高校數字化圖書館資源建設與管理體系的建構及優化

安蓓

摘 要 隨著數字技術的高速發展和知識經濟的蓬勃興起，高校圖書館面臨著重大的發展機遇與挑戰，建設數字化圖書館已經成為高校圖書館發展的必然趨勢。數字資源是數字化圖書館各項事務的物質基礎，做好高校數字化圖書館的資源建設與管理工作，探討在數字化圖書館建設背景下開展高校數字化圖書館資源與管理體系建構及優化的相關要點和有效策略，是當前高校圖書館各項工作的重中之重。

關鍵詞 高校圖書館；數字化圖書館；資源建設與管理體系；建構及優化策略

中圖分類號 G2 文獻標識碼 A 文章編號 1674-6708（2019）231-0172-02

圖書館是高校開展教學與科學研究工作的重要輔助機構。數字資源是數字化圖書館開展工作的物質基礎，從有利于高校發展、數字化圖書館建設的現實需要出發，架構科學、實用、高效的資源建設與管理體系，做好高校數字化圖書館的資源建設與管理工作，提高資源建設與管理質量，是實現高校內涵式發展的有力支撐，更是當前高校圖書館各項工作的重中之重。本文以此為切入點，探討開展高校數字化圖書館資源與管理體系建構及優化的相關要點和有效策略，希望能夠為高校事業發展做出一點貢獻。

1 數字化圖書館資源建設與管理的新特征

數字化圖書館，具體是指運用先進的數字技術處理搜集和存儲各種數據信息，使之以可視化的方式呈現給讀者，以便能夠更加快捷地滿足其個性化需求的新型圖書館。數字資源作為數字化圖書館寶貴的財富，是以數字形式發布、存儲和利用的信息資源，可以分為文本、圖像、音頻、視頻4種類型，數字化圖書館以數據庫為存儲中心，借助網絡平臺對文獻資源、圖片和影音等數字資源進行保存，讀者在登陸數字圖書館終端服務系統后進入數字圖書館進行資源檢索、瀏覽和下載[1]。

綜上，憑借著全方位、多元化的信息服務、信息存儲及管理，數字化圖書館能夠為讀者帶來更加便捷、豐富、優化的使用體驗，已經成為高校圖書館發展的重要方向。

與此同時，數字化圖書館資源建設與管理工作也呈現出自由、共享、豐富的新特點，需要高校管理者和相關部門審時度勢，以采取更加有針對性的舉措來應對這一新變化。

2 數字化圖書館資源建設與管理體系的基本框架

基于高校數字化圖書館的基本功能以及資源建設與管理的現實情況，數字化圖書館資源建設與管理體系的基本框架應當包括以下幾方面：

1）決策機制。決策機制，具體是指為了實現圖書館資源建設與管理的總體目標，制定整體規劃方案、具體執行策略與辦法的決策組織機構和流程。高校數字化圖書館的資源建設與管理是一項千頭萬緒的復雜工作，為了提高這項工作的科學性和效率，建議高校管理層、圖書館管理部門以及學校師生代表組建數字資源建設委員會，共同就數字資源建設與管理工作中的各項具體事務進行全盤衡量、安排與部署，科學制定建設與管理方案、明確建設與管理的重點和工作舉措，評估特色數字資源的價值與優勢，為具體的數字資源建設與管理工作提供重要指導[2]。

2）采購機制。采購機制，具體是指在數字資源采購過程中，為了提高采購效率、降低采購成本、規范采購行為的相關制度和流程。高校數字化圖書館使用財政性資金，所采購的數字資源以電子圖書、電子期刊、學位與會議論文等數據庫為主。當前，我國高校發展雖然已經從基礎建設轉型到內涵式發展階段，但建設經費仍然十分緊缺，為了緩解不斷豐富的數字資源與有限采購經費之間的矛盾，優化高校數字化圖書館的資源采購機制，通過招投標、聯合采購等方式來提高需求方的話語權，提升數字資源的品質和供應商服務水平，是十分必要的。

3）維護機制。維護機制，具體是指在數字資源投入使用前和使用過程中，對數字資源的具體情況進行分析并及時給予解決的相關制度和流程。數字資源依托現代化的信息技術和設備而存在，關于數字資源的維護更多的依賴于兩方面，一方面是改造圖書館現有的硬件及軟件環境，另一方面則是維護人員的信息技術能力和水平。數字資源是數字化圖書館服務廣大讀者的物質保障，圖書館管理部門要高度重視數字資源的維護工作，為廣大讀者提供更優質的服務。

4）測評及反饋機制。測評及反饋機制，具體是指廣大讀者在檢索、瀏覽和下載數字資源的過程中對資源的可用性及使用進行體驗和反饋的相關制度和流程。這是對數字化圖書館數字資源建設與管理服務的綜合性評價，也是圖書館提升和改進資源建設與管理工作的重要參考與依據。為了增強圖書館資源建設與管理的質量、提高高校圖書館服務的效能，有必要建立規范的測評及反饋機制，及時發現數字資源建設與管理過程中所存在的具體問題，以便最大限度地發揮高校數字化圖書館的作用，確保廣大讀者獲得更好的數字資源使用體驗。

3 優化數字化圖書館資源建設與管理體系的有效策略

圖書館是高校基礎設施的重要構成，而資源則是圖書館賴以為讀者服務的物質基礎，為了提供更好的信息服務，必須建構科學的數字化圖書館資源建設與管理體系，并采取有效舉措促進這一體系持續得以完善與優化：

3.1 制定科學的資源建設與管理方案

科學的資源建設與管理方案，是優化高校數字化圖書館資源建設與管理體系的重要前提。高校管理層及圖書館部門，應當針對當前高校發展的現實需要，結合數字化圖書館建設的實際情況，針對高校師生在數字資源使用方面的具體要求，預測在建設與管理實踐中可能遇到的困難與障礙，科學地制定數字資源建設與管理的總體方案，就資源建設與管理的方向、目標和具體舉措做出詳細規定，確保整項工作有章可循、有法可依，在遇到實際問題和困難時，不至于找不準方向、理不清事實。

3.2 突出高校圖書館資源的特色化

實現高校圖書館資源建設的特色化發展，是優化高校數字化圖書館資源建設與管理體系的關鍵舉措：一是有利于緩解采購資金緊張的壓力。信息時代背景下，信息井噴式發展是這個時代的幸事，但也必須承認，這也為資源的選取和篩檢帶來了巨大的工作量。而相對于海量的數字資源，圖書館資源采購資金仍是十分有限的，高校圖書館只有做到有所選擇、科學取舍，有針對性、有重點地進行資源建設。二是有利于打造圖書館的優勢與特色。建議結合高校專業教學與科研方向實際，廣泛征求本校師生意見，針對本館數字資源建設的重大問題進行討論，明確圖書館的資源建設重點，在某一方面、某一類型資源建設方面下功夫，集中優勢“兵力”打造特色資源庫，提高館內資源的社會價值和經濟價值，更好地滿足廣大讀者的閱讀需求。

3.3 館際之間開展深度、有效合作

館際之間加強合作，是優化高校數字化圖書館資源建設與管理體系的必要選擇。合作是當今時代的重要主題，數字資源數量的急劇增長，任何一個圖書館都不能再走過去那種“高、大、全”的資源建設道路，館際之間的合作共享已成為一種必然。數字化圖書館在建設過程中，應更多地考慮與其他圖書館之間的協同作戰、資源共享，對本地區或某一專業領域內數字資源建設與管理工作進行整體規劃，構建起數字資源服務的合作共同體，實現數字資源的合理分工與布局，共同為更廣泛的讀者提供更廣泛的優質數字資源服務。

3.4 提高維護及服務能力

提高數字資源的維護及服務能力，是優化高校數字化圖書館資源建設與管理體系的有力保障。數字資源的維護專業技術要求較高，實現數字資源的安全儲存與保護是數字化圖書館建設的基礎工作和重要環節：一是重視數字資源庫房建設和管理工作。圖書館管理部門要借助先進的信息技術和設備，建設一個安全、高效、節能以及可擴展的機房，為存儲數字資源提供場所和設備。二是制定并執行庫房管理制度。遵循數字資源保存的行業標準和要求，制定完善的管理制度和流程，對操作流程、作業要求和獎懲規定進行細致要求，確保數字資源在存儲和使用過程中能夠保持穩定和高效的良好狀態。三是打造一支技術骨干隊伍。抽調技術人員組建技術小組，確保能夠及時發現和解決問題，有效維護數字資源的安全[3]。

建設數字化圖書館已經成為高校圖書館發展的重要方向，而資源建設與管理是數字化圖書館一切工作的起點和基礎，建構并優化數字化圖書館資源建設與管理體系是高校圖書館所承擔的重大任務，必須放到戰略的高度來對待。高校圖書館應當在滿足圖書館的持續發展、學校科研教學和讀者需求等因素的前提下，對資源建設與管理工作進行全面科學的部署，通過有效舉措來提升圖書館資源建設與管理的質量，切實增強圖書館服務高校發展和廣大師生讀者的能力。

參考文獻

[1]劉偉思.圖書館信息資源建設與利用研究[J].江蘇科技信息，2018（11）.

[2]張延軍.數字圖書館信息資源管理策略分析[J].才智，2018（34）.

[3]張敏.館藏數字資源應用中的問題分析及策略制定[J].信息記錄材料，2018（12）.