基于大數(shù)據(jù)時代企業(yè)檔案館管理創(chuàng)新分析

安輝

摘 ?要：大數(shù)據(jù)時代視域下，對企業(yè)檔案管理的要求也有待提高。所以，要充分運用大數(shù)據(jù)時代的網(wǎng)絡(luò)管理優(yōu)勢對企業(yè)檔案館進行創(chuàng)新管理。大數(shù)據(jù)能夠大規(guī)模的容納數(shù)據(jù)量，它能夠迅速地對多項數(shù)據(jù)進行處理，對檔案管理實施創(chuàng)新方面也能夠帶來重要的作用。該文就大數(shù)據(jù)時代企業(yè)檔案管理出現(xiàn)的狀況、檔案大數(shù)據(jù)的特點和一系列處理措施進行深度探討，為實現(xiàn)數(shù)據(jù)最大化的創(chuàng)新管理做貢獻。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代 ?企業(yè)檔案管理 ?創(chuàng)新

中圖分類號：G271 ? 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2019）12（c）-0040-02

檔案作為企業(yè)實質(zhì)性的管理工具，它具有獨到的規(guī)范特性，同時它也具備著真實性、實用性的管理特征。為企業(yè)管理工作做出重要的貢獻。伴隨著大數(shù)據(jù)科學(xué)技術(shù)時代的到來，這為企業(yè)檔案管理工作帶來了十分重要的影響，如果企業(yè)想在大數(shù)據(jù)時代與時俱進，那么企業(yè)很有必要在管理理念上進行一定的創(chuàng)新整改，要保證檔案資源在技術(shù)方面和管理方面得到創(chuàng)新。

1 ?大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)檔案館管理的現(xiàn)況分析

在大數(shù)據(jù)時代視域下，企業(yè)檔案管理依然維持著傳統(tǒng)的管理模式，這對創(chuàng)新檔案管理帶來了一定的阻力。所以，這需要對管理人員推行一定的有效措施進行大規(guī)模的檔案管理工作。

1.1 不能有效地推行企業(yè)檔案信息管理的安全性控制

在大數(shù)據(jù)時代背景下，大數(shù)據(jù)本身具備容納數(shù)據(jù)量大和處理信息速度敏捷的特征。所以，要求企業(yè)對管理工作必須實時管理。由于當(dāng)前部分企業(yè)的檔案管理在大數(shù)據(jù)背景下不存在安全性的保障，這會給企業(yè)的經(jīng)濟效益和快速發(fā)展帶來嚴重的阻礙。

1.2 企業(yè)管理模式不健全

企業(yè)在進行檔案管理時，一定要對檔案資料實行嚴格的理論管理，這樣能夠確保信息不會被泄露。由于當(dāng)前大部分企業(yè)沒有合理地組建檔案管理模式，所以對其管理的效果并不明顯。

1.3 企業(yè)管理檔案的創(chuàng)新意識更待提高

在數(shù)據(jù)快速更新的大數(shù)據(jù)時代里，這也客觀的要求管理人員必須對檔案工作進行負責(zé)任的全面審核，這也考驗了管理人員對管理技術(shù)、工具和管理理念的使用情況。一直利用原始的管理方法就會影響對檔案管理的實效，這也就需要對創(chuàng)新管理提供更好的措施。舉例說，企業(yè)管理人員一直利用被動式的管理模式，不但限制了自己創(chuàng)新思維，還間接地限制了企業(yè)的發(fā)展，讓企業(yè)不能樹立完善的檔案管理制度，這為企業(yè)進一步發(fā)展帶來了阻力。

2 ?檔案大數(shù)據(jù)的特點

檔案大數(shù)據(jù)是當(dāng)前現(xiàn)行軟件實行處理和管理檔案資料規(guī)模最大的內(nèi)容。它主要是對數(shù)據(jù)信息儲藏和檢索的應(yīng)用。它也與檔案界的資源建立和應(yīng)用體系相對應(yīng)。它的特點實質(zhì)上可以表現(xiàn)為兩個方面：一方面是來源于檔案的數(shù)字化;另一面是來源于原生電子文件的移交歸檔[1]。

被檔案本身所影響，它具有較高的價值性，大量檔案在數(shù)據(jù)應(yīng)用中，由于檔案技術(shù)的實現(xiàn)是以檔案作為載體的，數(shù)據(jù)的密度很低而數(shù)據(jù)價值且較高，可以從眾多的檔案案例看出，檔案的資源能夠為相關(guān)部門查驗參考和為社會服務(wù)的作用，大數(shù)據(jù)視域下，利用大量數(shù)據(jù)處理工具可以分析數(shù)據(jù)，小數(shù)據(jù)大作為的表現(xiàn)發(fā)揮較高的價值。

它處理數(shù)據(jù)速度極快，在實際工作中能夠快速地提供可利用的資源。大數(shù)據(jù)背景下的管理工作具有便捷性和時效性，在大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上能夠加深網(wǎng)絡(luò)信息智能化和精品化的工作效率。憑借互聯(lián)網(wǎng)的高科技，全面實現(xiàn)其信息的檢查、決策、搜索等諸多功能，利用這類功能能夠代替?zhèn)鹘y(tǒng)的工作中出現(xiàn)的弊端，進而促進檔案管理工作更好地發(fā)展。

3 ?大數(shù)據(jù)時代背景下的企業(yè)檔案館管理創(chuàng)新措施

大數(shù)據(jù)時代，由于企業(yè)對檔案管理工作不夠嚴謹，所以對檔案資料管理上喪失了一定的保障，從而影響了企業(yè)信息的安全問題和企業(yè)未來的發(fā)展。所以，需要企業(yè)相關(guān)人員要從自身做起，嚴于律己，為保證企業(yè)檔案管理數(shù)據(jù)質(zhì)量的安全性發(fā)揮作用。

3.1 提升相關(guān)管理人員的整體素質(zhì)

檔案建設(shè)離不開一只強有力精銳隊伍的支持，為打造優(yōu)良的檔案管理空間，企業(yè)是必要組建一支符合現(xiàn)代化檔案管理人員的隊伍，給大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理建設(shè)提供保障。第一，要提高其工作人員的準入門檻，要慎重選擇考察入職人員的專業(yè)知識和工作經(jīng)驗，從起點上提高對建設(shè)管理隊伍的綜合素質(zhì);第二，要強化其管理人員的在職教育培訓(xùn)，時常組織一些論壇會或者員工交流會等講座，讓新職員有經(jīng)驗可依，不斷提升其職員的業(yè)務(wù)水平和思想理念素質(zhì);第三，要對其管理人員實行定期的專業(yè)性考核制度，保證管理人員的專業(yè)水平能力都達標;第四，需要企業(yè)其主管部門對一部分不能勝任工作的職員實時做一些教育，糾正其思想理念，防患于未然。

檔案管理人員為企業(yè)的發(fā)展起到了主要的作用，管理人員的管理技術(shù)水平和素質(zhì)是提高對檔案管理有著各種制約和促進的作用。所以，企業(yè)一定要強化管理人員對技能的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，讓管理人員具有過硬的核心技術(shù)，這樣才能有效地改善大數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出特有的性質(zhì)，給企業(yè)未來發(fā)展奠定有利的基礎(chǔ)。

3.2 采取創(chuàng)新理念實行檔案管理

推進企業(yè)檔案管理更好地發(fā)展，為了避免創(chuàng)新帶來的理念上的不足問題，要采用必要的管理理念來改善對檔案高效的管理。比如說，通過一些技術(shù)上的創(chuàng)新來加強其管理效果，可以創(chuàng)建一個“云”載體，利用這一載體對數(shù)據(jù)信息實行管理和儲存，運用其本身特征從多方面處理相關(guān)數(shù)據(jù)信息。至此，能夠提升其管理的高效性發(fā)展。

3.3 組建完善的檔案管理體系

組建健全企業(yè)檔案管理，是迅速發(fā)展建設(shè)完善的管理體系，它對企業(yè)的發(fā)展和文脈的傳承有著重大意義，也強化了對管理技術(shù)和信息資源的有效保障。所以，企業(yè)可以通過強化對信息保護體制建設(shè)。比如說，部分重要的信息實行加密操作時，嚴格規(guī)定其授權(quán)工作，與工作無關(guān)人員不得進行訪問，與工作相關(guān)人員一定要對其實行嚴謹?shù)呐嘤?xùn)，讓其在工作中不懈怠。所以要建立嚴謹?shù)墓芾眢w系對其進行可靠的管理，為企業(yè)更好地發(fā)展貢獻力量。

4 ?結(jié)語

大數(shù)據(jù)時代背景下，在激烈的市場競爭中，知識經(jīng)濟占據(jù)主導(dǎo)位置，企業(yè)的發(fā)展必然是離不開人才的鼎力相助，檔案館的創(chuàng)新管理與管理人員的綜合素質(zhì)有一定的關(guān)系，管理人員的能力和素質(zhì)的高低是其管理工作處理的直接表現(xiàn)。只有檔案管理水平提高了才能真正地為社會各界提供更好的服務(wù)。就目前情況來看，其管理工作面臨著極大的挑戰(zhàn)，也是由于各種因素制約著我國企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化進程比較緩慢，在處理過程中呈現(xiàn)的不足之處要及時改良，企業(yè)要從其管理人員入手，采用一定的措施為做好檔案管理工作做鋪墊。還要利用合理可行的措施推動企業(yè)數(shù)據(jù)信息的高效性發(fā)展，創(chuàng)新的管理理念和創(chuàng)新的管理模式能夠促進其管理的實效性，這對激發(fā)大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)檔案管理館的創(chuàng)新管理起到重要作用。

參考文獻

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