實習過程信息化管理研究

唐健健 李博 張驕

摘要：文章詳細介紹實習過程的信息處理實習系統，對實習管理中建立信息互通平臺設計與實現，面向當下高校實習現況，將實習管理與信息處理結合，從而高效率的管理實習過程。

關鍵詞：實習平臺;管理系統

1引言

在當代教育系統中，高校實習管理作為社會就業問題，一直存在信息停滯化、反饋不及時。各高校實習管理采取分散實習模式，在應屆畢業生最后一學年進行自主實習并與引導學生自主就業。因實習學生到各大企業單位或人事單位參加實習，企業分散不一，高等院校的管理層無法統一安排在相關人員現場進行管理與指導，于是校方通過對學生進行遠程管理與指導，學校管理存在不足，實習中存在著較多管理問題。

2基于信息化管理研究方案

時代發展下，數據處理、信息反饋、多元互通顯示尤為重要。建立在實習生與校方上的管理，校方與企業的溝通，企業與實習生的多元評價，必須全部融入信息化管理中去。時代背景下的互聯網適應這一要求，基于多要素、全方位的需求，建立五位一體信息互通平臺。

高校實習生參與實習過程中，企業單位、校方管理層、實習學生、帶隊教師、學生家長這五個要素影響著學生的實習成果及其以后的就業方面，如何高效的利用網絡信息平臺，實現信息互通，基于五位一體的設計理念，構建以下關系：

校方管理——帶隊教師——實習學生;

企業單位——實習學生——帶隊教師;

學生家長——實習學生——帶隊教師;

以上關系網基于星型結構，每個元素都與至少兩個元素建立直接聯系，而五個元素又間接支架起整個五角星網狀結構，多個要素的要互相反饋，必須在處理信息時，將其中所有元素構入其中。考慮到不同元素統一協調的基礎下，在構建系統平臺之初，實習管理平臺必須構建于B/S結構下運行，這樣結合瀏覽器可搭載運行多種腳本語言。由于B/S架構管理軟件只安裝在服務器端上，在后期的管理維護中，管理人員只需要服務器管理操作以及硬件維護，大大減少后期平臺的管理人員工作。B/S的另一優點是用戶主要事務邏輯在服務器端通過通用瀏覽器實現，同時支持計算機、平板、電腦、手機等多種終端訪問，構建適宜不同人群全方位平臺。

平臺的用戶基于上述的五個元素：企業、校方、教師、學生、家長，對于不同要素提供不同的服務：實習層面，基于實習需求，具備實時考勤、實地定位、工作記錄、在線交流。企業層面，企業下發活動方案、工作規劃、實施方案、會議安排、人員調遣。管理層面，信息綜合評價，遠程監控管理，實習資料管理，數據實時更新。其他層面，信息瀏覽查閱，數據實時共享。平臺登錄時可區分不同的層面用戶，平臺界面應簡單明了，方便用戶快速找到自己需求的功能，在線成員還可留言，平臺在處理未讀留言時提醒用戶。

平臺設計采用Java，數據庫采用SQL Server 2008，可借助電腦、手機登陸Internet網絡就可以使用平臺。平臺采用三層架構原理開發，將整個業務應用劃分為：表現層（USL）、業務邏輯層（BLL）、數據訪問層（DAL）。B/S架構管理安裝在服務器端上，運行時只需要管理服務器，用戶界面主要事務邏輯在服務器端完全通過通用瀏覽器實現，極少部分事務邏輯在前端實現，管理人員只需要做硬件維護。但是，應用服務器運行數據負荷較重，數據量在過大后將會影響到服務器工作的穩定，降低工作效率。為了解決效率問題，對于較大的數據量將采用分批次傳輸到數據庫端進行執行，由此可以通過減少單位時間內網絡的傳輸量從而提高系統的效率;在數據庫端，通過使用PL/SQL編寫優勢的存儲過程和函數，數據層傳輸過來的數據不需要數據庫進行編譯就可以直接運行，從而提高數據庫的執行效率。

3系統基本功能設計

3.1登錄功能實現

教育實習管理系統可以分為五類使用人群，分別是企業單位、學校單位、實習學生、管理人員和以家長為核心的其他人員。不同的人員擁有的不同的權限，為保證信息安全，對用戶登錄時直接判斷用戶身份，從而提供不同的信息安全等級的服務。企業單位和學校單位設為一級，可審查實習學生全部信息，并對學生實習過程評價。可對企業和學校進行統一編號，登錄使用統一編號進行。實習學生設為二級，可查閱企業單位的部分信息，登錄采用全國高校統一學號。管理人員作為三級，可管理維護平臺正常運行，用管理員單獨編號進行登錄。其他人員在通過管理人員驗證后方可登錄，登錄采用手機信息驗證方式，只可瀏覽學生部分實習過程的信息。

3.2考勤功能實現

實習學生實習時可用手機登錄系統，登錄后系統會實時定位實習學生的位置，定位采用GPS定位和移動信號基站定位，在實習學生進入或離開企業單位時自動打卡，并將數據上傳到實習記錄中去。

3.3留言功能實現

企業臨時會議或學校臨時通知可通過留言功能下發給實習學生。留言功能分為緊急型和普通型。緊急型可設定時效，在時效內，實習學生客戶端會以定時通知方式告知，每隔特定一段時間通知一次，在實習學生收到通知后可反饋回企業或學校。普通型通知會在實習學生登錄時提醒用戶查看。留言可圈定部分學生，也可群發，方便聯系。

4系統展望

目前市場關于實習管理系統發展緩慢功能單一，但隨著信息時代的發展以及參加教育實習人數的增加，信息化處理的教育管理系統符合大眾的需求，滿足多方面的功能，勢必會在將來的發展中大大流行起來。未來的實習管理系統，定會為大家提供更大的便利。

（作者單位：西藏大學）