基于導師制的二級學院學籍管理模式探討

曾園園

【摘 要】學籍管理是高校各項工作實施中的重點內容，能夠對學生在校學習全過程具備清晰的認識。學籍管理工作中，要改變傳統思維及管理方式，嘗試應用基于導師制的二級學院學籍管理方式，使高校學籍管理制度更加科學、合理，達到良好的學籍管理效果，提升高校教育教學質量。

【關鍵詞】導師制；二級學院；學籍管理模式

【中圖分類號】G451 【文獻標識碼】A

【文章編號】2095-3089（2019）02-0003-01

前言

近年來，高校不斷擴招，專業門類也逐漸增多，個體學生在文化基礎及個性方面存在明顯差異。以往學籍管理模式已經不具備適用性，使學籍管理工作實施過于被動。無論是教師，還是學生，對學籍管理工作知之甚少。往往學生出現問題之后，輔導員才進行思想教育，不利于個體學生的成長及發展，并沒有認識到育人在學籍管理中的重要性。

一、二級學院學籍管理存在的不足

1.宣傳力度不夠。

依據相關規定，高等院校需有專門的學籍管理人員，對學院檔案進行收集、整理和移交。具體實施中，很多二級學院并未認識到學籍管理重要性。加之，工作執行中，宣傳力度不足，無法對相關學籍檔案進行及時整理，使教師和學生對學籍管理工作缺乏認知，具體實施中，過于零散，完整性不足。

2.學籍教育缺失。

學籍管理工作專業性很強，無論是教師，還是學生都應對該項工作有所了解。但高校對學籍教育重要性缺乏認識，也未對學生進行該方面教育，使學生對學籍普遍不夠重視。實施學籍管理工作時，又過于隨意，學生的檔案資料堆放雜亂，呈現無序管理狀態，增加了學籍檔案的鑒定和整理難度。又因學籍管理人員，因循守舊，缺乏基礎檔案業務知識，對學籍檔案價值、規律、特點等了解不清，創新性不足，使學院各項工作開展受到嚴重阻礙。

3.過程預警缺乏。

學籍管理是對學生相關信息的收集和整理。當前，二級學院學籍管理中，缺乏過程預警，監督和審查機制缺失。學院并未將學籍檔案管理工作與其他各項管理工作同等對待。無論是相關檢查，還是獎懲措施，都缺乏合理性，難以從根本上對其進行落實。學院也未依據學院情況，對學籍管理及檢查工作進行督促，使學籍檔案的真實性難以保障，可信度降低[1]。

二、基于導師制的二級學院學籍管理模式探討

因高校以往學籍管理工作中存在諸多問題和不足，難以滿足學校日常管理工作要求。基于導師制的二級學院學籍管理工作模式極具適用性。依據二級學院學籍管理工作要求，從學籍教育、預警和督導三個方面，建立起以學生為中心，學院、教務干事、專業系、輔導員、導師五位聯動的二級學院學籍管理模式，為我院推行學分制后學籍管理奠定良好的基礎。

1.學籍教育。

依據學校實際情況，對其進行學籍教育，發動二級院校全體師生將學籍管理工作落實到位。作為學籍主體，該工作管理中學生的參與極為關鍵。同時，院系背景下，將導師制應用到學籍管理工作中，加大宣傳教育力度，學院、教務干事、專業系、輔導員、導師五位一體，共同聯動，在新生入學之時，向其宣傳思想政治教育工作，普及學籍管理相關政策及知識等，使學生入學之初便認識到學籍管理工作的重要性，嚴格遵守學校各項規章制度，推進學校各項工作的順利進行。

2.學籍警示。

實施以導師制為基礎的二級學院學籍管理模式構建和創新，對學生進行嚴格管理，發現學生在學習、生活、紀律等方面，存在問題，要及時與其進行溝通和交流。院系、教務干事、輔導員等，也應參與進來，注重校園兩級管理部門溝通，定期開展各項交流活動，使學籍管理工作順利進行。當學生違反紀律時，基于導師制的二級學院學籍管理過程中，各職能部門及學籍管理主體，要充分發揮自身效能，院系和教務干事應作出相關決策，對學生進行處分和警示，導師和輔導員要做好學生思想教育工作，彰顯導師在學籍管理中的作用。

3.學籍督導。

學籍督導是導師制背景下二級學院學籍管理工作中的重點內容，其能夠減少學籍管理工作中的各類疏漏及問題。依據二級學院學籍管理情況，成立督導小組，該督導小組由院系相關領導、教務干事、輔導員、導師組成，各司其職，負責學籍信息系統管理工作，對學生的學籍檔案具備全面認識和了解，定期抽查核實，看是否存在錯報、漏報和謊報情況，由督導小組對學籍工作給予高度評價。安排專人對學生的學籍檔案進行專項負責，并實施有效的保障制度，對其操作流程進行規范。小組成員也要對學籍檔案中的相關數據進行審核，確保其真實、準確、完整。實施信息管理系統構建，使二級學院學籍管理工作更具信息化特征[2]。

三、結語

綜上所述，學籍管理工作是高校各項工作實施過程中的重點內容。在二級學院學籍管理工作中，應用導師制，使學院、教務干事、專業系、輔導員和導師共同參與進來，通過學籍管理，對學生進行激勵，充分挖掘其潛能，促進學生快速成長及發展，實施學籍教育、警示、督導等工作機制構建，為學分制背景下二級學院學籍管理工作奠定良好的基礎，為學生營造良好的教學環境及秩序，確保學校教學及管理工作的順利進行。

參考文獻

[1]宋慧穎，季曄.高校二級學院教學管理模式創新研究[J].上海教育評估研究，2014，（04）：56-59.

[2]阿曼古麗·依撕拉吉.淺析高校二級學院教學檔案創新管理模式[J].品牌（下半月），2015，（06）：223.