高校檔案服務校園文化建設的探討

趙彬

摘 要：高校檔案從學校創建初期就開始客觀真實地記錄學校發展、變遷，其內容記載了莘莘學子在校園留下的傲人成就;校園在發展過程中取得的輝煌成就;更承載著校園文化的底蘊與本校的教育理念發展史。高效檔案記錄了校園的發展歷史成就，與校園文化發展的多樣化、多元素相輔相成、密不可分。校園文化建設是一項十分艱巨的任務，要采取行之有效的措施。高校檔案作為校園文化的重要組成部分，對校園文化建設具有重要意義。校園管理者要通過建設豐富、多樣化的高校檔案服務于校園文化建設。本文對高校檔案的工作進行了研究，并在此基礎上探討了高校檔案在校園文化建設中的重要作用。

關鍵詞：高校檔案;校園文化建設;作用;發揮

高等院校文化建設是培育現代知識分子的必然要求，也是為了響應國家全面復興中華文化的號召。校園文化是由全校師生在實踐發展過程中攜手共同構建的，高校校園文化具有很強的教育意義，它會在校園內形成一種文化氛圍，潛移默化地影響校園內芊芊學子的價值觀、人生觀、世界觀的形成。高校檔案對校園文化的發展歷程進行了客觀真實地記錄，是校園文化的重要組成部分，是校園精神文明和歷史文化積累、傳承的重要載體，對于校園文化建設具有重要意義，為校園文化建設奠定了堅實的基礎。

一、高校檔案與校園文化建設

高校檔案記錄了校園發展歷程的方方面面，比如：一方面它記錄了杰出人物的事跡，顯示出該校人才輩出、積極向上的精神風貌。另一方面它記錄了學校的創建歷史、取得的榮譽稱號、獲得的各大獎項，以及學校的各種規章制度和教學理念，彰顯出學校深厚的文化底蘊，是學校取自不盡、用之不竭的文化寶藏。隨著社會不斷的發展，社會對于人才提出了更高的要求，教育事業的發展備受關注。現代社會不僅要求人才具備專業知識和技能，而且更加看重一個人的思想品德水準和價值觀取向。在這樣嚴峻的社會競爭形勢下，高等院校要更加注重校園文化建設。校園文化建設是實施精神文明建設的載體，這種精神文明載體通過高校檔案得以繼承與發展。

二、高校檔案在校園文化建設中的作用

（一）高校檔案是校園文化建設的查考依據

檔案具有多方面的價值，其中之一就是憑證價值，檔案本身要求記錄的信息要客觀、真實和公正。檔案資料分為一手資料和二手資料，第一手資料一般是當事人的親筆書信、筆記或語錄，這類資料更具有說服力、參考價值更大。如果是他人記錄闡述，我們一般稱為二手資料。但不管是哪種檔案資料，都需要相關負責人的簽字，所以檔案是比較原始的數據資料。因此，在校園文化建設過程中，可以翻閱校園檔案資料追溯校園歷史文化底蘊，為校園文化建設提供參考資料。

（二）為校園文化建設提供大量素材

高校檔案是學校發展歷史的見證，它悠久而不乏活力、客觀而又真實。高校檔案是記錄學校發展過程中具有重要意義的人或事的實物檔案或者音頻檔案等等，校園文化建設可以從高校檔案中提取精華素材。高校檔案記錄的優秀學子、杰出教師的成就和他們留下的優秀著作，可為校園文化建設提供多角度、多維度的素材，是校園文化建設的可靠資料，可以彌補文化建設過程中資料匱乏問題。高校檔案更為校園文化建設提供了有效的歷史文化信息，讓校園文化建設體現出對文化的繼承出新、革故鼎新的過程。

（三）為校園文化建設提供有力的工具

高校檔案資料是在學校長期發展的過程中，形成并保留下來的珍貴資料，這份資料具備獨有的歷史性、教育性和傳承性，它以一種看得見、摸得著比較直觀的方式，來講述校園發展過程中各個時期的主流思想、知識經驗、人文理念。我們會發現每一個發展時期之間都是一個文化傳播、繼承與創新、互連接的過程，高校檔案是校園文化連續性發展的一個重要紐帶。這表明高校檔案與校園文化是息息相關、相互交融、相互滲透的。因此，高校檔案對于校園文化建設有著重要的借鑒意義。檔案資料讓校園內古老而悠久的精神風貌、歷史文化成果得到更好的利用與發展，讓校園文化躍然紙上，更加具有強烈的畫面感和真實感。

（四）高校檔案館是校園文化的重要參與者

高校檔案忠實地記錄了校園風塵仆仆一路走來的發展歷程，它以傳統史料的方式，全方位向大眾展示，校園舉行的各色各樣的活動、取得的杰出成就、培育出的風云人物、教育理念和辦學精神的詳細資料。這些資料在日積月累的過程中越來越豐富，有些高校為了保證資料得到更好的保存，還專門設立校史館。因此，高校檔案館保存著學校大量的發展史料、典籍、名人檔案，研究成果、學術論文，校內重大活動開展的影像、圖片、文字等資料。這些寶貴的資料是校園發展歷史的見證者、記錄者和傳承者。這些檔案資料都具有一定的客觀真實性，讓校園文化更加豐富、生動形象，對于校園文化建設具有重要的參考價值、借鑒意義。

三、高校檔案服務校園文化建設的有效策略

（一）把高校檔案工作納入校園文化建設的軌道

隨著校園文化建設被日漸提上日程，各高校對于檔案資料的利用也更加多樣化。如何有效地發揮檔案資料的文化價值，充分吸取其積極內容，成為高校文化建設的重要工作。如果單方面依靠檔案部人員去獨立完成檔案資料工作，那么這是一項很難完成的任務。因此，檔案資料工作的進行不僅需要資金、技術的支持，更要學校各個部門的相互配合、協作。要想順利開展校園文化建設，就要借助檔案資料這個平臺，把檔案資料納入校園文化建設的軌道進行統一規劃、協調發展。這要求校園領導者采取多方面的措施。一方面，校方要加大對校園檔案資料的資金投入，為檔案資料工作提供資金支持。另一方面，校方要引入信息技術管理手段，創新傳統檔案資料管理方式。最后高校要注重從制度方面引導、規范檔案資料建設，要求各部門積極配合、共同討論、給檔案工作的開展提供有效的建議。此外，高校應該通過完善制度給予檔案部應有的權利去建設檔案資料庫。

（二）增強高校檔案參與校園文化建設的意識

高校檔案真實地記錄了高校發展的曲折歷程，呈現高校的文化魅力，為高校的校園文化建設提供參考資料文獻、圖像影視。在歷史發展過程中，我國高校檔案工作一直存在缺陷，無論是高校的領導者，檔案資料的管理者或者是檔案資料的享用者，都缺乏一種整體發展規劃意識，總是把檔案資料與校園文化分裂割據開來看。各高校要想使檔案資料所保存的珍貴信息資源更好地服務于校園文化建設，就要增強檔案資料參與校園文化建設的意識。首先，高校領導者要給予檔案資料工作支持和認可，意識到它在校園文化建設中的重要意義。其次，檔案資料管理者要轉變傳統默默工作的方式，把檔案資料工作內容與其意義分享出去，讓大家對這份工作有一個大致了解，讓大家意識到檔案工作的重要性。最后，檔案資料的享用者要珍惜和保護這份珍貴的資料，積極主動去享用這份資料，支持檔案資料建設工作的開展，意識到檔案資料建設對于校園文化建設的重要意義.

（三）豐富和優化高校檔案館藏檔案信息資源

為更好地服務于高校文化建設，需要建立一個豐富和完備的高校檔案館。高校要完善校園各類檔案資料門類，盡量收集各類資料，妥善分類保管好資料，使檔案資料館的信息收藏更加豐富、多樣化，這需要增強檔案部門收集、整理資料的能力。為豐富高校檔案館要做到以下幾點要求。第一，高校檔案部門要跟隨時代發展的步伐，對資料進行及時處理更新，保證收集資料的真實性、廣泛性、時效性。第二，高校檔案館要借助先進的技術手段，讓檔案資料管理更加高效，提高檔案館的儲備能力。第三，高校要協調各方力量，共同促進、豐富檔案館收藏的信息資源。

（四）將現代信息技術和設備運用到高校檔案工作中

現代信息技術和設備可以激活高校檔案資料，讓它用更加直觀、立體的方式向我們展示其蘊含的豐富文化內涵，與此同時為服務于校園文化建設提供了多樣化的方案。在長期實踐過程中證明，要利用現代信息技術和設備讓高校檔案服務于校園文化建設。如：高校檔案資料部門要引進網絡服務平臺，高校檔案工作人員可以通過這個平臺來對資料進行高效的收集、整理、分類。然后把經過整理后的資料通過這個平臺分享出去，而享用者就可以直接在這個平臺上查閱自己想要的資料，使他們能以方便快捷的方式接收到知識。同時也很好地提高了高校檔案信息資料開發利用的工作效率和服務效果。如此一來，現代信息技術和設備在高校檔案資料中的運用可為管理者和享用者開創雙贏局面。

（五）創新檔案文化產品，拓寬服務渠道

高校檔案是校園文化建設的重要組成部分，其蘊含豐富的教育理念，可以激勵學生奮發進取，勇于拼搏，激發全校師生對于學校的認同感和自豪感，對于建立一種積極向上的文化氛圍有著不可忽視的作用。因此，學校要積極創新檔案文化產品，讓檔案文化服務于校園文化建設。首先，高校檔案部要充分挖掘自身資源，對于校園發展過程中積淀的優秀文化進行發揚和創新。其次，檔案資料管理工作者要轉變檔案資料館的展示方式，通過高科技把資料以博物館、展覽圖文、影像等方式呈現出來，讓檔案文化傳播更加廣泛，服務范圍擴大、服務渠道更加多樣化。

四、結語

高校是一個片開放自由、思想活躍的天地，各種思想都可能在這片天地里活躍。因此，每所高校都應該在校園內營造一種良好的文化氛圍。每一個時期發生的具有重大意義的事情都會記錄在高校檔案資料里，檔案資料就成了校園文化傳播的重要載體。所以高校必須重視對自身檔案資料的整理、開發和利用，并發揮其積極意義，推動校園文化建設。

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