我國網(wǎng)絡新聞檔案管理現(xiàn)狀分析

周楊

摘 要：網(wǎng)絡新聞作為一種特殊的檔案，其信息數(shù)量的“爆炸式”增長也對網(wǎng)絡新聞檔案的管理和利用工作提出了新要求，提高對網(wǎng)絡新聞檔案的關注度和重視度，規(guī)范網(wǎng)絡新聞檔案的管理工作勢在必行。本文就我國網(wǎng)絡新聞檔案管理的現(xiàn)狀及對策進行了分析。

關鍵詞：網(wǎng)絡新聞;檔案管理;現(xiàn)狀;對策

一、網(wǎng)絡新聞檔案的特點分析

“網(wǎng)絡新聞檔案”不同于傳統(tǒng)檔案，它兼具新聞檔案和網(wǎng)絡檔案的性質(zhì)和特點。從新聞檔案的角度來看，網(wǎng)絡新聞檔案作為新聞檔案的一種，具有新聞檔案的基本特點，其內(nèi)容真實客觀，分布廣泛分散，種類式樣多樣化。

第一，“真實性是新聞的生命”，同時也是新聞檔案相較于其他種類檔案所獨有的優(yōu)勢。新聞報道一般從客觀視角出發(fā)，反映和記錄客觀事實，盡量避免個人主觀傾向;因此，絕大多數(shù)新聞檔案都具有非常強的客觀性與真實性。從這一角度來看，新聞和檔案在本質(zhì)屬性方面也具有一定的相契度。

第二，由于新聞報道的內(nèi)容涵蓋經(jīng)濟、政治、文化、社會生活的方方面面，為保證其宣傳的時效性，對一件動態(tài)事件的報道往往會寫成多篇文章;加之新聞媒體種類數(shù)量的龐雜，不同媒體對同一事件的報道也存在很大差異，這導致新聞檔案的內(nèi)容往往比較分散，不具系統(tǒng)性。而當下隨著網(wǎng)絡媒體準入門檻的下降，網(wǎng)絡新聞數(shù)量的爆炸式增長，更使得網(wǎng)絡新聞檔案分散、無序。

第三，新聞檔案有著多樣化的物質(zhì)載體，而且隨著時間的發(fā)展不斷演變。傳統(tǒng)新聞媒體如報刊、電視、廣播等，已經(jīng)體現(xiàn)了新聞檔案種類和樣式的復雜性;而隨著網(wǎng)絡新聞媒體的蒸蒸日上，新聞網(wǎng)站、電子雜志、視頻新聞、手機報、微博等新形式的載體不斷涌現(xiàn)，更豐富了新聞檔案種類的多樣化。

二、網(wǎng)絡新聞檔案管理現(xiàn)狀分析

1、網(wǎng)絡新聞檔案管理的技術水平落后。

網(wǎng)絡信息的急劇膨脹，網(wǎng)絡新聞檔案的快速增長對新聞檔案的檔案管理技術產(chǎn)生了極大的沖擊和深遠的影響。網(wǎng)絡新聞產(chǎn)生于網(wǎng)絡、傳播于網(wǎng)絡更要依靠網(wǎng)絡和現(xiàn)代化手段進行檔案管理。而我國的電子型服務模式還相對缺乏，不能適應網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息資源開發(fā)利用的需要，還不能更多地把可以開放的檔案通過網(wǎng)絡形式向社會傳播。此外，由于網(wǎng)絡新聞從形成主體、新聞內(nèi)容、載體形式等各方面的復雜性，更需要研發(fā)與之特性相吻合的專業(yè)檔案管理系統(tǒng)對其進行系統(tǒng)整合和科學管理。然而我國目前的檔案技術水平還比較落后無法滿足新興檔案管理的需要。

2、網(wǎng)絡新聞檔案的檔案意識較薄弱。

在當前的檔案管理工作中，對于新聞檔案的歸檔意識一直就比較薄弱，而網(wǎng)絡新聞檔案作為一種新型的新聞檔案，更加沒有喚起社會的足夠重視。在信息爆炸、新聞爆炸、媒體競爭激烈的網(wǎng)絡社會，絕大多數(shù)網(wǎng)絡新聞媒體為追求經(jīng)濟利益，提高自身的行業(yè)競爭力，大多較注重新聞的前期采集和發(fā)布，而忽視了對網(wǎng)絡新聞的保存和歸檔。而網(wǎng)絡新聞內(nèi)容繁雜、良莠不齊、更新迅速、時效性強等特點也使得讀者多把網(wǎng)絡新聞看作“一次性新聞”，僅將其作為一種獲取信息的來源，而沒有認識到其檔案價值和對社會發(fā)展的檔案參考作用。網(wǎng)絡新聞檔案管理意識的薄弱成為新聞行業(yè)和檔案管理中普遍存在的現(xiàn)象。

3、網(wǎng)絡檔案管理人員素質(zhì)有待提高。

目前，我國的很多新聞單位都缺乏具有專業(yè)素養(yǎng)的檔案管理人員，在網(wǎng)絡新聞媒體中尤為嚴重。據(jù)調(diào)查顯示，許多新聞單位的檔案工作者多為兼職人員。這不僅導致網(wǎng)絡新聞檔案的管理工作者缺乏專業(yè)的檔案管理技能和管理經(jīng)驗，而且嚴重影響了網(wǎng)絡新聞單位檔案管理工作效率的提高。而且，在現(xiàn)代網(wǎng)絡活動中，極易出現(xiàn)病毒、黑客等網(wǎng)絡攻擊行為，這對檔案的安全造成了很大威脅，更決定了網(wǎng)絡新聞檔案管理工作需要更多技術水平高超的維護人員。

4、網(wǎng)絡新聞檔案管理方法的不當。

網(wǎng)絡新聞不但載體種類和形式多樣，媒體數(shù)量龐大，甚至相同形式的網(wǎng)絡新聞檔案也具有不同格式的保存載體。如同樣是新聞圖片，可以有JPG、GIF、PSD、PDF等不同格式;同樣是新聞視頻檔案，可以通過FLV、MP4、RMVB等不同格式保存;即使是最簡單的文字新聞，也可以通過TXT、WORD、PDF文檔甚至網(wǎng)站截圖等不同方式來進行收集和整理。網(wǎng)絡新聞載體和格式的復雜性更需要科學、系統(tǒng)的檔案管理方法來予以保障，然而現(xiàn)在我國尚沒有建立嚴格意義上的新聞檔案，更沒有較為系統(tǒng)的網(wǎng)絡新聞檔案，缺乏科學的歸檔方法和相應的標準，檔案管理的隨意性較大。

三、加強網(wǎng)絡新聞檔案管理的有效措施

1、采用科學的分類方法和先進的管理技術。

網(wǎng)絡新聞數(shù)量龐雜、浩如煙海，因此更應采用科學合理的分類方法對收集來的檔案進行分類。由于網(wǎng)絡新聞載體形式的多樣性，可以根據(jù)檔案載體的不同進行分類整理，如音頻檔案、視頻檔案、文本檔案、圖片檔案等;也可以根據(jù)網(wǎng)絡新聞形成主體的不同，按新聞媒體的不同進行分類;還可以根據(jù)新聞中涉及的事件和包括的部門將檔案歸入合適的全宗;當然也可以采用多種分類方法相結合的方式進行管理。還要重視提升網(wǎng)絡新聞檔案的檢索功能，根據(jù)不同種類新聞檔案的特點，可以設立關鍵詞檢索，把新聞檔案資料的內(nèi)容以不限量的關鍵詞的形式儲存在電腦管理系統(tǒng)中，需要時只需輸入相關關鍵詞進行檢索，就可以查找出此類資料的相關內(nèi)容，這樣可以提高搜索的準確率，也可以提高新聞檔案的再利用率。

2、增強網(wǎng)絡新聞檔案的檔案管理意識。

當前網(wǎng)絡新聞檔案管理工作中所存在的各種問題，根本上還是全社會網(wǎng)絡新聞檔案意識的薄弱所導致的。因此增強網(wǎng)絡新聞工作者的新聞檔案意識是當務之急。對于網(wǎng)絡新聞采編者來說在新聞的前期采集和撰寫中就應當樹立網(wǎng)絡新聞檔案意識，從而在新聞的產(chǎn)生階段就能有意識地選擇和保存好檔案信息資源。其次，還應當建立起有效、全面的網(wǎng)絡新聞檔案管理制度建立健全網(wǎng)絡新聞檔案管理

機制。

3、提高網(wǎng)絡新聞檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。

首先要培養(yǎng)新聞檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)，定期組織開展專業(yè)培訓活動，從而加強工作人員對專業(yè)知識的學習，切實提高網(wǎng)絡新聞檔案管理的業(yè)務水平。另一方面，作為網(wǎng)絡檔案的管理者，它需要檔案工作者不僅熟練操作計算機，懂得規(guī)范準確地使用檔案軟件，還要具有創(chuàng)新意識，跟上時代發(fā)展的步伐。網(wǎng)絡新聞檔案管理人員應當不斷學習新技術、新方法，善于使用現(xiàn)代科學手段管理檔案，使網(wǎng)絡新聞檔案更好地為社會和人民群眾服務。此外，還應當建立健全科學合理的專業(yè)人才培養(yǎng)機制，為網(wǎng)絡新聞檔案的管理提供人才保障。

四、結語

總之，網(wǎng)絡新聞檔案作為近年來網(wǎng)絡新聞媒體迅速發(fā)展的產(chǎn)物，是傳統(tǒng)新聞檔案的發(fā)展和創(chuàng)新。隨著網(wǎng)絡新聞檔案管理水平和利用技術的逐步提升，網(wǎng)絡新聞檔案管理可以逐漸步入科學有序的管理體制，為新聞事業(yè)、檔案事業(yè)，乃至人類社會發(fā)展進程注入新的活力。

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