“互聯網+”背景下高校檔案網絡化管理的建設研究

楊箐

摘要：在當前高校新的發展環境下，檔案管理工作如何更好的提升其管理水平和管理效能，這是我們必須要思考和探索的一方面內容。面對“互聯網+”背景下的新需求，高校檔案網絡化管理工作的開展必須要與時俱進的進行改進和優化，進一步適應“互聯網+”環境特征，做好工作路徑的有效創新，明確工作原則，提升檔案管理工作效能，為高校的辦學工作的開展和長效發展提供可靠支持。

關鍵詞：“互聯網+”;檔案管理;網絡化管理

1引言

在“互聯網+”背景下，高校檔案管理工作在實際開展的過程中，應該從更加科學、前瞻的角度，對當前的網絡化管理路徑的推進進行審視。在具體工作的執行上，必須要深刻的貫徹新的互聯網理念和思維，實現檔案管理工作的深度優化和改進，通過利用各類先進的聯網共享技術、大數據技術等，提升檔案網絡管理工作的開展效果，發揮檔案資源的內在價值，全方位的服務于高校自身的辦學和發展。

2“互聯網+”背景下高校檔案網絡化管理工作的特征

第一，提升檔案管理的關聯性。高校內部的檔案類型較多，不同部門和類別的檔案之間具有一定的關聯性，我們在當前“互聯網+”的環境理念下，在展開檔案管理工作的過程中，也應突出這些檔案信息資源的關聯，做好整個檔案管理體系的強化和構建，發揮網絡管理的聯動作用，讓檔案信息本身能夠更好的得以利用，提升檔案信息的應用價值。

第二，提升檔案管理的交互性。“互聯網+”環境下，網絡本身具有著良好的交互特征，可以為用戶提供全方位的交流服務，這也是網絡化檔案管理工作的一個重要特征。從當前互聯網思維的角度來說，檔案管理工作在實際開展的過程中，應該給予用戶充分的參與機會和參與空間，在提供檔案服務的過程中，也能夠和用戶之間進行有效的溝通和互動。在這樣一個溝通互動中，檔案管理服務部門可以對檔案使用者自身的需求進行更好的體會和了解，為他們制定出更加科學并且個性化的服務模式，打造優質的檔案管理環境，這是當前互聯網思維理念下服務用戶的一個重要體現。

第三，提升檔案資源的共享性。檔案資源信息本身是一種非常重要的信息資源，是各項管理工作的重要推進基礎。很多檔案信息都承載了當前高校各項工作的開展信息內容，是非常關鍵的決策依據。從“互聯網+”環境的角度，我們應該利用信息技術和網絡技術，構建一套高效的檔案信息共享體系，提升信息數據的利用效果，讓每個用戶都能在合理范圍內高效、便捷的對檔案信息進行調取。

3“互聯網+”背景下高校檔案網絡化管理工作的路徑分析

3.1思想上對當前高校檔案網絡化管理工作給予充分重視

面對現階段“互聯網+”背景下對高校檔案管理工作的開展需求，我們應在思想意識的層面上，充分認同當前檔案網絡化管理工作的必要性，并從互聯網思維角度，做好管理工作的有效調整，做好后續工作落實執行的保障。高校內部應該客觀分析當前檔案網絡化管理工作對于軟硬件環境方面的要求，增加人員和物質方面的投入，讓檔案方面工作的開展 能夠擁有一個可靠的配合支持。相關檔案管理人員在參與檔案工作的過程中，也應該積極了解當前“互聯網+”的新環境特點，融入互聯網的理念和思維方式，對自身工作進行合理的改進和扭轉，做好對現階段檔案網絡化管理工作的有效推進。在具體工作的執行和落實上，我們也應本著服務用戶的理念和思想，對當前網絡化管理工作開展中一些服務策略進行調整和完善，通過有效的創新和優化，讓高校檔案信息資源的價值得到充分展現，提升檔案工作開展的整體成效。可以說，“互聯網+”背景下高校檔案管理工作的開展理念必須要不斷的革新，并從新環境和新角度出發，引入更加深刻的互聯網思維，這樣才能做好對當前檔案網絡化管理工作的優化，打造一套更加適應“互聯網+”背景的檔案管理體系。

3.2對當前網絡化管理的具體流程進行改進

高校檔案管理工作的開展，是為各項辦學運營管理活動提供重要基礎的保障。我們在展開網絡化管理的過程中，應該對當前的工作流程和標準進行改進和優化，提升其具體流程執行的規范性。從互聯網思維的角度入手，圍繞當前高校檔案信息資料的特征，做好對當前工作流程的有效完善，讓每一個環節的工作效率都能夠得到最大限度的提升。另外，從當前網絡化檔案資料管理的角度來說，我們也需要結合不同的業務方向，做好管理工作的有效調整。我們應該對當前網絡化環境下，高校檔案工作的開展需求進行充分的考慮，同時從前瞻性的角度對網絡化管理規范化的需求和重要性進行明確，引入更加科學的信息標準化管理思路。在其中信息標準化的管理上，我們應該提升標準化的管理深度，對具體的文件格式等相關管理上，引進標準化的管理思路，提升檔案信息資源交互的標準性和統一性，讓檔案資源本身具備更強的可利用性。

3.3做好網絡化管理中的安全把控

網絡化管理環境下，如何對于檔案的安全問題進行有效的控制，提升檔案信息資源的安全性，這也是我們必須要考慮的一方面工作內容。在具體檔案管理工作上，我們需要結合網絡管理模式的特點，做好安全方面的有效防范。構建一套科學的安全管控體系，對檔案信息資源出現的丟失、泄露問題等進行更好的規避處理。高校內部檔案信息資料具有較強的重要性，并且相關的內容數據較為繁雜，出于安全性角度的出發，我們也需要定期做好備份管理。

4結束語

總的來說，“互聯網+”背景下高校檔案管理工作的理念和方式必須要進行與時俱進的改變和發展，這樣才能更好的提升高校檔案管理工作的開展水平，為外界提供更加優質的檔案信息服務，發揮檔案信息資源的使用價值，支持高校辦學和發展。

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