加強(qiáng)企業(yè)成本過程精細(xì)管理探討

王霞

【摘要】通過加強(qiáng)企業(yè)成本過程精細(xì)管理，精細(xì)過程管控，精細(xì)物料管控，精細(xì)日常管控，有效降低成本，促進(jìn)規(guī)范管理等措施落實(shí)，全面提高成本管控實(shí)效，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，以期為促進(jìn)企業(yè)成本過程精細(xì)管理提供參考。

【關(guān)鍵詞】成本管理 精細(xì)管理 過程管理

成本管理水平的高低決定一個(gè)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力大小和管理水平的高低，控制成本是管理工作的難點(diǎn)和重點(diǎn)，是對(duì)標(biāo)追標(biāo)、打造一流企業(yè)的重要標(biāo)志。對(duì)企業(yè)來說，要堅(jiān)掙‘經(jīng)營(yíng)一元錢、節(jié)約一分錢”理念，從點(diǎn)滴做起，從細(xì)節(jié)入手，在時(shí)間、空間上找縫隙，在使用上找漏洞，實(shí)施全員、全過程、全方位控成本，形成獨(dú)具特色的成本過程精細(xì)管理模式，有效堵塞管理漏洞，減少費(fèi)用支出，提升經(jīng)濟(jì)效益。

一、加強(qiáng)企業(yè)成本過程精細(xì)管理，提高成本管控實(shí)效

（一）精細(xì)過程管控，實(shí)現(xiàn)優(yōu)化增效

一是抓調(diào)整，算大賬。以設(shè)備使用為例，按照“能小勿大、能內(nèi)勿外、能合勿獨(dú)”的原則，優(yōu)化調(diào)整設(shè)備使用，做到能少用則少用，能用小則不用大，能合用則不分用，能用內(nèi)部則不用外部而減少設(shè)備使用數(shù)量，提高設(shè)備使用效率。二是抓優(yōu)化，算精賬。以管理流程為例，確保管理各工作環(huán)節(jié)流程緊緊相連、環(huán)環(huán)相扣，力求從細(xì)微入手，科學(xué)管理，不斷深化優(yōu)化，嚴(yán)格按流程運(yùn)行，降低管理過程中的費(fèi)用支出。三是抓運(yùn)行，算細(xì)賬。在生產(chǎn)運(yùn)行中，嚴(yán)格落實(shí)干部帶班制度，充分調(diào)動(dòng)一切力量，克服種種不利因素，做到當(dāng)天任務(wù)當(dāng)天完成，避免重復(fù)運(yùn)行和拖后運(yùn)行帶來的經(jīng)濟(jì)消耗。

（二）精細(xì)物料管控，實(shí)現(xiàn)降本增效

物料費(fèi)用是企業(yè)成本管理的“大頭”，以國(guó)有企業(yè)為例，受思想觀念束縛，干部職工成本意識(shí)較低，物料領(lǐng)用、回收等制度不夠健全，導(dǎo)致材料、油料等物料消耗較大，影響到時(shí)運(yùn)行成本。對(duì)此，企業(yè)要立足物資管控找縫隙，找準(zhǔn)薄弱環(huán)節(jié)，明確主攻方向，廣泛開展挖潛增效和修舊利廢活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)降本增效。一是核算細(xì)化控成本。為規(guī)范材料使用，要建立完善相關(guān)制度，將材料費(fèi)用支出核算到班組，核算到每個(gè)崗位、每個(gè)節(jié)點(diǎn)，做到事前計(jì)劃、事中控制，事后總結(jié)，嚴(yán)考核、硬兌現(xiàn)，有效降低單位成本，提高整體效益。二是修舊利廢降成本。堅(jiān)持把修舊利廢和降本增效有機(jī)結(jié)合起來，嚴(yán)把施工現(xiàn)場(chǎng)物料回收關(guān)、人情用料關(guān)，加大耗材回收再利用力度。在工具使用上，要堅(jiān)持以舊換新制度，嚴(yán)禁多領(lǐng)、冒領(lǐng)，減少工具流失。三是全員技改挖成本。基層是保效增效的廣闊舞臺(tái)，崗位員工是創(chuàng)新創(chuàng)效的主體力量。要依靠科技領(lǐng)跑降本增效，深入開展群眾性創(chuàng)新創(chuàng)效、合理化建議等活動(dòng)，以設(shè)備、工具技改降低生產(chǎn)成本。

（三）精細(xì)日常管控，實(shí)現(xiàn)挖潛增效

要從職工思想源頭抓起，加強(qiáng)形勢(shì)任務(wù)教育，充分利用黑板報(bào)、宣傳欄等途徑，大力倡導(dǎo)勤儉辦企業(yè)理念。一是實(shí)行辦公管理制度化。嚴(yán)格控制辦公費(fèi)用，大力倡導(dǎo)無(wú)紙化辦公，打印紙禁止私用，非必要文件時(shí)一律正反雙面打印;嚴(yán)控通訊費(fèi)用，辦公室電話嚴(yán)禁公話私用，杜絕電話聊天行為。二是實(shí)行節(jié)水管理規(guī)范化。嚴(yán)控用水管理，在洗刷間懸掛節(jié)水友情提示，動(dòng)員全體職工節(jié)約用水，及時(shí)關(guān)閉水龍頭，嚴(yán)禁跑冒滴漏等現(xiàn)象;衛(wèi)生問水箱實(shí)行定時(shí)開關(guān)，有效降低水費(fèi)。三是實(shí)行節(jié)電管理日?；?。嚴(yán)格照明用電，辦公場(chǎng)所盡量采用自然光，盡可能少開燈或不開燈，離開辦公室隨手關(guān)燈，做到人走燈滅，杜絕“長(zhǎng)明燈”、“白晝燈”。電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備不用時(shí)，隨時(shí)關(guān)閉，在長(zhǎng)時(shí)間未使用及下班后自覺關(guān)閉各類電器電源、減少待機(jī)消耗。嚴(yán)格使用空調(diào)，執(zhí)行國(guó)家有關(guān)室內(nèi)溫度的控制標(biāo)準(zhǔn)，合理設(shè)置空調(diào)溫度。

二、加強(qiáng)企業(yè)成本過程精細(xì)管理，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

通過加強(qiáng)企業(yè)成本過程精細(xì)管理，利于使成本理念深入人心，使管理更加精細(xì)規(guī)范，有效降低成本，提升經(jīng)濟(jì)效益。

（一）讓全員成本理念深入人心

成本過程精細(xì)管理的實(shí)施，把成本責(zé)任落實(shí)到班組、分解到崗位，將成本節(jié)超情況直接與職工獎(jiǎng)金掛鉤，可以大大提升全員成本意識(shí)，促使干部職工養(yǎng)成“艱苦奮斗、勤儉節(jié)約、過緊日子”的良好習(xí)慣。

（二）使成本管理能夠做到持續(xù)規(guī)范精細(xì)

成本過程精細(xì)管理的實(shí)施，可以找到成本管理的縫隙，找到降本增效的“命根子”，使成本管理更加規(guī)范，提高精細(xì)管理水平。三是能進(jìn)一步提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。成本過程精細(xì)管理的實(shí)施，使干部職工始終把每一個(gè)崗位當(dāng)窗口，把每一件產(chǎn)品做精品，把每一件事情做最好，抓到全員降本的點(diǎn)子上，落到精細(xì)管理的根子上，點(diǎn)到激發(fā)員工活力的穴位上。

三、加強(qiáng)企業(yè)成本過程精細(xì)管理的幾點(diǎn)啟示

啟示之一：從細(xì)節(jié)入手，把小事做實(shí)，是搞好精細(xì)管理的有效途徑。海爾總裁張瑞敏說過：“堅(jiān)持把簡(jiǎn)單的事情做好就是不簡(jiǎn)單，堅(jiān)持把平凡的事情做好就是不平凡。”目前，部分企業(yè)基層單位老傳統(tǒng)講的少了，勤儉持家、過緊日子的作風(fēng)丟了，還有的職工認(rèn)為節(jié)約一個(gè)螺絲是口號(hào)上的，不是行動(dòng)上，這樣對(duì)控制成本不利，對(duì)培養(yǎng)員工的責(zé)任感也不利。精細(xì)無(wú)極限，挖潛無(wú)止境，企業(yè)實(shí)行搞精細(xì)管理，就必須樹立“經(jīng)營(yíng)一元錢、節(jié)約一分錢”理念，從細(xì)節(jié)入手，從小處著手，力求把每個(gè)細(xì)節(jié)做到最好、把每件事情做到最好。

啟示之二：細(xì)化管理節(jié)點(diǎn)、堵塞管理漏洞，是提升經(jīng)濟(jì)效益的根本所在。管理是一種資源，管理是一種生產(chǎn)力，只有加強(qiáng)成本管理，才能有效地把管理資源轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)效益。通過實(shí)施成本過程精細(xì)管理，可以找準(zhǔn)管理的薄弱環(huán)節(jié)，找到成本管理的“癥結(jié)”，而后根據(jù)“病情”對(duì)癥下藥，采取措施，切實(shí)抓住了成本控制的“龍頭”、“大頭”和“尾巴”，構(gòu)建形成完整的成本管理體系，實(shí)現(xiàn)管理全覆蓋、監(jiān)控全方位，有效堵塞管理漏洞，提高經(jīng)濟(jì)效益。

啟示之三：充分調(diào)動(dòng)人的因素、凝聚全員力量，是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的重要保障。職工群眾是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的主體，只有調(diào)動(dòng)職工群眾的勞動(dòng)積極性和主動(dòng)性，發(fā)揚(yáng)以企為家、團(tuán)結(jié)進(jìn)取、敬業(yè)奉獻(xiàn)的精神，才能推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。要充分發(fā)揮全員的積極主動(dòng)性，體現(xiàn)人在企業(yè)中的主導(dǎo)地位，增強(qiáng)職工的主人翁意識(shí)和責(zé)任感，促使人人關(guān)心成本、人人獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，人人重視成本控制，切實(shí)把員工的精力凝聚到企業(yè)發(fā)展上來，形成“人人都管事，事事有人管，事事能做好”的良好局面。