解析財務共享中心對建筑施工企業項目管理的提升

白春輝

【摘要】近年來，財務共享服務中心模式在我國方興未艾，為我國企業加強項目管理工作的優化提供了全新選擇。筆者主要介紹了關于財務共享中心相關背景與內容，對其在建筑施工企業中的應用現狀與提升策略進行了分析，希望有助于提升建筑施工企業更加合理的運用財務共享中心服務于自身的項目管理，降低項目施工過程中的財務成本與時間成本，提升企業的經濟效益。

【關鍵詞】財務共享服務中心；服務模式；管理難點；

實際提升策略

【中圖分類號】F275

財務共享服務中心（Finance Shared Service Center， FSSC）代表了企業各種財務流程集中的某一區域或平臺，在企業日常營運過程中，將處于不同區域中重復度相對偏高且標準化的業務機構的會計核算流程予以標準化，實施統一化處理，如此可為企業大幅度降低生產成本，也能改善服務質量、提高服務效率、間接提升客戶滿意度。

一、財務共享服務中心設立意義與基本特征

（一）財務共享服務中心設立的現實意義

隨著我國市場經濟體制的進一步完善，大型國有建筑施工企業面臨的市場競爭逐漸加劇，國有建筑企業在多元化經營理念的指導下，涉及的行業越來越多，地域跨度越來越廣，進而核算體系越來越復雜，隨之而來出現以下問題：第一，公司總部對分公司和子公司的控制力度不斷下降，潛在的內控與資金風險逐級上升。第二，企業快速擴張加之國內人力成本不斷上升，勢必會引起財務人員數量大幅上升進而導致財務管理成本居高不下。第三，隨著互聯網+時代的到來，市場機遇稍縱即逝，財務信息的及時性與相關性對于公司的決策愈來愈重要。

財務共享服務模式能夠為企業提升財務管理能力，同時為企業項目管理拓寬思路，指引企業走現代化金融發展路線。而西方的財務共享服務中心建設發展經驗則告訴人們，財務共享服務中心同樣是財務高級管理人才培養的重要孵化器。

（二）基本特征

財務共享服務中心存在諸多特征，其中最為重要的兩個特征就是集中與共享，所謂“集中”是指職能集中，而“共享”指代資源共享。共享服務模式基本改變了傳統資源分散、重復配置的發展現狀，在資源的集中共享與集約配置方面，企業資源的利用效率必然會有所提高。

目前我國企業在財務共享服務中心的建設上正如火如荼的推廣開來，已有一定數量的大型企業才有能力建設財務共享服務中心，其中包括了某些大型建筑施工企業。大型建筑企業應該為未來10年里發展建設而考慮，加速建設全新的財務共享服務中心體系，并發揮其重要特征作用，幫助行業快速發展進步[1]。

二、建筑施工企業財務共享服務中心的應用

（一）傳統財務管理模式指導下的建筑施工企業發展現狀

1.在傳統項目財務管理方面主要由上級單位委派人員負責，其績效考核會分配給項目部完成，如此財務人員工作獨立性難以得到有效保障。

2.傳統施工項目在預算管理上缺乏一定的靈活性，不能根據施工進程來進行有效調整，無法從全公司的高度有效應對施工過程中出現的一些突發情況，所以在建筑施工局部如果出現預算超出情況時，只能等待整個工程項目竣工或者年終考核時才能進行調整，無法有效的對施工過程的資金流轉實施動態監控。

3.傳統項目財務管理模式在信息化管理應用程度方面仍然處于較低水平，許多建筑施工企業依然還在采用現場辦公配合紙媒審批模式，這種工作模式效率低，容易出現偏差，且非常容易造假，不利于財務業務審批的準確性與完整性體現。

4.傳統建筑施工企業的財務管理工作在實務中極易受到各種外界因素干擾，難以滿足項目施工的管理要求，這就嚴重影響了企業施工項目管理優化，易出現預算成本與實際偏差較大的情況，導致企業蒙受損失。

（二）財務共享服務中心模式下建筑施工企業項目管理存在的難點

大型建筑企業為了不斷擴大自身發展規模，與時俱進，將財務共享服務中心模式納入到自身傳統財務管理體系當中，希望發揮其作用，促進企業項目建設快速順利推進，但實際上許多建筑施工企業并未能完全適應新的財務共享服務中心模式，具體表現在以下兩點。

1.財務共享服務中心對企業的信息建設要求較高，許多建筑施工企業的發展格局存在多面廣的特點，但是其財務管理工作依然采用傳統財務管理模式，這就造成了某些財務業務審批、資金支付審議及線下審批的實施節奏錯位，且業務處理過程極度漫長，非常容易導致建筑項目施工整體效率及水平下降，對資源配置效果優化與企業應用技術調整也十分不利。

2.財務共享服務中心對企業的標準化管理要求較高，他不僅對傳統的建筑施工企業進行精細化管理，同時也對企業的標準化管理的內容有所改變。這是因為傳統建筑施工企業根本沒有制定相對詳細且標準的操作細則，其中的人為及人情因素較大，所以各種數據都無法實現統一標準，表格編制也會出現各式各樣標準，完全不能用于數據合并分析。同時，他所造成的重復勞動與重復資源投入浪費也對建筑施工企業發展不利[2]。

三、建筑施工企業中的財務共享服務中心應用策略探析

（一）加強建筑施工企業的信息化

利用信息化數字技術對財務工作進行改良，提高工作效率。例如采用電子發票影像識別對報賬進行電子歸檔，按照工作權限進行逐層工作任務的分配，對決策進行逐層審批。同時，此種電子票據的應收可以有效減少實物票據在票據傳遞過程中時間，加速企業資金周轉，提升效益。

傳統的建筑施工企業在財務管理模式上只有事前審批與事后審批兩個財務報銷流程，在新型財務共享服務中心技術支持下，可將財務報銷業務細分為總賬、應付賬款、應收賬款以及其他四大板塊，可對任何一個環節的財務報銷材料進行審批和提交，并針對供應商會計所負責的常規生產資料及產品報銷成本進行分析，如此操作以促進企業內部的資金健康流動，優化資金流動管理工作流程。簡單講，在財務共享服務模式下建筑施工企業的項目應收報銷賬款可以分申報、審核、入賬、支付款項4項流程完成操作。

（二）對建筑施工企業項目流程的再造優化

在財務共享服務中心的有效指引下，施工企業的項目流程也基本實現了流程再造優化，這實際上就是對企業自身項目流程再造能力的全面整合過程。舉個例子，目前某些施工企業會專門通過財務共享服務中心優化自身內部業務核算流程，保證內部運營管理流程程序被合理調整，同時確保財會操作流程與各項配套業務流程有序化進行。另外還要健全績效考核指標，監督配套部門實現業務流程高效運行，在財務共享服務中心的驅動下，上述工作目標得以實現，從根本上做到了對建筑施工企業項目流程的再造優化調整。

（三）豐富企業財務共享中心項目管理模塊

要為建筑企業豐富財務共享中心項目管理模塊，建立財務共享平臺，須將其原有的報賬內容、核算系統加以完善，并在這些內容基礎上進行審計，推出新的資金計劃、費用預算內容、稅務管理項目、合同預算與成本管理體系，同時為管理模塊提供預警功能模塊。以資金計劃與資金費用預算模塊為例，要結合統一的經費預算編制表模板進行經費預算審批流程，優化全面預算的管理體系，明確財務共享中心在建筑施工企業中的中心指導和綜合性特點。同時，還要為企業建設共享平臺，結合建筑施工流程測試，對企業中所涉及的所有項目成本管理流程進行管控調整，建立基于物資、計劃與財務成本的綜合管控鏈條，全面促進建筑企業的項目管理進程良性循環。

最后，應該在財務共享中心中啟用資金結算系統，結合“統收統支”與“資金集中上存”工作模塊，實現對資金的有效盤活，同時降低財務費用，滿足建筑施工企業項目管理中的資金運作一本賬要求。

四、總結

財務共享中心對建筑施工企業的項目管理優化是顯而易見的，他不僅為企業項目管理提供價值依據，同時還幫助企業有效細化了財務共享制度與管理流程內容，協調了施工項目的服務機制，對建筑施工企業可持續健康發展非常有利。

主要參考文獻：

[1]郭曉彬，肖澤鋒.淺析財務共享服務中心對建筑施工企業項目管理的提升作用[J].交通財會，2015（10）：42-46.

[2]江玲玲.建筑施工企業財務共享服務中心建設與應用研究[J].中國集體經濟，2018（13）：149-150.

[3]韓二會.建筑施工企業項目管理中財務共享服務中心的作用探討[J].中國市場，2018（6）：240-241.

[4]李麗紅.解析財務共享中心對建筑施工企業項目管理的提升[J].會計師，2017（7）：20-21.

[5]孫喜斌.財務共享中心視角下施工企業財務監察問題探討[J].商情，2018（35）：6，72.