基于5S管理的高校學生宿舍管理探究
——以福建工程學院交通運輸學院為例

黃梅芳，甘大勤，陳漢元

（福建工程學院，福建 福州 350118）

2017年2月，中共中央、國務院印發《關于加強和改進新形勢下高校思想政治工作的意見》（以下簡稱《意見》）指出，堅持全員全過程全方位育人。把握師生思想特點和發展需求，注重理論教育和實踐活動相結合、普遍要求和分類指導相結合，提高工作科學化精細化水平。

高校學生宿舍是大學生生活、學習、休閑的重要場所，是當前高校對學生進行思想政治教育的重要陣地，也是培育和踐行社會主義核心價值觀的重要載體。因此，創建健康和諧宿舍、傳播優秀傳統文化、培育社會主義核心價值觀實踐平臺等內容將賦予宿舍文明更加豐富的內涵。為更好地貫徹落實《意見》，結合當代大學生多數都是自小嬌生慣養長大、生活自理能力相對薄弱、人際交往能力有限等實際情況，本文積極探索創建學生宿舍5S管理，聚焦社會主義核心價值觀和宿舍5S管理共同理念目標——提升文明素質和個人素養，引導學生在創建宿舍文明過程中，積極踐行社會主義核心價值觀，做社會主義核心價值觀的堅定信仰者、積極傳播者、模范踐行者，增強高校學生思想政治教育工作的針對性和親和力，實現管理育人和實踐育人，提高思想政治教育工作科學化精細化水平。

一、高校學生宿舍5S管理涵義及核心理念

（一）5S管理的涵義

“5S”是從企業生產現場管理應用中取得極大成效發展而來，旨在保證安全的前提下對企業生產現場的人員、材料、設備、時間、環境等生產要素進行必要的整理（Seiri）、整頓（Seiton）、清掃（Seiso）、清潔（Seiketu），最終提升員工素養（Shitsuke）。因其英語中羅馬拼寫第一個字母都是S，故簡稱為“5S”。具體涵義如表1所示。

表1 5S管理涵義

（二）學生宿舍5S管理核心理念

近些年，學校高度重視學生文明行為養成工作，積極開展三個文明（宿舍文明、課堂文明、網絡文明）創建工作，建立三個文明量化考評體系，在創建宿舍文明方面做了詳細的規定，大力推進宿舍文明常態化建設，學生的自理能力得到一定提升，宿舍衛生環境也得到較大改善，受到廣大師生和家長的認可和支持。

盡管如此，學校學工團隊在日常檢查和深入宿舍調研中發現，部分學生沒能掌握科學的整理方法、在思想上尚未認同宿舍文明創建工作的意義、文明狀態容易反彈。因此，如何用科學理論指導宿舍管理工作、培養學生科學整理、優化空間意識，進而提升學生綜合素養，給學生管理工作帶來新的挑戰和難題。交通運輸學院學工隊伍在學校“三個文明”量化考核規范的基礎上結合5S管理涵義，提出“科學整理、空間優化、精準定位、提升素養”學生宿舍5S管理核心理念，將5S管理融入學生日常管理，更好地實現學生宿舍管理精細化、制度化、常態化，提升學生自理、自律、自強能力。

1.科學整理

區分要用的和不要用的、常用的和不常用的物品，不要用的物品及時清理，不常用的收起來，要用的和常用的東西按規定定位、擺放整齊，養成學生科學整理的生活習慣，擁有和諧、整潔、雅致的審美文化。

2.空間優化

在科學整理基礎上，開展空間優化，發揮空間效用，在有限的宿舍空間里，創造無限的價值，騰出一個百變空間。在這個區域里，進行琴棋書畫活動，豐富學生休閑形式，提升學生生活品味，增強學生文化素養。

3.精準定位

將物品按照使用頻率定位擺放，方便使用，節約查找時間，為每個物品尋找一個合適的“家”，保持空間整潔有序、美觀明朗，營造安全、高效、有序的效率文化和人際互信、秩序共守、精益求精的職業文化。

4.提升素養

將社會主義核心價值觀融入學生宿舍5S管理，弘揚主旋律，匯聚正能量；將文化自信根植于宿舍文明創建中，孕育團結和氣、嚴謹認真、一絲不茍的精神文化，提升學生自我教育、自我管理、自我服務、自我監督的能力。

通過凝練“科學整理、空間優化、精準定位、提升素養”學生宿舍5S管理核心理念，進一步切合“圍繞學生、關照學生、服務學生”的思想政治工作要求，用更加科學、有效、方便的方法來指導學生養成良好生活、學習習慣，因時而進，因勢而新，幫助學生扣好人生的第一顆扣子，促進學生健康成長成才，積極踐行社會主義核心價值觀，以切實增強思想政治教育工作實時性和高效性。

二、高校學生宿舍5S管理實施方法與過程

福建工程學院交通運輸學院立足于應用型人才培養，致力于專業文化育人，結合學生宿舍實際情況和學生特點，制定5S管理實施方法與過程，包括啟動階段、宣傳階段、實施階段和提升階段。具體介紹如下：

（一）啟動階段——前期調研，共同論證，建立組織

1.前期調研

通過學院自律會學生干部為各年級學生介紹5S管理的含義、作用及核心理念，并展開問卷調查，調查結果顯示學院90%左右的學生愿意執行5S管理，10%左右的學生表示無所謂。

2.共同論證

由學工隊伍、專業教師、學生干部、學生代表組成的討論小組共同論證實施的可行性和必要性。當前高校大學生理論認知能力普遍有所增強，在對學生進行5S管理理念宣傳、試點推行后，學生在意識層面可以較快理解并接受；其次5S管理在對企業生產安全要素管理的過程中傳達的是一種精神和文化，這種精神是團隊合作精神和嚴謹認真、一絲不茍的精神，這種文化是和諧、雅致、整潔的審美文化，安全、高效、有序的效率文化和人際互信、秩序共守和精益求精的職業文化。因此，如果在高校特別是工科類院校學生宿舍推行5S管理，不僅可以提升宿舍整體環境，而且能有效增強學生學以致用、用以致學、學用相長的能力以及對專業文化的認同感和自覺性。

3.建立組織

由學院分管學生工作的副書記為組長，團委書記為副組長，各年級輔導員為成員，建立管理小組，負責學生宿舍5S管理創建和推進工作。團委書記協調負責學院三個文明創建、宿舍5S管理推進、學院自律會干部隊伍建設；院自律會干部負責推進5S管理、學生宿舍檢查評比；各年級學生宿舍文明創建由輔導員負責，年級學生會干部協助輔導員做好本年級學生宿舍的創建、評比工作；各宿舍長負責落實三個文明創建工作、學院宿舍5S管理規定，當班值日負責當天衛生保潔、公共區域維護，個人負責私人區域整理、保潔等，責任到人，賞罰分明。

（二）宣傳階段——廣泛宣傳，提高認識，入腦入心

學院精心設計制作了學生宿舍5S管理理念宣傳海報及核心理念四個模塊成果，并粘貼在宿舍樓下宣傳欄，起到耳濡目染的作用。組織學生參加多層次的培訓，分別對輔導員、學生自律會干部干事、各個年級的學生開展專題培訓會，全面宣傳5S理念，使每位師生都知悉5S。通過學校學院官方微信推文、微博等新媒體營造推行5S的濃厚氛圍，同時鼓勵學生干部、學生黨員在5S管理中起好先鋒帶頭作用，層層動員，廣泛滲透。

（三）具體實施——制度保障，點面結合，全員參與

1.制度保障

為保障學生宿舍5S管理順利推進，經學院研究制定《交通運輸學院學生宿舍5S管理辦法》等文件（見附表1），讓5S管理有章可循。

2.點面結合

首先，由院學生自律會成員按照5S管理要求和具體做法對各個宿舍空間進行標線劃分區域，嚴格要求學生落實5S管理“空間優化、科學整理、精準定位、提升素養”的核心理念，做好宿舍空間優化、公共區域劃分規劃、個人物品收納整理。

其次，開展學生宿舍空間優化裝扮大賽，以賽促建。學院團委學生會組織學生開展以“優化宿舍空間”為主題的宿舍裝扮大賽，充分調動學生的積極性，以年級為單位廣泛發動、全員參與、點面結合，充分發揮學生的主人翁精神。

3.全員參與

一是建立由院領導、團委書記帶隊，由輔導員、學生干部組成的抽檢小組，不定期地對學生宿舍進行常態化抽檢，作為三個文明加減分的重要依據；二是由院自律會學生干部定期對學生宿舍進行評比、檢查落實5S實施情況，作為校院文明宿舍評選依據；三是由輔導員帶隊，各年級學生會干部組成檢查小組，對各年級的宿舍文明創建情況進行督導，作為文明宿舍評選參考依據。

（四）總結提高——考核獎懲，跟蹤反饋，表彰先進

1.以學生需求為導向，建立反饋機制。在實施學生宿舍5S管理過程中建立學生宿舍5S管理例會制度，分為兩個層次：一是學工隊伍例會，二是由院自律會、年級學生會干部為主例會，通過例會及時收集問題，提出解決措施，建立反饋機制。

2.總結與評價，形成長效機制。每個學期初對上學期優秀宿舍、優秀宿舍長、進步宿舍進行表彰，頒發榮譽并給予一定的物質獎勵，樹立典型。學期開始時組織學生宿舍5S管理工作專題研討會，及時總結5S管理過程中存在的不足，廣泛征集意見建議，不斷優化，提高師生的重視程度，逐步使5S管理理念內化為學生的主動行為。

三、高校學生宿舍5S管理主要成效

（一）以宿舍環境健康和諧為基礎，塑造文化氛圍

1.開展空間優化，塑造和諧宿舍文化氛圍

交通運輸學院在借鑒“三個文明”做法和吸收5S管理內涵的基礎上，提出“科學整理、優化空間、精準定位、提升素養”的核心理念。在學生學會科學整理、保持宿舍整潔的前提下，交通運輸學院提出開展宿舍裝扮和空間優化大賽，讓各個宿舍學生發揮想象力和創造力，最大優化宿舍空間，并對宿舍進行布置，打造干凈整潔，溫馨和諧的家園，從而轉變學生被動創建宿舍文明的局面，讓學生對宿舍產生一種家的感覺，不僅優化了宿舍空間，美化了宿舍環境，也極大增進了宿舍成員之間的感情。

2.學會科學管理，營造整潔宿舍生活環境

交通運輸學院在實行5S管理前期將學生宿舍的公共區域進行劃分標識，要求宿舍內的鞋子沿著床底的直線擺放整齊，在離開宿舍時將椅子推到桌子底下，被子疊放整齊，并朝同一個方向擺放；宿舍陽臺部分，對牙杯、洗衣粉、拖把、掃把等學生日常用品的擺放也作了劃線規定。學校每周安排宿管中心工作人員開展抽查，學院副書記每周帶領輔導員下學生宿舍查看并了解學生生活、學習情況，每周三由學院自律會學生組織主題衛檢，同時各年級每周至少組織兩次衛檢，學生在劃線標識和評比檢查的過程中，逐漸學會科學整理日常用品，促進良好的學習、生活習慣的養成。同時，交通運輸學院從2016-2017第一學期開始實施5S管理之后，學生宿舍的衛生情況一直保持較理想狀態，近三學期的平均達標率達95.13%。我院近三學期在校“宿舍文明”創建工作綜合量化考核情況如附表2所示。

（二）以學生健康成長成才為核心，強化育人成效

1.企業思維融入日常管理，促進學生養成職業素養

5S管理作為一種成功的企業管理方法，5個“S”要素之間相輔相成、緊密聯系，構成相對完整的管理體系。其中，提升人的素養，培養愛崗敬業、團結合作、嚴謹細致、遵紀守范、精益求精的職業素養是5S管理的核心。交通運輸學院以工科專業為主，以培養應用型人才為目標，將5S管理應用到宿舍日常管理中，讓學生提前接觸企業文化，在潛移默化中轉變學生自由散漫的行為，表現出一名大學生應有的積極進取的精神面貌和職業態度以及自我管理、自我教育的能力。

2.外化于行轉向內化于心，引導學生健康成長成才

學校教育與企業管理有著一定的聯系，但也有質的區別。將5S管理應用到學生宿舍管理中，一方面通過對物品的管理來提升學生生活自理能力；另一方面，在全面把握5S管理的精神實質和文化內涵的基礎上，交通運輸學院對學生的職業素養和個人職業生涯發展提出了新的要求，并賦予5S管理新的內涵。如附表3所示。

交通運輸學院將5S管理初步運用到學生宿舍管理中，將對物的管理延伸到對學生個人發展教育領域，真正將5S管理外化于行、內化于心，提升學生文明素養和水平，讓學生在學會整理內務的過程中學會梳理自己的人生，以實際行動踐行社會主義核心價值觀。

四、高校學生宿舍5S管理加強和改進計劃

（一）以生為本，立德樹人

以生為本，要求根據學生宿舍實際布局、硬件設施以及學生的實際接受情況，以方便學生的生活、發展、文明素養提升為中心，因地制宜地制定配套評比標準、懲罰辦法和使用規范等方案。否則生搬硬套，不僅會造成學生心里抗拒、嚴重反彈，更會給思想政治輔導員今后的學生工作增添困難。

同時，為實現社會主義核心價值觀潤物細無聲地浸潤學生們的心田、轉化為日常行為，學院在2017-2018學年第一學期期初開展晨跑——“奔跑吧，交通”活動和共享閱讀——“讀經典，誦新風”活動，讓學生的身體和靈魂一直在路上，強身健體，充實精神，引導大學生樹立遠大理想、培育和踐行社會主義核心價值觀，為實現“兩個一百年”奮斗目標、實現中華民族偉大復興的中國夢而勤奮學習、努力工作，做社會主義核心價值觀的堅定信仰者、積極傳播者、模范踐行者。

（二）循序漸進，持之以恒

在學生理解5S管理內涵基礎上，福建工程學院交通運輸學院采取的做法是：通過學生會成員充分調研學生意見，90%學生表示愿意執行5S管理，最先在新生宿舍試點實施，經過2周實施觀察和意見反饋，學生表示經過實行5S管理后，規范了日常用品的擺放，不僅讓整個宿舍更整潔，也大大節約了尋找物品時間，而后才將5S管理推行至整個學院。將5S管理常態化難在全面接受，貴在持之以恒，雖已經制定一系列文件規定，但在實施的過程中還不能做到面面俱到；同時，學生良好的行為習慣養成需要長時間的引導、督促和培養，持之以恒，滴水穿石。

因此，學院在原有學工隊伍、自律會學生干部檢查體系的基礎上，將充分發揮黨員學生的先鋒模范作用和朋輩互動作用，經常性深入學生宿舍，影響學生，帶動學生在做好自我日常管理的同時自覺向黨員學生學習，培養和樹立正確的價值取向，積極踐行社會主義核心價值觀，進一步堅定理想信念；其次，加強班導師對學生的日常管理與聯系，鼓勵班導師在教育引導學生的過程中以“提升素養”為根本，以“專業文化育人”為目標，貫徹5S管理理念，實現全方位育人全員育人。

（三）持續改進，塑造品牌

交通運輸學院探索的5S管理的做法是：對學生宿舍的公共空間進行劃線規定，但對于學生私人物品不予過多的干涉，鼓勵學生充分發揮其主人翁精神，對個人物品進行規整并擺放整齊。通過宿舍成員共同建議并結合自己的想法，為自己創造一個整齊、清潔、方便、舒適的生活環境，讓學生在改造客觀世界的同時，提升審美能力，懂得珍惜自己的勞動成果。同時，通過對學生日常的管理延伸到對學生個人發展教育領域，真正將5S管理外化于行、內化于心，引導學生健康成長成才。這個過程并非一蹴而就，絕非一日之功。因此，要求在實施的過程中堅持PDCA循環，通過檢查、評比、反饋、發現問題，并提出相應的改進措施和計劃，不斷完善5S管理體系。為更好地促進學生成長成才，提升素養，首先應形成團結友善、積極上進的宿舍氛圍，通過舍友之間互相提醒監督共同成長；其次，通過主題班會開展批評與自我批評活動，分享大學職業生涯規劃、成長印記系列活動，讓學生在發現他人問題的同時反思自身存在的問題，在聽取他人生涯規劃和成長收獲的同時促進自身進步，塑造5S管理品牌，全面提升學生素養。

附表1 交通運輸學院實施學生宿舍5S管理進程表

附表2 交通運輸學院近三學期學校“宿舍文明”創建工作綜合量化考核分析匯總表

附表3 學生個人成長5S管理內涵