民辦高校二級學院教務秘書工作的現狀及思考

張亞紅

摘 要：教務秘書工作是銜接上下層信息傳達的通道，也是對教育革新和推動教育水平的重要支柱。教務秘書服務于二級學院管理層，還服務于教師團隊，對學生也有服務義務，是高校教學活動的重要參與者。文章將對民辦高校二級學院教務秘書工作的現狀進行分析和思考。

關鍵詞：教務秘書;現狀;思考

教務管理工作是高校教學工作的重要環節，對民辦高校教學改革起著至關重要的作用。作為教務管理的主體，高校二級學院教務秘書對提升教務管理質量、完善教務無管理工作具有重要意義。因此，我們應該發揮教務秘書的優勢，認識教務秘書工作的艱辛，積極引導教務秘書參加培訓，健全教務秘書的待遇和激勵機制，這對高校二級學院的快速優質發展有著促進意義。

一、民辦高校二級學院教務秘書工作的重要性

二級學院教務秘書首先起到傳遞信息的作用。對學院承擔傳達的作用，對其他部門起反饋信息的作用。在二級學院要負責制定一系列的教學計劃，掌握實施的進度，而且要不斷的進行總結和整理材料，及時向學院負責人及其他管理者進行反饋。還要配合二級學院主管做好二級學院教學和發展的策劃工作，對學生的檔案、信息以及成績都要及時整理登記。民辦高校的教務秘書還要承擔學院的行政工作。可以說，教務秘書的工作是二級學院行政管理工作的催化劑，承擔著綜合性的工作。二級學院從上至下的工作都有教務秘書的參與，大到協助學院領導策劃學院發展的前景和制度制定，小到課程表的安排和教學資料的整理，方方面面都是教務秘書的工作。由此可見，教務秘書工作在高校中的重要地位。

二、民辦高校二級學院教務秘書工作的現狀

（一）教務秘書自身工作的重要性認識存在不足。教務秘書本身隸屬于教務管理部門，按照教務管理工作的制度，教務秘書起到連接的作用。對領導指令的傳達、對其他二級學院的協調、對本院課堂的安排和教師的排課等，都是由教務秘書完成，可見教務秘書涉及的環節多且復雜。而在職責劃分中并沒有詳細地將教務秘書的職責進行劃分，很多學院將不管是不是教務秘書的工作都推給教務秘書，讓教務秘書感覺到自己就是“打雜工”，導致教務秘書對自身工作的重要性認識存在不足。

（二）教務秘書工作不受學校重視，缺乏必需的崗位培訓。高校的教務秘書人數有限，且其中部分人員是由其他崗位轉崗而來。部分高校對教學秘書認識不足，對其工作支持不夠，使得教務秘書工作難以有效開展。很多高校認為教務秘書的工作就是“打雜”，只需要負責傳達和執行，但在實際工作中，教務秘書需要協調的工作很多。剛接觸教務秘書工作的人員對二級學院教務工作中出現的問題處理能力存在欠缺，主要原因是教務秘書缺乏專業的崗位培訓，高校管理層認為教務工作慢慢熟悉就掌握了。但實際上，使得教務秘書工作開展較為困難，降低了工作效率，也大大降低了教務秘書的工作信心。

（三）教學秘書工作量大，待遇低，晉升機會少。教務秘書工作是一項多環節、上傳下達、部門協調的復雜工作。從工作量上看，教務秘書的工作量非常大，遠遠超過教師的工作量，但從待遇和職業評價看，在二級學院中卻處于底層，很容易讓教務秘書產生執業疲倦感。教務秘書的晉升途徑也不明顯，不少教務秘書為了更好的前途發展選擇了其他崗位，使得教務秘書崗位流動性增大，嚴重制約了二級學院教學工作的正?；?/p>

（四）教務秘書編制越來越匱乏。隨著民辦高校的不斷擴招，生源逐年增多，大量的生源給教務秘書帶來了更多的教務工作。而反觀高校對教務人員的招聘和應聘情況，人才非常稀缺，特別是這類工作的繁瑣性和勞動強度，使得很少有對應專業的人才來應聘。因此，民辦高校在發展過程中也使得教務秘書的工作不斷加重，甚至超負荷工作。

三、民辦高校二級學院教務秘書工作的思考

（一）樹立正確的觀念。提高教務秘書工作的積極性和工作效率，首先要提高教務秘書自身的政治覺悟和理論水平。其次，民辦高校教務秘書的角色定位應該得到領導層的肯定，學校要充分理解教務秘書工作的性質，理解和包容教務工作的復雜和困難，預見性地提出問題解決方案。教學秘書的工作不是可有可無的，也不是任何一個教師可以代替的。

（二）健全教務秘書管理體制，加強崗位培訓力度。健全教務秘書管理機制對教務秘書的職業規劃引導和長期任職有著至關重要的作用。首先，高校應該建立健全激勵制度，教務秘書的能力和工作突出性都應該被學校肯定，不應該僅將目光放在出錯的工作當中，要考慮教務秘書的生活和工作，不斷提升教務秘書的薪酬和補貼，激發教務秘書工作的積極性。其次，要提供職業性規劃競爭，學校應定期舉行教務秘書的評比，對于工作突出、成績優異的教務秘書應得到提拔，讓教務秘書看到自己職業的存在價值和關注度，對教務秘書的工作積極性有著明顯的促進意義。

定期為教務秘書進行培訓，促進教務秘書的專業知識和職業素養的提高，培養優秀教學秘書團隊。為教學秘書提供學習和進步的機會，鼓勵教學秘書進行學術研究，提高自身的知識水平和管理能力。這樣不但能夠減少教務秘書在工作中遇到問題的“束手無策”，還能夠提高應對和解決方法，增強二級學院教學工作的秩序性和優質性。

（三）不斷優化教務工作職能，吸引專業人才。所謂“沒有梧桐樹，引不來金鳳凰”，民辦高校應對二級學院教務工作不斷優化，重視二級學院教務秘書的工作，為教務秘書提供未來的職業發展規劃和公平競爭的有效平臺，不斷提高教務秘書的薪酬待遇，這樣才能吸引更多的教務管理專業人才。

四、結語

隨著民辦高校二級學院教務秘書工作的不斷增加，工作效率將影響二級學院教務工作秩序的正常化，提高教務秘書的業務水平，首先應該對教務秘書的工作予以肯定，并對教務秘書進行不定期的培訓。保持教務秘書團隊的穩定性對學院工作的開展也非常關鍵，通過激勵來完善和體現教務秘書的價值，不斷為其提供升職空間，將為學校教學系統的正?；於ㄔ鷮嵉幕A。

參考文獻

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