基于信息化技術在高校實驗室管理中的應用研究

李斌鵬

摘要：在社會經濟迅猛發展的背景下，高校教學環境發生了顯著的改變，尤其是軟硬件設施方面的變化，學生學習的環境更加趨向于現代化發展，有效滿足了師生的多樣化需求。高校實驗室管理中也積極應用先進的信息化技術，不管是教學設施還是實驗器材都更為先進，不僅能為學生的學習提供完善且科學的設備設施，增強學習效率，還能很好地滿足教學需求，確保科研和教學活動的有序開展。文章通過解析信息化技術在高校實驗室管理中的必要性，分析信息化技術的應用及其現狀，并試探性提出幾點有效策略，以便相關人士借鑒和參考。

關鍵詞：高校實驗室;信息化技術;管理;應用

中圖分類號：TQ016文獻標識碼：A 文章編號：1001-5922（2019）07-0171-04

當前國家越來越注重實驗室的建設及管理，尤其是信息化方面的建設與管理。而高校實驗室展承擔著創新知識、培養人才、服務社會、發展科研等重要使命，只有加快實驗室的信息化建設，在管理工作中合理應用信息化技術，才能滿足高校的實際發展要求，增強高校的競爭能力和創新能力，提高科研和教學的水平。同時信息化技術在實驗室管理中的應用，有利于創新實驗室的技術與管理，深化改革機制體制，促使高校與國際接軌，確保高校各項工作的有序發展，實現高校的可持續發展。

1 高校實驗室管理應用信息化技術的重要性分析

1.1滿足實驗教學改革的需要

高校要想提升教師的教學水平和學生的實驗技術水平，必須要注重實驗室教學改革，而這一舉措的實現需以信息化技術的應用為依托。通常改革實驗室時，高?？梢怨膭顚W生借助校園網基礎設施對實驗室使用情況進行及時查閱，便于使用申請，進一步簡化申請流程。同時在實驗室教學改革過程中，利用信息化技術的幫助能加快改革進度，強化實驗室管理人員與師生之間的交流和溝通。

1.2促進辦公效率的提升

傳統的實驗室管理模式相對滯后，明顯不滿足社會飛速發展的需求和學生綜合素質提高的要求，無法實現高效的辦公辦事。而高校在實驗室管理中應用信息化技術，能有效解決傳統實驗室管理中出現的一系列問題，如交流范圍小、溝通不暢通等，促進實驗室管理效率和信息傳播效率的提升。具體包括：a）信息化技術的應用能加快高校實驗室建設的步伐，對實驗設備和實驗室的使用情況進行實時展示與統計，以便管理人員有足夠的信息依據來開展管理工作，促進學習資源使用效率的提高。b）信息化技術的應用能量化實驗室工作，科學管理實驗室人員，為其工作考核提供參考依據，或者是將其業績進行科學體現，提高實驗室管理的水平。

1.3加快實驗室的現代化建設

實驗室現代化建設主要是以現代化的管理方式及技術為依托，優化配置現有資源，將實驗室的功能加以充分發揮，為科研提供有效幫助。對于高校實驗室而言，其現代化建設需要信息技術的支撐，利用信息技術來彰顯實驗室管理的統一開放特征，統籌安排相應的資源，以此提高實驗室管理與利用的效率，達到一體化管理、信息化交流的目標。

2 高校實驗室管理中信息化技術的具體應用

2.1設備處理方面的應用

信息化技術在設備處理方面發揮著重要的作用。由于管理問題和使用頻率的增大，高校實驗室設備往往會出現報廢情形，同時有些設備因長期未使用而閑置，通過信息化管理技術的應用，能及時登記、合理分配這些報廢與閑置的設備，如內部調撥或出售閑置設備，進而優化資源配置，提高資源利用率。

2.2實驗室日常管理方面的應用

通常高校實驗室管理中信息化技術的應用表現為多個方面，尤其是日常管理，借助信息化技術能及時分析、整理、匯總實驗的人員、項目、設備等數據，為管理人員調整工作項目提供數據參考，確保各項管理工作的規范性，降低辦公成本，促進實驗質量和辦公效率的提升，打造節約且高效的實驗環境。

2.3實驗室綜合發展方面的應用

在信息技術快速發展的趨勢下，高校實驗室的綜合發展之路有了全新的方向。就高校實驗室而言，通過信息化技術的應用，能在實驗室的具體使用、日常管理等環節實施信息化操作，改變傳統純手動使用或純人工管理的情形，提高實驗室的智能化及自動化水平，從而節約使用成本，增強辦公效率。構建信息化的實驗室，不僅是高校實驗室發展的方向，也是發揮實驗室功能的有效舉措，有利于更好地服務于科研項目，推動高校的學科建設和學生的健康成長。

2.4師生方面的應用

將信息化技術應用于高校實驗室管理中，能方便師生學習和教學工作的實施，如：a）教師層面：教師可以利用信息化技術及時統計學生實驗狀況，以學生的實際學情為依據實施個性化教學，借助數據來優化調整實驗教學;利用信息化系統對學生的到課情況和身份加以確認，避免傳統點名形式所帶來的弊端。當然在具體的實驗操作環節，通過使用信息化技術能方便操作，增強操作效果，如在EDA實驗室引入信息化技術，能利用MATLAB軟件進行濾波器設計實驗，借助信息技術設計多種功能與進制的計數器。b）學生層面：學生申請使用實驗室時，能借助信息化系統進行申請，節省時間、簡化申請流程;學生查詢成績時，可以利用信息化系統及時查詢各科成績，或者是及時查閱教師所發布的實驗信息，提高學習效率。

3 信息化技術在高校實驗室管理中的應用現狀及策略

3.1信息化技術在高校實驗室管理中的應用現狀

3.1.1資金短缺

高校實驗室管理中應用信息化技術時面臨的難題之一就是資金短缺，導致高校實驗室的發展缺乏全面性、信息化與系統化。有些高校只注重理論研究方面的資金投入，對實驗教學方面的資金投入加以忽視，致使實驗室軟硬件設施的更新與管理需求不相符，嚴重制約實驗室信息化建設，降低實驗室信息化的水平。

3.1.2實驗室利用率不高

高校實驗室不只是科研的場所，也是知識再開發、升級、儲存的媒介，涉及各種實驗數據、計算機、課件、教學工具等資源與設備，對國家的創新研究具有積極作用。然而實際上這些設備和資源的作用未得到充分發揮，究其原因，包括：①高校實驗室的軟件和硬件資源相對分散，各二級學院的實驗室設備互不相同、各自管理，無法實現資源的共享，降低實驗室資源的使用效率;②高校實驗室只針對特定群體進行開放，不利于學生學習主動性與積極性的發揮，影響學生綜合素質的發展。

3.1.3管理缺乏科學性和系統性

高校在實驗室管理中應用信息化技術時，缺乏合理且科學的管理發展體系，增加了實驗室管理工作的難度，因此構建科學系統的信息管理制度顯得尤為關鍵。通常管理缺乏科學性和系統性表現為：①學生在實驗室的學習態度不夠嚴謹;②實驗室教學處于無序狀態;③教師在教學環節不能科學管理學生;④管理體系不完善，這些問題的出現影響了實驗室教學的順利實施。例如：EDA實驗室具有較高的使用頻率，承擔著較多的教學任務，加上學生的學習水平高低不一，很多學生秉持好奇心或惡作劇的心態進入實驗室學習，繼而破壞相關的軟件或設施，需要管理人員課后花費大量的時間與精力來調試硬件、安裝軟件。

3.1.4管理人員素質不高

縱觀當前高校實驗室管理的現狀，很多高校實驗室管理人員都屬于兼職人員，缺乏豐富的管理經驗和專業的管理才能，不能有效應對管理中出現的問題，尤其是實驗室被攻擊等，致使實驗室陷入癱瘓狀態。同時有些高校將學生引入到實驗室的管理工作中，這樣雖能增強學生的實踐操作能力，但也會引發一系列的實驗室失誤操作問題，影響實驗室的有序管理

3.2策略

3.2.1拓寬資金獲取渠道

高校因資金短缺等因素的制約，在實驗室信息化的管理與建設中面臨著諸多問題，不利于提高實驗室信息化水平。為了改變這種狀況，高校需要在實驗室建設中加大資金投入力度，或者是積極與廠商合作來建立實驗室，以此增強實驗室設備的信息化水準，培養學生的實踐能力，為學生未來的發展打好基礎。

3.2.2定期開放實驗室，構建共享平臺

高校應該定期開放實驗室，對實驗室開放對象的范圍進行適當擴大，以此激發學生學習的興趣，促進實驗室資源利用效率的提高。同時高校應該適當開放自己的教學資源與研究數據庫，或者是利用信息化技術來構建科研所需的知識管理庫，歸納與公開基礎數據，以便為更多的研發人員與師生提供參考，實現資源的共享。另外，高?？梢越柚畔⒒夹g打造高效且信息化的實驗室共享平臺，如借助ASP NET技術構建網絡化實驗平臺等，為學生打造視頻教學、仿真模擬實驗等平臺，使學生能從不同的渠道獲取更加豐富的信息資源。

3.2.3規范化管理實驗室

在實驗室管理過程中，高校可以采用信息化技術進行規范化管理，以不同群體為依據制定不同的審核制度，如利用網絡化的門禁系統來規范進出實驗室學生的行為;或者是利用信息化技術對原有規章制度進行更新，如通過硬盤保護卡來保護實驗室的軟件。同時高校應該著重改變實驗室“輕管理、重建設”的管理現狀，從教師培訓、實驗室儀器設備及配件管理等方面來加快實驗室信息化管理，以此提高實驗室的管理水平和教學水平，實現實驗室管理的信息化、規范化、開放化發展。

3.2.4注重管理人員素養的提升

對于高校實驗室管理人員而言，其綜合素質的提升能促進實驗室管理信息化水平的提高，若管理人員不能科學管理實驗室，則會制約實驗室的信息化建設和學生實踐能力的發展，所以提高管理人員素養十分之必要。高校具體要做到：積極邀請校外專業人士開展講座，或者是聘請具有豐富經驗和專業知識的教師擔任實驗室管理人員，這樣既能熟悉實驗設備，又能專業指導學生;不定期或定期培訓管理人員，針對實驗室管理中會出現的問題進行明確說明或交代，幫助管理人員掌握實驗室管理工作中的難點、要點、重點等;為管理人員提供繼續學習或深造的機會，使管理人員工作的創造性與積極性得以提升，更加主動投入到實驗室管理工作中。

4 結語

綜上所述，實驗室是高校培養學生實踐操作能力的重要平臺，也是高校實現學術實踐化的主要陣地，加快實驗室信息化管理成為高校實驗室發展的主流趨勢。當前高校在實驗室管理中應用信息化技術時還存在諸多問題，如資金短缺、實驗室利用率不高、管理缺乏科學性和系統性、管理人員素質不高等，導致實驗室的信息化發展受阻。為此，高校需要從實際情況出發，積極拓寬資金獲取渠道，定期開放實驗室，構建共享平臺，規范化管理實驗室，注重管理人員素養的提升，從而發揮出信息化技術的作用，實現實驗室信息化建設與管理的目標。