基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的黨校檔案管理分析

鄭楊

摘 要：現(xiàn)如今，為了進一步提高黨校檔案管理水平，應(yīng)該結(jié)合實際，以“互聯(lián)網(wǎng)+”為背景，不斷提高檔案管理信息化水平，以應(yīng)更好的迎合時代發(fā)展。本文基于有效工作實踐總結(jié)，提出了“互聯(lián)網(wǎng)+”黨校檔案管理策略，希望通過分析，能夠提高認識，從而更好地推動黨校檔案管理科學化發(fā)展。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”；黨校檔案；管理策略

互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，為檔案管理工作提供了更多便利條件，作為黨校檔案管理人員，要結(jié)合黨校檔案管理實際，深入借助有效的科技技術(shù)，以“互聯(lián)網(wǎng)+”為背景，深入探索更加完善的黨校檔案管理模式。本文首先簡明闡述了“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下黨校檔案管理特點，隨后總結(jié)了具體的管理策略。

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”模式下檔案管理的特點

1.1 來源多樣性

黨校檔案管理來源多樣性主要是從檔案記錄數(shù)據(jù)的來源而言，具體表現(xiàn)如下：信息來源的多樣性，黨校的學員來源比較復雜，不同生源地、區(qū)域、職位、部門、工作單位、教育背景，學員檔案類型和內(nèi)容比較豐富；教學信息的多樣性，黨校的不同時期的教育內(nèi)容、方式、標準、任務(wù)存在差別；等級的多樣性，黨校運行涉及多個級別和部門的聯(lián)系與溝通，形成了龐大的信息系統(tǒng)。

1.2 檔案記錄的及時性

記錄設(shè)備便利性和輸送速度的提高，讓檔案收集工作變得更加方便，工作人員只需要設(shè)置好檔案收集的內(nèi)容，按照規(guī)定好的操作步驟完成檔案整理、提交、歸檔、儲存等工作，提高了檔案管理的工作效率。但是如果管理人員沒有設(shè)置專業(yè)的收集內(nèi)容和規(guī)范的管理步驟，或者是在管理過程中沒有嚴格執(zhí)行操作步驟，不但不能發(fā)揮檔案記錄的及時性還會影響檔案管理工作的規(guī)范程度。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”的黨校檔案管理策略

2.1 挖掘檔案數(shù)據(jù)價值，保證數(shù)據(jù)安全

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代黨校檔案數(shù)據(jù)的價值更加突顯，由于黨校檔案數(shù)據(jù)與泛化的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)之間存在較大的差異，檔案數(shù)據(jù)具有較強的真實性和可靠性，這有效地增強了大數(shù)據(jù)分析、預測和輔助決策等功能，這也進一步拓展了用戶市場。因此當前在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，檔案部門需要在做好硬件維護的基礎(chǔ)上，充分遵循市場的需求，加大開發(fā)數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)預測等方面軟件的開發(fā)力度，并構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)共享平臺，從而實現(xiàn)檔案信息的公開獲取，加快推進檔案數(shù)據(jù)的二次利用，更好地滿足用戶對檔案的使用需求。檔案管理信息安全涉及的內(nèi)容較多，因此需要做好安全保密工作。由于網(wǎng)絡(luò)具有較強的開放性特點，其與檔案文件保密性的特點相背離，因此需要加強內(nèi)部管理體制建設(shè)，強化內(nèi)部管理，提高檔案管理系統(tǒng)的安全性，維護好網(wǎng)上檔案信息的保密性。同時還要關(guān)注計算機病毒對檔案信息的破壞，因此要對一些計算機病毒的新變化進行時刻關(guān)注，并制定有效的措施加以防范。另外，還要強化網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限管理工作，根據(jù)訪問者的不同來制定不同的存在信息的權(quán)限策略，做好應(yīng)用服務(wù)器日志審查工作，避免出現(xiàn)越權(quán)操作的行為，有效地提高黨校檔案管理信息的安全水平。

2.2 實現(xiàn)黨校檔案管理標準化建設(shè)

為了發(fā)揮黨校數(shù)據(jù)信息檔案的作用，必須采用信息化的檔案管理建設(shè)方法，具體運用標準化的方法，提高檔案管理的水平，實現(xiàn)黨校檔案的智能化應(yīng)用，在互聯(lián)網(wǎng)渠道快速的傳遞和使用檔案數(shù)據(jù)，發(fā)揮檔案的價值。首先，依靠先進的黨校檔案管理標準，對黨校數(shù)據(jù)檔案實施分類管理的辦法，在分類管理的基礎(chǔ)上面向“互聯(lián)網(wǎng)+”提供標準化的服務(wù)。其次，推動黨校檔案管理和存儲工作的格式化，加強黨校檔案制作的前端控制工作，保證檔案制作與存儲的規(guī)范性。在整體檔案生命周期中，保證檔案數(shù)據(jù)資源的準確性，依靠標準化提高檔案管理工作的質(zhì)量。第三，借助標準化的手段實現(xiàn)黨校檔案管理的現(xiàn)代化，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理存在的問題，實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)管理的突破，進而達到黨校數(shù)據(jù)檔案信息在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境共享、共贏目的，建立廣范的黨校檔案使用機制。

2.3 實現(xiàn)黨校檔案的個性化管理

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代要求提供個性化的服務(wù)，滿足不同服務(wù)對象的個性需求，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代不僅提高檔案的質(zhì)量，還要提高檔案服務(wù)的水平。首先，依靠當前流行的大數(shù)據(jù)技術(shù)，對黨校檔案數(shù)據(jù)信息進行綜合管理，設(shè)立智能化的檔案管理部門，為檔案使用部門開發(fā)出智能化的操作界面，滿足檔案使用人員的實際需求。其次，采用科學的方法對檔案數(shù)據(jù)信息推進篩選，把有價值的檔案數(shù)據(jù)信息以推送的方式傳遞給有相關(guān)檢索需要的教師和相關(guān)部門，這樣才能提升黨校檔案部門服務(wù)的主動性，實現(xiàn)檔案與人的互動目標。第三，根據(jù)使用者提出的個性化需求，對數(shù)據(jù)檔案進行專門的研究，采用具體溝通的方式滿足用戶提出的個性化需求，這樣才能促進黨校檔案管理工作真正在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下得到發(fā)展，實現(xiàn)黨校檔案數(shù)據(jù)管理的不斷調(diào)整和快速發(fā)展。

2.4 建立黨校檔案信息數(shù)據(jù)庫

提高黨校檔案管理的信息化水平，滿足黨校檔案管理面向“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的需求，就必須從傳統(tǒng)的紙制檔案管理模式向著現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)庫管理模式轉(zhuǎn)變，建立起黨校完善的檔案管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，這樣才能推進黨校檔案管理向著數(shù)字化、信息化的方向不斷前進，實現(xiàn)檔案管理的“互聯(lián)網(wǎng)+”需求。首先，依靠現(xiàn)代信息技術(shù)手段不斷豐富和完善黨校檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，注重“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的黨校數(shù)據(jù)檔案的數(shù)據(jù)策略和制度建設(shè)。其次，注重更新黨校數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)處理技術(shù)，全面提高黨校數(shù)據(jù)檔案的處理能力，圍繞時代的需要廣泛收集存儲圖片、視頻、聲音等各種類型的檔案，這樣才能實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)的實際價值。第三，提高檔案數(shù)據(jù)對各種類型數(shù)據(jù)信息的存儲分析能力，特別是要加大學員相關(guān)信息的處理分析能力，這樣才能發(fā)揮數(shù)據(jù)庫檔案的實際價值，為黨校的決策和具體教學業(yè)務(wù)工作提供必要的依據(jù)。

2.5 培養(yǎng)優(yōu)秀檔案管理人才

檔案管理人員是黨校檔案管理工作中的關(guān)鍵因素。所以，黨校一定要對加以重視檔案信息化管理隊伍建設(shè)，培養(yǎng)出一批具有更高水平且高素質(zhì)的現(xiàn)代化檔案管理人員，借此來有序的開展檔案管理工作。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的大背景下，黨校應(yīng)重點抓人才，提高檔案管理人員的專業(yè)能力以及思想素質(zhì)，提升檔案管理人員的操作技能，使其能夠豐富以及積累更多的相關(guān)信息和知識，從而提供出一個更為優(yōu)質(zhì)的數(shù)字檔案網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)；了解掌握好黨校內(nèi)部各部門間檔案信息資源的存儲以及流情況，從而為科研、教學和行政管理工作提供有效的、到位的服務(wù)。與此同時，還需要積極的和學校人事處進行溝通，盡最大的努力爭取引進既檔案管理又懂計算機技術(shù)的復合型人才。

3 結(jié)束語

“互聯(lián)網(wǎng)+”下黨校檔案管理工作迎來新挑戰(zhàn)，為有效提高檔案管理水平，應(yīng)該重視引入現(xiàn)代化技術(shù)，要不斷加強檔案工作人員專業(yè)技能，通過有效的實踐，不斷提高檔案管理人員的互聯(lián)網(wǎng)思維及素養(yǎng)，以此為黨校檔案管理工作順利開展奠定良好基礎(chǔ)，以更好地適應(yīng)社會發(fā)展與建設(shè)。

參考文獻

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