互聯網+時代為檔案管理帶來的機遇與挑戰

周惠獻

摘 要：隨著科學技術的發展，更多的行業進入了科技時代。尤其是目前互聯網+的快速發展席卷而來，也為檔案管理帶來機遇的同時，挑戰也存在。檔案管理目前所面臨的問題，如，大量消耗人力；資料流通度低；檔案文件的查閱困難；檔案資料丟失難找回等各種舊有問題一直存在。本文將就互聯網+時代的到來，檔案管理的發展與存在問題做以簡要梳理，希望能為此后的研究者做以啟發，能有所裨益。

關鍵詞：互聯網+；檔案管理；機遇與挑戰；未來發展

互聯網全面發展的時代，眾多行業都將此添加進入本行業的發展當中，自然互聯網所帶來的便利也是十分明顯的。檔案管理存在的舊有問題一直得不到解決，或者是解決的不夠完善。互聯網的使用就顯得尤為重要和關鍵。結合信息科技檔案管理方面的困難和問題能夠在一定程度上得到解決，下文將做以詳細復習和梳理。

1 互聯網+時代為檔案管理帶來的機遇

互聯網+時代的到來為檔案管理帶來了十分巨大的機遇，就比如在以下幾方面，檔案管理問題就變的十分便捷。檔案資料的歸檔，檔案資料的查取，檔案資料的備份都更加便捷，也解放出了大量人力物力。另一方面，電子化管理檔案整理為后期的檔案借調和糾錯提供了便利。

1）從業人員社會檔案觀的構建。對于現階段的檔案管理的工作人員而言，最重要的一點就是要加快轉變檔案管理人員的觀念。合理的將電子化，互聯網+技術運用于當前的檔案管理當中。例如給檔案管理的工作人員進行培訓，樹立起正確社會檔案觀。將檔案管理方面的疑難雜癥加以解決和協調，讓工作人員切身體驗到電子信息化帶來的好處和便利之處。

2）電子文件管理渠道的出現。檔案管理在互聯網+時代已經出現了具體項，如電子文件的管理。通過對結合高科技和電子信息化存檔的便捷之處為電子文件的管理提供了極其方便和高效的途徑。電子文件管理更加系統化的為檔案分門別內，將檔案集合在一起方便查取和交付。檔案的多渠道管理方式的出現為檔案的快速傳遞和查取提供便利。

2 互聯網+時代為檔案管理帶來的挑戰？

互聯網+時代為現階段檔案管理帶來便利的同時也有無法忽視的弊端存在，與此同時，互聯網+時代無論是初期還是中后期都會為檔案管理帶來挑戰。無論是在檔案的存檔方面會因為一些現實因素，如，檔案資料的管理人員的專業能力跟不上，還是操作失誤都會導致一些難以逆反的損失。

1）傳統管理觀念狹隘，內容單一。由于過去的檔案管理是以人力為主，許多檔案的管理人員大多是按照一定的規格和習慣來就行檔案資料的管理。這樣一來，管理觀念就十分的狹隘，文件的內容相對而言也比較單一。對于大宗的資料的很多管理人員都是長期工作，這就導致了有些緊急情況下，非專業人員短時間內就很難找到對于文件，有耽誤工作的風險存在。

許多老工作人員習慣于一直演習的管理手段，一直以來固有的傳統觀念束縛了工作人員面對互聯網+時代時的思維方式。這就導致了關于互聯網+時代到來的時候，管理人員很難接受新型的電子化管理模式，也不太能接受電子化模式下的檔案設置等。

2）管理難度加大。但盡管舊有的檔案資料管理存在這不少的問題，但面對互聯網+模式下的檔案管理，年齡稍大且對計算機操作不熟練的工作人員還有可能會出現不少問題。另一方面就在于使用電子信息化管理手段的話，檔案的管理方面也會出現難題，例如，在電子檔案中部分特殊單位對一些信息會涉及到保密原則，這一部分的檔案的調取或是上報會牽扯到管理權限問題。

這其中的部分信息一但出現紕漏會產生十分嚴重的后果。另外，電子檔案還有信息泄露，黑客故意盜取信息的威脅等等一系列問題。這些現實問題就從側面顯現出了互聯網+時代當中電子信息化高速發展的前提下能為檔案管理人員帶來便捷的同時，也存在著不少亟待解決難題。

3）技術要求較高，人才短缺。在技術高度發展的當下，結合互聯網+時代特色的檔案管理不僅面臨著機遇還有不少難題，就比如，在現今的電子檔案管理中對檔案管理的相關工作人員提出了更高的要求，技術要過關。但由于以前的檔案管理工作人員大多是長期從事這一職業的，長期按照原有的管理方法進行常規管理。

突然引進高新技術并提高管理要求會在一定程度上對在檔案管理方面工作時間久但慣用老一套辦法進行人力投入的工作人員帶來困難，也會受到一些老工作人員的抵制等，不利于互聯網+時代新型電子化檔案的投入使用和日常管理，會在一定程度上導致人才短缺現象日益突顯。

3 互聯網+時代檔案管理的創新

互聯網+時代模式為當代的檔案管理帶來了全新的管理辦法。例如，使用計算機錄入檔案；用計算機為現有的檔案備份也更加的便捷；計算機錄入信息后工作人員核查起來也比較便捷，不用再像以前一樣在浩瀚的文件管理中心投入大量人力尋找、核對；互聯網+的橫空出世為檔案管理帶來了新鮮辦法，節省了不少人力，物力，財力，另一方面也是為檔案的準確性提供了保證，在一定程度上避免了不必要的錯誤的出現。

1）建立健全管理制度。對于現階段各單位，各高校已經將互聯網+模式管理檔案的廣泛應用，為確保檔案的準確性，安全性，保密性等具體要求建立起健全的管理制度也是我們現在共同面臨的問題。

建立起健全高效的管理制度需要我們加強對當前投入使用的電子檔案完成進度的實時監控，資料存取的實時監控，檔案資料備份的切實保障，需要我們對應現有問題提出符合新問題的新辦法。

2）實施個性化管理，做好檔案服務。對于目前廣泛投入使用的電子化檔案的管理需要對應的個性化方式實行，而不是一概而論，要切實保障管理條例落到實處，切實有效，需要檔案管理人員的不懈努力來做好檔案管理的服務工作。

對不同單位的檔案，不同類別的文件資料，不同等級要求的檔案資料等都需要提出對應的不同的規定，切實落實好符合實際情況的規章制度，保障好檔案管理工作的實行。

3）創新和深化檔案管理技術。對于目前大范圍投入使用的電子檔案和信息管理也應當相應的提出高等級的檔案管理技術。為此依照這一方面廣大學者的深入研究和探討，我們一致認為要想處理好電子化檔案的管理創新好的深化改革原有的不再適用原有檔案管理的辦法是關鍵。

4）注重專業人才的培養。建立健全了互聯網+時代的檔案管理辦法，檔案管理制度，提高從業人員的自身能力，加強專業人才素質的培養也是進一步推進電子檔案全面實行的重中之重。注重專業人才的培養不僅是解決目前創新檔案管理模式的問題，也是為此后繼續深化設計做鋪墊，能從一定程度上提高這一部分專門管理人員處理計算機方面的問題的水平和辦事效率。

4 小結

對于互聯網+結合各種工作的新時代，我們不應該封閉自我，固步自封。而是應該提高我們自身的辦事能力，提高工作人員的創新能力，從日常工作中尋變化，在日常工作中找辦法。互聯網+時代為檔案管理帶來了無法忽視的便利，也為檔案管理的發展提供的方向，值得我們做以研究探索。

參考文獻

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