事業(yè)單位辦公檔案核心下的管理創(chuàng)新構(gòu)建

申廣成

摘 要：事業(yè)單位辦公室檔案管理工作的加強(qiáng)對(duì)于事業(yè)單位日常工作的開展有著重要意義，新形勢(shì)下我國(guó)事業(yè)單位的體制機(jī)構(gòu)在改革和發(fā)展的過(guò)程中也有了較大的變化，辦公室管理工作也需要跟上時(shí)代進(jìn)步的步伐進(jìn)行改革和創(chuàng)新，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理工作形式，保持與時(shí)代發(fā)展的潮流相一致。本文筆者就將首先對(duì)新形式下事業(yè)單位辦公室檔案管理工作現(xiàn)狀進(jìn)行分析，研究我國(guó)事業(yè)單位辦公室檔案管理存在的一系列問(wèn)題，最后筆者提出了一些加強(qiáng)事業(yè)單位辦公室檔案管理工作的措施，以期為我國(guó)事業(yè)單位辦公室檔案管理工作的開展提供有價(jià)值的參考。

關(guān)鍵詞：新課程；高中英語(yǔ)；閱讀；興趣

1 事業(yè)單位辦公室檔案管理現(xiàn)狀

我國(guó)事業(yè)單位辦公室檔案管理工作需要把握以下兩個(gè)要求，第一要求是嚴(yán)守法律規(guī)范，科學(xué)開展管理工作，企事業(yè)單位所建立的工作制度應(yīng)保持與國(guó)家法律政策相一致，在檔案管理制度方面，各單位需要參考我國(guó)檔案管理法律法規(guī)，檔案管理人員則應(yīng)該嚴(yán)格按照檔案管理制度開展日常工作；第二個(gè)要求做好監(jiān)督管理，及時(shí)檢查工作情況，單位的領(lǐng)導(dǎo)成員應(yīng)該對(duì)檔案管理工作進(jìn)行及時(shí)的監(jiān)督和指示，善于發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中存在的問(wèn)題并進(jìn)行改進(jìn)，檔案管理人員則需要守好自己的責(zé)任，做好日常的檔案管理工作。

我國(guó)事業(yè)單位辦公室檔案管理工作存在有以下幾個(gè)問(wèn)題，第一個(gè)問(wèn)題是部分事業(yè)單位未能意識(shí)到辦公室檔案管理工作的重要性，對(duì)檔案管理工作的重要性沒有深刻的認(rèn)識(shí)，在思想上也沒能保持對(duì)檔案管理工作的認(rèn)真態(tài)度，這就使得日常管理工作容易產(chǎn)生混亂，整體工作效率和質(zhì)量也達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)；第二個(gè)問(wèn)題是負(fù)責(zé)檔案管理工作的工作人員自身專業(yè)性不足，管理手段不夠靈活，檔案管理工作看似簡(jiǎn)單，其實(shí)具有一定的復(fù)雜性，負(fù)責(zé)檔案管理工作的工作人員也需要擁有專業(yè)的管理技能和思維方式，這樣才能保證辦公室檔案管理的專業(yè)性，在日常檔案管理工作中能靈活運(yùn)用多種手段提高管理效率；第三個(gè)問(wèn)題是事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新程度不高，傳統(tǒng)的工作方式和制度體系已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)代社會(huì)檔案管理工作快速發(fā)展的需要，檔案管理工作也需要跟上時(shí)代發(fā)展的潮流進(jìn)行創(chuàng)新，信息科技的發(fā)展對(duì)辦公室檔案管理工作也提出了更高的要求，落后的人工管理方法將阻礙事業(yè)單位向前發(fā)展，創(chuàng)新型管理手段亟待運(yùn)用于事業(yè)單位辦公室檔案管理中。

2 加強(qiáng)事業(yè)單位辦公室檔案管理的措施

2.1 完善事業(yè)單位辦公室檔案管理制度

檔案管理工作的開展需要有一定的制度作支持，我國(guó)檔案管理工作對(duì)于事業(yè)單位日常工作的開展起著重要的保障作用，事業(yè)單位需要將檔案管理工作作為日常工作的重點(diǎn)內(nèi)容，保持檔案管理工作與事業(yè)單位日常工作發(fā)展方向相一致，單位內(nèi)部工作人員也應(yīng)該加深對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，可以通過(guò)相關(guān)制度的建設(shè)來(lái)保證檔案管理工作的順利開展，科學(xué)的制度也將為管理工作的實(shí)施提供合理的理論依據(jù)；其次考慮到辦公室檔案的復(fù)雜性，檔案管理工作可以通過(guò)分類管理制度的建立為日常檔案的記錄和查找提供便利，對(duì)于其中存在的重要資料文件，檔案管理人員應(yīng)做好妥善保管工作，可以建立門禁制度加強(qiáng)檔案室的安保工作，做好消防措施來(lái)避免檔案室火災(zāi)情況的發(fā)生。

2.2 提高檔案管理人員的專業(yè)水平

我國(guó)各事業(yè)單位在辦公室檔案管理過(guò)程中十分注重事業(yè)單位內(nèi)部的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，主要目的就是通過(guò)檔案管理來(lái)提高單位整體的工作質(zhì)量，事業(yè)單位辦公室檔案管理工作較為繁瑣，檔案管理人員不僅需要端正自己的態(tài)度，還需要有專業(yè)的檔案管理工作能力來(lái)保證檔案管理工作開展的質(zhì)量和效率，因此檔案管理人員應(yīng)努力提高自身的專業(yè)水平，尤其是在新形勢(shì)下社會(huì)信息化技術(shù)快速發(fā)展，事業(yè)單位檔案管理工作人員也應(yīng)學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理方式應(yīng)對(duì)日常復(fù)雜的檔案管理工作，可以學(xué)習(xí)優(yōu)秀事業(yè)單位的先進(jìn)檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)和方法，學(xué)習(xí)先進(jìn)科學(xué)技術(shù)以加強(qiáng)對(duì)當(dāng)電子檔案的管理。為了建設(shè)一支高水平的檔案管理工作隊(duì)伍，單位可以與高校建立聯(lián)合培養(yǎng)制度，或者引進(jìn)優(yōu)秀的檔案管理人才對(duì)本單位檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提升本單位檔案管理人員的綜合素質(zhì)，努力建設(shè)一支技術(shù)水平、高工作效率高的檔案管理隊(duì)伍。

2.3 推動(dòng)檔案管理工作走向信息化

當(dāng)今的時(shí)代是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代更是信息化時(shí)代，事業(yè)單位辦公室檔案管理工作要想跟上時(shí)代發(fā)展的潮流也需要推動(dòng)檔案管理工作逐步走向信息化，信息化帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)顯而易見，檔案管理工作信息化水平的提高將幫助單位內(nèi)部工作人員保存、查找相關(guān)資料，提高工作效率，單位財(cái)務(wù)部門應(yīng)劃撥出相應(yīng)的資金對(duì)檔案管理信息系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè)，促使本單位檔案管理工作走向數(shù)據(jù)化和信息化，事業(yè)單位還可以在單位內(nèi)部建立相應(yīng)的信息資源共享平臺(tái)，這樣單位各部門信息互動(dòng)的效率將大大提升，信息資源的共享也將促使事業(yè)單位辦事效率變得更高。信息化檔案管理工作的開展離不開互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，通過(guò)電子檔案的建立推動(dòng)本單位檔案管理工作走向信息化也是加強(qiáng)辦公室檔案管理工作的一大舉措，電子檔案的建立將促使檔案管理工作效率和質(zhì)量進(jìn)一步提升。

3 結(jié)束語(yǔ)

我國(guó)事業(yè)單位在檔案管理工作方面具有一定的積極性，近年來(lái)檔案管理工作質(zhì)量也不斷提升，但在新形勢(shì)下檔案管理工作也面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。事業(yè)單位應(yīng)提高對(duì)辦公室檔案管理工作的重視程度，抓住新形勢(shì)下信息化、智能化所帶來(lái)的便利，革新檔案管理工作體系和管理模式，進(jìn)一步提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率。

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