以創新思維為引領提升檔案工作能力

楊詩怡 楊桂香

摘 要：從根本上講，人類社會的歷史也是人類不斷創新并取得一個個進步的歷史，創新思維在人類社會的發展過程中扮演著重要的角色。而作為人類文明成果的集中體現，檔案工作與人們的創新思維息息相關，從某種程度上來說，是人類社會的創新思維不斷引領社會取得進步，同時也使檔案工作能力有效提升。當前是信息化的時代，檔案工作者更需要創新思維，使檔案工作進一步優化和完善。針對這樣的情況，本文著重分析和探究創新思維在檔案工作中的應用，為相關人士提供有益的借鑒和參考。

關鍵詞：創新思維；檔案工作；方法

從本質上講，人類取得的所有成就都與創新思維密不可分，是創新引領時代的發展和社會的進步，而創新思維也能夠讓科技獲得更大程度的發展，從而去擁抱未來，在未來的發展道路上獲得主動權。創新思維與科技發展兩者互相補充，共同促進，使人類社會在未來的發展過程中實現可持續發展。針對于檔案工作而言，隨著創新思維的引領，使相關方面的創新管理模式和先進技術能夠被充分的利用，并實現全新的效益，尤其是互聯網技術的深入應用和廣泛普及，確保檔案管理工作進一步實現數字化，智能化，從根本上有效提升檔案工作能力。

1 檔案工作的現狀分析

1.1 專業化的檔案管理人才嚴重不足，人才流失比較嚴重

我們都知道，檔案工作性質決定它是一個比較枯燥的工作，必須要沉下心來，才能夠真正意義上把工作做好，但是，在當前的社會環境下，往往大家都比較急功近利，追求更快的速度，追逐短期的利益，這已經成為一種普遍的現象，在職的檔案管理員會受到別的利益驅使，改行做別的工作。而這樣的情況也在很大程度上造成眾多檔案學專業畢業生在畢業之后直接做別的工作，這就導致檔案工作人才后備儲備不足，專業人才流失十分嚴重。另外，有很多檔案工作從業者只是關心自身的工作，沒有與時俱進，檔案的行業動態和先進的知識都沒有有效掌握和及時跟進，這就直接造成其職業技能有很大程度的欠缺，專業性不強。

1.2 創新思維不足，沒有把創新和實踐有機融合

在全新的時代背景下，信息化技術深入應用到各行各業，檔案工作也要進行信息化管理，用創新思維來引領行業的轉型升級，進行逐步的優化和完善。然而，在實際應用過程中，信息化管理通常情況下只是一個比較模糊的概念，沒有用創新的方式去驅動檔案管理工作實現更大的進步，并把創新思維深入應用到實踐領域，在檔案管理工作的實際應用中，相關從業者十分缺乏創新意識，或者根本沒有這樣的意識，在面對全新的問題和全新挑戰的過程中，往往茫然無措，無法真正意義上進行應對，這對于檔案工作能力的提升造成十分嚴重的負面影響。

2 針對檔案從業者創新思維的培養策略

2.1 進一步有效引導和培養從業者具備創新思維習慣

要想從根本上有效培養檔案從業者具備相應的創新思維，就需要指導他們具備獨立思考和進行創新意識的習慣，針對檔案從業者要在具體的日常工作中有意識的加以引導和培養，有效啟發他們對于工作中所存在的疑難問題，或者秉持著不同的看法，都要勇敢表達，善于思考，針對傳統的觀念要進行不斷的挑戰，以獨立思考為基礎，切實有效的提出相應的解決策略，具備懷疑精神，并不斷有效提升自身的專業技能和職業素養，在實踐中對自身的檔案工作能力進行進一步的鍛煉和完善，逐漸樹立創新思維和善于獨立思考的習慣，這是進行創新活動的基本前提，同時也是有效提升檔案工作能力的必要條件。

2.2 激發從業者的職業熱情，熱愛檔案工作

興趣是最好的老師，具備足夠的興趣和熱情對于檔案工作來說，這也是有效確保其工作能力和創新思維有效提升的必要條件。檔案從業者自身要對于所從事的檔案事業保持足夠的熱情和興趣，并積極主動的投入自身的精力和時間，不斷的思考改進的方法，在思想層面形成更有創建性的意見，并把創新思維和主動精神投入到具體的實踐中，使檔案工作的各個環節和內容進一步優化和完善，這樣就構成一個比較良性的循環，推動檔案管理工作實現良性運行。在這樣的情況下，自身也會逐步追求與時俱進，用創新的思維和方法投入到具體的工作中，使工作效率有效提升，這樣的話，從業者自身的成就感就會油然而生，對于檔案管理工作就會有更大的興趣。

2.3 具備足夠專業的知識和豐富的經驗

創新思維并不是胡思亂想，憑空捏造，而是要使自身具備更專業的知識和更豐富的經驗，以此為基礎，才能真正意義上形成自身的創新思維，從而使檔案工作中有真正意義上的優化和完善。檔案從業者要通過自身不斷的學習和積累，在工作的過程中克服一個又一個困難，使自身的認識和見地有所提升，才能逐步培養出創新思維，使各項工作更有創新性。

3 創新思維在檔案工作中的應用

3.1 人才培養與管理機制的創新

要想從根本上有效確保檔案管理的各項工作能夠執行到位，使檔案事業獲得可持續發展，就需要配備與之相對應的更科學合理的人才培養和管理機制。從根本上來講，我國高校是對于檔案管理人才進行著重培養的最直接、最有效的渠道，針對這樣的情況，在高校層面就要注重引導和培養出更富有創新思維的專業性人才，把創新的意識切實有效的融合到高校的教育體制改革中，在教材、教學方法、教育理念、評估制度等等一系列的相關方面多管齊下，從根本上有效激發和鼓勵教師和學生都能夠充分體現出更富有創新性的教學和學習，真正意義上為培養出更富有創新性的檔案管理人才打下堅實的基礎。與此同時，要為檔案從業人員及時有效的提供培養其創新思維的有效平臺，建立健全更科學合理的人才獎勵機制，有效打造出更利于優秀人才能夠實現自身抱負，有用武之地的創新環境，積極鼓勵他們與國內外優秀同行進行交流，及時有效的對他們進行學術培訓，拓展眼界，為創新思維打下良好基礎。同時，針對檔案工作要貫徹落實崗位責任制，針對相關的工作人員要有效明確各自的崗位職責，鼓勵他們持續不斷的進行崗位創新，構建起更有針對性的檔案工作評價機制，確保優秀人才有更豐厚的勞動收入和績效薪酬，真正意義上打造出更富有創新思維的專業化檔案管理隊伍。

3.2 檔案信息化工作創新

檔案信息化建設和創新與時代的發展潮流高度符合，正是有效適應時代發展的一項全新舉措，也是創新思維在檔案工作中的具體體現和必然要求，在“大數據”的時代背景下，信息技術使檔案工作的具體內容實現了信息化創新，使檔案管理水平有本質的提高，也從根本上為社會公眾提供了更全面、更高效的檔案信息化服務。

3.3 檔案資料收集和檔案服務的社會化創新

相關的檔案單位對于檔案資料進行有效收集和向社會公眾提供檔案服務，是其中最重要的工作內容之一，而接收捐贈的檔案也包括在內，相關單位要把捐贈的信息完整記錄和保存，使捐贈者能夠切實有效的體會到捐贈的價值和社會意義，而通過這樣的方法，也能夠最大程度上有效激發公眾的積極參與熱情，拉近了檔案和公眾的距離，增強行業的社會化程度，這也是檔案工作中的一種創新形式，其中有創新思維的直接效用。

4 結語

綜上所述，針對檔案工作而言，傳統意義上的檔案管理模式已經落后于社會發展的需求，針對這樣的情況，就需要進一步發揮創新思維的引領作用，使檔案管理工作能力有效提升，相關從業者注重培養自身的創新思維能力，有效應用新技術、新科技，切實推進檔案業實現可持續發展。

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