疾控中心人事檔案管理模式創(chuàng)新思路研究

楊潔

摘 要：新時期，人們對醫(yī)療的關(guān)注度越來越高，疾控中心的正常運(yùn)行也成為關(guān)注的重點(diǎn)。其中，人事檔案管理在疾控中心的正常運(yùn)行中發(fā)揮著越來越重要的作用，只有深入研究人事檔案管理模式的創(chuàng)新思路，才能真正為提升疾控中心檔案管理質(zhì)量奠定基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：疾控中心；人事檔案管理；管理模式；創(chuàng)新思路

1 引言

人事檔案是記載疾控中心人事信息的重要載體，能夠?yàn)閱T工的評優(yōu)評選、薪資調(diào)整和人事變動提供重要的依據(jù)，可以說是承載員工所有信息的“記事本”。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人才資源對疾控中心發(fā)展的影響愈加突出，而有效的人事檔案管理又能促進(jìn)人力資源的高效利用，為此，疾控中心應(yīng)當(dāng)不斷創(chuàng)新人事檔案管理模式，提高人事檔案管理水平。

2 疾控中心人事檔案管理現(xiàn)狀分析

2.1 對人事檔案管理不夠重視

疾控中心的主要工作任務(wù)是針對較嚴(yán)重的疾病制定并執(zhí)行防控規(guī)劃，或者制定并實(shí)施公共衛(wèi)生服務(wù)方案；建立檢測系統(tǒng)指導(dǎo)重大疾病的治理控制，制定科學(xué)的預(yù)防措施，監(jiān)控嚴(yán)重流行性疾病，研究疫苗治理較嚴(yán)重疾病。就當(dāng)前疾控中心的運(yùn)行狀況來看，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)仍未對人事檔案管理工作采取足夠的重視，沒有認(rèn)識到檔案管理的重要性，錯誤地認(rèn)為這項(xiàng)工作無關(guān)緊要、主要作用就是為后期的人事考核和調(diào)整服務(wù)，只要保管好檔案資料就足夠了。在這種錯誤思想的影響下，疾控中心人事檔案管理工作的質(zhì)量遲遲得不到有效提升，管理工作的開展也沒有科學(xué)規(guī)劃，經(jīng)費(fèi)和人員不足成為制約人事檔案管理工作的主要因素。人事檔案資料具有不可再生性，一旦損毀就無法彌補(bǔ)，因此人事檔案的完整性和安全性才成為人事檔案利用的基本保障。對人事檔案管理工作缺乏足夠的重視就決定了疾控中心對檔案管理的投入不夠，管理設(shè)施的不完備使得人事檔案時時刻刻面臨著損毀的風(fēng)險。

2.2 檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)有待進(jìn)一步提升

人事檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜、專業(yè)性強(qiáng)的工作，要求管理人員的專業(yè)技能和思想素質(zhì)能夠滿足該項(xiàng)工作的要求，同時他們也應(yīng)當(dāng)能夠嚴(yán)格約束自身行為，尤其是要具備專業(yè)的管理知識和技能。然而，由于疾控中心整體認(rèn)識上的偏差，使得專門負(fù)責(zé)人事檔案管理的人員缺乏，常常是由其他崗位的人員兼任，而這些人員沒有專業(yè)的管理技能，在實(shí)際工作中不了解人事檔案管理的要求和重要性，因此時常出現(xiàn)一些非常棘手的問題，不能正確對檔案資料進(jìn)行材料、歸檔、整理和保管，同時無法保證檔案信息的完整性和真實(shí)性。同時，由于缺乏足夠的重視，疾控中心人事檔案管理相關(guān)制度沒有得到真正的貫徹落實(shí)，未能制定針對信息遺漏、過時等問題的解決措施。

2.3 人事檔案管理方式滯后

隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的開啟，信息化技術(shù)已經(jīng)成為很多企業(yè)開展人事檔案管理工作的主要途徑，但是仍有部分疾控中心固守傳統(tǒng)落后的管理方式來進(jìn)行檔案管理。在傳統(tǒng)管理方式的作用下，檔案管理工作在具體開展的過程中產(chǎn)生了一系列問題，不能適應(yīng)不斷變化的醫(yī)療形勢。在具體管理方式上，仍然采用靜態(tài)管理方式，沒有意識到信息技術(shù)的優(yōu)勢和價值，制約了疾控中心人事檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)步。也由于對人事檔案管理和信息化建設(shè)的重視不夠，導(dǎo)致疾控中心缺乏專業(yè)的信息技術(shù)類人才和信息化管理設(shè)備，不利于疾控中心人事檔案管理水平的提升。

3 新時期疾控中心人事檔案管理模式創(chuàng)新的重要性

3.1 提升檔案管理人員的管理能力

新時期，疾控中心認(rèn)識檔案管理人員的主要職責(zé)就是將人事檔案管理好，只有落實(shí)這項(xiàng)職責(zé)，才能提升管理人員的管理能力，進(jìn)而更好地完成檔案管理工作。在人事檔案管理工作中，對管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，能夠有效提升檔案管理人員的管理效率和管理水平，方便他們更加專業(yè)、熟練地管理人事檔案，進(jìn)而完善疾控中心的人事檔案管理工作。

3.2 保證疾控中心正常運(yùn)行

在疾控中心進(jìn)行人事檔案管理模式創(chuàng)新，就是高效管理人力資源相關(guān)的信息，并且人力資源是疾控中心正常工作的重要推動力量，是保證疾控中心正常運(yùn)行的重要因素。另外，疾控中心必須充分了解內(nèi)部人事相關(guān)的情況，以便及時做出正確決策和合理調(diào)整，例如某一員工的工作年限、工作履歷和考核結(jié)果等情況，并根據(jù)這些信息制定適當(dāng)?shù)娜耸乱?guī)劃，適時對人事做出合理的結(jié)構(gòu)調(diào)整，保證疾控中心的正常運(yùn)行。

3.3 提高疾控中心的整體管理水平

由于人事檔案管理至關(guān)重要，因此需要領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員的重視，并進(jìn)行管理模式創(chuàng)新，提高檔案管理水平。疾控中心涉及的人事關(guān)系十分復(fù)雜，若想保證人力資源能夠得到合理的應(yīng)用，管理者就必須準(zhǔn)確掌握各種人事信息，如員工的工作情況、工作效率和工作成果等，然后與疾控中心的整體管理工作相結(jié)合，制定科學(xué)合理的管理規(guī)劃，從而提高疾控中心的整體管理水平。

4 新時期疾控中心人事檔案管理模式創(chuàng)新思路

4.1 加大人事檔案管理工作投入力度

疾控中心領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)深刻認(rèn)識到人事檔案管理的重要性，并且?guī)诱麄€疾控中心的相關(guān)工作人員提高對人事檔案管理工作的重視。對此，疾控中心應(yīng)當(dāng)提升人事檔案管理的地位，及時發(fā)現(xiàn)并解決該項(xiàng)工作中的各種困境，并加大對該項(xiàng)工作的資金投入力度，引進(jìn)先進(jìn)的管理設(shè)施，提高管理工作效率。疾控中心應(yīng)當(dāng)注重對人事檔案管理工作的科學(xué)方法進(jìn)行宣傳和教育，在工作人員之中普及人事檔案管理工作制度，加大宣傳教育力度，尤其是在新時期，管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循相關(guān)制度開展工作，不斷為提升人事檔案管理效益做出貢獻(xiàn)。疾控中心應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)人事檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程，制定經(jīng)費(fèi)預(yù)算相關(guān)的科學(xué)規(guī)劃，嚴(yán)格依照專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范檔案管理室和檔案管理設(shè)施的建設(shè)和使用，保證檔案保管措施齊全，保證人事檔案能夠被保管在適宜的環(huán)境中；在條件充裕的情況下，疾控中心還可以為人事檔案管理配備專門的打印、監(jiān)控設(shè)備，在提升檔案管理效率的同時加強(qiáng)檔案信息化管理，保證人事檔案管理的安全性。

4.2 強(qiáng)化人事檔案管理人員專業(yè)培訓(xùn)

由于人事檔案管理對專業(yè)性要求較強(qiáng)，尤其是在社會不斷進(jìn)度和科學(xué)技術(shù)不斷更新的新時期背景下，各行各業(yè)都充分利用現(xiàn)代化技術(shù)開展人事檔案管理工作，同時對人事檔案管理人員的專業(yè)知識和技能提出了更高的要求，例如對檔案管理設(shè)施的使用、維護(hù)和保養(yǎng)等，以及運(yùn)用信息技術(shù)收集、管理各類檔案信息，同時對檔案信息進(jìn)行高效開發(fā)和利用。這些都是對管理人員的考驗(yàn)。因此，疾控中心在招聘檔案管理人員的時候，必須創(chuàng)新招聘思路，并對入職后的人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)和教育，促使他們掌握與新形勢相適應(yīng)的、能夠勝任人事檔案管理工作的知識與技能。除此之外，還可以組織一些專業(yè)檔案管理知識和技能競賽，在中心內(nèi)部形成良好的競爭環(huán)境，促使管理人員自發(fā)自覺地提升自身的專業(yè)素質(zhì)，進(jìn)而促進(jìn)認(rèn)識檔案管理工作效率的提高。

4.3 創(chuàng)新人事檔案管理方式

疾控中心人事檔案管理的主要工作就是收集、歸檔和整理人事信息，制定科學(xué)規(guī)范的管理制度來保證人事檔案管理工作的規(guī)范化和科學(xué)化，從而真正發(fā)揮人事檔案的價值。對此，疾控中心應(yīng)當(dāng)注重從各部門中選拔優(yōu)秀的檔案管理人員，這些人員要具備相當(dāng)強(qiáng)的檔案管理意識和管理能力。同時，人事檔案管理人員應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變工作思想，發(fā)揮主觀能動性，改變過去領(lǐng)導(dǎo)“撥一撥轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn)”的被動工作形態(tài)，嚴(yán)格按照程序?qū)θ耸聶n案進(jìn)行動態(tài)管理；還可以將人事檔案管理工作績效納入人事考核的范圍，對創(chuàng)新能力強(qiáng)的管理人員給予適當(dāng)?shù)莫剟睿源藖碚{(diào)動管理人員的創(chuàng)新意識和工作積極性。

5 結(jié)語

總而言之，疾控中心應(yīng)當(dāng)正確應(yīng)對新時期人事檔案管理中存在的新情況和新問題，通過提高重視程度、發(fā)揮檔案管理人員的專業(yè)能力，來不斷改進(jìn)人事檔案管理工作，促進(jìn)人事檔案價值的充分發(fā)揮，進(jìn)而保證疾控中心檔案管理工作的順利開展。

參考文獻(xiàn)

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