檔案管理模式改革在醫院檔案管理中的應用

吳晶

摘 要：近幾年，隨著我國醫療事業的不斷向前發展，醫院部門對檔案管理工作的重視度也在不斷上升。事實上，醫院檔案在人事調配、行政工作等方面發揮著非常重要的作用。因此，為了加強醫院檔案管理，相關人員要對現有的檔案管理模式進行創新，以便真正提高醫院檔案信息的利用效率。而如何進行檔案管理模式的改革就顯得極為關鍵，這就需要有關人員進行深入研究，現具體分析如下。

關鍵詞：醫院檔案；管理模式；改革；應用

現階段，我國很多醫院在開展檔案管理工作的時候，都存在檔案管理模式不適合檔案發展的問題，這一問題給醫院發展造成了非常大的阻礙。因此，在對檔案進行管理的過程中，管理人員應該注重結合國內外先進的經驗和理論，加強技術管理手段的創新和應用，同時還要根據醫院發展的實際情況，對檔案管理模式、管理制度和方式進行優化，醫院檔案管理的質量才能得到提升，真正實現我國醫院檔案管理水平的提高。

1 醫院檔案管理內容及意義

醫院檔案內容主要是醫院人員流動記錄、就醫人員、發展歷史等，相關人員在進行醫院信息管理的過程中，要加大對醫院信息管理的重視，結合先進的科學技術對醫院檔案管理的方法進行創新，醫院的管理水平才能得到提高，醫院檔案資源的利用水平才能得到提高，在對醫院檔案資源進行利用的過程中，相關人員在對其進行內部調整的過程中，要加大對其管理系統利用的重視，醫院檔案資料的價值才能得到充分的發揮。

2 醫院行政檔案管理存在的問題

2.1 管理機制主次不分，檔案管理機構重疊

在對不同檔案信息進行管理的過程中，相關人員可以采用不同的方法對其進行管理，并且在進行管理的過程中，相關人員要對病人的病歷檔案和人事檔案進行重點管理，檔案信息的利用效率才能得到提高。很多醫院在對檔案資源進行管理的時候，經常會出現忽視檔案分類的情況，這種情況給檔案管理造成的影響非常大。很多醫院在對檔案進行管理的過程中，經常會出現主次不清的情況，甚至很多醫院在對檔案進行管理的過程中，還會出現管理機構重疊嚴重的問題。

相關人員在對檔案進行管理的過程中，經常會出現對檔案信息中有價值信息利用和管理不到位的情況，導致檔案信息中很多有價值的數據無法得到有效的利用，醫療系統管理的水平才能得到提高。在對醫院檔案進行管理的過程中，隔離管理是一種經常會采用的一種管理措施，不同科室在對檔案進行管理的過程中，經常會出現重復管理的情況，給管理資源造成了嚴重的浪費，增加了檔案管理的工作量，降低了檔案利用和查詢的效率。

2.2 檔案專業知識匱乏，能力欠缺

相關人員在對醫院檔案進行管理的過程中，要加大對人才管理的重視，檔案管理的水平才能得到提高，檔案管理過程中出現資料丟失的現象才能得到減少。檔案管理人員要想提高自身的專業素質，就要加大對檔案性質研究的重視，定期對檔案管理人員進行專業素質培養，檔案管理的水平才能達到相關規定的標準。如果醫院檔案管理人員的專業素質沒有達到相關規定標準的話，其在對檔案進行管理的過程中，就會出現對檔案性質無法進行區分的情況，甚至還會導致檔案管理出現過度混亂問題，給檔案管理工作造成非常大的負擔。

2.3 信息檔案形式不統一，檔案管理較分散

現在我國很多檔案在進行保管的時候，都是以信息的形式對其進行保管，這種信息技術應用形式雖然應用范圍非常廣泛，但是其在信息資源保管中卻存在很大問題。其一，信息檔案整合性差。一般醫院檔案信息都是各職能科室各自管理，很少有信息共享數據的出現。其二，信息技術應用不徹底。一般醫院檔案管理在使用過程中，只能達到收集、整理、查閱的功能，缺乏對于檔案系統的反饋分析應用，而電子信息之所以逐漸占據檔案管理的主導地位，也正是因為它便捷分析、便捷函調的特點，但醫院電子檔案缺乏專門的系統管理。

2.4 缺乏主動服務意識，檔案工作過于被動

由于醫院檔案管理未出現過大失誤，所以，醫院管理者對于醫院檔案管理的專業意識淡薄，認為醫院檔案只需要保管好各項資料、便于隨時查閱即可，沒有意識到醫院發展與檔案管理之間的必然聯系。醫院的經濟效益來源于患者的信任、醫務人員的能力及醫院公信力，這些方而在醫院歷史發展中都有相關檔案分析。但是，由于醫院缺少這種檔案管理認識，導致醫院檔案管理的歷史完整性無法保證，并且一般文書檔案保管是針對發展時期發生的事情，缺乏主動可發檔案管理的意識，使很多檔案信息出現如果不進行記錄就不進行保管的問題，不利于檔案改革發展。

3 醫院檔案管理模式改革的途徑

3.1 提升檔案管理意識，提高檔案管理效能

以上原因可以看出，現今醫院檔案管理模式存在諸多問題，需要合理有效地改善途徑，以此來促進醫院管理。提升醫院管理者的檔案管理意識，檔案管理人員應該將管理意見整理成發展計劃書向領導提出建議，通過檔案管理信息規劃醫院各科室發展，同時宣傳檔案管理的優點及有效手段，以提升管理意識。

3.2 完善檔案管理手段，建立綜合性檔案資源庫

檔案的收集與整理應該拓寬管理渠道，不應將檔案局限于基礎信息整理，要從醫院實際發展出發，加強各分類檔案信息的整合，建立統一檔案資源庫，將各科室檔案資料進行統一保管，并且可以配備一些資源分析軟件，在查找或檢閱信息時，可以出現對醫院發展前景、醫院發展歷史等方而的反饋信息，便于促進醫院發展工作，進而提升醫院的工作效率。其次，加強信息檔案的共享，各大醫院應該建立檔案共享平臺，對于一些檔案資源進行分享，提升醫院的管理效率。

4 結束語

綜上所述，在醫院檔案管理的過程中，要想提高管理效率，相關人員就要注意優化管理制度。具體而言，應該結合自身經驗以及醫院檔案管理的實際情況，對檔案的管理模式進行改革，使得檔案管理的質量和效率得到顯著提高。同時，還要注意進行醫院檔案的規范化管理。這樣才能優化醫院系統結構，保證醫院檔案資源配置的合理性，更好的促進我國醫療事業的可持續發展。

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