基于“互聯網+”的中職學校檔案管理問題研究

摘 要：“互聯網+”自出現以來應用于各行各業當中，并且不斷的進行創新。例如“互聯網+”可以應用到企業管理、學校管理、醫院管理等能夠利用科技的優勢來更好的服務于社會。在檔案管理的過程當中將學校的檔案進行有質量的劃分管理，由于教學檔案管理能為學校提供良好的科學教學資料。所以中職學校要利用“互聯網+”的優勢來進行檔案管理，使政治院校在發展的過程當中有更堅實的保障和依靠，本文就以基于“互聯

網+”增值學校檔案管理問題來進行探究和分析。

關鍵詞：互聯網+，中職學校，檔案管理

在政治院校教學檔案管理的過程當中，由于學校的發展和變革檔案能夠準確的記錄了學校在教學和運作當中的發展狀況，是學校的歷史，通過學校的教學檔案，可以直接明了的觀察到中職院校的發展歷程和工作狀況，能夠有效的引導教師來進行教學總結，從而更好的定位中職學校的地位，有利于提高學校的招生和就業。再加之中職學校的教學檔案當中記錄著很多成功的教學案例和教學經驗，在教學的過程當中能及時的給予教師來進行方向指明，使教師在教學的過程當中有所依據，提高教學的總體質量，為學生的成長能夠具有一個科學性的引導，教師也可以通過檔案來進行教學模式的創新，使教學理念有所根據，有所指引，提高學校的教學整體質量，為學校的發展打下堅實的基礎。

1 “互聯網+”的中職學校檔案管理工作特點

在中職檔案管理過程當中，利用“互聯網+”來進行信息多元化的分類，有助于提高檔案管理的效率，并且進行教學的差異性和規律性進行引導，有助于檔案的應用和調取“互聯網+”可以記錄龐雜的檔案管理信息。在“互聯網+”檔案管理的過程當中，存在以下幾種特點。

1.1 及時記錄

在“互聯網+”環境下信息的記錄和采集能夠有效的節約記錄的時間，降低記錄的成本，在中職院校教學檔案管理的過程當中，由于中職院校教學檔案有文字、圖表、電子稿還有視頻等信息，如果利用傳統的檔案管理會使管理者過于麻煩，通過“互聯網+”進行檔案管理，能夠有效的解決這一問題。進行歸檔時也便于提高效率和可行性，增強“互聯網+”管理檔案的時效性。但是在此操作的過程當中出現步驟的問題則會造成信息的流失和刪除，所以任何事情都有利弊，只有在“互聯網+”管理過程當中細心并且嚴格遵守相應的規章制度，才能夠更好的利用“互聯網+”來服務于院校的發展。

1.2 使用便利

在“互聯網+”環境下利用“互聯網+”進行工作，能夠有效的提高工作效率縮短相應的時間。由于政治學校的教學檔案專業性較高，在中職院校當中有著不同的專業和學科，對于人才的培養也各有不同，所以在教學檔案當中能夠記載的各種教學計劃和教學課程安排。再加之中職院校的檔案來源較為廣泛，有相關教育部門的文件和學校本身的實驗室、教學管理部門、后勤部門的檔案提供，使得檔案過于繁雜，利用“互聯網+”進行檔案管理，能夠有效的將中職院校的各類檔案進行有序的歸檔，提高歸檔的效率，并且在運用的過程當中能夠具有及時性。在檔案利用的同時，能夠靠傳統的檔案調取流程，使得效率大大提升，在不同環境下隨時都能夠獲取想要的信息，打破了時間和地區上的局限性。

1.3 具有風險

利用“互聯網+”進行檔案管理，能夠獲取極大的便利性，提高管理和應用的效率，通過相應的電子媒介即可獲得相應的檔案，從而更好的服務于學校的，發展任何事情都具有雙面性，雖然在檔案管理的過程當中增加了便利，也同時使檔案保管工作造成了相應的風險，例如系統如果受到病毒和黑客的攻擊，容易造成檔案的缺失和流失，使得檔案管理，造成毀滅性的打擊，增加了檔案管理的工作難度。

1.4 載體脆弱

“互聯網+”環境檔案記錄形式告別了傳統的文字形式，利用硬盤和U盤電子設備來進行記錄和歸檔，這些電子設備容易在壽命和使用率方面出現問題，經常會出現硬盤損壞和受到病毒攻擊等，所以在“互聯網+”管理檔案的過程當中會出現這類問題。

2 利用“互聯網+”加強教學檔案管理的具體方法

2.1 加強檔案管理監督

學校在引導教師進行檔案管理的過程當中，要積極的利用“互聯網+”來進行檔案管理，提高檔案管理的效率和水平，能夠使檔案管理工作進行有序的實行。在中學學校當中由于缺乏相應的檔案管理監督部門，使得教師在進行歸檔的過程當中，有過多的遺漏和缺失。學校可以通過進行強有力的監督利用“互聯網+”來進行插入，使得檔案管理工作更加具有質量和高效性，學校還要在過程當中進行獎勵，提高工作人員的細心和耐心，同時也要針對部分工作人員的粗心大意也進行批評和教育，促使檔案管理工作更加具有規范性。

2.2 提高管理人員信息技術水平

由于政治院校檔案管理人員大多是年齡較大的教師和職工，所以學校在引導職工在進行檔案管理的過程當中，運用科學有效的手段來進行自我提升，進行培養，利用“互聯網+”來進行檔案管理，提升管理者“互聯網+”學習的能力，在信息化網絡化進程當中有效的幫助工作人員借助“互聯網+”技術來提高檔案傳輸和轉移利用的一項基本的操作技能，幫助中職院校的檔案管理工作更好的進行開展。

2.3 增強檔案資料收集力度

中職院校要注意教學檔案設備的更新，提高檔案管理人員對“互聯網+”掌握能力，使人員在收集資料的過程當中，時刻注意資料的健全程度以及完整度，從而積極的進行歸檔，在培養檔案管理工作人員進行“互聯網+”學習的過程當中，要使工作人員利用“互聯網+”的，知識來提高自身收集檔案資料的專業能力，并且有效的運用到檔案管理當中，在這一過程當中檔案管理人員要嚴格注意教學檔案資料的保密工作，運用網絡安全化的建設提高網絡的安全，并且做好相應的備份工作，確保但是能夠進行正常的運轉。

2.4 構建完善的檔案管理制度

在政治院校檔案管理工作當中，要積極的利用“互聯網+”來進行檔案管理，并且結合高等院校的檔案管理工作制度，制定相應的符合自身發展狀況的檔案管理制度，并且通過“互聯網+”來進行有效的監督和運用，也要通過“互聯網+”端口來監督“互聯網+”工作人員進行歸檔的專業性，嚴格檢查檔案管理人員的工作狀態，提高檔案管理工作的專業性和嚴肅性。

3 結束語

綜上所述我們能夠看出，教學檔案管理在學校發展過程當中具有非常重要的作用，在中職院校發展的過程當中，要充分的利用教學檔案來提升自身的教學質量。因為教學檔案是每一個教師通過自身的教學經驗來進行切身的實施造就的寶貴財富，所以在中職院校當中要加強對檔案管理工作的宣傳力度，讓每一位教師都能夠嚴謹細心的對待教學檔案，增強學生的學習意識。使檔案有一個好的歸處，也有一個好的用處，積極的服務于學校。

參考文獻

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[2]吳金鳳.信息時代檔案管理工作的創新探析[J].城建檔案，2015（12）.

作者簡介

覃小助（1980-），女，廣西東蘭人，本科，研究方向：檔案管理。