關(guān)于提高高校行政管理效率的建議

何蓉 廣東海洋大學寸金學院

隨著教學改革的不斷加快，提高高校行政管理效率工作在實際運行的環(huán)節(jié)中存在一些顯著的問題，為了適應(yīng)當前教學改革的實際需要，需要根據(jù)當前高校行政管理工作的實際情況建立健全完善的行政管理機制，及時轉(zhuǎn)變行政管理觀念，依托現(xiàn)代化科學信息技術(shù)的優(yōu)勢將理論知識與實踐經(jīng)驗充分的結(jié)合起來，從而提升高校行政管理水平。

一、提高高校行政管理效率的重要意義

提高高校行政管理效率工作一定程度上推動著高校健康發(fā)展，隨著當前高校數(shù)量的增多，提高高校行政管理效率是提升自身核心競爭力的關(guān)鍵，高校的管理工作涉及的方面具有多樣性，隨著現(xiàn)代化科學信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化時代對高校的發(fā)展產(chǎn)生一定的影響，文化多元性加劇了高校之間的競爭，為了提升自身的社會影響力，需要密切與當前社會發(fā)展的需要相結(jié)合，并實時與社會上優(yōu)秀的資源進行共享，從而提升高校的決策水平。同時，提升高校行政管理效率是保證高校內(nèi)部穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵，高校在創(chuàng)新發(fā)展的環(huán)節(jié)中，需要及時更新教學理念，根據(jù)當前高校發(fā)展的實際情況制定完善的人才培養(yǎng)計劃。提高高校行政管理效率的關(guān)鍵是要健全高校的基礎(chǔ)設(shè)施，逐步優(yōu)化高校內(nèi)部人力資源的分配，將有效的降低高校運行成本。高校行政管理工作是保證高校穩(wěn)定運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵，有利于優(yōu)化高校管理系統(tǒng)，協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系，從而提升高校管理效率。

二、當前高校行政管理工作發(fā)展現(xiàn)狀

當前高校行政管理工作的管理制度較為落后，在對高校行政管理人員進行績效考核的環(huán)節(jié)中，考核方式較為單一，沒有及時對考核的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督，績效考核內(nèi)容的制定缺乏可行性，與當前高校行政管理工作的實際情況不相符。部分高校在行政管理的環(huán)節(jié)中由于晉升機制不健全，相關(guān)的薪酬標準存在差異，導(dǎo)致在實際的管理工作環(huán)節(jié)中嚴重降低了工作人員的工作積極性，不利于提升高校行政管理質(zhì)量。同時高校行政管理部門機構(gòu)設(shè)置不協(xié)調(diào)，經(jīng)常出現(xiàn)崗位分工不明確的現(xiàn)象，部門人員之間的權(quán)責不明晰，由于缺乏必要的監(jiān)督管理機制，在具體的執(zhí)行過程中嚴重降低了行政管理效率。部分地區(qū)高校行政管理工作的管理理念較為落后，長期受到傳統(tǒng)管理理念的影響，行政管理工作教學復(fù)雜，數(shù)據(jù)信息共享水平有限，行政管理人員的專業(yè)知識技能水平較低，不利于提升高校行政管理效率[1]。

三、提高高校行政管理效率的有效措施

(一)轉(zhuǎn)變行政管理觀念

轉(zhuǎn)變行政管理理念是提高高校行政管理效率的關(guān)鍵。在日常的工作過程中，首先要做好高校行政管理效率評價工作，實時與高校的教師以及學生進行溝通，從而保證后續(xù)工作的順利進行。當前的高校行政管理工作職權(quán)相對混亂，在高校行政管理決策的環(huán)節(jié)中教師的參與意愿較低，行政管理人員與教師之間的地位關(guān)系差距較為懸殊，部分教師沒有充分認識到高校行政管理工作的重要性，從而不利于提升高校行政管理效率。為此，需要高校相關(guān)部門注重引進先進的行政管理理念，改善傳統(tǒng)行政管理理念的局限性，為高校的信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。同時，高校為了提升自身的社會核心競爭力，需要及時與優(yōu)秀的企業(yè)進行聯(lián)合，共同參與到高校行政管理工作中來，并注重日常行政管理系統(tǒng)的更新工作。例如：山西某高校在進行行政管理工作環(huán)節(jié)中，及時更新行政管理理念，樹立創(chuàng)新意識，依托現(xiàn)代化科學信息技術(shù)的優(yōu)勢推動高校的信息化建設(shè)，明確自身的角色定位，構(gòu)建完善的角色服務(wù)機構(gòu)，從而保證高校穩(wěn)定運行[2]。

(二)完善行政管理機制

在提升高校行政管理效率的過程中需要完善行政管理機制。首先，行政管理工作的前期準備工作，需要明確自身的崗位職責，根據(jù)當前高校行政管理工作的實際情況優(yōu)化部門人員的分工，保證分工的合理性。建立健全完善的考核評價體系，及時發(fā)展在實際操作環(huán)節(jié)中存在的違規(guī)操作行為，從而提升高校行政管理效率。其次，做好績效考核工作是保證高校順利運行的關(guān)鍵，需要制定完善的績效考接標準，對行政管理工作的晉升機制進行優(yōu)化，從而提升管理人員的工作積極性。其中，當前高校行政管理工作中的績效考核機制的評價標準具有多樣性，要將管理人員的工作態(tài)度、工作能力有效的納入到績效考核評價體系中，針對表現(xiàn)較為突出的管理人員進行獎勵，從而保證高校行政管理工作順利進行。為了保證行政管理機制的科學性，需要依托現(xiàn)代化科學信息技術(shù)的優(yōu)勢，構(gòu)建智能化監(jiān)督運行機制，積極鼓勵全體師生共同參與到行政管理工作中來，實時對行政管理工作進行監(jiān)督，針對在監(jiān)督管理運行平臺中存在的問題提出自身的見解，保證部門之間相互監(jiān)督，防止出現(xiàn)違規(guī)操作的行為。最后，在制定績效考核機制的環(huán)節(jié)中，要科學對考核的效果進行分析，考評標準要與管理人員的職務(wù)相匹配，從而提升考評結(jié)果的準確性[3]。

(三)加強行政管理培訓(xùn)

在高校行政管理工作進行中需要加強相關(guān)管理人員的行政管理知識技能培訓(xùn)，注重提升行政管理人員的整體綜合素質(zhì)，從而提升高校行政管理效率。首先，要定期組織高校行政管理專業(yè)知識技能培訓(xùn)大會，并邀請社會上優(yōu)秀的專家學者前來指導(dǎo)，針對在實際管理環(huán)節(jié)中存在的問題提出正確的解決對策，從而保證后續(xù)教學的順利進行。其次，要注重提升高校行政管理人員的業(yè)務(wù)水平，積極學習外界優(yōu)秀的行政管理理念，根據(jù)當前高校發(fā)展的實際情況逐步優(yōu)化高校行政管理人才組織結(jié)構(gòu)，針對行政管理人員的認知水平的實際情況制定長期的人才培養(yǎng)計劃，保證人員的分配符合崗位的實際要求。最后，要加強對選拔招聘環(huán)節(jié)的監(jiān)管力度，要制定嚴格的學歷標準以及專業(yè)技術(shù)標準，根據(jù)崗位的實際情況對人才進行招聘。做好入職培訓(xùn)工作，將高校行政管理意識向管理人員滲透，從而提升行政管理人員的認同感。例如：北京部分地區(qū)高校在開展行政管理工作進行中，主建立健全完善的行政管理人才的進修機制，根據(jù)行政管理工作的實際情況制定專業(yè)化的考核機制，并嚴格按照考核機制開展培訓(xùn)，從而有利于提升高校行政管理效率。

(四)提高行政管理執(zhí)行力

提高行政管理執(zhí)行力有利于從整體上提升高校行政管理效率。首先，要根據(jù)當前高校行政管理工作的實際情況建立健全完善的督查機制，將具體的職責劃分到個人，針對部門在實際運行環(huán)節(jié)中存在的問題進行糾正，保證高校行政管理工作朝著規(guī)范化的方向發(fā)展。其次，完善高校行政管理工作的獎懲機制，通常采用物質(zhì)獎勵與精神獎勵相結(jié)合，針對在實際操作環(huán)節(jié)中存在的違規(guī)操作行為進行必要的懲罰，從而實現(xiàn)高校行政管理工作的公平性。最后，要發(fā)揮行政管理協(xié)調(diào)能力的優(yōu)勢，注重加強高校各個部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，為工作人員營造舒適、愉悅的工作氛圍。同時，還要注重提升行政管理人員的思想意識，提升自身的使命感，為高校整體發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

四、結(jié)論

提高高校行政管理效率工作是保證高校教育教學順利進行的關(guān)鍵。在日常的工作管理進行中，需要加強相關(guān)行政管理人員的專業(yè)知識技能水平，逐步提升行政管理人員的執(zhí)行能力，定期組織員工培訓(xùn)的方式加強對行政管理知識的認識程度，積極引入先進的行政管理理念和方法，從而為后續(xù)教育教學工作奠定基礎(chǔ)。