中職計算機基礎課程中的辦公軟件教學方法研究

張曉秋

(吉林省通化師范學院分院海龍分校，吉林通化135000)

計算機技術改變了各個行業領域。得益于計算機技術所帶來的優勢，人們工作方式變得更加便捷，工作效率大大提升。目前，計算機早已成為人們普遍使用的工具，與人們的生活和工作息息相關。許多企業需要由專業計算機技能的人負責相關崗位，因此，企業對于人才的要求越來越高。中職院校計算機基礎教學要結合企業的要求和崗位職責，重視計算機辦公軟件教學，使學生具備扎實的計算機基礎能力。

1 中職計算機基礎辦公軟件教學的必要性

隨著經濟的不斷發展，計算機的應用范圍越發廣泛，與人們的生活和工作密切相關。隨著計算機應用日益普及，中職院校計算機基礎教學需做到與時俱進，培養出合格的計算機人才。中職院校計算機基礎教學要保證學生有熟練的計算機操作能力和應用能力，可以滿足崗位需求，提高就業競爭力。要保證學生有扎實的計算機基礎知識和技能，使學生對計算機基礎課程充滿濃厚的興趣，這樣就可以自覺練習，不斷提高自身計算機應用水平。

2 中職計算機基礎辦公軟件教學現狀

2.1 教學方法比較單一

目前，中職計算機基礎辦公軟件教學方法比較單一，不能結合學生的專業特點開展教學。學生學習水平參差不齊，教師不能結合學生的差異性開展教學，無法真正實現因材施教。由于計算機基礎課程的知識面比較廣泛，知識點繁多，教師若是采用單一的課堂講授模式，就會使得學生的學習興趣大打折扣，影響教學效果[1]。

2.2 學生計算機水平參差不齊

中職院校的學生來自五湖四海，學生面臨的生活環境和地域環境往往存在較大的差異，這樣就會影響到學生計算機水平。有些學生進入職校之前，就已經學習過與計算機有關的知識，并掌握相關技能；有的學生缺乏使用計算機的機會，計算機知識掌握程度有限，在學習計算機基礎知識時，就會比較吃力。長此以往，就會呈現出兩極分化的學習狀態：基礎好的學生會很快學習和掌握知識，基礎較差的學生則無法進一步提高計算機技能。

2.3 互動環節較少

教師在教學之前，通常是提前備課，根據教學內容設計課堂教學，以主動灌輸知識的方式完成教學任務。在課堂之前和課堂過程中，教師并沒有與學生充分互動，這樣就會影響教學效果，甚至還會起到適得其反的效果，學生被動聽課狀態明顯，很容易遺忘知識。

3 中職計算機基礎教學中的辦公軟件教學方法

3.1 使教學內容更加直觀，提高學生自主學習的能力

中職計算機基礎教學不同于其他課程，在教學中，教師需要高度重視提高學生的應用能力[2]。在辦公室軟件教學中含有許多知識點，教師可以將這些知識點以更加直觀的方式展示，保證知識不再抽象，便于學生理解?？蓪⑦@些知識以多媒體手段呈現，比如，視頻、圖像等，給學生以恰當的視覺、聽覺刺激，使學生在潛移默化之間掌握相應操作技能。計算機辦公軟件有不同的種類和操作流程，學生若要一一掌握，就必須要仔細觀察和訓練。通常，教師要為學生提供上機操作的機會，使學生可以熟練掌握辦公室軟件使用方法和技巧。在操作期間，教師要做好輔導工作，學生有問題可隨時咨詢教師，教師要采取巧妙的引導方式使學生能夠養成自主探索的好習慣，提高自主學習能力。教師可根據軟件的類型，將軟件功能以演示課件的方式呈現在學生面前，使學生具備完善的知識框架，這樣在進行上機操作時，就可以隨時提取知識點，便于操作，對知識理解得更加深刻。

3.2 更新教材，保證教學內容與企業需求同步

隨著時代的不斷發展，計算機技術不斷進步，計算機辦公軟件的更新速度也越來越快。計算機辦公軟件增加了許多新的功能，這就需要保證教材與辦公軟件技術發展同步。傳統的教材內容已經過時，也不符合時代潮流，更不能滿足學生的學習需求，學生走進社會后，如果掌握的內容均是教材的陳舊知識，就無法做到與時俱進，不能充分適應企業提出的各項要求。因此，學校必須要更新教材，保證教材內容與企業需求同步，與時代接軌。學校要加強對計算機辦公軟件的更新，定期更新硬件，改善教學環境，使學生能夠得到充分鍛煉的同時，還能夠操作與企業需求相符的辦公軟件[3]。

3.3 加強實踐環節，使學生獲得良好的學習體驗

在中職計算機基礎教學中，辦公軟件是基礎內容，也是學生需要掌握的必備計算機基礎技能。辦公軟件教學側重實踐，需要學生多多練習，方可逐漸熟能生巧。教師要引導學生自主操作軟件，為學生設置專門的練習題，使學生能夠運用軟件解決問題。還可以通過設置課題的方式，指導學生親自操作；課題內容可充分借鑒企業中的辦公軟件操作內容，使實踐訓練能夠與企業需求接軌。要培養學生獨立思考的能力，在訓練中擺脫模仿操作的思想，使學生能夠有效有獨立的思維方式，在操作中而更多融入自己的觀點。教師可以布置主題任務，根據不同的類型進行教學，比如，幻燈片制作、圖文混排等，當知識點講授完畢后，就要為學生布置任務，由學生自行完成；可在設計過程中融入更多創意，合理發揮想象力，圍繞任務主題開展設計。在設計中，教師要做好指導工作，隨時為學生排憂解難。除此之外，教師還可以將企業辦公文稿作為教學任務，使學生能夠真正體會到企業辦公軟件的優勢與工作內容[4]。

3.4 以學生自主學習為中心，培養學生的綜合能力

計算機辦公軟件教學需要以學生為中心，滿足學生需求，這樣就可以有效提高學生的綜合能力。中職院校要加強計算機辦公軟件的更新與升級，使教學可以與企業的需求同步。不過，許多中職院校的經費有限，不能及時更換計算機軟件和硬件，這樣就會影響學生知識的掌握與能力提升。在這種情況下，教師要進一步提高學生的自主學習能力，使其能夠利用課余時間不斷練習，彌補在課堂中訓練有限的問題。教師在為學生傳遞知識的同時，還要為學生布置辦公軟件訓練課題，使學生能夠帶著任務訓練，探索知識，激發自身潛能和主觀能動性，開拓思路，獨立思考，提高自身實踐能力。由于學生目的明確，就很容易養成自主學習的好習慣，還會對學習充滿好奇心，這樣就更加容易掌握知識。比如，在Microsoft Office Excel教學中，教師可以為學生布置課題任務，使學生能夠獨立完成超市簡易進銷存表單[5]。在這一表單中，主要包括商品名稱、物品種類、商品進價、商品售價、每日結算、銷售總計、銷售營業分析。明確任務后，學生就要利用課余時間進行訓練，以便完成教師布置的課題。學生會根據在課堂上所學習的知識，充分利用Excel提高工作效率。傳統的方法是將數據逐一錄入到表格之中，但這樣就會喪失學習與訓練的意義，更沒有體現出進銷存功能，因此，學生要在教師的指導下，利用公式將進銷存表單進行關聯，提高工作效率。學生掌握這一技能后，就會增加自信，順利完成任務。此外，超市簡易進銷存表單功能還可以不斷擴大，添加更多數據，學生會在潛移默化間掌握操作技能，這一技能會為學生的就業加分。在訓練時，學生會找到不足之處，不斷改進，還會融入自己的設計理念，使辦公軟件應用更加如魚得水。

教師要鼓勵學生積極學習新的知識，能夠掌握最新版本的辦公軟件操作方法。教師要與學生充分溝通，使學生能夠明確學習目標，與其他學生共同參與到實踐訓練之中，以小組合作、競賽等方式提高技能，掌握本領，為未來就業奠定堅實的基礎。同樣，教師也要不斷學習，掌握最新信息，了解新的技術后，要在第一時間內傳授給學生，為企業輸送優秀的計算機辦公軟件人才[6]。

4 結語

綜上所述，在中職計算機基礎辦公軟件教學中，教師要提高學生的學習興趣，使學生具備自主學習的好習慣，通過不斷實踐和動手操作，提高計算機基礎辦公軟件應用能力。為培養出更加實用、復合型人才，教師要在教學中融入企業要求和相關工作內容，保證學生在沒有進入企業之前，提前得到相應的訓練，拉近學生與企業之間的距離。由于計算機辦公軟件更新和升級速度快，因此，教師必須要有效利用教學資源培養學生的學習熱情，使學生能夠具備良好的職業素養，在未來的就業市場中具有強大的競爭力。