圖書資料管理的優(yōu)化策略探析

【摘要】隨著經(jīng)濟生活的改善和科技的迅猛發(fā)展，人們的生活方式也很大程度上的獲得了改變，當下人們已經(jīng)能夠通過各種各樣的途徑來獲取需要的信息與找尋圖書資料，但與此同時，人們在圖書資料方面的個性化的需求也變得越來越大，這給圖書資料的管理帶來了新的機遇與挑戰(zhàn)。圖書資料管理的模式必須要改進，從滿足讀者的閱讀需求出發(fā)，提供更好的閱讀體驗，從而可以讓圖書館得到健康穩(wěn)步的向前發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】圖書資料? 管理? 優(yōu)化? 策略

隨著當下社會生產(chǎn)力的不斷發(fā)展，人們的物質(zhì)生活的不斷提高，人們對于精神文化的需求也隨之不斷的提高，人們對各類的圖書的數(shù)量與質(zhì)量上都有了明顯的要求，其個性化的需求也越來越明顯，這就對圖書館資料管理提出了新的要求。對于圖書管理者來說，必須在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上對館藏的圖書資料進行豐富，對現(xiàn)有的資源進行管理與優(yōu)化也是必不可少的。而隨著信息化的不斷普及，對圖書管理的要求已經(jīng)不僅僅體現(xiàn)在紙質(zhì)的圖書方面了，對互聯(lián)網(wǎng)圖書資源進行相應的共享管理，優(yōu)化圖書館的管理方法，最大限度的發(fā)揮圖書資料的作用，是當代圖書管理者的責任與義務，也是圖書資料管理的題中之義。

一、圖書資料管理的現(xiàn)狀

圖書在很多領(lǐng)域都發(fā)揮著極為重要的作用，圖書館的管理水平在新時代也有了很大程度的提升，但是隨著社會的迅猛發(fā)展，圖書資料管理應當進一步改進，適應當今社會的發(fā)展。目前，在各個領(lǐng)域當中都涉及到了圖書資料的管理，尤其是教育與科研機構(gòu)，其圖書資料的管理對于其工作的改善與提升對于其工作的優(yōu)化具有極為關(guān)鍵的作用，能夠保障其工作更有效的開展，提高其的工作效率。在當前的新形勢下，圖書資料管理也指的是通過對互聯(lián)網(wǎng)的利用，發(fā)揮圖書館的主動性，利用網(wǎng)絡發(fā)揮圖書資料的價值。

二、圖書資料管理的優(yōu)化的重要性

首先，有利于圖書館的未來發(fā)展與進步。隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展，人們越來越意識到圖書資料管理優(yōu)化的重要性。傳統(tǒng)上，圖書觀資料管理的工作比較復雜，查詢一本圖書資料常常要花費比較大量的時間和人力，而且單純通過人力進行操作對圖書管理工作會出現(xiàn)很多的問題與漏洞。因此，對圖書資料的管理進行相應的優(yōu)化，通過相應的圖書管理系統(tǒng)，直接面對永華，不僅能夠使用戶足不出戶就能了解到圖書館是否有需要的書籍，存量是多少，節(jié)約了用戶的時間，優(yōu)化了很多的復雜的人力的流程，也便于通過數(shù)據(jù)的統(tǒng)計能夠得到追卻的圖書的相關(guān)的記錄，省去了很多的人力的實踐，提高了圖書管理人員的工作質(zhì)量與效率。

其次，圖書資料的管理優(yōu)化是圖書館事業(yè)改革的必由之路。進入經(jīng)濟的新常態(tài)以后，我國的經(jīng)濟、政治與文化教育領(lǐng)域?qū)Πl(fā)生著和發(fā)生了深刻的改革，因而圖書資料的管理也必然要隨之發(fā)生相應的改革以促進其發(fā)展。因此，傳統(tǒng)的耗費極大人力的圖書管理工作已經(jīng)不能適應當下社會的發(fā)展與時代的要求了，必須通過對圖書資料的改革與優(yōu)化滿足圖書館的改革的需要，從而推進圖書館事業(yè)的改革。

最后，圖書資料的管理優(yōu)化是適應時代發(fā)展的客觀需求。隨著科技的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)絡的興起，電子化的閱讀逐漸進入人們的生活并成為了人們在生活當中閱讀的主要形式。由于電子閱讀方式非常便攜，能夠隨身攜帶，隨時閱讀，不僅節(jié)省了對紙張的耗費，更減輕了人們在閱讀上的負擔，這種形式越來越被廣大讀者所接受，成為了當下閱讀的一個最為重要的形式。當然，這種形式也給圖書館的發(fā)展帶來了不小的沖擊，這就要求圖書館不僅要提高其借閱的便捷性，更要能夠符合發(fā)展的趨勢，提供書籍的電子版，從而適應當代時代的發(fā)展，為用戶提供方便。但是，傳統(tǒng)的圖書資料的管理并不能很好的適應當前的發(fā)展現(xiàn)狀，因而除了需要引進更為先進的管理技術(shù)與設備之外，圖書館自身的管理的提高也需要更為人性化，符合當下時代的發(fā)展。

三、圖書資料管理優(yōu)化的具體策略

（一）加強圖書管理人員隊伍的優(yōu)化

由于圖書資料的管理工作很大程度上對于圖書管理工作的人員的要求比較高，因此，提高圖書管理人員的素質(zhì)，加強圖書管理人員的隊伍建設就顯得極為重要。首先，土堆圖書館來講，要對在職的人員給予相應的培訓，提高其自身的素質(zhì)，讓他們能夠更快的掌握用戶的需求，為用戶提供便捷的服務。其次，圖書館在進行人員招聘的過程當中要注意對人員素質(zhì)的篩選，能夠與時俱進。最后，對于圖書管理人員自身來講，其要注重自己的在圖書管理方面的創(chuàng)新意識與責任感，要不斷培養(yǎng)自己作為圖書管理人員的相關(guān)的責任與意識，提高自己的專業(yè)技能，從而為工作提供堅實的基礎(chǔ)。

（二）完善圖書資料的相關(guān)管理制度

在當下互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境之下，圖書資料的管理明顯與傳統(tǒng)上的圖書管理的體系極為不同，在這樣的環(huán)境之下，要想提高圖書管理的質(zhì)量與效率，必須對圖書資料的相關(guān)的管理體系進行一定的完善，滿足用戶的需求，并在圖書管理的過程當中能夠嚴格的執(zhí)行。另外，為了保障制度的實施，還可以設置相關(guān)的獎懲制度，從而激勵圖書管理者之間的相互監(jiān)督，進而使制度能夠更好的實施，為圖書管理奠定基礎(chǔ)。

（三）改革圖書管理的方法

在圖書管理的過程當中，要不斷完善對圖書管理的方法的優(yōu)化，結(jié)合當前的管理的現(xiàn)狀，不斷的學習新的管理方法與管理理論，并運用于管理的實踐當中，從而提高圖書管理的水平。在新的時代下，要借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對圖書進行相應的管理。如建立圖書館專門的網(wǎng)絡信息服務系統(tǒng)，提供實體圖書的查詢工作，實現(xiàn)圖書館的服務與信息的共享，另外應當加強對圖書館的實體圖書的電子化，將圖書的相關(guān)信息放在系統(tǒng)當中，從而為方便用戶進行相關(guān)的查找與借閱提供方便。

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作者簡介：張令璽（1986-），女，漢族河南省新鄉(xiāng)市人，本科，中共新鄉(xiāng)市委黨校，助理館員，研究方向：數(shù)字圖書館，圖書資料管理。