黎麗
【摘要】我們生活在一個經(jīng)濟高速發(fā)展,現(xiàn)代高新技術(shù)繁榮的社會,電力物資也逐漸跟上時代的潮流,不少有關(guān)企業(yè)正對電力物資投標管理工作進行改革和創(chuàng)新,緊跟時代發(fā)展步伐。電力物資投標管理發(fā)展前景十分可觀,運用創(chuàng)新技術(shù)使企業(yè)縮減許多管理成本、招標成本,進而為企業(yè)提供更高的經(jīng)濟效益,促進企業(yè)的健康發(fā)展。基于此,本文就電力物資投標管理及創(chuàng)新實踐進行研究,旨在促進電力企業(yè)的進一步發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】電力物資 投標管理 創(chuàng)新實踐
隨著近些年經(jīng)濟發(fā)展水平提高,電力企業(yè)為適應發(fā)展潮流不斷對招投標管理方式進行改革和創(chuàng)新,其舉措雖為本企業(yè)減少了許多不必要的開支,但其中所暴露出的風險不容忽視,例如矛盾尖銳化、采購風險加大等。因此,在電力企業(yè)進行物資投標管理創(chuàng)新的同時,如何把握風險系數(shù),強化風險把控,成為了企業(yè)管理人員需克服的重點問題。
一、電力物資招投標管理新舉措
第一,優(yōu)化電力物資投標管理流程,對招投標物資進行分類處理。電力企業(yè)可根據(jù)技術(shù)要求從高到低進行分類,也可以根據(jù)資金占比進行分類,還可依照物資重要程度要求進行分類。企業(yè)相關(guān)負責人在工作應時刻保持警惕,防止招投標工作中出現(xiàn)各種紕漏。對于復雜的招投標管理工作,應制定完整的管理計劃,防止進行盲目招投,確保工作的完美進行,保證招投標的結(jié)果。以科學的分析對招投標工作進行強有力的保證,同時投標人也應保持嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,認真對待工作,避免不必要的風險。除此之外,為保證招投標結(jié)果的全面性,電力企業(yè)應對招標人和招標單位進行實際調(diào)查,判斷是否適合進行招投標,以綜合性的眼光對其進行分析,拒絕盲人摸象。
第二,加強人員管理。首先應加強的是招標代理管理,加強招標代理管理可以保證招投標工作的專業(yè)度和嚴謹度,提高招投標公正性。其次應加強的是供應商管理,加強供應商管理相當于保證了供貨速度、材料質(zhì)量、材質(zhì)環(huán)保等問題。以國家發(fā)展政策為主要依據(jù)進行供應商選擇。最后應加強的是評委會管理,加強評委會管理可以有效預防不公正現(xiàn)象,防止評委會濫用私權(quán)、以權(quán)謀私等違法行為,保證招投標工作的有效開展。
第三,完善相關(guān)體系建立。電力物資投標管理應建立一套完整的信息反饋機制,在投標人完成投標之后及時收集投標人提出的意見和建議,在及時解決相關(guān)矛盾及存在問題,防止糾紛產(chǎn)生。另外,電力企業(yè)為保證公司的合法權(quán)益應聘請專業(yè)的法律顧問,公司在投標過程中產(chǎn)生矛盾時能第一時間運用法律知識進行協(xié)商解決。建議雙方再簽訂一份交易合同,方便日后在矛盾發(fā)生之后根據(jù)合同條例進行解決,確定招投標工作有效進行。
第四,電力企業(yè)應具備完善的績效考核制度,可以以獎懲制度為依據(jù)對員工進行公正考核,提高公司員工工作動力,提供公正的競爭平臺,激勵員工展示自己,從而帶動企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。
二、電力物資招投標管理的創(chuàng)新實踐
第一,保障信息的準確性。電力企業(yè)在進行投標工作時,工作人員提供的信息來源于多方面,很多時候并不能百分百保證信息的準確性,而這就直接影響到招投標結(jié)果的質(zhì)量。因此,保障信息準確性是我們創(chuàng)新實踐的首要工作,保證招投標工作質(zhì)量。
第二,加強招投標的監(jiān)督工作。招投標的工作進行應遵循公平、公正、公開的原則,使整體工作透明化、公開化。在嚴格的監(jiān)督下進行招投標工作,使招投標結(jié)果更加準確,保證各個公司之間公平競爭。
第三,運用現(xiàn)代科學技術(shù)。如今我國現(xiàn)代科技飛速發(fā)展,現(xiàn)代技術(shù)已給我們生活帶來了很大的便利。在工作中也應運用一些科學現(xiàn)代技術(shù),加大工作效率、保證工作質(zhì)量,使相關(guān)工作人員能以最方便快捷的方式獲取更全面的招投標信息。
第四,建立完整的獎懲制度。電力企業(yè)應建立完整的嚴格監(jiān)察體系,對做出不利于公司行為,破壞公司制度的員工進行嚴格的懲罰,而對于具有優(yōu)秀素養(yǎng)的員工進行獎勵,以獎懲機制為員工動力促進工作,抑制不良風氣,讓招投標工作進行的更加科學與公正。
第五,及時審查招投標文件。企業(yè)應對投來的各招標文件進行及時審查,防止遺漏,造成公司經(jīng)濟損失。或依靠互聯(lián)網(wǎng)建立一個審查系統(tǒng),對發(fā)來的各招投標文件進行審查,防止疏忽遺漏,便于管理監(jiān)督。
第六,方便查詢投標結(jié)果。應建立一個投標結(jié)果查詢平臺,將招投標結(jié)果上傳至此平臺。因此用戶可以在平臺上簡單動動手指,就能獲得招投標有關(guān)的所有信息。
三、結(jié)語
電力企業(yè)各有各的發(fā)展特點,但各企業(yè)在選擇發(fā)展方式時應結(jié)合自身發(fā)展特點,對癥下藥,建議一套完整的電力物資招投標管理系統(tǒng)。為保證招投標工作的公正化與透明化,電力公司應在創(chuàng)新物資招投標管理方式上進行不斷創(chuàng)新,勇于改革發(fā)展新道路,選擇最利于企業(yè)長遠發(fā)展的管理模式,讓電力企業(yè)在未來發(fā)展中以更加全面和專業(yè)的姿態(tài)適應市場競爭,實現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展目標。
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