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企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理問(wèn)題與對(duì)策

2019-03-20 00:37:36王曉楠
商情 2019年2期
關(guān)鍵詞:預(yù)算管理

王曉楠

【摘要】對(duì)于整個(gè)企業(yè)來(lái)講,財(cái)務(wù)預(yù)算管理在其中的運(yùn)行至關(guān)重要。然而,由于企業(yè)內(nèi)部的復(fù)雜性以及工作的相對(duì)繁瑣性,使得企業(yè)的預(yù)算管理仍然存在著諸多問(wèn)題,制約和影響了企業(yè)的發(fā)展。因此,認(rèn)真分析在企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中存在的各種問(wèn)題勢(shì)在必行。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)財(cái)務(wù)? 預(yù)算管理? 問(wèn)題與對(duì)策

財(cái)務(wù)工作是企業(yè)的核心工作,也是企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保障。而對(duì)于整個(gè)企業(yè)來(lái)講,財(cái)務(wù)的工作更是會(huì)對(duì)整個(gè)企業(yè)的運(yùn)行產(chǎn)生至關(guān)重要的影響。尤其是作為整個(gè)財(cái)務(wù)的預(yù)算,這是對(duì)企業(yè)下一年工作中資金的流入和支出的預(yù)計(jì)和估算,對(duì)于整個(gè)企業(yè)的運(yùn)行提供方向和目標(biāo)上的指引。

一、預(yù)算管理的必要性

(一)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)預(yù)算所分析研究的不僅僅是企業(yè)自身的實(shí)際情況和預(yù)期,也同時(shí)會(huì)關(guān)注到外部經(jīng)濟(jì)大環(huán)境對(duì)于企業(yè)發(fā)展的不確定影響,這就是風(fēng)險(xiǎn)之所在。當(dāng)前形勢(shì)下,機(jī)遇與風(fēng)險(xiǎn)交織并存,而財(cái)務(wù)預(yù)算管理對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)就是規(guī)避有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的優(yōu)質(zhì)途徑,其預(yù)算編制結(jié)果是企業(yè)在戰(zhàn)略布置時(shí)需要參考的主要內(nèi)容之一,健全完善預(yù)算管理機(jī)制,有助于企業(yè)在前期投入時(shí)少走彎路,找到合適的投資方,從源頭上減少了直面風(fēng)險(xiǎn)的可能性。

(二)確保經(jīng)濟(jì)效益

企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理的實(shí)際意義十分現(xiàn)實(shí),但卻也關(guān)系重大,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行科學(xué)的越算與評(píng)估,有利于企業(yè)更好的為下一步的戰(zhàn)略性發(fā)展做出充足準(zhǔn)備,項(xiàng)目的運(yùn)行,企業(yè)科技的創(chuàng)新研發(fā)等都離不開(kāi)資本的投入,因此利用財(cái)務(wù)預(yù)算更好的完善本金的效用,可以讓企業(yè)獲得更具價(jià)值的回報(bào)。并且它可以讓企業(yè)的財(cái)務(wù)分析更加明確,減少了不必要了經(jīng)濟(jì)資本的消耗,從而擴(kuò)大了企業(yè)的各項(xiàng)收益。

(三)節(jié)省資源消耗

資源的含義是十分廣泛,從自然資源到社會(huì)生產(chǎn)中的人力資源,這些助燃且發(fā)展的能量并不是可以完全循環(huán)利用的,資源總有枯竭的一天,而發(fā)展仍需加快,這就造成了企業(yè)發(fā)展和相應(yīng)資源利用上的直接矛盾,企業(yè)在以項(xiàng)目上投入的資金是有限的,如何利用這有限的資金在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成相應(yīng)的工作,產(chǎn)出預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益就是需要通過(guò)對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算的合理管理和協(xié)調(diào)來(lái)完成。進(jìn)行預(yù)算管理可以幫助企業(yè)整合內(nèi)部資源,更系統(tǒng)高效的處理資源,為企業(yè)更多的省下本金和額外的資源消耗。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的困境

(一)預(yù)算組織結(jié)構(gòu)缺乏合理性布置,財(cái)務(wù)部門(mén)參與程度較低

財(cái)務(wù)部門(mén)作為當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部主要的預(yù)算管理負(fù)責(zé)部門(mén),在具體預(yù)算工作開(kāi)展的主要內(nèi)容方面仍局限于傳統(tǒng)的預(yù)算申請(qǐng)、上報(bào)等基本工作,而相關(guān)預(yù)算的調(diào)整、預(yù)算的控制等工作仍交與企業(yè)決策層來(lái)進(jìn)行。這種工作組織架構(gòu)形式直接導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)在預(yù)算管理工作具體開(kāi)展過(guò)程中的參與度低下,使得預(yù)算管理組織架構(gòu)不夠完善。由于缺乏有力的財(cái)務(wù)專業(yè)工作人員在預(yù)算管理過(guò)程中的有效保障,企業(yè)決策層在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí)不能很好地發(fā)揮出預(yù)算管理工作的最大效能,使得預(yù)算管理工作開(kāi)展不到位,甚至?xí)霈F(xiàn)資金鏈斷裂的嚴(yán)重問(wèn)題。

(二)預(yù)算管理工作開(kāi)展過(guò)程中忽視資金形態(tài)影響,造成潛在的財(cái)務(wù)隱患與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

預(yù)算管理工作在開(kāi)展過(guò)程中主要依托的是對(duì)企業(yè)期初資金余額數(shù)據(jù),根據(jù)當(dāng)前企業(yè)綜合預(yù)算期的收支情況來(lái)測(cè)算出企業(yè)現(xiàn)階段資金余缺情況并根據(jù)相應(yīng)數(shù)據(jù)來(lái)制定有效地預(yù)算管理策略和投融資的決策。而在企業(yè)自身開(kāi)展預(yù)算管理工作過(guò)程中,由于財(cái)務(wù)人員并沒(méi)有完整地體現(xiàn)出資金結(jié)存、收支等數(shù)據(jù),因此在管理過(guò)程中決策層無(wú)法對(duì)上述資金形態(tài)進(jìn)行綜合性的評(píng)估與預(yù)判導(dǎo)致相關(guān)在投融資決策過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)失誤。

(三)預(yù)算管理調(diào)整模式不規(guī)范,使得經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與預(yù)算管理無(wú)法契合

由于當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)復(fù)雜,企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)環(huán)境瞬息萬(wàn)變。因此在預(yù)算管理工作中,財(cái)務(wù)人員需要實(shí)時(shí)跟進(jìn)預(yù)算管理所依托的現(xiàn)實(shí)環(huán)境根據(jù)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化而及時(shí)對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整和重新布局。但是在當(dāng)前企業(yè)的預(yù)算管理過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員通常只是機(jī)械地按照一定周期對(duì)預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行制定,并沒(méi)有合理地考慮當(dāng)前預(yù)算在未來(lái)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)的變化,導(dǎo)致預(yù)算在企業(yè)各部門(mén)實(shí)際發(fā)展過(guò)程中不能發(fā)揮自身應(yīng)有的作用,進(jìn)而失去了預(yù)算管理工作開(kāi)展的實(shí)際意義。

(四)預(yù)算的編制的緊致程度不高,無(wú)法發(fā)揮應(yīng)有的激勵(lì)作用

目前我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理過(guò)程中普遍存在預(yù)算的松弛的現(xiàn)象,特別是國(guó)有企業(yè)表現(xiàn)得尤為明顯,財(cái)務(wù)預(yù)算甚至被當(dāng)作了數(shù)字游戲。唯有科學(xué)的、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)預(yù)算才能對(duì)員工的積極進(jìn)行有效的調(diào)動(dòng)。若是員工較少的努力就可以輕易的完成預(yù)算工作,將導(dǎo)致企業(yè)的資源沒(méi)有得到充分的利用,損害企業(yè)利益。若是財(cái)務(wù)預(yù)算過(guò)于寬松將會(huì)對(duì)企業(yè)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)產(chǎn)生不良影響,是業(yè)績(jī)考核喪失了應(yīng)有的客觀性與公正性。

(五)企業(yè)各部門(mén)之間缺乏有效的協(xié)調(diào)與溝通

雖然財(cái)務(wù)預(yù)算是以貨幣的形式最好向企業(yè)展現(xiàn)出來(lái),但是詳細(xì)了解企業(yè)內(nèi)各種業(yè)務(wù)、資金性質(zhì)、科研開(kāi)發(fā)、人力資源及管理是做好財(cái)務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ)。但是這些財(cái)務(wù)部門(mén)很難很好地把握這些工作內(nèi)容,這就導(dǎo)致了在預(yù)算分析、編制、控制的過(guò)程中企業(yè)部門(mén)之間、各個(gè)級(jí)別之間很難做到有效的協(xié)調(diào)與溝通,同時(shí)也導(dǎo)致了業(yè)務(wù)需求與財(cái)務(wù)預(yù)算之間客觀的關(guān)聯(lián)關(guān)系被割斷,其結(jié)果就是企業(yè)整體發(fā)展目標(biāo)與預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的偏離。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理對(duì)策

(一)采用合適的財(cái)務(wù)預(yù)算編制方法

不同的市場(chǎng)會(huì)有不同的需求,了解這些需求是非常重要的,企業(yè)要始終堅(jiān)持編制的財(cái)務(wù)預(yù)算制度是與企業(yè)的目標(biāo)市場(chǎng)的需求相適應(yīng)的。從下面兩方面來(lái)表述,第一方面,財(cái)務(wù)的預(yù)算設(shè)計(jì)需要?dú)v史數(shù)據(jù)作為依據(jù),而不是通過(guò)自己的主觀想象進(jìn)行隨意的預(yù)測(cè)。而企業(yè)的經(jīng)營(yíng)會(huì)涉及到方方面面的流程,如銷售、進(jìn)貨成本等等,對(duì)于這些方面理應(yīng)根據(jù)不同的特點(diǎn)選用不同的預(yù)測(cè)方法。如對(duì)于銷售的預(yù)測(cè),要根據(jù)以往的銷售數(shù)據(jù)為支撐,再加上市場(chǎng)需求的導(dǎo)向,從而敲定銷售的財(cái)務(wù)預(yù)算;對(duì)于成本的預(yù)測(cè),可以通過(guò)建立數(shù)學(xué)模型的方式進(jìn)行財(cái)務(wù)的預(yù)算等等。第二方面,編制財(cái)務(wù)報(bào)表要充分運(yùn)用切實(shí)可行的科學(xué)程序,對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行綜合全面的考量,從上至下,由里到外,結(jié)合企業(yè)本身的情況,從而得出與企業(yè)發(fā)展、與市場(chǎng)需求相適應(yīng)的企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算制度。

(二)建立職責(zé)分工明確的企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)制

財(cái)務(wù)預(yù)算管理是連接股東、董事會(huì)、管理當(dāng)局及其他利益相關(guān)者等各個(gè)方面利益相關(guān)的樞紐,通過(guò)對(duì)權(quán)利的細(xì)化將之分為分權(quán)授權(quán),將權(quán)利細(xì)化從而實(shí)現(xiàn)權(quán)利的分責(zé)。使之形成由股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)理班子、部門(mén)經(jīng)理到基層管理者的管理體系。所以,企業(yè)依據(jù)現(xiàn)實(shí)情況成立權(quán)責(zé)分明的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,成立和發(fā)展財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)制。把財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算監(jiān)督的各個(gè)職能分別成立各種部門(mén),精確說(shuō)明財(cái)務(wù)預(yù)算編制執(zhí)行監(jiān)督環(huán)節(jié)所負(fù)責(zé)的任務(wù),成立相互監(jiān)督機(jī)制,將監(jiān)督并入預(yù)算管理體系中。同時(shí)企業(yè)還應(yīng)成立考核和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,經(jīng)過(guò)對(duì)企業(yè)所有環(huán)節(jié)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的研究,來(lái)驗(yàn)證企業(yè)所有環(huán)節(jié)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行的情況并且應(yīng)用相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰,由此來(lái)最大化的激勵(lì)管理者及其員工對(duì)財(cái)務(wù)工作的熱情,從而確保財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的發(fā)展。

(三)提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理部門(mén)的信息化程度

在企業(yè)中,財(cái)務(wù)部門(mén)是非常重要的部門(mén),所以應(yīng)該重視信息網(wǎng)絡(luò)的健全,確保不同部門(mén)之間能夠?qū)崿F(xiàn)信息的共享,確保工作開(kāi)展可以實(shí)現(xiàn)無(wú)縫的連接,讓企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間更好的交流和溝通,消除以往的信息孤島。與此同時(shí),企業(yè)管理人員可以將信息管理系統(tǒng)平臺(tái)本身的優(yōu)勢(shì)更好地發(fā)揮出來(lái),有效的管理控制預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算資金方面的分配,確保管理決策的合理性和科學(xué)性,并進(jìn)行發(fā)展

策略的制定。

(四)對(duì)預(yù)算執(zhí)行全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督與管理

預(yù)算管理部門(mén)要根據(jù)自身企業(yè)的實(shí)際情況,可按照時(shí)序?qū)⒇?cái)務(wù)預(yù)算分解到月度。這樣可以利用月度損益預(yù)算將企業(yè)效益曲線進(jìn)行合理優(yōu)化,從而使得各類業(yè)務(wù)都能夠通過(guò)月度現(xiàn)金流量預(yù)算進(jìn)行體現(xiàn),從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流量預(yù)算與實(shí)際業(yè)務(wù)的有效對(duì)接。在實(shí)際操作過(guò)程中,各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)一定要根據(jù)崗位職責(zé)按月提報(bào)歸口業(yè)務(wù)的資金收支申請(qǐng),然后由財(cái)務(wù)部門(mén)匯總生成月度現(xiàn)金流量預(yù)算報(bào)表,相關(guān)部門(mén)可以根據(jù)這一數(shù)據(jù)對(duì)資金收支以及預(yù)算進(jìn)行全面控制,從而做到各個(gè)部門(mén)無(wú)預(yù)算不開(kāi)支、有預(yù)算不超支。真正運(yùn)用現(xiàn)金流量預(yù)算“業(yè)務(wù)流與資金流雙控”,從而實(shí)現(xiàn)資金支付與預(yù)算執(zhí)行緊禍合,保障資金使用效益的做到化,進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的調(diào)控力與執(zhí)行力。

四、結(jié)語(yǔ)

對(duì)于企業(yè)而言,財(cái)務(wù)預(yù)算管理是一種比較有效的經(jīng)營(yíng)手段和管理手段,其對(duì)于企業(yè)內(nèi)部管理的落實(shí),特別是財(cái)務(wù)管理水平的提高非常重要。企業(yè)在財(cái)務(wù)預(yù)算管理過(guò)程中應(yīng)該重視完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,并做好預(yù)算的編制和執(zhí)行,采取科學(xué)的策略,從而切實(shí)提高企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的實(shí)際水準(zhǔn)。

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