合作是做好部門與級部之間的協調工作的關鍵

何召軍

[摘 要] 隨著社會的發展，傳統金字塔式的管理方式的弊端日漸顯露，信息下達速度緩慢、容易出現誤差、事務完成效率低下，進而被扁平化管理模式所取代。筆者是一名年級主任，所在中學的發展就得益于實施了分年級管理這種扁平化的管理模式。

[關鍵詞] 合作；扁平化管理；關鍵

十年前，我校瀕臨撤銷合并的境地，全校130名學生，60多位教師，口碑極差，百姓不認可。教體局審時度勢，優化組合了學校領導，全校上下同心，開始了為尊嚴而教的新征程。為更好地發揮教師的團隊精神，實行了年級管理，三個年級分別設立年級主任、年級組長各一名，加強對本年級教師和學生的管理。在這十年中，我校連續9年獲縣教學質量金獎，中考多次蟬聯了全縣第一，最差時也是全縣鄉鎮第二，外界也是有口皆碑，成為全縣教學的一名旗幟。我們在實施扁平化管理過程中是這樣協調部門和年級之間的關系的。

一、到位不缺位

每學年開始前，全體校委會成員（包括學校領導、年級主任和年級組長）集合，商討本學年任課教師安排以及各部門分工。分工情況經討論后，以學校文件的形式下發給各年級組、辦公室。這樣既明確了各部門及年級組的任務，又可在無形中督促他們根據分工各司其職，方便了教師與各職能部門的聯系。我們還特別強調，分工的目的是為了方便工作，為全校師生服好務，確保學校的教育教學質量得到提升，各部門和各年級要以大局為重，在合作中共贏，積極負責，做到到位不缺位、分工不分家。

如，年級組主要任務是管理好本年級的教師和學生，協助教導主任抓好教學。同時三位校長各聯系一個年級，聯系年級的校長經常深入到各班級和學科教師中調研，及時了解班級管理和課堂教學中的情況；指導班主任做好班級管理工作，指導年級主任做好年級管理工作；參加年級教師會、成績分析會、座談會，不定時針對本年級教師聽課等，對年級工作提出指導性意見。

團委主要負責全校學生管理和學校德育，有時需要與年級組合作時，雙方都本著為學生負責的精神加強合作。若處理到哪個年級的學生問題時，年級組要積極配合，絕不袒護。

而每周一次的校委會，更保障了這種管理制度的持續發力。在校委會上各部門和年級都要說明下周的工作要點，共同探討需要配合的職能部門，以及要達到的效果。年終的職能部分和年級述職進一步明確了學校的管理理念和意圖。

二、補位不越位

分工明確才保障職責到位，厘清各自的職責界限才可能各司其職。按照校委會分工，日常工作中我們不僅按部就班，還要創新工作形式，讓自己的工作出彩。各部門和年級組出現工作交叉時，我們從學校大局出發，還做到了通力協作，特別在職能部門需要人手，需要分攤工作時，年級組會極力配合，尊重他們，但不會越位、將權力延伸至職能部門。如我校每年一次的校園藝術節活動，內容豐富、學生參與面廣，包括“隊列隊形廣播體操比賽”“師生乒乓球比賽”“師生排球友誼賽”“校歌演唱比賽”“師生跳繩、踢毽子比賽”“演講比賽”“拔河比賽”等，需要團委與年級組合作才能順利進行。我們年級組義不容辭，及時組織師生參與到各個項目的比賽中，確保了活動的順利進行，為師生活躍校園生活提供了平臺，為特長生的發展提供了舞臺。

在活動中我們為團委活動的開展提供了便利，組織了人員，但比賽的規則、規程完全聽從團委的安排，保障我們的職責履行，即使在出現爭執時，我們年級也是及時與團委溝通，給教師和學生一個合理的解釋，而不是據理力爭，得理不饒人，干擾團委的工作。

三、補臺不拆臺

積極向上的集體，除了職責明確，還在于全體人員的目標一致、榮辱與共。我們始終強調工作是因子，感情是根本。一起共事，感情才是長久的，因工作而相識相知，彼此都珍惜這份緣，在工作中都格外起勁，在相處中自然相互支持，而不是踩著別人的肩膀往上爬。

家長會時，團委有事不能前來，我跟年級組長一起，組織學生引導家長簽到、進會議室，期間又忙著拍照、為家長倒水等服務，將團委的工作一并給完成了，確保家長會的順利召開，同時又為團委積累了資料。迎接全校督導時，無論教科研、心理健康、特色建設、財務管理、圖書征訂等需要年級配合的，需要年級組提供材料的，年級組都責無旁貸，而不是不隸屬自己的責任而袖手旁觀，甚至不配合。同樣，年級組的公物或者學生需要資助時，都會向后勤反映，后勤同志都努力解決，也確保了年級組工作的積極開展。

（責任編輯：劉潔）