基于ERP的采購與庫存管理系統設計與實現

□陳 賓

全球經濟一體化發展下，企業采購與庫存管理效率要求越來越高，構建完整的企業供應鏈以及優化供應商隊伍，是提高企業采購流程效率以及采購質量的重要關鍵。對現代物流發展而言，企業物流管理服務中庫存貨物進出以及采購流速越來越快，電子商務以及互聯網在線交流等普及，采購與庫存管理系統設計與實踐具有基礎條件，引入ERP概念以及技術的應用目的在于為企業以及客戶提供準確的庫存信息，優化更新庫存信息以及確保數據準確性，推動企業信息化管理的發展，滿足新時代發展對企業采購與庫存管理系統的要求，改善業務流程增加企業競爭力，為企業信息化建設以及庫存管理系統設計提供集成化的解決方案。

一、基于ERP的采購與庫存管理系統設計目標與特點

(一)ERP概念以及采購與庫存管理系統。ERP是現代化先進的企業管理模式，致力于優化和平衡企業內部所有的信息以及人力、物力、時空等資源，構建完整的企業管理系統體系標準，企業各管理部門協同于供應商與客戶管理。目前ERP在我國企業中的應用還處于試用階段，高校對ERP系統的研究與應用正在不斷深化，現階段市場上的ERP系統主要分為兩類，一是能給予企業管理發展的軟件，二是財務管理軟件公司轉型產生，所以國內ERP技術的研發與構建基礎條件比較完善，計算機技術也愈加成熟，但由于沒有統一的ERP系統研發模板，所以企業國產化ERP管理系統以及產品應用還處于積累和發展階段，實施ERP系統還存在較多的問題。

(二)ERP采購與庫存管理系統的作用與結構設計。采用ERP采購系統的意義及目的是為了節省企業的物流以及管理成本，實現資源集約化，促進經濟的高質量發展。一是改變企業流通方式，在ERP系統中，上下游企業是戰略同盟管理，通過信息共享促進相互之間的交流合作，從而實現信息、物流同步，降低總成本實現社會資源的優化配置，提高企業以及整個ERP系統的效益；二是促進企業結構優化，采用現代信息技術，引入先進的自動補貨技術以及供應商管理庫存等，為企業運行ERP系統奠定技術基礎，提高物流管理效率以及企業管理的技術含量；三是優化整個業務流程，ERP管理系統中主要是將庫存資料以及物流資料作為基礎，依據企業的生產以及營銷等計劃，進行采購、質量以及庫存管理等。

二、ERP功能設計與實現運行

(一)ERP功能設計。本文針對目前企業采購與庫存管理系統現狀，以ERP系統概念基于業務分析、數據流程圖、實體關系圖以及功能模塊圖構建系統庫存運行機制，以信息化庫存管理為目標，從供應商在企業價值鏈中的作用，維持優良的供應商關系以及優化供應商隊伍基礎，提高企業采購業務效率流程以及降低采購成本，提高采購員質量，確保具有完善的“進——銷——存”業務管理條鏈，保質保量完成產品供應。所以ERP采購與庫存管理系統設計與實現，是以結構化的分析方式針對企業的采購庫存管理需求，從現有的ERP企業物流管理系統入手，根據物流管理信息化以及專業化的標準，貫徹以人為本的理念設計ERP采購與庫存管理系統。在WEB應用程序編程框架基礎上，采用現有的計算機軟硬件情況，依據ERP設計的目的，按照業務部門的物資申請計劃、采購部門的采購計劃以及庫存管理環境和損壞情況，將庫存物資信息保持在相對穩態中，合理控制工作流，實現數據交互，完成規定的業務。以信息軟件技術代替人工形式，以提高采購與庫存管理的工作效率以及準確率，因此設計以下四個主要功能：一是共享銷售信息，設置全面使用的銷售管理功能；二是以采購申請以及審核等為主，設計部門共享平臺，實現采購管理；三是管理基礎備件資料，以商品信息、倉庫信息以及員工信息等為基礎信息，設計信息管理與維護功能；四是實現庫存信息數據的共享與自動化管理，引入先進的物流跟蹤技術，實現庫存物資全面管理。此外，為便于信息搜索以及信息使用，除卻基于大數據技術完成數據共享以及價值挖掘以外，采用SAP系統提供的特征值，儲存物資信息特性以及基礎資料的保存，其中以適用范圍、產品數量、產品型號以及所屬部門等，通過資料提交的屬地，采用不用的屬地字段，在SAP特征值中突出。

(二)ERP系統實現運行。管理系統運行主要是從系統登錄開始，針對可執行文件設定系統注冊對話框，將“試用”作為對話框彈出按鈕，設定操作員戶名以及密碼，為便于權限設定，應以員工部門以及員工編號作為戶名和密碼，從而便于設定相應管理以及查閱權限，進入主界面中。主界面中主要的系統結構以及功能設計圖已經展示，員工根據需求針對庫存管理、采購管理、銷售管理以及基礎備料資源管理等進入不同的頁面。利用原始數據統計各種報表以及業務情況，庫存管理主要是入庫管理、出庫管理以及庫存移動、庫存盤點等，以戰隊各種庫存信息以及庫存管理內容設定管理菜單，實現庫存管理的運行；銷售管理主要是針對有效銷售的各方面統計，以銷售開票、銷售結款以及未付款結款等為主，依據報表完成商品銷售統計，審核訂單產品能夠在庫存中調撥，然后按照流程開售出庫單，設定還款日期設置以及金額核對自動化；采購管理要從計劃下達以及到貨接受，采購單等系列活動，以嚴密的監督以及環節追蹤實現科學化管理，作為輔助管理系統，其目的在于將所有采購報表進行統計，依據現款采購，采購訂單。生產資料管理根據生產流程以及生產業務單為源頭，根據對應產品的物料清單、員工信息管理以及產品信息等，通過操作員信息管理以及權限設置，實現系統管理。

三、結語

現代化物流發展下人們對采購與庫存的管理質量以及管理效率要求越來越高，尤其是現代化物流的新興發展模式，將采購、生產、銷售等環節集中優化，就現代企業管理技術而言，應用ERP技術針對物流管理以及庫存管理，開發信息化線上、線下系統管理模式，將SQLserver作為后臺數據庫，以大數據為基礎構建完善的企業管理物流系統，推進企業物流系統在企業管理中的優化應用，提高采購與庫存管理效率以及質量。