國有企業人力資源信息化建設實踐與思考

王麗華

摘 要：隨著社會的快速發展，對大型國有企業而言，內部資源管理的運行對企業的運行起著至關重要的作用，并且在新時代的發展下，國有企業人力資源管理工作中的信息化運行是人力資源管理的核心內容。

關鍵詞：國有企業；人力資源；信息化建設；思考

現階段，信息資源發展速度較快，人力資源管理工作需要實時關注信息化建設工作的運行，全面創造出新型工作思路和工作方式。因此，國有企業在內部管理上需要意識到這方面的問題，要將人力資源信息化建設運行工作直接融入到企業運行發展過程中去，為國有企業人力資源信息化建設工作打下良好的基礎。

1 當前對國有企業人力資源管理的基本發展背景

伴隨著國有企業改革的深化進行，大型國有企業改革已經在轉型發展、體制改革、機制建設等方面有了一定的成效，但隨著社會主義市場經濟的快速發展，很多大型國有企業在優化企業資源配置、努力提高企業競爭力的通水，還需要打造出具有戰斗力以及凝聚力的人力資源隊伍已經成為企業更好和更快發展的重要保證。

大型國有企業發展歷程比較長，規模比較大，人員數量比較大，使得國有企業在人力資源中體現出組織結構復雜以及管理等級比較多的區別性，而這些區別性會給國企在人力資源管理水平上出現很大的問題，比如，信息化水平以及管理程度上會無法滿足企業的運行需求。

由于大型國企絕大多數選擇使用了多等級人治理結構的管理方式，其總部門是根據基層單位資產方式以及主體業務方式進行管理，經常對于單位人力資源不夠關注，由此會使得總公司對于單位資源管理上出現薄弱情況，特別是面對人員信息掌握和管理上，缺少重視程度。與此同時，在國企人力資源管理上，很多人員需要根據電腦軟件進行辦公，最后整理出相關的數據，而這些人員整體素質水平有待進一步提高，很難為企業管理者提供正確的數據信息。

2 關于國企人力資源信息化建設的具體分析

首先，人力資源信息化簡單來講是在網絡基礎上使用的成熟和運用技術，并且根據使用網絡環境技術為研究進行研究的，以此能夠很好的提高人力資源和增值的運行發展，更要將科學性軟件配置高速硬件進行應用到人力資源管理系統中，最后建立起一種因特網網絡系統的資源服務管理設備。

其次，在大型國有企業人力資源管理中，其信息化建設已經對于企業的運行有著重要的作用。在當前，絕大多數國有企業逐漸形成了全自動化辦公系統等操作過程，然而因為國有企業對于人力資源管理工作重視程度不一樣，或者是相關企業人員內部結構比較復雜等多種原因，進而會使得這些企業在建設時一直跟不上管理工作信息化建設。

最后，國有企業在發展過程中，要進一步加強對人力資源的管理。而企業人力資源在運行時要承擔起實際責任比較多，有時會無法給企業的運行發展帶來正確的決策，并且企業運行發展對于人力資源管理要求之間的差異性越來越明顯，使得國企人力資源管理信息化直接成為當前人力資源管理運行中重要的前進道路。此外，國有企業在運行過程中可以根據人力資源管理信息不斷加強對運行的效率，從而能夠讓企業人力資源全面提高。

3 對于國有企業人力資源管理信息化建設的使用和整體效果評價

一般情況下，我國企業人力資源信息化在運行過程中需要先把握到企業的具體要求，然后根據企業成本費用和管理使用情況，進而進行設計以及分步進行實施等過程操作。第一，在具體過程中，需要根據局域網絡建設、EHR等多種方式對軟件進行選擇，然后將功能模塊的設計以及數據采集進行調整。

1）在局域網建設過程中，需要從企業的實際要求出發，然后明確好企業信息系統的管理方式，之后結合管理等級直接建立起帶有企業內部局域網絡的共享范疇。最后可以搭建企業內部信息建設所設立的平臺。

2）在EHR系統運行過程中，需要先對軟件進行選擇，在當前，絕大多數市場上的人力資源管理軟件大致可以分為兩種：一種是企業內部核心功能已經成型的成品軟件。其最大優勢是使用速度比較快，節省成本，缺點是少部分功能和企業實際情況不符合；另外一種需要提前制定出科學合理的專業性開發軟件，該軟件的特點是要根據企業進行發展，在以后使用上比較順利，缺點是開發出的成本比較高，并且最后形成的軟件產品質量有著很大的不確定性。由此一來，我國企業能夠根據實際情況去進行選擇。

3）在對功能模塊進行設計時，需要先建立健全相應的人力資源管理信息模塊，然后再根據實際情況不斷開發，逐漸將各個模塊環節融合到信息系統范圍內，以此完成最后的系統設立。與此同時，在具體運行過程中要求以集團為中心或者是個人單位為重點對系統進行糾正和調整，在調整完畢后需要進行推廣。

4）加強對數據的采集和錄入。如果在已經設立好的功能模塊上對各個類型的信息進行采集的話，因為各個類型數據的連續性特點和系統設立有嚴格要求，所以在對數據進行采集時，需要確保各個項目數據的科學性和穩定性。

5）系統在進行調試的時候，國有企業人力資源信息系統在完成以后，需要針對企業發展過程中存在的問題出發，更要選擇使用PDCA循環對軟件開發進行調整。

4 現階段對人力資源信息系統的使用效果

1）在國企人力信息資源管理中，需要建立起科學統一的人力資源管理信息，更要加強企業人力資源基本信息，以此使得各個部門人力資源管理可以很大的發揮出自身的優勢和維護功能，從而確保人力資源信息的穩定性和科學性。不僅如此，需要搭建起關于人力資源數據網絡性平臺建設，然后根據權限設施從而確保人員在信息數據上的準確性，最后使得這些管理人員可以很好的對人力資源進行研究。

2）需要組織起科學的機構管理，按照我國企業機構設立和變化情況，需要及時性的調整內部組織機構。然后要根據企業機構設立以及等級設立人力資源信息管理權限進行操作，這樣在下屬公司中需要建立起合理的規劃方案，以此確保人力資源可以統一性的融合到資源基礎上。

3）面對人員調動管理情況而言，需要按照人員過程和建立入職情況進行分析，并且在集團系統內部中，需要創建起多種渠道以及多等級的人員調動管理方式，一檔當員工和責任以及崗位發生改變的時候，就可以根據人事管理功能直接實現對人員信息調整，從而自動生產相應的配置記錄。由此一來，能夠根據對歷史積累最后形成相應的人員調動記錄。

4）對于薪酬福利，在工資這一階段中，需要按照企業工資管理體系，或者是規范工資管理，然后根據員工個人調動數據，以此建立起工資變動等多種過程。此外，我國企業多角度以及等級的工資功能，能夠很好的為薪酬管理人員帶來正確的依據，從而為企業財務管理提供相應的數據信息。

5 小結

以上所述，國有企業人力資源信息化建設的運行發展，可以直接建立起對信息處理以及資源管理的綜合性網絡平臺，從而提高了對企業人力資源管理工作的科學性以及穩定性。特別是面對企業人力資源管理水平的提升而言有著重要的作用，同時為企業人力資源的發展戰略運行提供了基礎保障。

參考文獻

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