標準化管理信息系統在企業管理中的應用

李亮

摘 要：多年來，我國經濟取得了較快發展，各行業經濟也得到快速提升，其中標準化管理對企業管理的發展尤為重要，并起到了承上啟下的作用。此外，企業完善標準化管理信息系統能夠對企業內部進行有效管控，具有較大的促進作用，以此可提高社會競爭力。企業使用標準化管理信息系統能夠有效降低企業在管理過程中的成本，以此提高企業管理水平，使標準化管理信息系統在企業管理中更好的應用。

關鍵詞：標準化管理信息系統 企業管理 作用

中圖分類號：F203 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2019）02-00-01

前言

隨著我國體制的不斷改革與完善，市場經濟在體質改革的影響下發揮較大作用，并且企業運行環境有較大改變，但企業標準化管理信息系統在企業管理中的應用，直接關系到企業未來健康發展。此外，企業在管理過程中，使管理信息系統實施標準化，并對企業中管理進行流程的完善，同時企業管理中標準化管理信息系統的應用還能夠使企業信息得到及時更新，改善服務滯后情況，為我國未來企業的健康持續發展打下堅實的基礎。

一、標準化管理信息系統概述

了解標準化管理信息系統之前需要對標準化信息概念進行全面了解，主要是標準化信息是標準化管理信息系統的基礎[1]。標準化信息主要是指在標注化活動過程中產生的有關數據，此數據是進行標準化工作的基礎，企業在經營過程中，需要對相關行業標準與個地方標準進行了解與采納，主要是因一些標準的制定在一短時間后會遭到廢除。企業標準化管理信息系統主要是指對標準科學性、廣泛性以及復雜性進行全面探究，并在此基礎上進行信息技術方法的應用，同時對企業標準化管理信息系統的制定，這在較大程度上擺脫了傳統手工檢索以及統計分析工作，能夠在較大程度上提升企業管理水平。標準化管理信息系統的應用于傳統系統管理有較大的差異性，可在此基礎上提升企業管理效率以及工作質量，對高企業經濟效益具有較大的促進作用。

二、標準化管理信息系統的特點

1.戰略性

企業標準化管理信息系統的構建主要是建立在以戰略為目的的基礎上，對企業的未來發展具有較大的促進作用，由于企業在不同時期的戰略重點有一定的差異性，導致企業管理的重點也有一定差異[2]。

2.全面性

標準化管理信息系統主要是一種綜合性企業管理系統，管理內容涉及較多方面，并且各個方面與企業的發展有較大關系，這在較大程度上突出了該系統的全面性。

3.全程性

企業管理通過對企業系統中一些指標進行設定、編制以及下達，以此來體現出標準化管理信息系統的全程性，使企業在對經營活動進行管理時起到較大的指導作用。

4.控制性

企業標準化管理信息系統較為重要的特點之一就是控制性，貫穿于整個企業管理過程中，其中通過對企業進行編制達到事前控制，并在管理過程中進行執行力與考評分析，以體現出管理系統的控制性。

三、標準化管理信息系統在企業管理中的應用

1.標準目錄庫檢索

標準化管理信息系統有三個標準目錄庫，企業使用標準目錄、標準目錄總庫以及其他數據庫。其中，標準目錄總庫是企業管理過程中為用戶提供的國內較為標準的目錄，主要由行標與國標組成，能夠作為企業標準選擇的主要依據。企業使用標準目錄主要是根據企業管理需求而構建的標準目錄，各項標準是企業工作中所用的標準。

2.標準全文閱讀的應用

標準化管理信息系統是把企業使用到的標準文獻收錄在標準全文庫中，用戶能夠對文獻進行閱讀、檢索以及下載等權限，對系統管理的工作人員可以對標準文件進行刪除以及修改。

3.在標準體系管理中的應用

標注化管理信息系統根據標準體系管理功能，能夠有效對工作人員進行企業標準體系的建立，在較大程度上使分類管理與標準制定得到有效實現，使企業標準化工作行程一個較為完整的系統[3]。此外，還可以根據體系表對工作所需的標準進行精確的檢索。

4.文獻管理的應用

標準文獻管理主要是全面、系統的對紙質文件進行有效管理，在較大程度上對標注文件、圖書以及資料進行不同的管理，此種文獻管理具有自身的功能。

5.信息發布的應用

根據標準化管理信息系統能夠對企業相關工作通知進行及時發布，并且還能夠對國內外標準消息進行對外公告，同時還可對企業內部標準信息的公告。此外，該系統能夠對國內外標準動態變化進行有效的發布，能夠有效為企業制定標準提供可靠的依據，此外該系統的應用能夠提升企業工作人員參與標準化工作意識。

6.企業系統管理的應用

企業系統管理主要是通過對標準化管理信息系統權限的科學設置，達到對企業系統管理的目的，其中程序對不同用戶進行不同級別的設置，主要包括系統管理員、普通用戶以及臨時用戶[4]。系統管理員能夠對所有用戶管理內容進行設置，比如內容的修改、新增以及刪除等；普通用戶只能對自己的工作內容進行設置，并且具有瀏覽、檢索以及打印等權限；臨時用戶的權限相對于系統管理員與普通用戶較少，只能進行查詢、檢索標準題錄，由于權限不同，不能進行標準全文的瀏覽。

綜上所述，標準化管理信息系統在企業管理中的應用可有效降低企業發展成本，這對企業的未來發展尤為重要，主要是能夠有效保障企業財務收支平衡，且可以對不同項目進行規范化管理。另外，企業在改革中，發展環境需面臨較大改變，實施標準化管理系統能夠擺脫傳統標準化工作方法，以此提高市場競爭力，最大程度上使企業在發展的過程中，使管理得到有效管控，為我國經濟的持續發展奠定良好基礎。

參考文獻

[1]遲國華，郭丹.淺談標準化管理信息系統在企業管理中的應用[J].機械工業標準化與質量，2014（9）：46-48.

[2]陳友良.安全生產標準化管理信息系統設計與實現[J].計算機技術與發展， 2016（6）：179-182.

[3]鐘鳴.推進電力企業能源管理系統標準化建設——《電力企業能源管理系統》兩項中電聯團體標準的解讀[J].中國電力企業管理，2017（19）：56-57.

[4]朱仲輝，劉興為.信息化建設對企業管理的逆向改進作用[J].企業改革與管理， 2016（23）：1-1.