醫院檔案管理發展的新探討

莫藝娟

摘 要：隨著我國醫療衛生改革的不斷深入，對醫院檔案工作提出了新的挑戰。本文探討怎樣對醫院檔案管理工作進行改革和創新，通過增強醫院干部和職工的檔案管理意識，建立健全各項規章制度，提高醫院檔案管理專業人員的專業素質，加強規范化管理，加強基礎設施建設等方面，促進醫院各項工作的不斷發展。

關鍵詞：醫院檔案；管理；探討

醫院檔案管理是醫院管理工作的一個重要組成部分，醫院檔案是提高醫療技術、開展科研教學的重要參考資料和醫院發展的寶貴歷史資料，它不僅涉及到醫院自身歷史發展的全貌，涉及廣人民群眾就醫的醫療文書檔案、病理切片資料、檢驗資料、各影像學檢查的圖文資料等等，事關人民群眾健康和醫學科學的展。隨著我國加入 WTO以及與國際衛生行業的接軌，醫院的建設與發展處在非常時期，對醫院檔案管理提出新內涵和新要求。醫院檔案管理將會面臨一系列新問題，因此，準確把握新時期醫院發展特點，適時調整和加強醫院檔案管理，有著非常重要的意義。如何做好醫院檔案管理工作，使之更好地為臨床醫療和醫院管理以及社會服務，是我們目前所要面臨的新任務、新課題[1]。本文就如何進行醫院檔案管理作如下探討。

1 增強全員檔案管理意識

領導重視是提高醫院檔案管理水平的前提，要把檔案管理納入重要議事日程，作為醫院發展的重要內容來抓，與醫院業務建設同步規劃、同步發展。要大力宣傳醫院檔案管理工作，使醫院領導、全院職工充分認識到檔案的重要性，認識到檔案管理工作是一項基礎性的管理工作，每個人都有義務保護好醫院的檔案，自覺參與檔案的管理。

2 建立健全檔案管理制度

建立健全各項規章制度，建立科學的檔案管理體系，是醫院檔案管理的根本。通過建立信息檔案科，明確職能，將醫院各個門類、不同載體的檔案統一管理，統一考核，使檔案管理與醫療業務同步考核評價，同步發展。拓展檔案的歸檔范圍，加強有關內容的收集，進一步健全醫院檔案管理組織，落實專人收集。

3 培養高素質的檔案管理隊伍

隨著醫療衛生體制改革的不斷深入，新的行業和領域不斷形成，檔案內容日益豐富，檔案信息載體日益多樣，檔案管理手段日益先進，這些都對檔案人員的素質建設提出越來越高的要求。現代化管理需要的是既熟悉檔案業務、又掌握現代知識的復合型人才。在醫院人才培養中，要堅持以人為本的原則，將檔案人員培養納入醫院人才培養計劃，重視對專、兼職檔案員隊伍的培養和培訓，通過專業培訓、知識更新、進修學習等，提高業務水平，建立檔案管理人才梯隊，最大限度地實現醫院檔案隊伍素質的整體提高[2]。

4 加強醫院信息檔案的規范化管理

由于醫院信息量大，部門之間獨立運行，不僅檔案信息資源分散，且信息編制不統一，因此要實行集中統一檔案管理。有利于醫院檔案工作實行規范化、標準化、科學化管理，有利于檔案信息資源的綜合開發利用，有利于快捷地向決策層、管理層提供檔案信息，便于對外信息聯網，資源共享，充分發揮其整體效益。

5 加強檔案管理現代化軟硬件基礎設施，實現檔案信息化

目前，醫院自身對檔案管理部門的有限投入已成為醫院檔案管理現代化建設的瓶頸。建設軟硬件基礎設施是醫院檔案現代化建設的基礎。因此，加大經濟投入，加強基礎設施建設，是保證醫院檔案管理現代化建設得以進行的先決條件。在硬件方面，醫院應給予財力上的支持；在網絡和軟件方面，醫院檔案部門應發揮檔案網、醫院網的平臺作用，吸引和運用院內計算機、信息等學科的技術力量，以高性能軟硬件基礎設施為檔案管理系統提供保障。實現檔案信息化建設無疑就是檔案工作的一場革命，是傳統檔案走向現代檔案的一個重要標志[3]。

6 醫院檔案管理用人要走以人為本之路

“以人為本”是現代管理中尤為突出的理念。檔案管理體制專業化、保管利用數字化、都要依靠人才來推動和落實。要搞好醫院檔案管理工作，必須充分調動廣大檔案工作者的積極性和創造性，把關心人、尊重人、發展人，有機統一起來。保障個人權益，尊重勞動成果和工作意愿，創造實現個人價值的各種條件，讓個人價值在醫院檔案管理工作中得到充分體現。人才隊伍的數量和質量關系到事業的發展，但又受到社會發展水平的限制。當前西方發達國家的檔案教育側重于培養檔案編研和技術型人才，而我國目前仍偏重于管理人員的培養。隨著國民經濟的發展和社會的進步，檔案對編研人員和技術人員的需求將明顯增加，檔案管理部門和教育部門要及時調整培訓和教育的重點，以培養新型的檔案管理人才，更好地適應新時期檔案工作的實際需要。

參考文獻

[1]陸慧.藥房調劑差錯原因分析及對策[J].現代中西醫結合雜志，2005，14（20）：2770.

[2]竇麗娟.關于檔案信息化建設的幾點建議[J].沈陽工程學院學報，2007，3（1）：97-99.

[3]張景華，徐柏林，厲紅霞.淺析醫院檔案管理工作的現狀與對策[J].中國病案，2004，36（11）：105-106.