關于文物檔案科學管理的幾點思考

趙吉平

摘 要：在文物保護工作中，要做好文物檔案管理工作，實現科學、合理的管理。在互聯網的影響下，文物檔案管理人員要轉變理念，善于應用互聯網技術提高檔案管理質量。因此，本文首先對文物檔案中存在的問題進行分析，然后探討在互聯網環境下開展文物檔案科學管理的途徑，旨在通過有效的檔案管理推動文物保護工作順利進行。

關鍵詞：文物檔案；科學管理；互聯網

文物檔案具有很高的使用價值和歷史價值，能夠反映文物的實際情況和歷史，還可以輔助文物管理工作順利進行。為了使文物檔案展現出更高的價值，就要加強對文物檔案的科學管理，結合互聯網的優勢優化管理，改進文物檔案管理現狀，為重要文物的保管保駕護航。

1 文物檔案管理存在的問題

1.1 文物檔案概念不統一，類型劃分不明確

目前，文物檔案管理概念還缺乏統一標準，這樣就會導致文物檔案的類型劃分不夠明確，無法有效開展檔案規范化管理。我國《檔案法》、《文物保護法》尚未對文物檔案管理的概念進行明確規定。由此可見，為了實現對文物檔案的科學管理，就要統一標準，明確概念，這樣方可展現出文物檔案的價值。

1.2 文物普查與修復檔案工作脫離，影響管理質量

在文物檔案中包括文物普查檔案和文物修復檔案，這兩種類型的檔案關聯密切，不過，在實際管理中卻時常分開管理，這樣就會導致二者的聯系被弱化。首先，在文物普查中，雖然會有一些需要修復的文物，但卻由于文物普查檔案與文物修復檔案工作各自獨立，往往無法及時查出修復文物是否與修復檔案有關，導致文物普查檔案不夠全面，甚至有所缺失。第二，雖然許多文物修復檔案已經聯網，但還是會存在一定的孤立性，沒有展現出文物修復檔案的價值。由于文物普查檔案與文物修復檔案彼此聯系緊密，因此，在管理時不能將二者割裂，從而實現有效的文物修復，提高文物普查質量[1]。

1.3 管理技術不到位，缺乏創新

文物檔案管理之所以不夠科學，主要是因為傳統的管理思想占據主導地位，缺乏先進技術做保證。文物檔案管理是一項復雜、系統、長期的工作，每一步驟均需要完善的檔案管理意識，從而形成完善的資料。文物從出土到鑒定、轉移、修復、收藏、普查等環節均要加強檔案管理，但在實際工作中，不同環節涉及到的檔案屬于不同部門，在整理時會面臨許多困難，這就需要引進先進技術，構建完善的文案檔案信息管理系統。否則，文物管理工作將無法有效開展，甚至會面臨許多客觀因素的影響。相關部門要進一步加強技術創新，提高文物檔案管理水平[2]。

2 加強文物檔案科學管理的措施

2.1 完善法律環境，加強統一認識

為了有效改善文物檔案概念不統一的問題，就要制定完善的標準。首先，要完善相關法律法規，進一步明確文物檔案的概念。比如，在《檔案法》和《文物保護法》中明確文物檔案的概念，制定統一的標準，使文物檔案的概念不再混亂，提高文物檔案管理的合理性。有效結合互聯網技術，實現文物檔案管理信息化，制定完善的制度，使文物檔案管理工作規范化。即使在現有條件下很難構建完善的法律環境，也要出臺與文物檔案概念有關的法律解釋，這樣就可以有效提高文物檔案管理質量。

在統一文物檔案管理概念上，還要加強各部門合作，統一認知，這樣就可以明確標準。各部門統一文物檔案的概念后，就要加強協作，可通過開視頻會議、電話會議等方式交流想法，進一步明確文物檔案的概念，制定官方解釋。相關學者、專業人士可以投入其中，加強對文物檔案概念的研究，不斷融入專業知識和專業理論，這樣就可以促進文物檔案概念進一步完善。要為文物檔案管理締造完善的互聯網環境，制定統一的標準，促進各方面工作有效協調，最終形成符合實際情況的文物檔案概念。由于文物檔案的涉及到的范圍比較廣，在開展管理時，必須要采取多種手段完善法律環境。除了必要的法律手段之外，還可以采用行政與經濟手段，這樣就可以使文物檔案管理工作制度化和規范化[3]。

2.2 加強文物普查與修復，提高檔案價值

文物保護工作非常重要，文物普查則是這一工作中的重中之重。要加強文物普查工作，明確文物保護工作范圍，對相關檔案資料進行妥善管理，從而指導文物保護工作順利進行。要將文物普查工作與文物修復工作有機結合，一旦發現有破損的文物，就要及時翻閱資料著手修復。相關部門要做好文物修復工作，做好每一項記錄，形成完善的文物修復檔案。在實際操作中，通常會將文物普查檔案與文物修復檔案管理工作割裂，這就需要加強二者的聯系，使其彼此關聯。在文物普查工作中，要加強文物普查檔案與文物修復檔案之間的關系，對文物修復情況進行記錄，并及時將檔案上傳、共享至互聯網平臺之中。要進一步加強文物保護與修復工作，并將文物修復檔案在文物普查檔案中歸類保存。在文物修復過程中，要加強與文物普查工作的聯系，使文物普查工作能夠以修復所產生的相關檔案資料為依據，提高文物普查效率與文物修復檔案的價值。

2.3 加強技術管理與創新，提高文物檔案管理水平

在文物檔案管理中，要融入先進的技術，實現管理創新。隨著互聯網不斷發展，文物檔案信息化管理建設勢在必行。傳統的文物檔案管理還存在許多不足，因此，要加強技術引進，建立完善的信息管理系統。文物檔案信息管理系統不僅可以提高檔案管理水平與效率，還可以有效輔助文物保護工作，減輕檔案管理人員的勞動強度，實現文物檔案精細化管理。要將責任一一落實，使每一名工作人員能夠做好本職工作，承擔起相應的責任，嚴格遵守各項規章制度[4]。要優化管理流程，提高文物檔案管理效率。要引進先進的6S管理技術，該技術涵蓋了整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全等環節，能夠對文物檔案開展全面的管理，保證文物檔案的安全，有效提高檔案工作人員的專業素養。總之，為了實現文物檔案科學管理，要加強技術創新，這樣就可以改進管理水平，使文物檔案管理工作有效為文物保護工作服務。

3 結束語

綜上所述，為了加強對文物檔案的科學管理，就要明確文物檔案管理的概念，統一標準，進一步完善法律環境，制定統一標準，使文物檔案管理工作更加規范。將文物普查檔案與文物修復檔案管理工作相結合，提高文物修復檔案的使用價值。在互聯網影響下，文物檔案管理要實現信息化建設，加強管理創新，從而有效提高文物保護工作質量。

參考文獻

[1]東海梅，高俊.淺談新時代加強古建筑文物檔案管理及對策[J].檔案天地，2018（07）：57-58+61.

[2]謝娟.“互聯網+”環境下的文物檔案管理優化[J].山西檔案，2018（03）：60-62.

[3]程春艷.分析完善文物檔案管理制度的對策[J].智庫時代，2017（16）：65+67.

[4]李琳.文物檔案的數字化管理分析[J].中國管理信息化，2015，18（22）：158.