面向“互聯網+”時代的檔案管理工作研究

張宇

摘 要：檔案和我們的生活密不可分，檔案對人們的日常生活工作有著重要影響。我國在經濟全球化的浪潮中不斷健全自身的經濟體系，信息技術在此過程中得到了極大的發展，充滿了無限機遇的“互聯網+”時代也悄然拉開序幕。為了提升檔案管理工作效率，引入網絡技術勢在必行，革新化建設也成為了檔案管理的一個重要內容。為此，本文將由“互聯網+”時代的檔案管理方式入手，探究檔案管理在現代的發展情況，以期通過這些研究為后續的檔案管理發展提供參考和建議。

關鍵詞：“互聯網+”時代；檔案管理方式；分析

“互聯網+”時代推動了信息技術的迅速發展，數字化和信息化成為了當前勢不可擋的網絡潮流。當前政府倡導大眾創業、萬眾創新，檔案管理也應當進行創新，引入高新技術提高工作效率，推動智慧社會建設。檔案管理工作者要順應當前的發展潮流，積極創新，推動檔案管理工作的電子化和數字化發展，從而更好的滿足新時代檔案管理工作的需求。

1 “互聯網+”時代檔案管理的特征

1.1 檔案管理的完整性要求更高

檔案管理工作涵蓋了多個不同的環節，而“互聯網+”時代的檔案管理相較以往而言擁有了更強的完整性。換言之即檔案管理的工作效率得到了提升，只需要借助網絡系統即可完善檔案資料、獲取檔案資料。同時網絡技術的引入對于提升檔案管理流程的完整性以及處理各環節之間的銜接問題都有極大的幫助。

1.2 檔案管理存儲介質日益多元化

“互聯網+”時代同檔案管理工作的緊密結合，可以為檔案管理工作提供強大的技術支持，推動檔案信息的數字化發展。互聯網能夠激活檔案信息的數字化發展，實現檔案信息和公共信息服務有機結合。讓檔案管理能夠同其他行業和部門實現信息共享，提高信息整合效率。“互聯網+”時代實現了檔案信息的數字化，豐富了檔案管理形式，利用數據庫系統整理檔案信息，提高檔案管理工作效率。節約人力物力的同時也能為用戶提供更加優質的服務。

2 “互聯網+”時代檔案管理存在的問題

2.1 檔案意識性薄弱

檔案意識是檔案管理工作中的一個重點內容，但是由我國當前的檔案管理發展現狀來看，檔案意識仍舊是較為薄弱的。“互聯網+”模式屬于新型管理模式，管理層應當要扭轉自身的管理理念，提高檔案意識，進而更好的開展檔案管理工作，否則無法充分發揮“互聯

網+”管理模式的優勢。

2.2 檔案管理隊伍的建設不完善

“互聯網+”時代的檔案管理模式需要高素質的工作人員，但是我國當前的檔案管理人員職業素養較為低下，具體原因如下：1）基層單位人員配置忽視人員的業務素質，薪資待遇存在較大的差異，不利于營造一個良好的工作范圍，且培訓機會較少，無法督促職工提升自我能力，所以檔案管理工作的創新發展也難以推進。2）大量的兼職人員參與檔案管理工作，此類兼職人員普遍沒有相應的業務能力，缺乏完善的崗前培訓，因此很多管理人員自己對檔案管理工作都是一知半解，更遑論高效有序的開展工作。此外，專職管理人員中也存在管理思想較為落后、工作能力不強等問題，難以操作現代化設備，檔案管理的“互聯網+”模式也難以得到貫徹落實，無法滿足當下的檔案管理工作發展需求。

2.3 基礎設備薄弱

當前，我們正處于“互聯網+”時代。然而當我們在進行檔案管理的時候，其所配備的相關的基礎設備無法滿足要求。落后的硬件設施也直接對檔案管理的順利進行產生不良影響。基于此，保證基礎設備的有效性才能夠滿足如今這一時代對檔案管理所提出的要求。為了達到這一目的，就必須要在經費方面增加投入，然而社會上的絕大部分單位或者是政府都存在經費緊張的狀態，這也直接導致基礎設備老舊，無法得到妥善的應用。檔案在存放的過程當中要將位置固定下來，切不能隨意擺放，免得出現與“互聯網+”時代的檔案管理格格不入的局面。

3 “互聯網+”時代的檔案管理方式

3.1 不斷的推進人才培養策略

在“互聯網+”時代之下，檔案管理對人才提出了更高的要求。人才顯得更加重要，其直接推進了一場巨大的技術變革。所以，要把檔案管理工作做到位，就必須要發揮人才的作用，通過系統化這一種方式來對檔案管理人才進行培養，才能夠真正滿足系統對人才的要求。作為檔案管理人員，還需要進行定期的培訓，只有人們的意識形態出現改變，才會在檔案管理方面產生一種全新的認識。在這一過程當中，針對于知識體系還應該予以不斷改良與革新，從而增強自身的知識儲備。與此同時，檔案管理人才在培養的這一過程當中，還應該把理論與實踐這二者結合到一起，特別是在知識培訓這一環節，更是要將其與實踐結合到一起，從而真正培育出一批優秀的人才。

3.2 完善檔案信息素質教育

檔案信息素質與實際檔案的完整性存在極大的關聯，二者聯系極為緊密。針對于這一特性，在開展實際檔案管理工作的時候也必須要多加留心，切不可有任何怠慢之處。事實上，員工的信息素質會對實際的檔案管理工作產生極大的影響，基于此，在員工工作層面的信息素質修養方面還應該予以規范化處理。在這一過程當中，員工對檔案的主體性意識必須要樹立起來，并針對于實際情況予以意識性教育，由此增加員工的檔案信息保密處理意識。除此之外，還需要不斷提升員工處理檔案的熟練程度，在檔案傳播的這一過程當中務必要做到嚴謹與踏實，切不可出現一絲一毫的浮躁情緒。只有如此，才能夠真正成為一名優秀的檔案管理員工。

3.3 制定合理的標準

現代化檔案工作的核心是對計算機的應用以及對網絡技術的全方位掌握，因此，網絡技術的掌握對于“互聯網+”時代的檔案管理方式的革新來說有著較為重要的建設性意義，因此需要以科學化的手段來對相關的檔案管理執行標準有一個較為細致的規劃。而與此同時，這一規劃性體系的構建也能夠間接提升相關電子系統的實際運算速率，進而使相應的工作環節得到較為細致化地簡化，而這對于相對而言無明顯操作規律的檔案管理環節來說，就顯得尤為關鍵。因為計算機是無法進行具體管理控制的，即便可以，因運算程序的復雜也不會有很高的效率。只有加快檔案現代化管理，實現檔案工作的標準化才能適應越來越快的知識經濟的發展要求。

4 總結

綜上所述，隨著時代的發展，信息化、數字化技術已經逐漸融入了人們的生活，“互聯網+”時代推動了信息技術的迅速發展，數字化和信息化成為了當前勢不可擋的網絡潮流。在這樣的時代背景下，檔案管理作為一項重要的社會性基礎工作也應當進行創新，為了提升檔案管理工作效率，引入網絡技術勢在必行，革新化建設也成為了檔案管理的一個重要內容，這就要求廣大檔案管理工作者在實際的工作中，勇于探索，不斷創新將新技術、新思路應用到檔案日常管理工作中，進而進一步提升并完善相應的檔案體系的構建，推動我國的檔案事業不斷發展與進步，從而更好的滿足新時代檔案管理工作的需求。

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