新時期如何加強學校檔案管理工作

馬宇維

摘 要：在社會經濟不斷發展的背景下，學校檔案管理工作需要進行有效的改進和創新。不過，從實際情況來看，由于受各個方面因素的影響，大多數學生沒有加大對檔案管理工作的重視力度，進而使得學校檔案管理工作存在著較多的不足之處，所以，如何實施學校檔案管理工作，逐漸發展成為了學校的首要任務。基于此，在本文中主要分析了加強學校檔案管理的重要性，分析了學校檔案管理期間存在的相關問題，并且提出了完善的管理策略。

關鍵詞：新時期；學校檔案管理；必要性；問題；策略

學校檔案主要負責記錄學校教學活動、人才培養以及各項活動等，其不僅可以有效體現學校具體發展現狀，同時還能夠掌握學生學習情況，以此為教師管理提供一定的依據。所以，當前需要加強學生檔案工作的管理力度，制定出有關的管理措施，以此實現學校檔案管理水平的提高。

1 學校檔案管理的基本內容

1.1 檔案收集

檔案收集是學校檔案管理工作實施的基本，它主要是在遵循管理規定的基礎上，將學校教學中的相關資料全部整合到一起，加以選擇，然后找出價值高的檔案材料，將其歸納于檔案室內。

1.2 檔案整理

所謂檔案整理，是在完成檔案收集工作之后，遵循規范化標準來整理收集的檔案，對其進行編制，以此達到學校檔案管理工作的規范化目的。

1.3 檔案鑒定

待完成上述兩項工作之后，學校檔案管理人員從不同檔案產生的不同價值入手，進行詳細的整理，以此為檔案的使用提供主要的依據。

1.4 檔案儲存

檔案儲存主要是指學校檔案管理人員使用合理的方式將檔案儲存起來，避免檔案出現損失現象，進而從一定程度上保障檔案資料的完善性。

2 新時期加強學校檔案管理的重要性

2.1 學校檔案是學校發展的主要見證者

學校檔案記錄是從學校最初發展進行記錄的，它產生的價值較大，其中體現為全面的記錄了學校的整體發展現象，從一定程度上體現出了學校基本的職能活動。從記錄的檔案資料中，可以了解到該項學校的管理方式、文化以及水平和特征等。

2.2 學校檔案是教學活動的主要記錄者

在學校檔案中，包含了諸多內容，它涉及到了教育工作人員從事教育工作的各個環節。從教室方面來分析，不管是教學規劃、總結，還是課程實施方案，檔案均可以詳細的記載下來，長時間下去，一代又一代教學工作者的教學經驗和工作實踐為年輕教師提供了良好的借鑒，其成為了教師提升素質和教學水平的關鍵。

2.3 能夠提升學校管理水平

在新時期發展背景下，加大對學校檔案工作的管理力度，不僅有利于學校管理人員有效掌握學校的實際發展現狀，同時從檔案內，還可以找尋出學校發展期間彌留的不足之處，并且制定出相關措施來解決這一問題，以此實現了學校管理水平的提高。此外，學校檔案信息資料內還包含了諸多先進的教學方式，這些方式能夠對后期教師提供重要的幫助。

2.4 實現了學校工作效率的提升

學校檔案管理有助于教育部門和領導較為全面的認識到教育學者的工作情況，發覺學校發展期間存在的各項問題。檔案管理能夠加深師生和校師之間的溝通，不管是出勤情況，還是學習態度，均可以反饋于管理部門中，以此方便管理部門第一時間內掌握到學校情況。

3 現階段學校檔案管理工作存在的相關問題

檔案管理工作是促進學校發展的主要工作，其中管理水平對于學校教學質量有著直接的影響。從現有的情況來看，由于受到各種不良因素的干擾，部分學校檔案管理工作存在著諸多問題，這些問題的出現嚴重限制了檔案管理工作功能的發揮，影響了學校穩定發展。

3.1 學校檔案管理意識薄弱，利用效率較低

長久以來，因為學校的基本任務是開展教學工作，因此，人們普遍認為學校的主要任務便是做好教學管理，這一理念的形成，導致教學職工沒有加大對檔案管理工作的重視力度，有的僅僅是簡單的收集一些檔案信息資料，對于該項工作抱著敷衍的態度，在認識上存在著很大的局面性，無法確保學校檔案管理工作得到落實。另外，在社會中也沒有構建良好的社會氛圍，從而限制了學校檔案管理工作的正常實施。

3.2 沒有制定健全的檔案管理制度

從當前情況來看，檔案管理制度不健全，這從一定方面上限制了學校檔案管理工作的正常開展。大部分學校沒有遵循規范要求來構建符合自身要求的檔案管理制度，使得學校檔案管理模式依舊停留在以往單一、落后的局面上，無法將檔案管理工作的真實效果積極的發揮出來。另外，對于大多數學校而言，雖然已經構建了相關的檔案管理制度，可是，在日常生活中由于受不同因素的影響，導致該項制度無法得到有效的落實。

3.3 檔案管理工作信息化水平有待進一步提升

在互聯網發展的形勢下，信息化被逐漸引進到了檔案管理工作中，不過，在具體環節中，受傳統理念、資金不足以及人才短缺等問題的影響，使得學校檔案管理工作信息化建設受到了阻礙。基于信息化階段中，要想真正意義的實現信息化建設，那么就需要配置完善的軟硬件設置，這是建設檔案信息化建設的首要標準，不過，相關設備和軟件的價格昂貴，學校資金缺乏，所以，資金問題也是影響學校檔案管理信息化建設的主要因素。

4 新時期加強學校檔案管理工作的基本策略

4.1 加大對檔案管理工作的重視力度

基于以上分析情況可以得出，以往傳統理念對于學校檔案工作的穩定發展有著直接的影響，因此，要想全方面促進檔案管理工作的實施，就必須摒棄以往傳統理念，優化當前理念，明確認識到學校檔案管理工作的重要性，樹立正確的檔案管理理念，大力落實該項工作。對于學校檔案管理領導人員而言，必須起到良好的帶頭作用，在遵循國家規定要求，基于學校實際發展現狀的基礎上來規范各項管理流程，并且找尋存在的不足之處，以此促進學校檔案工作的良好發展。

4.2 制定完善的檔案工作管理制度

管理制度非常重要，其可以約束學校工作的各項行為，確保規范性，在具體階段中，能夠對工作的有效實施起到一定的指導性作用。當前，在教育改革不斷深入的背景下，學校開展的活動逐漸增加，這一情況的出現，必定會增加學校檔案工作開展的難度。基于此，便對學校提出了十分嚴格的要求，明確規定學校必須秉承認真、負責的態度來完善學校檔案管理制度，合理的規范和約束人員行為，在整頓各個環節的基礎上來促進學校良好發展。另外，學校還需要構建健全的檔案管理責任制度，明確人員自身責任，提升人員的責任意識。

4.3 建設信息化的檔案管理模式

在信息化背景下，要想做好學校檔案管理工作，首要的便是配置與之相符的軟硬件設施，這是實施檔案信息化的基本依據，因此，便明確要求人們必須加大對檔案管理信息化建設資金的投入力度，以此為該項工作的穩定運行提供有利的幫助。

借助多項渠道來獲取相應的資金，將資金盡可能朝著學校檔案管理方面傾斜，以此增加對學校檔案管理的資金投入比例。

延伸資金來源渠道，這是因為如果僅僅依靠學校中的資金，那么是無法實現信息化建設目標的，學校可以通過激勵機制來引進外部信息化建設資金。

最后，采取建設區域學校檔案管理信息化系統的方法來緩解資金不足現象，以此促進檔案管理信息化建設工作得到更好開展。

5 結語

檔案工作是學校發展的主要工作，其中，管理水平對于學校教育質量有著直接的影響。在信息化背景下，學校檔案管理工作發生了明顯的改變，這就明確要求我們必須遵循先進的發展理念，加大對檔案管理工作的重視力度，在完善管理制度的基礎上來促進學校良好發展。

參考文獻

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