基于“互聯網+”的圖書資料信息化管理

摘 要：處于知識經濟社會背景下“互聯網+”作為一種新的經濟形態而發展起來。“互聯網+”是互聯網思維的進一步實踐成果，能夠為我國社會經濟的改革、創新、發展提供較為廣闊、豐富的網絡空間。我們已經完全步入了“互聯網+”時代，網絡信息技術已經被廣泛運用到社會生活的各個領域當中，運用此平臺去實現圖書資料管理信息化是圖書管理行業發展的大趨勢。把網絡信息技術運用到圖書資料管理中，能夠實現圖書資料信息化，有效的提升圖書資料管理的水平和質量，給人們生活帶來便利。

關鍵詞：互聯網+；圖書資料；信息化

隨著互聯網技術和計算機信息技術的飛速發展，“互聯網+”時代全面到來，各行業都實現了信息化管理模式。信息化能夠打破傳統的時間和空間限制，有效的提高工作水平和效率。在圖書資料管理中運用信息化管理模式非常便捷、快速、高效、高質，特別是在“互聯網+”時代背景下對圖書資料管理產生了重大影響，有效的提高了圖書資料管理的水平和效率。

1 圖書資料信息化管理發展的背景、含義

1.1 “互聯網+”的產生

“互聯網+”指的是利用互聯網來制定的一套系統的信息技術并分散和應用到社會每個部門。“互聯網+”的實質也就是數據進行流動。如今已是數字化時代，各行各業都在生產和傳播數據，而互聯網是把數字化的時代流動起來，互聯網利用大數據把世界進行了連接。“互聯網+“每個產業部門不僅僅是對數據進行疊加，更是通過連接、產生以及反饋、互動，進而實現化學反應式的結合和創新。

1.2 圖書館信息化管理的發展情況

首先，信息資源較為豐富。處于“互聯網+”時代背景下，圖書館利用不同途徑建立的信息資源日益豐富。可以通過購買的方法，比如中國知網、萬方數據庫等；有的圖書館已經開始構建具體特色的數據庫，然后通過圖書館一起合作，使得圖書館信息資源量得以擴大。這些豐富的信息資源為廣大讀者進行學習和研究提高了便利的條件。其次，閱讀者閱覽服務快速、便捷。隨著社會的快速發展，信息技術不斷更新，多數圖書館網絡服務系統已經建成，都有了自己的網站。圖書館網站就相當于一個圖書館網絡資源服平臺和信息服務窗口，讀者能夠通過網絡進行反饋和交流，也能通過網絡快速的獲取自己想要的信息資料，在一定程度上滿足了廣大讀者的需要。最后，圖書館信息化管理系統逐漸完善。隨著網絡技術的快速發展，大部分圖書館都購買和研發了屬于自己的信息化管理系統。這些管理系統為讀者構建了一個完善的服務平臺，讀者通過此平臺能夠查找文獻資料，或者預借一些需要的材料。同時，系統化的信息管理系統能夠為讀者提供清晰的需要信息，然后圖書館根據讀者的具體需求可以建立相應的資管管理方案，進而提升圖書館的服務水平。

1.3 圖書資料信息化管理的含義

圖書館信息化管理是為了跟上時代發展的步伐，滿足廣大客戶的需求，依靠“互聯網+”時代背景下的信息技術實現圖書資料管理工作的信息化和現代化。在信息化管理模式中圖書資料信息具有數字化、網絡化、智能化的特點。圖書資料信息化管理的含義可以分為三個方面：首先，在圖書資料管理工作中全面使用信息技術。圖書資料管理工作屬于文化和信息的服務，因此，對它的服務方法和管理模式要求較高，必須跟上社會發展的步伐才能真正的做好此項工作為人民服務。二十一世紀互聯網的時代，運用信息技術來獲取信息資源已經成為一種主要模式。因此，在進行圖書資料信息管理工作的時候，需要通過信息技術來對信息進行整合與利用。其次，通過信息技術實現圖書資料信息化管理的優化配置。隨著互聯網技術的普及和市場經濟的快速發展，圖書資料管理模式也必須進行改革和創新。所以，我們需要通過信息技術使圖書資料信息管理實現資源配置優化，豐富圖書資料管理的方法，提高管理水平和效率。最后，需要不斷改革和更新圖書資料信息。在“互聯網+”時代背景下實現圖書資料信息化管理的目的就是為適應新時代的發展，促使管理模式更加個性化、現代化、多元化。因此，不斷改革、更新、完善信息資源和管理理念在圖書資料信息化管理中非常重要。

2 進行“互聯網+”圖書資料信息化管理的重要性

圖書館資料信息化管理是圖書館和“互聯網+”的自己結合。“互聯網+”的實質是傳統行業的數字化和網絡化。其中網絡化的數據流動性較為強大，能夠隨時被進行調用。數據的價值是體現在流動上，只有流動的數據才能展現其作用，發揮其功能提高社會經濟效益。“互聯網+”圖書資料信息化管理模式就是強調了數字化和網絡化。數字化和網絡化的圖書館打破了傳統圖書館的弊端，使得圖書資料信息能夠較好的實現共享，大大減少文獻信息的流通成本，這正是新時期圖圖書館管理工作的真正意義。“互聯網+”圖書資料信息化管理模式對圖書館的每種資源都采用信息化管理，使得圖書館管理工作朝著規范化、科學化、系統化方向發展。這種模式，不僅能夠提高圖書館的管理效率，也能促使圖書館信息服務不斷創新。讀者不出門就能享受到優質的服務，快速查找到自己需要的圖書資料和信息，滿足當前人們的生活和工作需求。此外，使用這種信息管理模式，圖書館也能了解讀者的具體需求，進而制定切實可行的解決方案，促使信息服務水平不斷提升。

3 “互聯網+”圖書資料信息化管理存在的一些問題

在“互聯網+”時代背景下圖書資料管理工作在文獻資源建設，服務方式和手段等各個方面發生了較大變化，尤其是借閱方式的改變較為明顯。實現圖書資料信息化管理過程當中，圖書資源的管理、查詢、借閱等服務也都逐漸實現了自動化的服務模式。另外，利用互聯網進行數字化服務的模式，也促使圖書資料管理工作之間的互借平臺的建設速度得以提高，用戶只要在一處搜索查閱圖書資料，就能實現對大范圍的圖書文獻資源的檢索和運用，使得整個區域的圖書資源庫得以拓寬，提升了圖書資料借閱的效率和價值。但是大多數圖書館在管理工作當中依然存在一些問題影響著圖書館信息化建設的發展。

3.1 圖書資料信息化管理缺少科學合理的規劃、封閉落后

因為很多原因，致使館藏的部分圖書資料不對外借閱，造成圖書館的管理模式較為封閉，沒有進行系統的規劃，服務較為被動。處于互聯網時代，這種管理模式較為落后，不利于資源更新，嚴重影響到圖書館的發展，更無法實現資源共享。圖書資料信息化屬于一項系統工程，涉及行業范圍廣，必須進行整體規劃。然而目前我國圖書館行業基本都采用的是分割管理，缺少權威的領導體系以及整體發展規劃。建設較為飛散，經常出現重復建設，導致大量資源被浪費，及時花費了較大的財力、物力和人力，也沒有實現理想的效果，致使信息資源無法實現共享。

3.2 缺少標準化、規范化的管理體系

圖書資料信息化管理的標準規范是促使信息化發展的重要因素之一。“互聯網+”背景下，圖書資料的數據是流動的，必須制定統一的標準和規范化的管理系統，才能真正的實現信息資源共享和相互流動。但是，目前多數圖書館的信息資源建設比較獨立，缺少統一的構建標準，很難在較高層次上實現信息資源共享。

3.3 圖書資料信息化管理存在網絡安全問題

處于網絡背景下，圖書館網絡系統中的大量數據會因為偶然原因和惡意因素造成破壞，比如病毒、黑客等。經常導致網絡運行出現問題或者網絡整體癱瘓，進而引起較大的損失。因此，圖書館需要增強防范措施，建設科學合理的網絡安全管理機制，加強圖書觀在復雜的網絡環境下的安全防御能力。

3.4 缺少綜合素養高的圖書管理信息化管理人才

信息化建設需要有對信息化理念理解較深，操作水平較高的管理人員，因此，要想提高圖書資料信息化管理水平，就必須具備一支綜合素養高的信息化圖書管理隊伍。新時期，圖書管理工作人員必須要了解多方面的知識，具備各種能力，才能促使圖書管理信息化快速發展。但是目前多數圖書管理工作人員的知識素養不高，導致在具體工作中不能滿足信息化建設的需求，多數圖書館也沒有樹立先進的圖書管理理念，資金的投入力度較少，對員工沒有進行定期培訓，致使圖書管理人員的綜合素養難以提高。

4 “互聯網+”時代圖書資料信息化管理策略

4.1 建立健全的圖書資料信息化管理體系

圖書資料的信息化管理應以系統管理為先導，建立完整的管理體系。現代圖書資料管理應全面引進信息論、控制論和系統論。以系統論為主導，立足整體、統籌全局，把整個圖書資料信息管理工作視為一個相對完整的系統，對整個系統進行有效的管理和控制，實現系統的最優化，保證圖書資料信息化管理工作順利推進。

4.2 提升圖書資料管理工作人員的綜合素養

首先，提高圖書資料管理人員的文化理論素養。圖書資料涉及范圍較廣和思想政治、文學藝術、哲學、自然科學、法律等各個門類學科都相關。假如缺少較高的文化理論素養，圖書資料管理工作人員就會很難滿足崗位需求。圖書資料管理具有較強的科學性，是對各類文獻資料進行整合與分類，因此，圖書資料管理工作人員必須具備熟練的信息檢索能力，深刻掌握圖書資料的管理方法原則，熟知情報學、分類學、圖書采購、典藏、流通查閱、業務指導等各個領域的基礎知識。另外，必須要掌握圖書資料室的館藏分類方法，才能滿足每個用戶的具體需求。特別是在“互聯網+時代”背景下，圖書資料管理人員還必須要精通數字化圖書的操作方法，才能為廣大用戶提供最好的數字信息資源服務。其次、提升圖書資料管理人員的業務管理水平。增強對全體圖書資源管理人員的教育培訓工作，強化他們的服務意識，樹立“以人為本”的服務理念，激發創新服務要素，進而改變傳統的被動的服務方式，形成和現代化數字圖書館建設相符合的服務理念；在提升圖書資料觀人員的專業素養的時候也要定期開展“互聯網+”圖書館建設的圖書資料管理業務培訓活動，提高他們的科研能力和超前服務能力，促使他們熟練掌握計算機檢索和查閱知識，然后準確、快速的幫助廣大用戶解決問題。最后，加大對圖書管理人員的培訓力度。想要實現良好的圖書管理信息化建設效果，就必須要擁有具備綜合素養較高的人才。圖書管理信息化建設工作涉及知識面較廣，具有系統性、綜合性、技術性等特點，所以對建設人員的綜合素養要求較高。因此，圖書管理單位應該意識到此項工作的重要性，加大對圖書管理人員培訓的資金投入力度，保證圖書管理工作人員都必須具備熟練的設備維護和計算機操作能力。另外，還要重視對圖書管理工作人員的道德素質培養，提高他們的分享、互助、合作的工作意識。

4.3 樹立全新的管理理念，提高圖書館數字化建設的速度

數字化圖書館是一種虛擬的形式，依靠信息網絡的技術條件，構建的擴展性較高的網絡知識系統，具有以下特點：首先，信息的檢索和查閱較為便捷。數字化圖書館都設有計算機檢索系統，用戶根據需求輸入相關關鍵詞后就能獲得，而傳統的圖書資料查閱就較為麻煩，必須經過檢索、查找書目、按檢索號碼尋找圖書位置等多個環節。其次，共享性。就是同一條圖書資料信息能被多人共同使用，但是在傳統的圖書館中一本書只能讓一人使用，數字化圖書管理模式打破這個局限，一本“書”依靠服務器能夠為多人服務，使得信息資源的使用效率得以提高。最后，信息儲存空間小，保存方便。數字化圖書館通過數字化的方式來存儲信息，一般都存儲在電腦硬盤或者光盤里，而傳統的紙質資料，空間占用率大，且儲存不方面，尤其是文獻資料經多次查閱就會被磨損，但是數字化圖書館不存在這方面的弊端。此外，較高的圖書信息傳遞速度。數字化圖書館信息傳遞速度較快，用戶可以節省時間，在查閱資料的時候只要登錄相應的網址，點擊鼠標，就能查找到自己需要的圖書資料，而傳統的圖書館由于位置固定，需要耗費用戶大量的時間前往。因而，數字圖書館是適應“互聯網+”時代的最佳模式，圖書資料管理工作必須跟上社會發展的腳步，使用先進的技術方法構建數字化圖書館，才能推動圖書資料管理工作實現新創新。

4.4 提高網絡化建設的步伐，增強館間合作，實現資源共享

單獨的圖書館不可能館藏所有的圖書資源。想要實現資源共享，圖書館就一定要重視網絡化、信息化建設，并加快網絡化建設的步伐。先實現館內資源共享，再增強各個圖書館之間的合作，實現整體圖書資源共享。突破不同圖書館之間的隔閡這一障礙，使圖書資源廣大讀者中實現最大價值。

4.5 努力提高圖書管理信息化水平

互聯網技術的發展和更新速度較快，在進行圖書管理信息化建設的時候，相關管理人員應該及時關注信息技術的發展動態，才能及時引進先進的技術和設備，走在時代的前言，提高信息化建設的水平，從而為廣大讀者提高更加優質的服務。平常工作中，當新書上架之后，圖書管理工作人員需要在網絡上及時更新信息，還必須保證其在置頂位置，才能方便讀者及時的了解到這些信息。

4.6 利用新技術和新媒體增加管理服務方法

首先，“RSS“技術，也就是豐富站點摘要，能夠實現新聞共享的一種服務模式，屬于一種相對簡單的網站融合，主要依靠強大的發布平臺，使數字圖書館的信息服務資源得以豐富。RSS具備訂閱欄目功能，用戶訂閱之后，只要通過RSS瀏覽器就可以在不開啟網頁的情況下自行下載需要的新聞網頁，同時使圖書資料不受時間和空間的限制。通過這一平臺能夠對信息、各種公告進行實時發布，實現文獻資料共享，促使各種圖書資料資源進行融合。其次，“Wiki”技術，屬于一種全新的網絡協作的超文本系統，能夠維護網站內容，同時可以對人一起進行。數字圖書館可以先確定主題，對相關資源進行整合，然后利用利用Wiki技術，構建圖書館資源導航庫，通過圖書資料管理人員和用戶之間的合作相互協作，一起建設一個主題，就會產生不同內容為主題的數據資源庫。

4.7 重視管理模式的創新

圖書管理工作人員應該全面了解和圖書管理方面相關的信息，跟上時代發展的步伐。能夠根據圖書館以前的發展歷史和目前信息化建設進度，制定出符合該圖書館信息化發展的方案，并且在實際工作中提出科學合理的建議。同時，圖書館應該積極引進大量的電子書，跟上社會發展的形勢。

總之，處于知識經濟時代，互聯網已經成為了人們獲取知識的重要途徑之一。而隨著云技術和云計算的相繼運用，不但降低了整體成本，還有效提高了信息數據獲取、處理和存儲的速度、水平和效率。因此，”互聯網+“時代給圖書資料管理工作帶來了新的機遇和技術上的支撐，所以，圖書資料管理工作人員需要不斷學習，通過具體的工作提高自我的綜合素養，研究、探索出更多新的管理方法，為我國的圖書管理行業實現可持續發展做貢獻。

參考文獻

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作者簡介

王倩（1974-），女，漢，本科，河南省清豐縣，技師，圖書資料管理，研究方向：圖書資料。