高校檔案在高校文化傳承中的價值及應(yīng)用途徑分析

郭蓉

摘 要：高校檔案是高校發(fā)展過程中的真實記錄。高校檔案承載的內(nèi)容能夠?qū)⒏咝Ｗ顬楸举|(zhì)的文化特征充分反映出來。通過對高校檔案進(jìn)行深度開發(fā)，能夠挖掘出其中潛藏的校園文化元素，這對于高校文化傳承具有重要的意義。基于此，本文對高校檔案在高校文化傳承中的價值進(jìn)行了分析，并探討了相關(guān)應(yīng)用途徑，以供參考。

關(guān)鍵詞：高校檔案；高校文化；傳承

1 高校檔案與高校文化的聯(lián)系

高校檔案與高校文化之間存在著密不可分的聯(lián)系。首先，高校檔案是高校文化傳承的起點。高校檔案是高?；顒拥脑加涗?，全面記錄了校園發(fā)展歷史，其中不乏一些文化元素。對高校檔案進(jìn)行深度挖掘，能夠獲得高校最為本質(zhì)的文化底蘊[1]。檔案當(dāng)中記載的教學(xué)管理經(jīng)驗是高校辦學(xué)理念、文化精神的積累，是極其寶貴的財富，是校園文化傳承的良好載體。其次，高校文化能夠深深地印刻在高校各類檔案文件當(dāng)中。事實上高校文化具有包容性與多樣性的特點，涉及范圍較廣，能夠融入到各個領(lǐng)域當(dāng)中，滲透到教育管理活動的方方面面。高校檔案則通過文字、視頻、圖片等多種方式將各種教育管理活動充分記錄下來，一些文化元素便深深地印刻在檔案資料當(dāng)中。

2 高校檔案在高校文化傳承中的價值

高校檔案在高校文化傳承過程中具有以下價值：1）教育價值。由于高校檔案承載了文化屬性，這也賦予了高校檔案教育功能。通過開發(fā)高校檔案資料，能夠為高校強化教育、德育工作提供有效參考，借助相關(guān)檔案資料為學(xué)生提供正確的價值觀念導(dǎo)向，引導(dǎo)學(xué)生形成健康的人生觀、價值觀以及世界觀[2]。另外，高校檔案所記錄的優(yōu)秀校友事跡能夠為學(xué)生樹立典范，鼓勵學(xué)生向前輩學(xué)習(xí)，將高校文化精神不斷傳承下去。2）交流價值。高校檔案是校園文化交流的重要媒介。例如，校史檔案在高校之間的文化交流活動當(dāng)中發(fā)揮了重要的作用，能夠加深彼此了解，互相吸取文化精神，取長補短，促進(jìn)學(xué)校發(fā)展。3）社會價值。從客觀角度來看，大多數(shù)高校都具備悠久的傳統(tǒng)及深厚的歷史，是一個獨特的組織，也是社會的重要構(gòu)成部分之一。高校文化當(dāng)中承載了大量優(yōu)秀傳統(tǒng)文化元素，而社會文化變革也會影響高校文化發(fā)展趨勢。高校文化傳承是高校發(fā)展的基礎(chǔ)，高校檔案中的文化儲藏在社會文化傳播當(dāng)中所發(fā)揮的作用不容忽視。高校文化建設(shè)需要與社會文化接軌，這樣才能將高校的社會價值充分發(fā)揮出來，在這個過程中檔案是重要的載體，承載了高校的社會價值。4）管理價值。對于高校領(lǐng)導(dǎo)及職能部門而言，在其進(jìn)行管理及決策的過程中，檔案信息資料是重要的參考內(nèi)容。在相關(guān)工作開展期間，一旦出現(xiàn)問題，管理者或職能部門能夠先對檔案進(jìn)行查詢，參考類似問題處理方法，從中借鑒經(jīng)驗，為實際工作提供指導(dǎo)。換句話說，高校檔案當(dāng)中積累了高校歷來的管理文化，它所蘊藏的管理價值不容忽視。

3 制約高校檔案發(fā)揮其文化傳承價值的因素

很多高校對檔案開發(fā)愈來愈重視，也逐漸將檔案管理與校園文化建設(shè)銜接起來，并取得了一定的成果，但在這個過程中還是存在著部分因素對高校檔案發(fā)揮其文化傳承價值產(chǎn)生了影響：1）宣傳工作有待完善。部分高校在檔案管理過程中過于強調(diào)整理檔案、豐富館藏，但在檔案宣傳工作方面力度不夠，這就導(dǎo)致館藏檔案資料無法得到充分利用，限制了檔案的價值。同時由于宣傳工作不到位，讓高校教職工、學(xué)生以及社會人士對高校檔案的文化傳承價值缺乏認(rèn)知，限制了檔案信息傳播渠道建設(shè)，使得檔案當(dāng)中所蘊藏的校園文化元素并未得到有效開發(fā)，這對于高校文化傳承顯然是不利的[3]。2）缺乏有效的合作機制。高校文化傳承需要各個部門乃至高校全體成員共同參與，才能將其落到實處。換句話說，校園文化是一項系統(tǒng)性的工程，需要各個部門相互配合。但部分高校在檔案工作以及文化建設(shè)方面缺乏溝通機制，存在各自為政的情況，使得檔案資源不能充分共享，校園文化活動覆蓋面也存在著一定程度的局限性，未能形成良好的校園文化傳承氛圍。3）檔案部門參與校園文化活動缺乏積極性。部分高校檔案部門及相關(guān)工作者未能充分意識到檔案與校園文化之間的聯(lián)系，在參與校園文化活動方面不夠積極，表現(xiàn)得較為被動，未能主動為校園文化活動提供有效素材，檔案開發(fā)利用程度有待提升。

4 實現(xiàn)高校檔案在高校文化傳承價值的相關(guān)途徑

4.1 充分利用新媒體

在實現(xiàn)高校檔案校園文化傳承價值的過程中，應(yīng)該充分利用新媒體工具，借助新媒體擴大高校檔案及校園文化建設(shè)的影響范圍。如今新媒體環(huán)境已經(jīng)十分成熟，已經(jīng)完全滲透于社會公眾的生活當(dāng)中。高校學(xué)生是新媒體的重要受眾，其思維也十分活躍，以新媒體推廣校園文化必然會受到高校學(xué)生歡迎，并吸引其參與到相關(guān)活動當(dāng)中。例如，高校檔案部門可構(gòu)建專門的公眾號及微博，加強檔案宣傳工作，讓高校學(xué)生充分意識到高校檔案的價值，引導(dǎo)其重視檔案管理，并充分利用檔案信息，讓學(xué)生能夠從檔案當(dāng)中挖掘出具有價值的信息。借助新媒體還能夠?qū)n案管理與校園文化建設(shè)充分聯(lián)系起來，例如可借助微博開展檔案文化探討活動，讓學(xué)生通過微博留言來表達(dá)自身對于檔案及校園文化建設(shè)的看法，充分收集學(xué)生意見，為相關(guān)工作提供參考[4]。這樣便能夠集思廣益，從學(xué)生的“點子”當(dāng)中獲得思路，結(jié)合學(xué)生需求對高校檔案管理以及校園文化建設(shè)進(jìn)一步完善。通過一系列的主題活動能夠讓學(xué)生充分意識到高校檔案是校園文化的重要載體，做好檔案工作意味著能夠?qū)⑿@文化精神不斷傳承下去。

4.2 加強資源整合

高校檔案本身就是一個龐大的資源庫，在對相關(guān)資源進(jìn)行整合的過程中，要從更為宏觀的角來審視，將高校檔案的社會文化價值充分發(fā)揮出來，發(fā)揮其輻射周邊、引領(lǐng)社會的文化帶動作用。一方面，高校內(nèi)部各部門應(yīng)該加強合作，建立有效的合作溝通機制，共同參與到檔案管理當(dāng)中。高校要統(tǒng)一內(nèi)部數(shù)據(jù)接口，便于檔案信息數(shù)據(jù)在各個部門共享，避免信息孤島出現(xiàn)，也有利于各部門之間相互協(xié)調(diào)，進(jìn)一步提升檔案管理效率及質(zhì)量。尤其是檔案管理部門以及圖書館等要主動參與校園文化活動，為校園文化活動提供可靠的檔案信息支持，發(fā)揮檔案的文化傳承作用。另一方面，高校要建立對外的檔案信息平臺，實現(xiàn)高校與社會資源的整合。在本地區(qū)與高校文化傳承的相關(guān)信息，高校檔案部門要充分進(jìn)行收集并整理，進(jìn)行深度開發(fā)，再借助高校的人才、研究、創(chuàng)新等優(yōu)勢進(jìn)行再次加工，以此來反哺社會。

4.3 不斷提升檔案文化意識

首先，高校領(lǐng)導(dǎo)要樹立良好的檔案文化意識，要充分意識到檔案與校園文化之間的聯(lián)系，并將檔案工作當(dāng)作重點工作來做，讓檔案工作不再邊緣化，讓高校檔案能夠引導(dǎo)文化教育。其次，要從制度層面對檔案工作進(jìn)行完善，以制度來約束檔案管理行為，起到督促作用，讓相關(guān)部門樹立服務(wù)文化意識，能夠主動投入到校園文化建設(shè)及傳承當(dāng)中，使檔案資源獲得綜合利用。另外，高?？山M織多元化的檔案文化活動，如名人檔案展覽、檔案文化沙龍、高校歷史知識競賽等，激發(fā)廣大師生對高校檔案及校園文化建設(shè)的興趣，以檔案為載體將高校精神發(fā)揚光大。

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