新時代背景下初中檔案管理的創新發展

黃云芳

摘 要：初中檔案是學校發展過程建設中涉及教學、科研、管理等多方面的歷史記錄，檔案管理工作是高校管理工作的重要工作內容。新時代背景下，檔案管理工作要適應市場經濟和社會各項事業的快速發展，就必須不斷尋求切入點，創新發展檔案管理工作。本文從檔案管理工作中思想觀念、管理人才、管理體系和服務方式四個方面探討了檔案管理實現創新發展的措施，希望為初中檔案管理工作的的可持續發展提供有益的建議。

關鍵詞：檔案管理；創新；初中

1 檔案管理工作創新的必要性

1.1 創新是檔案事業發展的需要

創新是社會發展的不竭動力，是時代發展的必然需求。我國正處于社會經濟轉型的重要時期，而檔案工作為國家公共事務管理的重要部分，只有以創新為手段，不斷完善檔案管理模式才能實現其的可持續發展，才能使更好地適應社會的現代化進程。

1.2 創新是檔案事業發展的動力

隨著我國經濟的快速發展，政府和相關部門對于檔案工作的重視日益加強，對于初中學校的檔案管理工作投入了大量的資金。因此，初中學校檔案管理的基礎設施和硬件條件得到了極大的改善，檔案管理理念逐步深入人心。然而，初中學校檔案事業的發展遇到了瓶頸，目前的學校檔案服務水平不高，檔案管理理念和方法還有待創新，傳統的單一且重復的工作方式已無法適應快速發展的信息化社會。因此，學校領導和檔案管理人員需要以信息技術為主要手段，開拓創新思維，促進事業的持續發展。

1.3 創新是檔案事業發展的保障

檔案事業想要獲得可持續發展，必須體現與加強其社會功能，與經濟發展相適應，而初中檔案工作也是一樣，需要實現其社會價值才能實現其長足發展。這就需要我們以社會需求為切入點，創新檔案事業的發展方向，保證檔案工作社會服務功能的實現，以最大的工作、服務效率促進檔案事業的可持續發展。

2 檔案管理工作創新的途徑

2.1 思想觀念是檔案管理創新的前提

目前，我國大部分初中的檔案管理工作水平不高，究其原因在于檔案管理意識淡薄，學校領導沒有意識到檔案管理的重要性，缺乏檔案工作的規范化管理，更不要說檔案事業的創新發展了。初中學校如想要創新檔案工作，首先必須要轉變檔案思想、創新管理理念，將信息化融入檔案管理工作中，逐步改變傳統的檔案管理觀念。

一是強化檔案管理意識。初中學校領導必須轉變陳舊的思想，強化檔案管理的規范性，加強檔案工作效率，加強檔案管理理念的宣傳力度，并將檔案事業的發展要納入學校的發展規劃中，讓全校師生意識到檔案管理的價值所在，為檔案創新發展營造良好氛圍。二是要有信息化的意識。檔案部門要具備檔案材料的辨識和處理能力，將檔案內容加工成數據信息，并積極采用現代高新技術創新檔案管理系統，建造檔案數據庫庫來拓寬檔案服務功能，以應對檔案數據量日益增長的需要，跟上信息時代的步伐。

2.2 管理隊伍的素質提升是檔案創新的基礎

人才是推動檔案管理工作的創新發展的重要基礎，是推進檔案管理各項工作完善發展的重要主體，檔案管理隊伍素質的提升對于有利于檔案事業的創新發展具有重要意義。新時期檔案管理人才的素質主要有以下三點：

一是敬業且具備實事求是的鉆研精神。熱愛是研究和創新檔案管理的動力，敬業的檔案工作者會將全身心地投入檔案事業的發展，用自己的智慧提出改進檔案工作的創新設想，具有實事求是的檔案工作者會以學校實際出發，結合當前檔案事業發展所面臨新成果，鉆研開展檔案創新工作，從而促進檔案事業的長促發展。

二是具有獨立思考的能力。新時期的檔案管理人才要有主動思維，在把握檔案工作的各個業務環節、各個管理模式的基礎上，提出創新辦法，在學校實際和當前發展新需要的基礎上，提出檔案發展新方向，在傳統檔案管理方式的基礎上，提出管理新手段。

三是具備專業的檔案管理業務能力。專業的檔案管理人員要具備基礎的檔案管理理念與技能，并在工作中總結檔案管理的實踐能力，加強個人的專業素質。同時，在新時代的要求下，檔案管理人員需要具備一定的計算機網絡技術，熟知基本的計算機操作技能，并可以運用基本的檔案數據庫技術和檔案系統的操作軟件，從而使自己成為一名具有信息技術的專業檔案管理人才。

2.3 檔案服務體系是檔案管理創新的保障

服務是檔案工作發揮其應有價值的重要途徑。檔案服務創新，就是改變傳統被動的檔案服務模式，以互聯網為基礎，建立多渠道、全方位、主動性的檔案服務體系，以提高檔案的查閱率、查準率，為學校發展和組織建設提供詳盡及時的檔案服務。要實現檔案服務體系的創新，首先要做到以下兩點：

一是服務觀念。首先要采取積極有效的宣傳措施，提高全校各個部門的檔案理念，以檔案的利用率來促進檔案服務質量的提高。其次要全面認識檔案的利用價值，動員全校師生收集利用檔案資源，并加強教研檔案的收集，為老師的發展提供更加現實的服務。其次，加大檔案管理人員的服務意識，建立考核制度，激勵督促檔案管理人員積極主動創新檔案服務工作。最后要重視檔案服務與使用者需求的結合，以使用者的需求來設定檔案服務的內容，推動檔案工作創新。

二是服務內容。首先要增強和提高檔案服務的主動性、針對性，結合學校已有的館藏資源，積極主動開展地為全校師生和社會各界服務。其次加深檔案服務的范圍，結合學校師生實際成長的需要，有針對性地為其提供信息服務，例如，根據學生的學業成績記錄，為其制定相應的學期目標。最后， 服務的速度要加快。可以依托現代化設備和手段，加強檔案資源的流通和共享，以此提高服務的效率。

2.4 管理體系是檔案管理創新的重點

一是管理方式的創新。新時期背景下，傳統檔案的管理方式已無法適應當前檔案發展的需要，檔案管理方式需要轉人工操作為機械操作，利用現代的電子網絡、聲像技術實現信息化管理模式，簡化檢索、管理程序，便于資料的保管、統計和再利用，實現檔案資源的共享。

二是管理手段創新，即檔案管理信息化。我國大部分的初中學校沒有建立專門規范的檔案收集制度，導致許多部門沒有明晰檔案資料的收集標準，許多類型的檔案文件沒有被收錄上報，檔案資源嚴重不足。要改變這一點，必須要利用信息技術建立檔案資料的數據庫，科學收集、分類匯總檔案信息，另外，檔案系統的建立使檔案得以長久保存，資料占據空間大大減少的同時儲存量大大增加，且檔案信息易于查看檢索，實現資源高效的利用。

3 總結

隨著時代的發展，傳統被動的初中檔案管理模式已經出現了諸多弊端，無法適應初中學校的發展要求。創新是初中學校檔案管理工作發展的不竭動力，初中學校應當將理念的創新為前提，將檔案管理人員素質上的創新作為基礎，以服務體系的創新為保障、管理體系的創新為重點，結合學校發展目標和國家相關檔案制度的規定，全面開展檔案管理工作，使檔案的創新工作落到實處，促進初中學校的長足、穩健。

參考文獻

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