“互聯網+”環境下的文物檔案管理優化分析

顧濤

摘 要：文物檔案作為文物保護的重要依據，因此需要對文物檔案管理引起重視，借助現代化檔案管理理念，創新檔案管理方式，使得文物檔案管理水平得到進一步提高。然而，從當前文物檔案管理實際情況來看，還存在著缺乏統一標準、技術缺失等問題，也直接影響到文物檔案管理效果，還需要把握當前“互聯網+”發展形勢，對文化檔案管理進一步完善和優化，使得文物檔案管理效率和質量得到提升。基于此，對“互聯網+”環境下的文物檔案管理優化進行研究和分析。

關鍵詞：互聯網+；文物檔案；管理優化；分析

文物檔案是開展文物普查、文物修復和文物管理工作所形成的檔案資料，對其進行有效管理對文物保護發揮著至關重要的作用。然而隨著我國社會經濟和科學技術不斷發展，以往文物檔案管理方式已經無法適應當前發展需要，無論是文物檔案概念統一標準，還是文物檔案管理技術都需要進一步完善和提高，通過對現代先進科學技術進行有效應用，使得文物檔案管理理念和方式得到創新升級，在保障文物檔案管理工作穩定、有序開展基礎上，促使文物檔案管理水平得到進一步提高。

1 “互聯網+”環境下文物檔案管理現狀分析

1.1 立法進程

在法律層面實現對文物檔案管理工作開展進行明確規定，主要是從1961年頒布的《文物保護管理暫行條例》中體現。隨著社會不斷進步，在1987年頒布的《檔案法》中，對檔案管理工作實施提出明確要求，具體體現在文物檔案管理工作開展需要遵循“統一領導，分級管理”原則，充分維護和保障檔案完整和安全，以便于社會利用[1]。進入到現代，現代科學技術不斷發展，尤其是互聯網技術迅猛發展，信息傳播更加快速和方便，然而由于受到網絡規制影響，導致文物檔案侵權情況頻頻發生，還需要將“互聯網+”和“法律”相互聯系起來，對文物檔案實施更加全面的保護。

1.2 文物普查檔案來源

文物普查作為一種重要文物調查方式，通過該種方式不僅可以實現未知文物發現，還能夠為文物價值發揮提供相應資料。同時，文物普查檔案充分反映出普查工作開展的詳細情況，真實度很高。我國也加大了文物數據管理系統構建力度，通過“互聯網+管理系統”，可以進一步創新文物檔案局面，據相關調查發現，截止至2017年年底，我國除去青海和西藏，大部分省市基本上都已經實現了文物數據管理系統構建，對文物檔案實現了信息化管理，也使得文物檔案管理與互聯網密切聯系起來。

1.3 文物修復檔案

在我國科學技術不斷發展背景下，越來越多的新興技術被應用到文物修復工作當中，也使得文物修復檔案數量不斷增多，在“互聯網+”環境下，一些地區也相繼構建起了文物修復檔案管理系統，通過將相關紙質資料錄入到系統數據庫當中，也進一步提高文物修復檔案管理效率和質量。

2 “互聯網+”環境下文物檔案管理存在問題

2.1 文物檔案概念缺乏相對統一標準

從當前法規文件和學術定義出發，對文物檔案概念都沒有一個相對統一的標準，“文物普查檔案”和“文物修復檔案”作為最為常見的文物檔案名稱，兩者所包含內容也不盡相同，前者表示對全國范圍內文物開普查工作所形成的檔案，后者則表示對損壞文物開展修復工作形成的檔案。因為沒有統一標準，使得文物檔案類別在劃分上相對模糊，也影響到文物檔案管理規范化、科學化和現代化發展[2]。

2.2 普查檔案與修復檔案嚴重脫節

在進行文物檔案管理中，使用最多檔案主要體現在文物普查檔案和文物修復檔案兩方面，無論是普查檔案，還是修復檔案，兩者都存在十分密切的聯系，然而在實際開展檔案管理中，通常是將其分開，然后各自進行管理。運用這一方式也會產生一些問題，主要體現在：1）在開展文物普查工作時，也會包含文物修復內容，然而在建檔時沒有注意到兩者聯系，使得普查檔案和修復檔案之間存在嚴重脫節現象；2）文物修復作為管理單位個體行為，即便是將其納入到互聯網管理系統當中，但是依然呈現出孤立性特點，更多的是作為文物補充說明形式出現，這也就無法充分發揮出文物修復檔案價值[2-3]。

2.3 管理技術不足

在“互聯網+”環境下，對文物檔案實施有效管理，離不開現代先進技術在其中發揮作用，但是從實際文物檔案管理情況來看，依然采用傳統管理模式對文物檔案實施管理，也影響到最終管理效果。由于文物建檔是一個持續性的過程，涉及到文物出土、文物鑒定、文物轉移、文物修復、文物收藏等環節，在這一過程中都可能會形成相應檔案資料，因此從理論角度來說，也要對文物檔案實施系統化的管理，然而實際工作開展時很難得到實現，如：在開展文物鑒定、修復工作時，所形成的檔案隸屬管理部門不一致，也為系統化管理帶來難度。

3 “互聯網+”環境下的文物檔案管理優化分析

3.1 規范文物檔案概念標準

針對當前文物檔案概念存在的缺乏相對統一規范問題，就需要從做好以下工作進行優化：1）從法律層面加以規范，相關部門可以在我國實施的《檔案法》中加入文物檔案具體條例，對文物檔案概念進行詳細解釋和明確規定，又或者是在《文物保護法》中對文物檔案概念進行規定，使其從法律角度上進行規范。2）加強文物普查和文物修復單位協作意識，通過形成相對一致文物檔案概念，甚至可以通過相互協商的方式形成文物檔案命名統一標準。3）無論是文物界，還是檔案界，都需要通過不斷豐富自身專業知識，使得文物檔案研究工作更具統一性，同時也為檔案管理決策提供有力依據[3]。

3.2 加強文物普查和文物修復聯系

文物普查作為我國開展文物保護工作的核心，只有通過文物普查才能夠實現相關文物有效保護，因此在開展文物普查工作所形成的檔案資料兼具指導性和權威性。而針對普查工作中發現的出現破損文物，則需要通過開展修復工作實現保護，針對這一工作開展就需要借助相關典籍資料引導修復工作開展，所形成的資料也記載了整個修復過程。因此，在建檔時，就需要充分意識到普查檔案和修復檔案之間密切聯系，通過加入文物修復記錄，進一步完善互聯網檔案管理。同時，在進行文物修復檔案管理過程中，也要加強文物普查組織聯系，使其為開展文物普查工作提供相應資料依據，以避免出現信息孤島的情況，進而充分發揮出文物修復檔案應用價值。

3.3 強化檔案管理技術研究

通過對現代先進科學技術的有效應用，可以實現文物檔案管理創新升級，使得文物檔案管理效率和質量得到進一步提升，為達到這一效果就需要做到：1）相應部門加強信息管理系統研究力度，并結合自身實際情況構建貼合實際的文物檔案信息管理系統；2）積極引進精細化管理技術，使得管理職責層層到位，相應成員明確自身責任，并逐漸形成有組織、有紀律和有方向的文物檔案管理局面；3）借助6S管理技術，完善和優化文物檔案管理內容，并提高相應工作人員工作素養，保障文物檔案安全[4]。

4 結語

在本文中，對“互聯網+”環境下的文物檔案管理優化進行分析，主要是從互聯網+環境下文物檔案管理現狀展開，并對當前文物檔案管理中存在的文物檔案概念缺乏相對統一標準、普查檔案與修復檔案嚴重脫節和管理技術不足問題進行詳細分析，通過規范文物檔案概念標準、加強文物普查和文物修復聯系和強化檔案管理技術研究，可以進一步提高文物檔案管理水平。

參考文獻

[1]謝娟.”互聯網+”環境下的文物檔案管理優化[J].山西檔案，2018，（3）：60-62.

[2]邵鵬.從檔案整理中挖掘的瑰寶——《孟府養生經》評傳[J].卷宗，2017，（20）：84-84.

[3]侯靜敏.館藏文物檔案信息數據庫管理系統發展小議[C].全國第十屆考古與文物保護化學學術研討會論文集.2008：400-402.

[4]鄭玲.文物藏品管理科學化的思考--安徽省文物考古研究所文物藏品管理工作的回顧與展望[C].安徽省文物考古研究所，2010：62-69.