檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值及地位

摘要：基于對檔案信息化建設在醫院檔案管理中價值及地位的研究，首先，闡述醫院檔案管理信息化建設基本內容。然后，分析檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值及地位，包括提升醫院管理水平、提升工作效率。最后，為更好實現醫院檔案信息化建設，給出加強技術與設備投入、加強隊伍建設等有效措施。

關鍵詞：檔案 ? 信息化 ? 醫院 ? 檔案管理

醫院是我國發展過程中的重要組成部分，醫院可以在很大程度上保證社會的穩定發展。在如今社會快速發展背景下，社會市場中各行各業之間的競爭逐漸激烈，如果醫院想要在激烈市場競爭中，實現自身更好發展，需要意識到檔案管理工作的重要作用。同時，將信息化建設手段應用在檔案管理工作中。通過檔案信息化建設，可以促使醫院內各項檔案管理工作的順利展開，同時實現醫院的可持續發展。所以，本文將針對檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值及地位相關內容進行闡述。

一、醫院檔案管理信息化建設基本概述

醫院檔案信息化建設工作，主要是將傳統的人工工作方式，逐漸轉化為信息化方式、智能化方式。也就是將先進的信息技術以及科學技術，應用在醫院檔案管理工作中。在醫院傳統檔案管理工作中，通常情況下，紙質檔案在其中占據重要組成部分。在檔案保存過程中，需要安排專業的工作人員進行，與此同時，還需要對紙張的壽命問題以及保存環境問題進行充分考慮。紙張檔案不易保存，在保存過程中，經常會受到不同因素影響，從而對檔案質量造成影響。除此之外，檔案內容的查找工作也較為繁瑣。基于此，需要實現檔案管理信息建設工作，改變傳統紙質檔案管理方式，降低工作人員工作量的同時，提升工作質量與工作效率。在提升醫院醫療水平中，發揮著不可替代的作用，實現醫院的可持續發展。

二、檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值及地位

（一）提升醫院管理水平

在如今社會快速發展背景下，醫院有著良好發展前景，所以，醫院內檔案的數量正在逐年增加，從而也使得檔案管理工作的難度增加。在醫院傳統檔案管理中，通常情況下，都是采用人工的方式，對檔案進行錄入以及存檔等[1]。這樣不僅為工作人員的工作帶來許多不便，同時在檔案資料的應用中，還需要花費大量的時間與精力進行查找。但是，通過檔案信息化建設，可以對傳統檔案管理工作模式進行完善與創新。比如，患者到醫院內進行就醫，那么只需要通過身份證，就可以在醫院的檔案系統當中，查詢到患者的就醫記錄或者治療記錄，為患者的就醫帶來很多便利。通過檔案信息化建設工作的展開，可以在很大程度上節省更多檔案資料的查閱時間，提升醫院的管理水平。

（二）提升工作效率

因為檔案信息化建設，需要對不同先進的信息技術進行充分利用。檔案信息資料全部實現信息化與數字化。在對檔案資料內容進行錄入以及歸檔時，只需要通過計算機系統操作即可。這樣不僅可以減輕工作人員工作量，同時避免工作人員的手工操作方式帶來的誤差。通過檔案信息化建設，工作質量與工作效率將會在很大程度上得到提升。

三、醫院檔案信息化建設有效措施

（一）加強技術與設備投入

在醫院檔案信息化建設中，為保證信息化建設工作順利展開，同時促進醫院更好發展，需要加強技術與設備的投入力度。因為醫院檔案管理工作，離不開技術支持以及設備設施支持，所以，需要加大投入力度。針對檔案管理工作需要設置專項資金，摒棄誒構建相應的電子檔案信息管理系統。同時配備相應的設備設施，這樣不僅可以實現檔案管理工作的信息化建設，同時可以為醫院的更好發展打下良好基礎。加強技術與設備的投入，前提是需要加強資金的投入力度，這就需要醫院的管理者與領導者，加強資金的投入力度。這樣才能真正實現檔案信息化建設，為檔案管理工作的順利展開提供保障。

（二）加強隊伍建設

在醫院檔案信息化建設中，工作人員在其中發揮著重要作用。因此，為保證檔案管理信息化建設工作的順利展開，需要構建高素質的檔案管理隊伍[2]。在檔案管理隊伍的建設中，需要加強對工作人員的教育培訓工作。通過定期培訓工作的展開，可以在很大程度上提升工作人員的管理能力，創新其管理理念。除此之外，還可以邀請專家講座方式。不斷提升檔案管理工作人員的工作經驗，這樣可以使得工作人員的專業素養與綜合能力得到提升。因此，需要意識到加強檔案管理隊伍建設，對檔案信息化建設的重要作用。

四、結語

綜上所述，檔案信息化建設對醫院檔案管理工作具有重要作用，因此，為保證醫院檔案管理工作的順利展開，需要加強檔案信息化建設工作。相關工作人員需要端正工作態度，意識到自身工作重要性，不斷學習先進的信息技術，掌握更多不同檔案管理方式。這樣才能實現檔案信息化建設的同時，為醫院的更好發展提供保障。

參考文獻：

[1]秦楊.大數據時代下實現醫院人事檔案電子信息化管理的思考[J].經濟師，2019，（06）：237-238.

[2]周萍.檔案信息化建設在醫療衛生檔案管理中的價值及地位分析[J].蘭臺內外，2018，（03）：70-71.

（作者簡介：韓娟，本科學歷，助理館員，中山市中醫院人事科，三甲。）