加強事業單位檔案管理專業人才培養的思考

趙閩麗

摘要：隨著我國社會經濟建設的不斷完善，檔案管理工作的作用越來越明顯，尤其在事業單位管理方面，良好的檔案管理能夠為事業單位的發展提供有利幫助。但是在實際檔案管理過程中，仍然存在較多的問題，雖然事業單位對于檔案管理的重視程度有所提高，但是在實際管理過程中，由于缺乏專業性人才，導致檔案管理的工作存在滯后的現象，因此，事業單位想要使檔案管理工作發揮出應有的作用，必須加強專業人才的培養，克服人才培養中存在的問題，以此為事業單位的檔案管理工作提供有效的人才支持。本文圍繞事業單位檔案管理專業人才的培養進行探討，為事業單位的健康發展奠定良好的基礎。

關鍵詞：事業單位 ? 檔案管理 ? 專業人才 ? 培養

自改革開放以來，我國的經濟發展十分迅速，推動了我國領域的快速成長。近幾年，進一步改革開放政策的實施，經濟和各領域的發展進入了新的時期，同時事業單位的發展步入了正規，其中新時期的發展對事業單位的檔案管理工作提出了新的要求，為了能夠使事業單位的發展能夠緊隨時代發展的步伐，事業單位要培養專業的具有綜合素質的檔案管理人才。同時在檔案管理工作的發展過程中對于專業人才的需求也十分強烈，其也是檔案管理促進事業單位健康發展的基礎，基于此，事業單位應加強具備高素質、專業性強的檔案管理隊伍的建立，為檔案事業的進一步發展提供保障。

一、事業單位檔案管理中存在的問題

在新時代的發展過程中，各領域中對于檔案的需求急劇增加，同時在檔案管理方面的要求，也隨著時代的發展不斷提高[1]。因此，檔案管理工作要做到完善和創興，使其能夠符合社會與時代發展的基本要求，并在日益完善的社會發展中，發揮出自身的優勢，為社會建設的完善提供有效的助力，所以，檔案事業實際工作中，應該將檔案人才視為檔案管理進步的基礎，尤其是事業單位中，要重視檔案管理專業人才隊伍的建立。目前，事業單位在社會經濟的發展中有著重要的作用，其檔案管理工作對事業單位的發展有著重要的影響，因此，事業單位對于檔案管理工作加強了重視，并積極培養檔案管理方面的專業性人才，然而在實際培養的過程中，仍然存在較多問題，該問題主要體現在事業單位中缺乏穩定的檔案管理人才隊伍;在事業單位中，檔案管理工作相關工作人員的學歷普遍較低，對于到檔案管理方面的知識認知不夠全面，同時相關業務處理的知識較為缺乏;在事業單位檔案管理工作中，許多工作人員不能將飽滿的熱情和積極的態度投入到工作中，而且檔案管理中工作人員對于檔案管理工作的創新意識較為缺乏。

二、事業單位檔案管理問題存在的原因

通過事業單位檔案管理工作中人才培養的情況分析，造成檔案人才培養出現問題的原因有三個方面。首先，部分事業單位的管理人員對于檔案管理工作重視程度不夠，缺乏單位檔案管理方面的意識，因此，事業單位中檔案管理人才培養受到了限制，這直接影響到單位檔案管理的效率，同時對于工作人員的工作熱情也有著直接的影響[2]。其次，在部分事業單位中，由于對檔案管理工作缺乏正確的認知，導致該崗位的人員配備方面出現較多問題，其中最明顯的體現就是，檔案管理人員的專業素質、水平較差，另外時代快速的發展，促進了事業單位改革的進程得到了進一步的推進，在這一過程中人員的調整導致單位內檔案管理方面出現一人任職多個崗位的現象，這對事業單位中檔案管理水平的提高造成了阻礙。再次，事業單位檔案管理中，管理團隊的素質有待提高，因為在檔案管理中，相關人員的素質和管理水平有著不可分割的聯系，其對檔案管理工作質量的提高有著重要的影響。

三、加強事業單位檔案管理專業人才培養的途徑

在事業單位中，想要提高檔案管理工作水平，就必須筑牢管理基礎，加強專業人才的培養，將檔案管理專業人才培養工作落實到日常工作中，促進檔案管理專業隊伍的構建，加強高素質、高水平管理隊伍的建設，保證管理人員具有政治明確、業務精湛、良好作風等特點，使檔案管理工作符合事業單位發展的需求。

（一）強化領導組織，保障檔案人才的培養

在事業單位的整體工作中，單位負責人是單位發展方向確定的重要基礎，因此在檔案管理方面，負責人應該加強自身意識的提高，對單位內檔案管理工作加強重視，并注重相關人才的培養，同時在檔案管理工作中，單位領導要對檔案管理工作進行明確的引導，并根據單位檔案管理工作的實際情況，制定切合實際的人才培養規劃。事業單位領導在人才培養方面要做出大膽的決策，加大人才培養的投入力度，為此項工作人員提供良好的交流平臺，促進檔案管理整體水平的提升。相關領導對本單位內現有的管理人員，要加大培養力度、健全培養方向，可通過開展教育培訓的方式作用于檔案管理人員，并激勵檔案干部積極參與各類競賽活動，為高層次檔案管理人才的培養奠定良好的基礎。

（二）強化專業人才的培養，提高檔案管理的綜合素質

事業單位在進行檔案人才培養時，單位領導要切實負起責任，把好政治關、素質關、專業素養關等，尤其對工作人員的政治水平、政治素養要密切關注，以便于明確人才培養的方向，同時，在檔案人才培養的過中，將具有優秀素養和綜合素質較強的管理人才選拔出來，并將其安放在檔案管理工作中的重要崗位中。此外，在檔案工作中應全面貫徹黨的方針路線，執行黨的決策。從而促進事業單位的檔案管理工作更加完善[3]。除此之外，事業單位要加強檔案管理的綜合培訓體系，將在職教育落實到檔案管理工作中，并促進檔案管理崗位培訓質量的提高，同時在培訓的過程中，將職業道德的教育作為整體培訓的基礎，做好拓展教育的延伸，在實際培訓的過程中，加強專業業務方面的培訓，將其視為培訓工作的抓手，實現綜合培訓體系的建立。如今科學技術水平的發展，促進了信息化水平的提高，使其在各領域中得到了廣泛的應用，在此背景下，事業單位的檔案管理工作更應該加強管理人員綜合能力的提升，同時對于管理人員人才專業性的要求也逐漸提升，因此，在人才培養的過程中，以法律為基礎，培養具有法律知識的專業人才，使其能夠更加法律的規定治理檔案，還要培養具有科學發展管理、創新意識和大局意識的管理人才，并將其視為培養的重點;與此同時，還要完善管理人員的知識結構，使其不僅具有專業素養，還要具備通用的能力，從而更好的促進事業單位的管理人員向全能型逐漸發展。事業單位針對檔案管理人才培養的問題，要明確培養目標，并根據目標制定詳細的培養計劃，開展全面方位的培養，在培養的過程中及時發現人才，根據人才知識的特點將其安排到合適的管理崗位，促進檔案管理工作的平衡發展。最終事業單位要對工作在一線的管理人員提高培養力度，以專業知識的培訓為基礎，抓好基礎人才隊伍的建立。目前，檔案管理工作中存在較多新問題、新情況，因此檔案工作人員應提升自身的業務能力，以專業知識為抓手，提高檔案管理工作中的應變能力，從而促進整體業務能力的提升。事業單位還應該注重檔案管理一線工作人員的業務培訓，尤其是剛入職人員的培訓更要加強。從而實現事業單位中檔案管理業務能力的整體提升。

（三）注重培養檔案管理人員的工作作風和創新意識

在事業單位的工作中，雖然檔案工作的表現不夠優異，可以說是事業單位發展的幕后環節，但是其責任重大，對單位的健康發展有著積極的作用。因此事業單位應該明確檔案管理人才的需求，必須以事業心、責任心強、工作態度認真謹慎為基礎，同時相關工作人員還要具備一定的奉獻精神。另外單位要加強管理人員思想方面的培養，促進檔案管理工作人員的工作積極性得到提高，并將飽滿的熱情投入到對于新知識、新方法、新技能的學習方面，以此提高檔案管理人才培養的效率，促進相關人員思想、思維方面的創新，能夠在工作中有效的解決新問題。此外，事業單位還要加強檔案管理人員良好工作方法的培養，使其能夠滿足單位實際的管理需求，同時還要注重檔案人員服務意識和工作能動性方面的培養，從而促進單位對檔案的充分利用，使檔案管理水平的提高得到明顯的體現。

（四）加強檔案管理制度的完善，使其得到優化

事業單位想要提高檔案管理人才的培養，就必須建立健全的管理體系，可采用目標管理的方式，并將其落實到檔案工作中，同時合理的使用激勵機制，做到獎懲分明，以此促進工作人員工作積極性的提高，使其能夠將飽滿的熱情和負責的態度投入到檔案管理工作中，從而推動事業單位檔案管理工作的有序開展，在單位發展的過程中發揮出重要的作用。

四、結語

綜上所述，加強檔案管理專業性人才的建設，是事業單位在新時期發展的主要動力，因此，事業單位應該提高檔案管理的意識和人才培訓的手段，促進檔案管理工作能夠建立具備綜合能力的管理隊伍，使其在單位的發展中充分發揮出推動作用。

參考文獻：

[1]崔英姬.新形勢下加強事業單位人事檔案管理的有效措施[J].辦公室業務，2019，（10）：172.

[2]郝曉旭.新時代事業單位檔案管理創新模式探析[J].黑河學刊，2019，（03）：169.

[3]董小建.事業單位檔案管理信息化建設問題研究[J].智庫時代，2019，（20）：61-62.

（作者單位：三明市人力資源和社會保障信息中心）