建筑施工企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的探析

鞠義軍

摘 要：隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，檔案信息化和檔案管理數(shù)字化成為一種趨勢。文章結(jié)合建筑施工企業(yè)的實際，分析傳統(tǒng)檔案管理中存在的問題，并針對性地提出幾條信息化建設(shè)的建議，以進一步探析檔案管理信息化的潛在價值。

關(guān)鍵詞：檔案管理;信息化;施工企業(yè)

建筑施工企業(yè)檔案內(nèi)容多、圖表多、數(shù)據(jù)多、關(guān)聯(lián)資料多，其檔案資料的管理效果直接關(guān)系到工程能否順利交驗，迎接審計是否有充分依據(jù)，后期綜合利用是否有價值等，因此，加快檔案管理信息化建設(shè)意義重大。

一、檔案信息化及信息化管理的重要性

隨著互網(wǎng)聯(lián)發(fā)展和廣泛應用，檔案管理模式逐步從以檔案實體為重心，向以檔案信息為重心轉(zhuǎn)變。實現(xiàn)這一發(fā)展的過程，需要不斷采用現(xiàn)代信息技術(shù)裝備檔案部門，以此提高檔案管理和利用的現(xiàn)代化水平。

建筑施工企業(yè)的檔案管理工作與招投標、生產(chǎn)經(jīng)營、施工技術(shù)、安全質(zhì)量、清收清欠等活動息息相關(guān)。隨著現(xiàn)代企業(yè)管理制度不斷完善和優(yōu)化，檔案利用也越來越頻繁。電子公文、各類管理系統(tǒng)、應用程序的推廣將無紙化辦公提升到新的層次，傳統(tǒng)的檔案管理模式已不能滿足新形勢下企業(yè)發(fā)展的需求。推進檔案管理信息化建設(shè)不僅提升了檔案傳輸、檢索、引用的效率，解決了檔案保管中對保溫、隔熱、溫濕、防塵、防污染等特殊要求，同時引發(fā)了檔案領(lǐng)域最劇烈的一次變革，直接影響著檔案工作的基本概念、運作方式乃至思維觀念，推動信息共享，為“互聯(lián)網(wǎng)+”時代注入新活力?！?br>