探討看板管理在油田成本控制中的應用

楊凈

[摘? ? 要] 在油田企業的財務管理工作中，成本控制工作有著極為重要的意義，其不僅僅影響著企業現階段的發展情況，同時對于油田企業未來的發展情勢也有決定性的作用。在成本控制工作中，看板管理工作是一種極為重要的手段，為了強化相關人員的認識，就看板管理在油田成本控制中的應用展開探究，以期能夠起到一些積極的參考作用。

[關鍵詞] 油田企業;成本控制;看板管理;應用分析

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 03. 009

[中圖分類號] F275? ? [文獻標識碼]? A? ? ? [文章編號]? 1673 - 0194（2019）03- 0023- 02

0? ? ? 前? ? 言

在生產過程中，看板管理主要是對各個生產工序的活動展開控制的信息系統，從本質上來分析，這種方法就是實現準時化生產的一種必然手段。在成本控制的工作中，利用看板管理，能夠抑制過量生產的問題，在必要的時刻，可以生產出數量合適的產品，這一點在油田企業的發展中至關重要。在應用的過程中，針對油田成本控制中的內容，看板管理手段可以幫助物資管理人員確定相應的工作目標，采取合理的工作手段，盡可能強化大家的工作認識，這對于油田企業未來的發展大有裨益。

1? ? ? 看板管理的特點

1.1? ?直觀易懂

利用看板管理的方法，能夠幫助油田企業一線工人，對單位內部的成本情況進行直觀的了解。在應用看板管理方法的時候，主要是結合流程圖的內容，自上而下地反映出目標、措施和責任主體，進而達到完善整體情況的目的。針對工作完成情況，可以按照費用項目的實際，將其以統計表格的形式展現在大家面前，即便是那些沒有任何財務管理經驗的員工，同樣能夠理解成本控制現狀。將看板管理同成本控制、生產管理的內容結合起來，可以建立相應的聯結鏈，成本金額數字，能夠轉化為物資數量的消耗狀況，便于工作人員把控。

1.2? ?便于分析

成本看板管理，可以將企業內部各個等級的情況反映出來，便于相關人員劃定工作目標，并展開切實有效的執行。利用油田成本控制中的看板數字，相關管理人員可以及時組織本級別的員工開展相應的成本分析工作，當然也能夠結合物質使用情況，組織操作員工展開成本分析，進一步完善成本控制的工作內容。

1.3? ?強調控制

成本控制的目標，以及增效措施，在開展實際的生產工作之前，便已經明確，這樣操作人員可以根據成本控制的方向，采取一些合理的控制措施。例如在物質的使用控制上，在工作之前，相關人員可以確定各類物資的控制目標，同時列舉相關的影響性因素，這樣在實施的過程中，如果發現物資的使用情況同成本控制產生了差異性，那么可以對相關的影響性因素展開探究、分析，挖掘問題的根源，并提出相應的解決方案。

2? ? ? 在油田企業成本控制中應用看板管理的關鍵

在油田企業的成本控制工作中，應用看板管理手段的時候，需要注意以下幾個方面的內容：首先，成本要同生產進行結合?？窗骞芾砉ぷ鞣椒ǖ囊粋€主要的特點，就是其直觀易懂，所以將成本管理的內容，同實際生產結合起來，可以建立物資生產消耗管理與成本看板管理的發展鏈條，這樣物資管理可以取代成本金額數字管理，有利于崗位人員操作;其次，要將全面同重點的內容結合起來，確定“由小到大”的工作原則，根據油田企業物資管理工作的實際情況，利用分層次、分步驟的管理方法進行細分，在執行的過程中需要注意，“過細”和“過粗”，都會抬升整體的管理成本，影響到油田企業的整體發展效率，所以那些重點成本項目，需要與重要的生產環節相結合;最后，目標的完成必須全員參與，成本控制工作的成效，將會直接影響到企業的利潤和收益，這與油田企業的全體員工有著切身的利益關系，所以，為了完成油田企業所下達的生產任務和費用指標，無論是各級領導，還是一線操作員工，都要給予高度重視，積極配合看板管理工作的進行。

3? ? ? 油田企業成本控制中存在的主要問題

3.1? ?成本管理與生產脫節

在油田企業的發展過程中，過去的成本核算大都是在完成工作后進行，所以大家的工作態度多是一味埋頭干活，至于物資成本的高低，多數員工都未進行考慮，并且由于成本管理受運行機制的制約，在開展生產監控的時候，存在著一定的滯后性，結果往往是投入與產出不成比例。在進一步的調查中發現，成本管理工作的細化發展，也引起了油田企業各級領導的關注，尤其是對物資管理工作，大家建立了不錯的成本預算制度和總結制度，但是在方法的應用上，還缺乏一些科學的思路，導致整個成本管理過于粗糙。

3.2? ?缺乏合理的事前控制

在調查中發現，油田企業現行的成本管理工作，大多是單純的事中、事后控制，成本管理機制中，最重要的事前控制，并未有效地落到實處，導致成本分析方法缺乏趨勢性。根據部分油田企業工作人員反映，成本核算的內容只是落實到各個工作班組，缺乏全面的成本控制，這就造成基層采油隊伍，在物資成本管理工作中過于被動，大多是根據事中使用情況，在事后進行控制，前瞻性高度不足，很難為事前控制提供一些必要的理論依據，進而導致多次基層成本控制工作，都是停留在表面，難以進行有效落實。

3.3? ?成本上漲的幅度較大

從當前的實際情況來看，在油田企業的生產經營中，各類成本的上漲幅度也是不容忽視的，像人工成本和設備的折舊成本，還有電費、運費、維護費等所占據的比重也是居高不下。在實際的調查中發現，僅物資使用的價格，在最近幾年就已經出現了大幅度的上升，而像電費和維護費用也呈現出了不斷攀升的趨勢，這也就為企業采油成本的控制，增添了不少的難度，管理費用下降的余地越來越小。

4? ? ? 看板管理在油田成本控制中的應用措施

4.1? ?引入彈性預算管理辦法

作為一個比較特殊的行業，油田企業在發展的過程中，比較容易受地質條件的約束，所以在一些地質構造相對比較復雜的地區，物資成本的投入相對較大，并且各類維護作業的難度較高，所以，石油的產量并不是按照規律性的內容進行變化的，尤其是在開采的中后階段，這些非規律性的變化將變得更加明顯。所以，企業不妨圍繞石油產量，引入彈性預算的管理思路：當石油產量與預測的目標出現偏離時，單一預算目標過強，會影響到企業的實際經營狀況，這時利用彈性預算的內容，可以對生產經營活動中各個業務量的水平進行分析，通過分別編制數據信息來完成預算制定工作。

4.2? ?繪制成本看板管理內容

在繪制成本看板的工作過程中，主要可以從以下幾個方面入手：首先，根據油田企業的生產過程，總結出油田企業的主要工作內容，然后根據相關作業管理方法，引入“產品消耗作業、作業消耗資源”的管控思路，并利用動態化的成本預算管理方法，根據作業動因，還有企業的歷史定額資料，計算出生產所需要的物資材料，從而對各個作業成本進行歸集;其次，對于各項作業成本，都應該根據每項作業所需要的材料、人工、電費等成本費用，歸納出各個項目的成本費用總額;最后，按照前面兩個操作步驟，工作人員對于物資的使用情況，還可以設計彈性產量的內容，對不同石油產量下的成本額展開計算。

4.3? ?找尋合理的成本控制點

在找尋成本控制點的時候，可以根據歷史數據，以及企業成本的實際情況，展開綜合性的點評，對整個實施成本看板管理的過程進行有效的總結，并對那些可能會影響控制點的因素進行控制。實際的成本費用發生狀況，要同看板上的數據指標進行比較，找出成本發生的差異性內容，分析差異性產生的主要原因，并制定出相應的措施。工作人員在實際操作的過程中，可以從重要的控制點入手，對那些影響性的因素進行分析，了解各個成本控制點上出現的差異，然后針對每個控制點，來制定不同的解決方案，進而確保實際成本，能夠與預算情況保持一致，節省一些不必要的物資使用，這樣才能有效實現成本控制的目的。

5? ? ? 油田企業實施看板管理模式的保障措施

當然，在油田企業中，成本看板管理作為一種控制手段，要想提升其應用質量，相關人員還應該實施相應的技術保障。首先，要進一步完善電算化的內容。企業可以根據物資管理的內容，建立相應的網絡，對成本核算管理功能模塊展開合理的應用，比如像物資數據的收集、存儲、匯總和分析，都可以在內部網上進行，進一步提升看板管理模式的應用科學性;其次，則是要強化大家的工作認識。在企業內部，無論是決策層，還是操作層，都應該重視物資成本的使用，關心那些可能會影響到成本使用的因素，強化全員的成本意識，讓工作人員打破以往的認知局限性，積極參與到成本控制的工作來來，為推行新型成本核算體系，創造出良好的環境;最后，提升員工的工作能力。在這一方面，石油企業需要強化人才的培養力度，加強管理人員的培訓工作，幫助他們對生產專業知識有更為深入的了解和認識，進一步適應石油企業成本控制的工作發展思路。

6? ? ? 結? ? 語

總而言之，在油田企業的成本控制工作中，對于看板管理的內容，相關人員要進行合理應用，結合實際情況，提出相關的工作建議，進一步完善油田企業的成本控制工作，為其以后的發展，奠定扎實穩固的基礎。

主要參考文獻

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