“互聯網+”背景下高校科研檔案管理工作的對策

許玲玲 嚴曉潔

摘 要：在當今社會中，隨著信息技術和互聯網技術的快速發展，在很多領域中都得到了廣泛的應用。在這樣的互聯網+時代背景下，高校科研檔案管理工作也應做出一定的概念，解決以往工作中的問題和不足，進一步提高檔案管理工作效率。基于此，本文首先分析了傳統高校科研檔案管理中存在的問題，進而探討了在互聯網+背景下的高校科研檔案管理對策。

關鍵詞：“互聯網+”;高校科研檔案;管理工作;對策

在高校管理工作中，檔案管理是一項重要的工作，檔案的功能主要是服務社會、傳承文明、記錄歷史。在高校科研檔案中，對高校辦學教研中積累的經驗，以及相關成果和數據等進行記錄，對高校各個歷史時期的活動、工作情況加以體現，其參考價值和保存價值很高。高校科研檔案管理工作，對于高校整體管理水平有著重要影響，因此需要結合當前互聯網+的發展背景，對檔案管理加以改進，提高工作效率和工作質量。

一、高校科研檔案管理中存在的問題和不足

（一）重視程度較低

以往高校管理中，對科研檔案管理重視程度較低。在傳統觀念影響下，認為檔案管理并非學校重點工作，其不能促進科研質量的提高，也不能為學校帶來直接的經濟效益，因而不重要。因此，學校沒有對科研檔案管理提出合理的工作要求，僅僅做到不丟失、不泄露即可。因此，高校科研檔案并沒有發揮其應有的價值。

（二）專業人員缺乏

高校科研檔案管理專業人員比較缺乏，負責人缺少創新精神和管理意識，管理手段、人員素質、制度機制等都較為落后。在工作方式上仍對傳統管理模式沿用，管理效率低，對檔案管理需求難以滿足。另外，高校科研檔案管理人員缺少編制，很多在崗者都是短訓班學院，專業素質有所欠缺。以此，導致工作質量降低[1]。

（三）建設投入不足

在高校科研檔案管理中，建設投入相對不足，軟硬件建設都比較落后。在高校中，對于科研檔案管理的經費投入始終較少，資金缺乏。而在新材料、新技術的快速發展和應用下，對服務要求不斷提升，因而原有的軟硬件設備已經落后，難以滿足要求。但由于投入不足，無法及時更新和升級，影響了工作效率。

（四）管理創新落后

目前，仍有很多高校采取的是傳統科研檔案管理方法，簡單的掃描、編輯、上傳、查詢等，沒有對信息化技術和方法充分利用。一些高校雖然引進了檔案信息化管理，但是在數字化檔案管理軟件上，沒有形成統一化的安全標準管理體系。一些數字化檔案管理軟件，沒有對接上學校的OA系統，檔案信息處理利用效率降低。

二、互聯網+背景下高校科研檔案管理工作對策

（一）提高重視程度

高校科研檔案管理人員，應當提高重視程度，對科研檔案管理形成正確的認識，了解到檔案管理的重要意義和價值。對于互聯網+的發展背景也要充分重視，明確利用互聯網+和信息化技術強化高校科研檔案管理的重要作用。在日常工作中對科研檔案管理的信息化發展投入更大的重視和關注，給予更多的政策、資金等方面的支持[2]。

（二）加強隊伍建設

要加強高校高校科研檔案管理隊伍的建設，不斷提高人員的專業能力和素質。對于互聯網+技術、云數據技術等，要加強了解，明確這些先進技術在科研檔案管理中的應用，并積極學習和掌握相應的技術方法。高校也要重視對科研檔案管理人員的培訓，加強專業知識和相關技術的學習。不斷提升檔案管理人員的業務能力和專業素質，滿足互聯網+背景下高校科研檔案管理工作的要求。

（三）增加建設投入

高校應增加在科研檔案管理方面的建設投入，對檔案管理工作網絡加以建立，將檔案管理與互聯網形成更加緊密的聯系，通過立體化的管理模式，使檔案價值得到更加充分的發揮[3]。高校應加大資金投入力度，及時更新和升級檔案管理的軟硬件設備，引進先進的計算機服務器系統，采用統一的數字化檔案管理軟件，并且與高校OA系統建立聯系，提高科研檔案管理的效率。

（四）積極發展創新

在互聯網+背景下，對高校科研檔案管理工作的創新發展，應在信息技術和互聯網技術的應用下進一步提升，建立和發展電子科研檔案遠程搜索、借閱、查詢功能，以及網上辦結查檔功能等。對信息化技術和互聯網技術更加深入的應用，為用戶提供個性化科研檔案信息資源服務。建立檔案館館際一體化，推動檔案云建設，提高檔案信息服務的安全性、便捷性、完善性。

三、結論

在高校管理中，科研檔案管理是一項重要的組成部分，直接影響了學校整體的管理水平。但傳統的科研檔案管理中，存在著一定的問題，導致工作效率和工作質量較低。對此，在互聯網+背景下，高校科研檔案管理應充分結合互聯網技術，運用先進的信息化與數字化手段，提高科研檔案管理工作的效率與質量，使科研檔案發揮出更大的價值。

參考文獻：

[1]鄭彩云， 向少華. “互聯網+”環境下高等院校檔案管理有效模式探討[J]. 辦公室業務， 2016（15）：64-64.

[2]吳海燕. “互聯網+”背景下高校文書檔案管理的困境及應對措施[J]. 山西檔案， 2017（2）：68-70.

[3]劉可. 互聯網+背景下高校檔案管理存在的問題及對策探討[J]. 科技創新導報， 2017， 14（12）：182-183.