為高標準推進籌辦2022年冬奧會檔案管理工作,2018年歲尾,張家口市召開籌辦冬奧會檔案管理工作安排部署暨培訓會。
會議指出,冬奧會檔案將真實地記錄籌辦全過程的各項工作和舉措,做好冬奧會檔案管理工作,利在當代,功在長遠,責任重大,意義深遠。全面收集2022冬奧會和冬殘奧會籌辦工作中的各類有保存價值的文件材料,規范整理、及時歸檔、合理整合、有效利用,將為張家口市舉辦重大活動積累珍貴的工作經驗,為奧運精神的傳承提供豐富的歷史資料,為張家口市留下寶貴的文化遺產。會議要求,冬奧會籌辦各成員單位要充分認識做好籌辦冬奧會檔案管理工作的意義,認真做好冬奧會檔案管理工作,切實發揮檔案輔助決策、服務籌辦、記載歷史、傳承經驗的重要作用;準確把握籌辦冬奧會檔案管理工作的職責任務,市檔案局、市檔案館在成立冬奧會檔案工作專班的基礎上,重點謀劃好全市冬奧會檔案工作組織管理、監督指導、業務培訓、定期接收和查閱等工作,市冬奧辦負責組織和指導、統籌協調各單位,切實把檔案管理納入冬奧辦和籌奧各部門工作的總體部署,各相關縣區、籌奧各部門負責做好本地本部門冬奧會檔案資料收集整理、歸檔和移交工作;有序推進籌辦冬奧會檔案管理工作任務落實;著力強化籌辦冬奧會檔案工作的保障措施,為把2022年冬奧會辦成一屆精彩、非凡、卓越的奧運盛會做好積極貢獻。
會上,市檔案局業務人員對《張家口市籌辦冬奧會檔案管理實施辦法》及兩個附件《冬奧會工作文件材料歸檔范圍》和《冬奧會檔案整理細則》進行了詳細講解,對冬奧會各門類各載體文件資料的收集和規范整理進行了培訓。
(張家口市檔案館)