劉永霞
大數據、云計算可謂信息時代最熱門的社會性話題之一。大數據較易理解,從字面即可看出,這是遠超傳統數據庫容量的海量數據,并基于此形成了可供深度挖掘的信息資源,可產生更為高效、迅速且真實的決策參考信息,由此產生更為巨大的經濟價值。而云計算尚缺乏足夠確切的定義,因此各界一般采用NIST(美國國家標準與技術研究院)的觀點,即,這是一種只需按流量付費的網絡服務形式,內容包括計算、存貯等在內的互聯網多種應用與資源共享方式,用戶自主選擇、系統自動匹配,是實現互聯網訪問效益最大化的模式之一。
(一)缺乏具有針對性的統一標準。自2009年財政部《關于全面推進我國會計信息化工作指導意見》出臺以來,包括《會計改革與發展“十二五”規劃綱要》等綱領性文件、管理規章等陸續頒布實施。然而,作為極其特殊的產業,房地產行業卻一直未能具有足夠針對性、全面且統一的管理標準。國內通行的會計準則和管理制度僅就普通企業與特殊行業進行了劃分,卻并未針對房地產企業會計工作進行單獨規定。因此,不少房地產企業只能沿用普通企業會計工作管理辦法,在科目設置、核算形式等方面加以操作。這就導致一些房地產企業會計工作無法實現全要素核算與管理,造成企業會計核算不盡全面、詳實、準確。
(二)復雜的作業環節與落后的會計管理。房地產是一項極其復雜的產業,除了具有投資巨大、周期漫長且價值頗高的特點外,還有以預算開展銷售、項目類型多種多樣等眾多影響因素,這必然導致企業會計工作面對紛繁復雜的作業環節。不僅如此,同一作業項目往往因批次不同存在諸多差異,這也會給會計工作帶來難以預料的問題或困難。而在同時,長期以來存在于企業會計工作層面的短板也制約著核算與管理的質量與效能。比如未完工項目造成預售款項與項目收入無法匹配;而分期開發存在的成本投入與銷售價差同樣阻礙著會計核算。加之不少企業多年來過于依賴人工作業開展會計工作,低質低效,致使企業會計工作不系統、少規范。
簡而言之就是實現全面、系統、規范的信息化管理。首先,房地產作為社會經濟的支柱產業具有資金投入巨大、作業周期漫長、生產環節繁復等諸多特點。體現在企業會計層面就形成了核算與管理工作量巨大、人員負擔沉重而效率有限等問題。無疑,借助技術的輔助讓絕大多數簡單、重復或機械的作業內容由機器承擔,而解放人類的雙手與頭腦用于更多決策和管理工作。
其次,全面的信息化才能確保房地產企業會計工作的真實、準確、詳盡,才能不斷提升會計工作的實效性。信息化作業避免了核算與管理的滯后,能夠實現會計科目記錄、核算乃至報表的同步進行。而權限設置又能避免人為篡改致使錯漏的風險,最大限度提升了數據記錄與核算的實時性與客觀性。
第三,信息化管理能夠在更大程度降低房地產企業會計工作成本投入。企業可以根據自身生產經營特點、要求或具體項目的目標自主選擇會計信息化作業形式,并盡量借助技術、設備的支持減少會計作業的成本投入,進而實現會計核算與管理的優質、低價。
(一)建立健全專門針對房地產行業的信息化標準。信息化建設與應用需標準先行,特別是專門針對房地產行業的會計信息化標準亟待出臺。這就需要有關部門在現有規章制度、管理文件基礎上,結合房地產行業的實際情況,增加、修改、單列出與之對應的會計科目以實現全要素核算與管理。同時,可以采取先試點再推廣最后全面應用的方式,盡快針對房地產企業會計核算與管理實現立法。考慮到會計信息化管理對全社會、各行業的現實影響,政府管理層還應加強相關設施設備的投入和建設。比如地方性、區域性的規模化數據中心,以及具有統一標準、高安全防護功能的傳輸線路等。
(二)謹慎選擇服務供應商,選擇符合企業特點與要求的信息技術模式。理論上,大數據和云計算的確能夠為房地產企業會計工作提供前所未有的便捷性,大幅降低企業成本支出和資源投入。比如,采用云計算只需按照流量付費,而海量的存貯空間和光速的計算能力又能使企業的會計核算與管理成效呈指數級提升,費用幾乎可以忽略不計。只是,這些大數據和云計算服務本質上依然遵循市場規律,是商業活動的組成部分,必然存在商業運作潛藏的風險。因此,房地產企業會計應用大數據和云計算需足夠謹慎,選擇具備行業資質、良好聲譽和專業能力的服務供應商十分必要。另一方面,房地產企業還需結合自身實際特點和要求選擇恰如其分的大數據與云計算模式。比如現有的云計算一般分為公有云與私用云兩個大類。前者指包括計算與存貯等在內的一切網絡服務全權交由網絡供應商負責,包括日常維護和管理等作業均由供應商進行,使用者(企業)只需支付少量的網絡流量費用就能開展所需的業務操作和管理工作。反之,私用云則是用戶(企業)專有。包括作業平臺、傳統網絡在內,私用云僅供特定用戶獨立使用而與公網隔斷。顯然,私用云在安全性方面明顯高于公有云。不過,就成本與消耗來說,私用云不菲的資源投入也并非所有企業均能或愿意承受。因此,在兼顧投入產出比和安全管理兩個層面上,房地產企業會計應用大數據和云計算不妨采取混合模式。即,企業預先對內部商業數據與會計核算程序進行全面和充分的細分,將相對不敏感、僅僅屬于簡單、重復或機械式操作的部分信息、資源等內入公有云范疇,而將較為敏感或需要保密的數據信息等置于私用云內。又或者,在特定時間段里將具有時效性的敏感信息應用于私用云,待時效結束,再納入公有云等。
(三)重視安全管理,培養專業化、復合型的實用人才隊伍。安全生產高于一切。這不僅適用于具體的房地產工程項目,也適用于企業會計核算與管理工作。尤其是在網絡世界中,數據海洋其實也如真實的海洋一般表面平靜而暗潮洶涌。安全決定著企業的生死存亡與未來發展,房地產企業會計工作應用大數據、云計算時不僅需要持之以恒地開展日常安全防范、定期殺毒、備份數據資料外,還需要打造一支專業化、復合型的實用人才隊伍。
尤其是培養掌握專業會計知識又具備互聯網理論和實踐技能的復合型人才團隊至關重要。會計核算與管理歸根到底需要由人操作,即便借助了大數據和云計算,人依然是最終的決策者。故,房地產企業需要在現有會計人才建設基礎上持續投入,借助人才的智慧與動能與時俱進,實現優質而高效的信息化管理。
當大數據、云計算已經成為時代的主旋律,房地產這一支柱性產業不可避免與之親密接觸。作為房地產企業管理工作的核心之一,會計工作務必盡快與大數據、云計算實現交互與融合,方能通過會計信息化大幅降低成本與資源消耗,繼而助力企業降耗、增效。而這一過程不僅止于更加先進的會計信息化軟硬件的配置和使用,更需要企業從管理決策到會計核算各環節積極轉變思想觀念,以更加符合時代與產業發展要求的經營理念實現具體管理手段的轉型升級。如此,才能借助大數據、云計算的技術前沿性實現產業、企業的可持續發展。