中小企業財務會計信息化建設發展

舒琳斐

前言

作為中小企業發展過程中的重要內容，只有對財務會計信息化水平進行提升，才能夠具備核心競爭力，使中小企業能夠向大型企業的方向邁進。借助信息化手段能夠對會計信息等相關資源進行獲取、加工、傳輸與運用，從而為中小企業的發展提供必要的支持。總而言之，在現實情況下，財務會計信息化在中小企業中發揮的作用越來越多，而究竟該如何加強財務會計信息化建設呢？

一、企業財務會計信息化的概述

中小企業財務會計信息化，在現實情況中，具有著相對穩定性的特點。具體的說，隨著國內外經濟的發展，我國無論是宏觀經濟體制還是中小企業的具體經營方式，都發生了一定程度上的變化，這也促使著人們對各方面問題的認識，開始逐漸的發展、深化，在這樣的情況下，中小企業財務會計信息化，往往也可能會發生變化。但是，無論是宏觀經濟體制還是中小企業經營方式，其具體的變化往往都呈現著漸進的趨勢，也就是說，二者只有真正的發展到了一定階段，其才有可能發生本質的變化。而對于人們的認識而言，其在達到一個新的高度以后，也需要有一個達成共識的過程，這也才能夠為大眾所普遍的接受。因此，我認為，中小企業財務會計信息化自身是一種人們對客觀規律性的概括，因此，其在一定程度上具備穩定性。

對于中小企業財務會計信息化來說，其在一定程度上還具有層次性的特征。中小企業財務會計信息化，往往是中小企業進行整體財務會計信息化過程中的基礎條件之一，同時，其本身也構成了一個系統，系統只有進行順利的運行，才能夠完善整體中小企業的結構關系。在這樣的情況下，各種各樣的理財，完全的構成了一個網絡，而這個網絡，也基本能夠對各個之間的內在聯系進行反應。中小企業財務會計信息化之所以存在著層次性，主要就是因為，中小企業財務會計信息化的內容和方法存在著多樣性，此外，它們的相互關系也存在著具體的層次性。

二、企業財務會計信息化建設的意義

對于財務會計信息化的建設來說，其主要作用是通過計算機終端進行控制，對信息進行收集、傳遞、審計，更能夠在保存信息的基礎上對其進行加工。建設財務會計信息化能夠加強對信息進行處理的效率，對數據進行計算，這對于中小企業單位的財務會計工作來說，讓中小企業實現市場的全面掌控，促進中小企業發展。

在競爭激烈的市場環境下，對于很多中小企業來說，信息交流處理都是十分重要的工作。加強中小企業財務會計信息化的建設，則能夠較好的提高財務會計人員的工作覆蓋率，為財務會計人員“減壓”。

三、中小企業財務會計信息化建設發展措施

1.預備工作的實施

在中小企業財務會計信息化建設發展措施方面，領導必須要合理的對預備工作進行實施，具體的過程中，需要對工作人員進行組織，之后根據財務會計信息化的基本情況，得出成本方案，如果成本出現了超出的情況，那么中小企業的發展就會受到影響，會計信息化建設的實際意義也會被削減。所以相關人員必須要細致的對成本問題進行具體的考慮，由于會計信息化建設包含著多個步驟，包括硬件軟件等等，所以這些費用都應該被細致的分析。在此基礎上，中小企業領導者還需要適當的加強與信息系統咨詢公司的聯系，這一目的在于對財務會計信息化進行有備無患的建設。

中小企業有必要對現有的領導制度進行完善，之所以如此主要是因為，對于財務會計信息化的建設來說，在初期并不能夠迅速的給中小企業帶來效益，所以，決策者必須對未來的相關計劃進行制定，樹立長遠發展的意識，這樣有利于財務會計信息化項目計劃能夠合理實施，也能夠間接對財務會計信息化建設的水平進行提升。

工作人員是財務會計信息化建設的主要操作者，一旦出現抵觸心理，就會大大影響其效果。所以在預備工作中，領導要加強意識，積極對財務會計信息化有工作關聯的工作人員進行培訓，同時，對其工作思路進行轉變，促進財務會計信息化的合理建設。

除此之外，相關人士還需要對資源進行整合，從而對運營管理成本進行監督。為了更好地提高中小企業財務會計信息化建設的效果，在今后的發展中領導必須要加大對財務會計相關資源的整合力度，同時有效地對第三方服務商進行借助，為中小企業自身的信息化建設提供助力。通過這種方式，能夠有效地對中小企業資源成本進行降低，對不必要的環節進行刪減，對資源整合進行優化，促進中小企業更好地實現信息化轉型發展。

2.建立完善的財務會計信息化的監督管理體系

建議我國中小企業必須要加強管理，建立完善的財務會計信息化的監督管理體系。從財務管理的角度來說，其主要就是對財務會計核算的結果所提供的信息，進行進一步的深入分析、加工，對于財務管理信息而言，其可以直接的提供、支持中小企業經營管理層搞好經營決策，最終實現效益最優化。因此，管理型的財務會計信息化應用，必須要對以核算型為基礎的財務會計信息，進行更高層次的分析、運用。具體的說，我國中小企業應該針對財務會計核算軟件應用的規范建立相關的管理部門，優化信息化管理。除此之外，財務會計信息化工作的開展，也必須要擁有一批高水平的人才對其進行監督，另外，各種計算機設備、大量的資金也是必須要具備的條件，在這一問題上，沒有領導對其進行支持，那么無疑就不能夠具備這些條件，從而使得對財務會計信息化的應用成為了紙上談兵。因此，相關中小企業領導在現實情況中必須要強化思想，深化理論，從而促進中小企業財務會計信息化發展。

3.財務會計信息化的項目計劃設定及開發

從財務會計信息化項目計劃的設定及開發角度來看，其主要的任務落在了技術人員身上。技術人員必須要持續的記錄相關企業數據，將中小企業的所有數據都進行整理歸納，篩選，融入到信息化平臺之中。另外，中小企業技術人員還必須要對中小企業內部資料進行細致查閱，避免數據錄入出現錯誤。

在對會計信息化系統進行開發的過程中，相關人士需要保證項目的可行性，避免開發過程因不具備可行性而中途截止，浪費資源與成本。在此之后，相關人士還需要對目前存在的問題進行解決，每發現一個問題，都相當于使財務會計信息化管理系統更完善了一些，無論是哪一個細節，都應該進行考慮。

最后，上到中小企業的領導班子，下到具體的技術人員，都應該對財務會計信息化管理系統的細節進行檢查，如果在這一階段的工作中沒有發現問題，那么財務會計信息化就可以融入在中小企業中，如果發現問題，就必須要推翻重做。另外，在測試環節，相關人員必須要注意對系統設備進行檢測，一旦發現設備存在問題，必須要及時的進行更換、維護。

4.保證信息安全

在加強財務會計信息化建設的基礎之上，領導還必須要加強對財務會計人員的培訓，主要方向就是培養他們的財務會計信息化安全意識，提升他們對財務會計信息化系統的掌握能力，同時在觀念上也要對其進行改進，從而保證其能夠在合理的情況下切實保護好財務會計信息系統的機密。只有如此，財務會計信息化才能夠真正的得到建設。

具體的說，對中小企業自身會計信息化建設過程中的安全性進行保證十分重要。為了能夠讓中小企業持續的提升財務會計信息化建設水平，讓自己在競爭中走得更遠，相關部門必須要完善制度政策，通過制度的完善方式，加大對中小企業信息化建設環境安全的保護。其中，必須要對互聯網運營信息的安全程度進行提升，加強信息。除此之外，中小企業自身也要樹立信息安全意識，無論是硬件手段還是軟件手段，都可以進行利用，從而保護具體的信息。只有保證信息安全，對信息建設的安全性進行加強，才能持續的提升中小企業日后的發展水平。

5.通過信息集成實現資源共享

對于企業財務會計管理工作來說，需要重視信息化系統的信息集成效果。所謂的信息集成，并不是簡單的信息共享，而是需要圍繞企業的具體運營數據進行管理和改進，這樣可以根據業務處理范圍從財務會計部門拓展到相關業務部門，并且在處理相關業務的過程中，對接會計核算掌握體系，這樣可以產生針對性大數據內容，有效減少財務會計部門的實際核算量，這樣可以完善當前的監督和核算，進而利用事后分析、事中控制和事前規劃的措施來完善相關管理工作，轉變為核算型的管理系統，需要關注企業的物力、人力和資產管理的消耗和占用狀態，這樣可以優化當前的資源配給，并且對接營銷、人力資源、產生等等，這樣可以保障相關信息的及時性和完整性，有著良好的效果。

結論

綜上所述，隨著國內外經濟的發展，我國無論是宏觀經濟體制還是中小企業的具體經營方式，都得到了一定程度上的變化，這也促使著人們對各方面問題的認識，開始逐漸的發展、深化，在這樣的情況下，中小企業財務會計信息化，往往也可能會發生變化。但是，無論是宏觀經濟體制還是中小企業經營方式，其具體的變化往往都呈現著漸進的趨勢，也就是說，二者只有真正的發展到了一定階段，其才有可能發生本質的變化。而對于人們的認識而言，其在達到一個新的高度以后，也需要有一個達成共識的過程，這也才能夠為大眾所普遍的接受。我國中小企業應該針對財務會計核算軟件應用的規范建立相關的管理部門，優化信息化管理。除此之外，財務會計信息化工作的開展，也必須要擁有一批高水平的人才對其進行監督。