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大數(shù)據(jù)環(huán)境下的內(nèi)部審計問題研究

2019-03-11 10:37:20李書彥
關(guān)鍵詞:挑戰(zhàn)信息化環(huán)境

李書彥

引言

近些年,我國經(jīng)濟體制改革不斷的深入,目前已經(jīng)由過去的計劃經(jīng)濟體制轉(zhuǎn)變?yōu)榱耸袌鼋?jīng)濟體制,并且市場經(jīng)濟發(fā)展十分迅速。企業(yè)各項經(jīng)濟活動以及資金的流轉(zhuǎn)日益頻繁,內(nèi)部審計工作的重要性越來越明顯。內(nèi)部審計的實施,不僅有利于降低企業(yè)財務風險發(fā)生的幾率,同時還有助于提高企業(yè)經(jīng)濟效益。隨著信息技術(shù)應用范圍的不斷擴大,大數(shù)據(jù)時代的到來,不僅給企業(yè)內(nèi)部審計工作帶來了一定機遇,同時也給其帶來了一定的挑戰(zhàn)。并且在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,內(nèi)部審計中還存在著一些有待解決的問題。因此,企業(yè)若想充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)環(huán)境中內(nèi)部審計的重要作用,就需要積極的迎接挑戰(zhàn),采取相應的措施解決其中存在的問題,以此提高內(nèi)部審計信息化水平。

一、大數(shù)據(jù)概述

隨著物聯(lián)網(wǎng)、云計算等信息技術(shù)的飛速發(fā)展,大數(shù)據(jù)隨之產(chǎn)生。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,無論是數(shù)據(jù)的收集、篩選,還是數(shù)據(jù)的保存和分析能力均得到了明顯的提升,并且所需要的成本大大降低。大數(shù)據(jù)的實質(zhì)應該是通過信息的運用,對不確定性的數(shù)據(jù)進行消除。大數(shù)據(jù)所指的并不是海量的不具有價值的無用的數(shù)據(jù),而是指通過計算機技術(shù)的運算所篩選出來的具有一定價值的精簡化數(shù)據(jù)。并且這些精簡化的數(shù)據(jù)僅僅是信息的載體,公司在應用大數(shù)據(jù)的過程中,應該深入的挖掘數(shù)據(jù)隱藏的信息價值,以此為企業(yè)的決策提供重要的依據(jù)。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下內(nèi)部審計面臨的挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部審計工作所面臨的挑戰(zhàn)主要包括:第一,內(nèi)部審計工作人員需要關(guān)注的領(lǐng)域較為繁雜。在大數(shù)據(jù)環(huán)境到來前,我國企業(yè)內(nèi)部審計工作的開展往往局限于財務審計。而在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,內(nèi)部審計工作人員若想提出合理的并具有可行性的審計意見,就需要全面的、深入的分析財務、經(jīng)營決策、內(nèi)部管理、資本運行等各方面領(lǐng)域的數(shù)據(jù)。由此可見,大數(shù)據(jù)環(huán)境下,內(nèi)部審計工作面臨著關(guān)注的領(lǐng)域較為繁雜的挑戰(zhàn)。第二,影響內(nèi)部審計風險因素的變化。在企業(yè)以往的內(nèi)部審計中,產(chǎn)生風險的原因主要在于對成本費用控制的審計依據(jù)缺乏、內(nèi)部審計部門缺乏獨立性、缺乏完善的內(nèi)部控制體系等各方面的因素。而大數(shù)據(jù)環(huán)境下,內(nèi)部審計工作的成本得到了降低,并且減少了以往重復性的審計工作,大大提高了內(nèi)部審計的效果和效率。但是,大數(shù)據(jù)環(huán)境下,內(nèi)部審計所面對的領(lǐng)域更加廣泛和復雜,大大增加了風險發(fā)生的幾率,并且影響風險的因素發(fā)生了變化,這對于內(nèi)部審計工作來說,無疑是一種新的挑戰(zhàn)。第三,信息安全的挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部審計工作實現(xiàn)了非現(xiàn)場審計、自動化審計以及實時審計。而這些遠程內(nèi)部審計技術(shù)的應用,使得企業(yè)在采集、傳輸、分析以及保存數(shù)據(jù)的過程中面臨著各種新的挑戰(zhàn),其中最明顯、最重要的一項挑戰(zhàn)就是信息安全挑戰(zhàn)。企業(yè)應該對此引起足夠的重視,避免大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)在實施內(nèi)部審計的過程中,出現(xiàn)企業(yè)核心數(shù)據(jù)被竊取或者丟失的問題,并避免內(nèi)部不法分子對數(shù)據(jù)進行篡改,從而嚴重降低內(nèi)部審計的準確性和質(zhì)量。第四,內(nèi)部審計工作人員能力面臨的挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部審計工作發(fā)生了很大的變化,這就對內(nèi)部審計工作人員提出了更高的要求,其不僅需要具有完善的審計專業(yè)知識體系,同時還需要足夠數(shù)量的應用信息技術(shù),并且還需要熟悉企業(yè)內(nèi)部各項業(yè)務的流程。由此可見,大數(shù)據(jù)環(huán)境下,內(nèi)部審計工作人員的能力面臨著新的挑戰(zhàn)。

三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下內(nèi)部審計工作的發(fā)展

內(nèi)部審計是在委托代理理論的基礎(chǔ)上所產(chǎn)生的,部分企業(yè)的經(jīng)營者與所有者之間往往各司其職,內(nèi)部審計的開展,對于企業(yè)的所有者來說,其可以通過內(nèi)部審計結(jié)果直接了解到企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展狀況。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展與壯大,企業(yè)所有者希望了解到的內(nèi)容隨之增加,其不僅希望對企業(yè)的盈利情況進行了解,同時還希望對企業(yè)經(jīng)營者的經(jīng)營狀態(tài)進行全面的了解,以此充分發(fā)揮自身的監(jiān)督作用。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,信息化內(nèi)部審計的實施,能夠很好的滿足企業(yè)所有者隨之增加的需求,并且在實施內(nèi)部審計過程中,數(shù)據(jù)獲取的速度加快,同時數(shù)據(jù)分析的效率也隨之提高。通過信息化內(nèi)部審計的實施,內(nèi)部審計人員提出的審計意見更加具有可行性,并且更加科學,同時對風險的防范更加及時、有效,從而為企業(yè)所有者的利益提供了更加全面的保障。

四、大數(shù)據(jù)環(huán)境下內(nèi)部審計存在的問題

(一)內(nèi)部審計工作人員思想觀念滯后

大數(shù)據(jù)環(huán)境下,雖然部分企業(yè)搭建了信息化內(nèi)部審計平臺,但是平臺的搭建和使用還處于初步階段,部分內(nèi)部審計工作人員,特別是基層工作人員,他們并未能夠盡快的適應大數(shù)據(jù)環(huán)境下內(nèi)部審計工作的轉(zhuǎn)變,思想觀念較為滯后。在開展工作的過程中通常還在采用傳統(tǒng)的內(nèi)部審計方法。一方面是因為部分內(nèi)部審計工作人員專業(yè)基礎(chǔ)知識掌握的不夠扎實,在應用信息化內(nèi)部審計平臺開展工作時,往往會遇到各種問題,因此,這部分工作人員便不愿意創(chuàng)新工作模式。另一方面的原因在于內(nèi)部審計工作人員缺乏工作積極性,習慣運用傳統(tǒng)的方式開展內(nèi)部審計工作,并不愿意接受新的工作挑戰(zhàn)。

(二)缺乏先進的內(nèi)部審計信息技術(shù)

大數(shù)據(jù)是隨著信息技術(shù)飛速發(fā)展應運而生的產(chǎn)物,目前大數(shù)據(jù)的發(fā)展依然處于剛剛起步階段。大數(shù)據(jù)自身具有著較高的專業(yè)技術(shù)性,大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)若想充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展內(nèi)部審計工作,就需要擁有先進的內(nèi)部審計信息技術(shù)。然而實際中,由于部分企業(yè)缺乏對大數(shù)據(jù)環(huán)境下內(nèi)部審計工作的全面認識,并不愿意對內(nèi)部審計信息化建設(shè)進行資金的投入,并且缺乏對現(xiàn)有設(shè)備設(shè)施的充分利用,因此這部分企業(yè)依然固守傳統(tǒng)的審計方法,并未在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,對內(nèi)部審計進行改進和創(chuàng)新。

(三)缺乏精確的數(shù)據(jù)分析

大數(shù)據(jù)并非僅僅體現(xiàn)了海量的數(shù)據(jù)信息,更側(cè)重于對信息的分析。大數(shù)據(jù)背景下,所面臨的風險不斷增加,這就需要對數(shù)據(jù)進行精確的分析,以此有效的降低風險的發(fā)生幾率。然而在實際的信息化內(nèi)部審計工作中,部分企業(yè)過于重視內(nèi)部審計工作效率的提高,風險防范意識淡薄,缺乏對數(shù)據(jù)的精確分析,這就極容易給企業(yè)帶來與大數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)的風險,從而給企業(yè)帶來一定的損失,阻礙企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。

(四)尚未構(gòu)建規(guī)范的內(nèi)部審計信息發(fā)展體系

現(xiàn)階段,我國尚未建立完善的有關(guān)信息化內(nèi)部審計的法律法規(guī)體系和行業(yè)標準。信息化內(nèi)部審計是一種全新的、先進的內(nèi)部審計方法,只有在完善的法律法規(guī)的規(guī)范和制約下,才能夠更好的在企業(yè)中進行應用。然而,現(xiàn)階段我國部分企業(yè)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,并未構(gòu)建規(guī)范的內(nèi)部審計信息發(fā)展體系,缺乏對信息化內(nèi)部審計的規(guī)范和制約,并且缺乏對內(nèi)部審計工作人員職責的明確,致使內(nèi)部審計工作人員對信息化內(nèi)部審計的認知不全面,缺乏創(chuàng)新的積極性,從而阻礙信息化內(nèi)部審計的全面實施。

五、大數(shù)據(jù)環(huán)境下內(nèi)部審計的有效對策

(一)積極建設(shè)符合大數(shù)據(jù)環(huán)境的內(nèi)部審計人才隊伍

大數(shù)據(jù)發(fā)展與推廣的速度十分迅猛,致使在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,能夠熟練掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)的審計人才十分緊缺,大部分企業(yè)缺乏優(yōu)質(zhì)的內(nèi)部審計人才隊伍。對于企業(yè)來說,內(nèi)部審計是其健康、穩(wěn)定發(fā)展的重要保障,因此,企業(yè)應該加大對內(nèi)部審計人才引進的力度,同時加強對現(xiàn)有人才的培養(yǎng),以此積極為企業(yè)的發(fā)展建設(shè)一支符合大數(shù)據(jù)環(huán)境的內(nèi)部審計人才隊伍。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,無論是內(nèi)部審計對象,還是內(nèi)部審計工作的要求和方法均發(fā)生了很大的變化。隨著企業(yè)不斷的發(fā)展,對內(nèi)部審計工作人員的要求也隨之越來越高。在以往的企業(yè)內(nèi)部審計工作中,審計工作相對較為簡單,因此對內(nèi)部審計工作人員并沒有較高的要求,內(nèi)部審計工作人員只有具備與審計相關(guān)的專業(yè)知識便可,對其計算機技術(shù)的掌握程度等并沒有提出明確的要求。但是大數(shù)據(jù)環(huán)境下,內(nèi)部審計工作人員僅僅具備審計專業(yè)知識是遠遠不夠的,其必須能夠熟練的應用計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。因此,大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)一方面應該大力挖掘這種復合型人才,另一方面還應該加大對現(xiàn)有審計工作人員的培訓,定期組織內(nèi)部審計工作人員進行大數(shù)據(jù)技術(shù)培訓,促使內(nèi)部審計工作人員樹立新的信息化審計理念,強化其對數(shù)據(jù)的敏感度。另外,在內(nèi)部審計績效考核中還應該加入信息化審計工作流程和工作質(zhì)量的考核,以此更好的激勵內(nèi)部審計人員提高和完善自我。

(二)加強對大數(shù)據(jù)環(huán)境下內(nèi)部審計信息化的完善

現(xiàn)階段,雖然我國相關(guān)內(nèi)部審計的規(guī)章制度數(shù)量較少,主要有《企業(yè)會計準則》和《審計準則》等,但是對于傳統(tǒng)的內(nèi)部審計來說,這些規(guī)章制度足以對其進行制約和規(guī)范。然而,在大數(shù)據(jù)背景下,無論是內(nèi)部審計觀念,還是內(nèi)部審計的內(nèi)容、對象和方法均發(fā)生了翻天覆地的變化。在這樣的形勢下,如果依然利用原有的這些規(guī)章制度對其進行制約和管理難免缺乏合理性和適用性。因此,我國政府相關(guān)部門應該制定并出臺相關(guān)信息化內(nèi)部審計方面的規(guī)章制度,以此確保信息化內(nèi)部審計工作在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)中順利實施。雖然我國政府已經(jīng)制定并出臺了相關(guān)信息化審計工作的規(guī)章制度,像《審計機關(guān)計算機輔助審計方法》、《審計署關(guān)于計算機審計的暫行規(guī)定》等,這意味著我國政府對信息化內(nèi)部審計工作的開展大力支持,并也意識到大數(shù)據(jù)環(huán)境中給內(nèi)部審計工作造成的沖擊和影響,以此對其進行制度化管理。但是,大數(shù)據(jù)環(huán)境下,信息傳播速度飛快,應該對這些規(guī)章制度及時的進行更新,以此確保符合大數(shù)據(jù)環(huán)境下現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計的需求。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,在政府相關(guān)規(guī)章制度對內(nèi)部審計制約和管理的基礎(chǔ)上,企業(yè)應該加強自身內(nèi)部審計信息化的完善。首先,積極構(gòu)建完善的大數(shù)據(jù)內(nèi)部審計制度體系,以此對企業(yè)內(nèi)部審計工作人員的工作行為進行進一步的嚴格規(guī)范和制約。其次,合理的分級管理審計數(shù)據(jù),制定保密制度。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部審計數(shù)據(jù)在開放性的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,面臨著安全性和私密性的問題,然而審計數(shù)據(jù)與企業(yè)的商業(yè)機密具有著密不可分的關(guān)系,因此,企業(yè)應該制定完善的保密制度,以此有效的提高內(nèi)部審計數(shù)據(jù)的安全性和私密性。最后,加強完善大數(shù)據(jù)內(nèi)部審計監(jiān)督體系。無論是以往的內(nèi)部審計工作,還是現(xiàn)階段信息化內(nèi)部審計工作,均需要完善的監(jiān)督體系對其進行監(jiān)督和管理,以此確保內(nèi)部審計工作的規(guī)范化、合理化。

(三)搭建內(nèi)部審計信息化平臺

大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)在實施內(nèi)部審計工作的過程中,應該積極的搭建內(nèi)部審計信息化平臺,這樣不僅有助于提高內(nèi)部審計的工作效率,同時還有助于降低內(nèi)部審計風險發(fā)生的幾率。信息化內(nèi)部審計工作的實施,只要對其現(xiàn)有的設(shè)施配備進行充分利用,并注重提高內(nèi)部審計工作人員的大數(shù)據(jù)能力,便能夠取得一定的效果。一些規(guī)模較大的企業(yè)可以自行開發(fā)一些適合本企業(yè)內(nèi)部審計需求的軟件,甚至可以通過信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)遠程聯(lián)網(wǎng)審計。首先,針對內(nèi)部審計人員的實際工作需求,應該在內(nèi)部審計信息化平臺上設(shè)置記錄提醒功能,提醒內(nèi)部審計工作人員及時進行工作日志的記錄,以此確保其工作的完整性,并有助于提高其專業(yè)能力。其次,在內(nèi)部審計信息化平臺設(shè)置臺賬管理功能。臺賬管理顧名思義就是以臺賬作為重要基礎(chǔ),對企業(yè)內(nèi)部賬單實施管理和統(tǒng)計。其涉及的內(nèi)容較為繁雜,通過信息化平臺,不僅可以提高信息統(tǒng)計的效率,同時還有助于提高數(shù)據(jù)信息的準確性。最后,在內(nèi)部審計信息化平臺的系統(tǒng)設(shè)置功能中,應該結(jié)合不同崗位工作人員的需求設(shè)置不同的權(quán)限,以此確保數(shù)據(jù)信息的安全性。

(四)加強對內(nèi)部審計信息化風險管理機制的完善

大數(shù)據(jù)環(huán)境下,為了更好的發(fā)揮內(nèi)部審計對企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展的重要作用,不僅需要對內(nèi)部審計進行科學的整合,提高內(nèi)部審計的信息化水平,同時還需要加強對內(nèi)部審計信息化風險管理機制的完善。首先,結(jié)合內(nèi)部審計信息化平臺的運行進行全面的、深入的分析,在平臺中加強專業(yè)殺毒軟件和防火墻的運用,提高平臺的安全性,并降低平臺出現(xiàn)漏洞的問題,以此確保平臺安全、穩(wěn)定的運行,從而實現(xiàn)內(nèi)部審計工作效率的提高。其次,針對內(nèi)部審計平臺系統(tǒng)進行定期的殺毒和漏洞修補的處理,以此不斷改進平臺系統(tǒng),并進一步提高系統(tǒng)的安全性,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露或者丟失的問題。最后,注重提高內(nèi)部審計工作人員的專業(yè)素質(zhì),并強化其風險防范意識。通過這些風險防范措施的實施,能夠大大降低企業(yè)內(nèi)部審計系統(tǒng)風險,確保平臺系統(tǒng)的平穩(wěn)運行,從而實現(xiàn)企業(yè)運營風險的降低。例如:某企業(yè),在項目實施的前期,就開始大力開發(fā)內(nèi)部審計風險預警系統(tǒng),并對其進行安裝,再通過后期的維護,為內(nèi)部審計提供了良好的條件,一旦系統(tǒng)出現(xiàn)可能引發(fā)風險的不確定因素時,系統(tǒng)就會自動預警,提示內(nèi)部審計工作人員存在系統(tǒng)風險,因此該企業(yè)的運營狀況十分良好,從安裝風險預警系統(tǒng)到目前為止,均未發(fā)生系統(tǒng)風險和運營風險。

結(jié)束語

綜上所述,隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部審計工作不僅面臨著一定的機遇,同時也面臨著諸多的挑戰(zhàn),因此,企業(yè)應該充分把握大數(shù)據(jù)給其帶來的機遇,并積極迎接新的挑戰(zhàn),將大數(shù)據(jù)與內(nèi)部審計進行有機的結(jié)合,充分利用大數(shù)據(jù)的信息挖掘與分析能力,在提高內(nèi)部審計工作效率的同時降低內(nèi)部審計風險的發(fā)生幾率,以此確保內(nèi)部審計對企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展重要作用的充分發(fā)揮。作為內(nèi)部審計工作人員應該全面認識大數(shù)據(jù)對內(nèi)部審計的重要意義,并注重提高自身的大數(shù)據(jù)技術(shù)能力和專業(yè)水平,從而更好的實施信息化內(nèi)部審計工作。

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