馬振璽
要想更好的滿足供應(yīng)鏈企業(yè)會計業(yè)務(wù)工作要求,完善企業(yè)會計信息管理系統(tǒng)應(yīng)用功能,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)實際情況,加強企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造控制,促進供應(yīng)鏈下企業(yè)會計業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,提升企業(yè)會計信息應(yīng)用水平,讓供應(yīng)鏈企業(yè)會計信息得到充分發(fā)揮,保證會計業(yè)務(wù)流程設(shè)定和實施做到具體合理。因此,要求企業(yè)對會計業(yè)務(wù)流程再造和控制重點探究,實現(xiàn)戰(zhàn)略管理會計信息應(yīng)用范疇的擴充,引導(dǎo)供應(yīng)鏈下的企業(yè)健康發(fā)展。
所謂的供應(yīng)鏈管理主要指,把存在供給關(guān)系的企業(yè)和企業(yè)之間的供應(yīng)鏈運行情況實現(xiàn)最優(yōu)化的過程,具體可以從材料采購等環(huán)節(jié)入手,以最少的成本投放獲取最高效益的過程。供應(yīng)鏈管理可以通過調(diào)節(jié)企業(yè)自身現(xiàn)有資源及外來資源滿足客戶要求,假設(shè)將供應(yīng)鏈中各個企業(yè)當(dāng)作一個虛擬企業(yè)組織機構(gòu),而將任何一個企業(yè)當(dāng)作該虛擬組織結(jié)構(gòu)中的一個分支時,組織機構(gòu)內(nèi)部辦理則是供應(yīng)鏈辦理,但是該組織機構(gòu)構(gòu)成是動態(tài)性的,需要根據(jù)市場發(fā)展走向適當(dāng)改變。
(一)流程再造分析。根據(jù)戰(zhàn)略管理會計相關(guān)要求和供應(yīng)鏈企業(yè)會計業(yè)務(wù)實際要求,應(yīng)在關(guān)注市場發(fā)展情況下對企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造情況進行過分析,保證會計業(yè)務(wù)流程再造對策能夠順利落實到實處,滿足供應(yīng)鏈企業(yè)會計信息共享需求。會計業(yè)務(wù)流程再造主要指,把傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)流程當(dāng)作基本,根據(jù)供應(yīng)鏈企業(yè)會計業(yè)務(wù)基本特性,采取一系列對策,從各個領(lǐng)域企業(yè)既有會計業(yè)務(wù)流程方面入手進行優(yōu)化,保證各項會計信息決策設(shè)定具備合理性和規(guī)范性,實現(xiàn)企業(yè)效益最大化,引導(dǎo)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)落實,給戰(zhàn)略管理會計信息系統(tǒng)建設(shè)及作用發(fā)揮提供保證。
(二)信息系統(tǒng)分析。會計信息系統(tǒng)主要指在保證供應(yīng)鏈企業(yè)之間各項會計關(guān)系信息化的情況下,采取一系列現(xiàn)代化技術(shù)對會計信息進行操作管理,實現(xiàn)會計信息整合和應(yīng)用而設(shè)定的信息系統(tǒng)。當(dāng)前,我國會計信息系統(tǒng)整體應(yīng)用效率有待提升,一般在諸多企業(yè)建設(shè)該系統(tǒng)的過程中,無法擺脫傳統(tǒng)會計信息管理思想的約束,阻礙了供應(yīng)鏈企業(yè)會計業(yè)務(wù)流程再造目標(biāo)的實現(xiàn)。
(三)流程控制分析。供應(yīng)鏈企業(yè)會計業(yè)務(wù)流程控制作為企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造的核心依據(jù),便于提升供應(yīng)鏈企業(yè)之間會計信息傳遞和共享,在當(dāng)前企業(yè)會計管理中發(fā)揮著重要作用。現(xiàn)階段,我國企業(yè)在對會計業(yè)務(wù)流程再造管理過程中,關(guān)注力度不高,制約了會計業(yè)務(wù)流程再造控制目標(biāo)的落實。
(一)科學(xué)設(shè)定會計流程再造標(biāo)準(zhǔn)。供應(yīng)鏈企業(yè)之間會計信息共享,能夠便于減少客戶、供應(yīng)商等會計信息傳遞成本投放,提升戰(zhàn)略管理會計信息的精準(zhǔn)性和合理性,并且還能實現(xiàn)供應(yīng)鏈企業(yè)效益最大化。眾所周知,企業(yè)會計信息資源主要指把各種類型數(shù)字化電子文檔保存在各個企業(yè)信息系統(tǒng)中,要想實現(xiàn)會計信息資源的高效應(yīng)用,需要構(gòu)建統(tǒng)一的供應(yīng)鏈企業(yè)會計信息標(biāo)準(zhǔn)。假設(shè)缺少統(tǒng)一的會計信息標(biāo)準(zhǔn),將會加劇企業(yè)之間會計信息傳遞成本投放。因此,戰(zhàn)略管理會計系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程再造的首要環(huán)節(jié)在于促進供應(yīng)鏈企業(yè)之間會計信息標(biāo)準(zhǔn)一致,保證會計信息傳遞的合理性和規(guī)范性。只有這樣,才能確保各個企業(yè)之間會計信息實施傳遞和共享,提升會計信息應(yīng)用效率。在設(shè)定會計信息標(biāo)準(zhǔn)時,供應(yīng)鏈企業(yè)需要從實際角度入手,科學(xué)設(shè)定統(tǒng)一的會計信息標(biāo)準(zhǔn),提升會計業(yè)務(wù)流程信息采集水平,讓會計信息標(biāo)準(zhǔn)更好的滿足供應(yīng)鏈企業(yè)會計信息共享需求。
(二)完善企業(yè)會計管理體系。為了全面提升供應(yīng)鏈企業(yè)戰(zhàn)略管理會計業(yè)務(wù)再造控制效率,促進業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,需要全面建設(shè)現(xiàn)代化企業(yè)管理體系,加強管理模式改革,保證企業(yè)管理體系的完善性,給會計業(yè)務(wù)流程再造和控制工作順利開展提供保證。首先,采用現(xiàn)代化管理理念,同時把其貫徹到各個環(huán)節(jié)中,提升企業(yè)管理水平。其次,加強對市場經(jīng)濟體系改革探究,并采用現(xiàn)代化管理方式,對企業(yè)現(xiàn)有的管理對策進行改進。最后,加強企業(yè)內(nèi)部組織體系設(shè)定,把現(xiàn)代化技術(shù)和理念運用其中,通過建設(shè)完善的戰(zhàn)略會計信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)對會計業(yè)務(wù)流程再造情況的管控。
(三)加強學(xué)習(xí)型組織建設(shè)。在進行學(xué)習(xí)型組織建設(shè)時,應(yīng)該確保各個會計業(yè)務(wù)問題得到充分處理,并且綜合思考會計工作人員自身要求,提升企業(yè)整體運營框架的規(guī)范性和科學(xué)性。加強學(xué)習(xí)型組織建設(shè),其核心目標(biāo)就是保證供應(yīng)鏈企業(yè)之間的合作性,全面增強企業(yè)核心競爭實力,促進會計信息傳遞和整合。所以,在開展戰(zhàn)略管理會計信息系統(tǒng)建設(shè)工作時,需要重視對各項財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的科學(xué)性,保證會計業(yè)務(wù)開展工作更加合理、規(guī)范,實現(xiàn)財務(wù)一體化,讓供應(yīng)鏈企業(yè)會計業(yè)務(wù)流程再造和控制可以達(dá)到理想的成效。
(四)建設(shè)會計信息共享系統(tǒng)。供應(yīng)鏈會計信息共享主要指,供應(yīng)鏈企業(yè)之間相互傳遞和分享自己的會計信息,精準(zhǔn)的獲取上下游企業(yè)存貨、采購等信息,防止信息失真等現(xiàn)象出現(xiàn),減少供應(yīng)鏈矛盾,促進供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)運行。由于信息傳遞結(jié)構(gòu)存在差異性,因此可以把信息共享模式劃分為三種類型,第一種是信息傳遞模式;第二種是第三方模式;第三種是信息中心模式。其中,信息傳遞模式主要指,供應(yīng)鏈下各個企業(yè)之間杭電對點的信息共享,信息直接由發(fā)出方傳遞給接收方,接收方將其他企業(yè)傳遞的信息保存在自己現(xiàn)有的信息系統(tǒng)中,從而根據(jù)獲取的信息制定決策。信息傳遞模式最初起源于EDI 交易模式,也就是把EDI 擴散到供應(yīng)鏈中下游中,實現(xiàn)供應(yīng)鏈內(nèi)信息的傳遞。第三方模式則是由供應(yīng)鏈企業(yè)之外的企業(yè)接受信息和儲存信息,給整個供應(yīng)鏈企業(yè)提供服務(wù)。其由第三方企業(yè)制定公共數(shù)據(jù)庫,通過采集外部信息并處理,在特定時間內(nèi)根據(jù)相關(guān)要求給信息應(yīng)用者提供所需信息。信息中心模式則是由供應(yīng)鏈企業(yè)通過建立一個虛擬信息平臺,實現(xiàn)信息傳遞。企業(yè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)庫與信息平臺數(shù)據(jù)庫之間信息處理和傳遞均是結(jié)束計算機實現(xiàn),信息平臺服務(wù)商僅對平臺運行進行管理,或者結(jié)合用戶需求設(shè)定對應(yīng)功能模板,不提供直接信息服務(wù),共享信息類型則是由供應(yīng)鏈企業(yè)自行商定。和第三方信息共享方式進行比較,信息中心提供的信息更具全面性,其中涉及了會計、支付等信息服務(wù)。
作為供應(yīng)鏈企業(yè)會計業(yè)務(wù)有序進行的重要依據(jù),基于供應(yīng)鏈下戰(zhàn)略管理會計業(yè)務(wù)流程再造便于實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,有效的減少了各項會計業(yè)務(wù)實施過程中成本投放,更好的處理了供應(yīng)鏈企業(yè)之間會計信息傳遞問題。所以,應(yīng)該對企業(yè)傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)流程模式進行優(yōu)化,根據(jù)會計業(yè)務(wù)流程再造要求,建立供應(yīng)鏈企業(yè)之間的會計信息管理組織機構(gòu),統(tǒng)一設(shè)定會計信息標(biāo)準(zhǔn),并且重視供應(yīng)鏈企業(yè)之間會計業(yè)務(wù)流程再造方式,引導(dǎo)企業(yè)會計業(yè)務(wù)流程再造和控制可以獲取理想的效果。