試析企業開展全面預算管理的常見問題及對策

趙建榮

目前，全面預算管理逐漸被各個企業所重視和接受，全面預算管理是企業實現持續性盈利的主要突破口。但是在實際工作過程中，因為我國企業正處在現代化企業制度建設階段，在全面預算管理推行中存在認識上的誤區，其科學性與科學性需要進一步完善。

一、全面預算管理的相關概念

全面預算是對企業以往預算體系的進一步完善，使企業預算活動不在局限于經濟活動中，將企業籌資與投資等活動都納入到預算體系中，讓預算范圍更加廣闊，進而成為全面預算。

全面預算主要就是指企業一定時間內的生產與經營以及財務等多方面的統籌計劃，其以貨幣形式將企業長期經濟活動通過財務報表的方式進行體現，以便規劃企業未來計劃其間的多種經濟活動和財務結果。

企業實施全面預算管理是企業預算實施計劃與控制為一體的全過程、全方位的系統化預算管理過程。全面預算管理并不是脫離傳統管理方式而獨立存在的，是將多種管理模式進行結合運用。如營銷預算、銷售預算、現金流量分析以及本量利分析等。

二、全面預算管理存在的常見問題

1.對構建的預算理解不夠透徹參與性較低

企業實施全面預算管理需要全員參與，預算的定時需要遵循“從上到下、上下結合、分級編制”等多項原則。但是企業很多員工將預算制定的實施簡單當作上級領導下達的任務，認為預算是領導者的事情，與自己沒有關系，甚至還會出現強烈的抵觸情緒，對預算置之不理。另外，還有部分企業對員工的信任程度較低，預算的制定只停留在管理層，沒有將基層員工考慮到其中。基層員工如果沒有參與其中，那么構建出來的預算就會缺乏實踐經驗，最后就會導致全面預算管理金留存于形式，對企業人力、物力和財力都會造成嚴重浪費，同時效果也會較差，與實際相互脫節，不能達到預期效果，這樣會嚴重制約企業整體管理水平的提升，妨礙企業快速且高效發展。

2.缺乏強有力全面預算機構

強有力的全面預算機構是全面預算管理順利實施的重要保障，但是大部分且都沒有設立全面預算機構，甚至有的企業負責人將全面預算定位為財務預算，認為全面預算管理就是財務對資金支配的計劃方案。全面預算是集結營業預算、資本預算以及籌資預算等多項預算的組合預算體系，包括企業采購、生產、銷售以及財務等多個方面。這些部門的基礎預算是財務部門匯總預算的主要信息數據，而財務部門只是用財務管理方式對各個部門的相關費用進行預算，同時進行整合分析。如果企業沒有強有力的機構來組織和實施全面預算，會對企業整體管理造成較大影響，甚至會阻礙企業經濟效益的增加。

3.預算執行過程缺少必要的監控

全面預算管理是一項完整的系統工程，其主要是涉及到年初預算編制和預算執行分析以及預算調整等多個方面。在企業日常經營管理中，很多企業都存在預算監控不當的現象，企業年初構建的年度預算，但是在執行過程中的隨意性較大，時常出現實際發生項目與預算編制不統一的現象，另外，有的企業對預算執行結果僅做出數據統計，沒有對實際執行情況進行全面分析，這樣很難確定預算執行過程中差異化的具體原因，同時也無法將預算執行情況與企業經營情況進行聯系，隨之預算調整也成為了空話。

三、完善企業全面預算管理的對策

1.加強員工預算管理觀念

企業需要在員工中普及預算管理方法和知識，讓員工可以認識到該項管理的方法和優點，提升員工的積極性。另外，還可以通過培訓的方式來提升員工自身素質，使其將企業利益放在首要位置，進一步減少全面預算管理工作實施過程中互相推諉的現象。

2.建立完善的全面預算管理工作體系

企業想要有效實施全面預算管理，就需要構建完善且健全的工作體系對其進行支持，企業還需要向職工普及全面預算管理工作對企業整體發展的重要性，以便讓全體員工都能夠配合全面預算管理工作的實施。另外，企業需要成立全面預算管理機構，機構領導人由企業負責人擔任，然后由各個部門經理對全面預算工作的開展進行管理，使得全面預算管理工作成為有明確編制和制度體系以及有健全的考核體系。另外，企業還可以對全面預算管理工作進行目標劃分，就是將實際工作要求中的多項指標進行細化處理劃分，以便加強全面預算管理工作的執行情況更加規范合理。

3.不斷健全全面預算控制與考核機制

全面預算管理是否能夠在企業管理中起到作用，以及達到設計預期效果，構建科學且適當的控制與考核機制是重點。其一，企業在周期預算執行完畢之后，還需要對其實施效果進行認真分析和研究，同時對生產經營中存在的問題和預算之外的費用發生提出相應的整改措施，以便方式問題在下一周期內持續存在，提升全面預算在企業實施中的價值，保障預算質量為企業戰略決策提供強有力的支持。其二以企業各部門年初制定的責任目標為基礎，構建完善的獎懲制度，科學且合理的預算考核機制可以充分發揮預算約束機制與相應的激勵作用，獎懲機制的構建要明確考核部門、相關標準以及預算執行差異等，做到獎懲有理、客觀公正。全面預算管理機制的不斷完善和健全，同時預算與執行結果進行科學比較，才可以發現實際工作中存在的問題，以便對其進行完善，這樣不僅可以提升企業整體經營管理水平，同時還能夠保障企業戰略目標的有效實現。

4.提高企業實施全面預算管理工作時的執行力

全面預算管理執行能力的提升是企業發展的重要內容之一。其一，企業需要構建管理制度，并且對其加以完善，使管理制度能夠適用于企業全面預算管理工作中，有利于企業實現全面預算管理。其二企業對預算管理的基礎工作要加強重視，只有打好基礎才能夠更好的進行其他相關工作，其中基礎工作主要包括原始數據的整理和對預算工作進行培訓，以及對預算管理指標進行約定等。其三，企業需要對以往傳統單一的預算管理工作模式進行修正創新，預算編制是企業進行預算管理工作的主要基礎，編制的實施需要企業依照自身實際發展目標進行具體策劃，同時還需要進一步考慮企業的外部影響因素和實際財務情況，以便使編制工作能夠科學且合理。

結束語

綜上所述，全面預算管理對企業穩定發展有著十分重要的作用和意義，其主要目的就是對企業多種資源進行科學且合理配置，使得企業整體管理效率得到強化。企業想要更好實現全面預算管理，就需要針對企業當前實際情況和以往預算管理中存在的問題進行深入分析，并且積極找到高效的解決對策，使企業整體發展不斷壯大。