彭德彬 榮寶齋
摘 要:時代變化,在給企業(yè)發(fā)展提供良好機遇的同時,也加劇了市場競爭。為了在市場競爭中穩(wěn)定發(fā)展,越來越多企業(yè)管理人員認識到預算管理的意義,而傳統(tǒng)預算編制和預算執(zhí)行管理模式已經不能滿足現代化企業(yè)發(fā)展需求。所以,本文就根據國有企業(yè)加強預算編制與預算執(zhí)行管理的意義,從預算編制流程不規(guī)范、預算編制機制不完善、預算編制方式不科學、組織結構不規(guī)范等多個方面,對國有企業(yè)預算編制與預算執(zhí)行管理中的難點進行解析,并以此為依據,提出國有企業(yè)預算編制與預算執(zhí)行管理難點的應對對策。
關鍵詞:國有企業(yè);預算編制;預算執(zhí)行;難點;對策
針對國有企業(yè)而言,預算管理中涉及了預算編制、預算執(zhí)行及預算考核等內容。國有企業(yè)在實施預算管理過程中,如果其中一個環(huán)節(jié)出現問題,都會給整個預算管理結果帶來影響,阻礙預算管理作用發(fā)揮。與此同時,預算編制作為預算管理工作開展的起點,預算編制是否合理將會給預算管理實施效果造成直接影響。而預算執(zhí)行則是預算管理的重要內容,可以讓企業(yè)預算管理從編制轉變?yōu)榫唧w內容,有效提升預算管理水平。
一、國有企業(yè)加強預算編制與預算執(zhí)行管理的意義
1.保證企業(yè)運營目標順利實現
通過開展預算編制和預算執(zhí)行管理工作,可以通過量化評估方式把企業(yè)運營標準、運營模式進行改革,將其滲透到企業(yè)各個部門中,讓每個部門工作人員都能清楚地認識到企業(yè)當前運營狀況和經營目標,將其實施到位,提升企業(yè)運營水平。換句話說,預算管理能夠把國有企業(yè)整體發(fā)展目標進行細化,并將發(fā)展目標和企業(yè)業(yè)務職責充分結合,讓企業(yè)內部各個部門以最少的成本投放,保證工作順利完成,提升國有企業(yè)工作水平。
2.提升企業(yè)整體管理水平
國有企業(yè)進行預算管理的意義在于,為了保證可以在預算編制、預算執(zhí)行、預算考核等環(huán)節(jié),明確各個部門人員工作職責,讓企業(yè)管理體系更加專業(yè)和規(guī)范,促進企業(yè)整體管理效率的提高。另外,通過加強預算管理,可以讓國有企業(yè)把市場需求當作切入點,實現外部市場環(huán)境和內部管理環(huán)境的充分結合。在實際過程中,我們不可把預算管理當作一個單一管理模式,國有企業(yè)預算管理作為一個典型具有自動平衡特點的管理方式,通過加強預算管理,能夠促進企業(yè)運營環(huán)境優(yōu)化,給企業(yè)各項活動開展提供支持。
3.實現企業(yè)健康發(fā)展
效益最大化是每個企業(yè)運營發(fā)展的核心目標,更是衡量自身發(fā)展的重要因素。所以,加強成本支出管理,提升企業(yè)自身利益,是促進企業(yè)整體效益提升的關鍵。為了保證該目標順利實現,需要做好預算編制和執(zhí)行管理工作。因此,在進行預算編制和執(zhí)行管理過程中,應保證預算編制方案的合理性,加大預算執(zhí)行管理力度,通過預算編制和執(zhí)行管理,把成本支出把控在合理范疇內,將企業(yè)運營目標順利實現,從而推動國有企業(yè)健康發(fā)展。
二、國有企業(yè)預算編制與預算執(zhí)行管理中的難點
1.預算編制流程不規(guī)范
從預算管理角度來說,預算編制作為重要內容之一,結合實際情況,選擇最佳的預算編制模式,可以保證國有企業(yè)預算管理目標順利實現。但是在實際中,國有企業(yè)在開展預算編制工作時,沒有結合預算編制要求,制定預算編制流程,主要是參考上年度預算數據進行編制,諸多情況下和國有企業(yè)實際運營狀況偏離,也和企業(yè)運營活動脫離,使得其不能迎合企業(yè)內外環(huán)境變化。預算多項指標的確定也不滿足科學標準,阻礙企業(yè)預算管理工作更好實施。
2.預算編制機制不完善
首先,國有企業(yè)預算編制水平不高,導致該現象出現的主要因素在于缺少完善的預算編制體系,國有企業(yè)管理人員沒有將預算管理職責具體劃分,使得在實際工作中,預算編制和管理人員沒有根據國有企業(yè)實際情況,對自身工作職責加以確定,沒有把國有企業(yè)實際資金需求當作標準,使得預算編制和國有企業(yè)年度規(guī)劃之間有所偏差,給企業(yè)效益目標實現帶來影響。其次,大部分國有企業(yè)預算編制技術不完善,使得預算編制結果不精準,無法給后續(xù)預算執(zhí)行管理提供支持。
3.預算編制方式不科學
預算編制工作的實施需要充足數據支持,也就是根據市場發(fā)展變化進行綜合分析,對企業(yè)一段時間內業(yè)務情況進行預測。所以,預算編制方式和預算考核指標對預算編制效果有著直接影響。然而在實際中,部分國有企業(yè)采取的預算編制不合理,從而影響預算執(zhí)行管理效果。部分國有企業(yè)在進行預算編制過程中,數據分析和考核指標設定依舊采取傳統(tǒng)體系,數據沒有做到實時更新,考核指標比較單一,不但不能給預算編制工作開展提供支持,在某種程度上也會影響預算編制效果,無法發(fā)揮實質性作用。預算編制方式的不科學,不能對市場變化情況進行評估,評估結果和實際之間有所差異,給國有企業(yè)運營發(fā)展提供錯誤引導,造成企業(yè)發(fā)展決策失誤。預算管理考核目標的缺失,部分市場占有率、客戶滿意度等沒有融合到考核范疇內,這給預算編制造成不良影響。
4.組織結構不規(guī)范
預算管理體系性強,從預算編制到預算執(zhí)行管理整個過程進行嚴密組織安排,給工作開展提供專業(yè)引導,將預算管理工作落實到位,有效提升國有企業(yè)預算管理水平。預算管理包含了企業(yè)運營發(fā)展各個內容,需要由專業(yè)部門負責落實。但是當前國有企業(yè)沒有給予預算管理工作高度重視,缺少獨立機構。一方面,導致工作無法落實到具體位置,另一方面,管理職責規(guī)劃不清晰。在實際中,預算編制和執(zhí)行管理工作交由財務部門負責,缺少專業(yè)性,導致部分管理細節(jié)容易忽略。并且,預算管理組織結構的不規(guī)范,給其他部門工作開展增添難度,在某種程度上加劇財務部門工作壓力,嚴重影響工作效率和效果。預算組織結構不規(guī)范,不利于對預算編制、執(zhí)行情況監(jiān)督管理,導致工作漏洞頻頻出現,嚴重阻礙預算管理價值發(fā)揮,影響國有企業(yè)更好發(fā)展。
5.預算執(zhí)行不深入
預算執(zhí)行管理是保證預算編制方案具體實施的重要因素,更是對預算編制成效進行檢測的依據。在實際操作中,預算執(zhí)行管理需要在專業(yè)的體系配合下對執(zhí)行行為進行約束,明確預算管理目標,把預算管理目標當作核心讓各項工作順利落實。但是,在實際預算執(zhí)行管理過程中,沒有得到科學指導,預算執(zhí)行管理存在一定局限性。在工作目標實施中,預算指標沒有得到充分重視,部分超出預算指標的活動也沒有嚴格審核,無法發(fā)揮預算管理真正價值。預算執(zhí)行管理對國有企業(yè)運營發(fā)展有著重要意義,從內部組織結構角度入手,對企業(yè)進行科學管理,對企業(yè)現有資源合理分配,增強國有企業(yè)綜合實力,實現企業(yè)健康發(fā)展。而預算執(zhí)行管理過于局限,無法給國有企業(yè)提供有利的預算執(zhí)行環(huán)境,從而不能獲取理想的管理效果。
6.預算考核不全面
從目前情況來說,大部分國有企業(yè)在開展預算管理工作時,沒有結合預算管理要求,制定可行性預算考核機制,并且也沒有把考核體系設定當作核心內容。部分國有企業(yè)考核體系不完善,從而給預算執(zhí)行管理水平提升帶來影響。由于缺少專業(yè)的考核指標和機制,即便一些國有企業(yè)已經建立了對應評估機制,但是實際考核內容比較單一,停留在表面,缺少實質性內容,沒有明確考核要求,考核結果無法真實展現出國有企業(yè)實際運營狀況,不能給企業(yè)預算方案調整提供數據參考。
三、國有企業(yè)預算編制與預算執(zhí)行管理難點的應對對策
1.優(yōu)化預算編制流程
為了保證預算編制的合理性和規(guī)范性,需要結合預算管理要求,設定預算編制目標,優(yōu)化預算編制流程,從而保證預算管理工作順利進行。在預算編制過程中,應該把企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標當作核心,保證企業(yè)戰(zhàn)略目標順利落實,在提升企業(yè)運營水平的同時,獲取理想的運營效果。針對國有企業(yè)而言,戰(zhàn)略目標是通過預算編制實施而轉變成更加具體和詳細的運營規(guī)劃目標,帶動企業(yè)各個部門和人員自主參與到預算編制和執(zhí)行管理活動中,從而提升國有企業(yè)預算管理水平。
2.完善預算編制體系
要想獲取理想的預算編制效果,在國有企業(yè)開展預算編制工作之前,應該做好預算假設分析工作,讓從事預算編制工作的相關人員可以根據當前國有企業(yè)運營內外環(huán)境進行綜合思考,有效提升預算編制的合理性和規(guī)范性。在預算假設分析工作完成以后,企業(yè)應采取固定預算、滾動預算等方式進行編制,保證各項預算數據信息的真實性和精準性,讓預算編制方案具備可執(zhí)行性,保證措施穩(wěn)定可靠。國有企業(yè)應科學構建預算編制體系,把現代化管理理念和方式引入其中,利用信息化技術,給預算編制工作開展提供支持,從而讓國有企業(yè)獲取理想的預算編制效果。
3.改變預算編制方式
預算編制專業(yè)性比較高,并且是預算執(zhí)行管理工作順利進行的前提依據。在國有企業(yè)運營發(fā)展中,應該對預算編制進行科學規(guī)劃,對國有企業(yè)運營發(fā)展目標進行細化,給戰(zhàn)略目標順利實現提供專業(yè)引導。國有企業(yè)不但需要科學設定財務考核指標,同時還要將非財務指標融合到考核范疇內,完善考核機制,保證企業(yè)財務預算工作順利開展。通過對市場占有率、客戶滿意度等指標的分析,不但可以保證預算工作落實到位,也能給國有企業(yè)運營發(fā)展提供方向。合理的預算編制方式能夠有效增強企業(yè)市場競爭實力,讓企業(yè)樹立良好的企業(yè)形象,給企業(yè)拓寬更廣泛的發(fā)展空間,獲得良好的發(fā)展成果。
4.建立企業(yè)組織結構
企業(yè)是在各個部門配合下形成,各個部門有著不同的工作職責,并且之間有著密切關聯性。在各個組織機構合作下,能夠讓工作更加專業(yè),讓工作細節(jié)更具有完善性,從而能帶動企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。在國有企業(yè)運營發(fā)展中,需要建立完善的組織結構,讓管理更具專業(yè)化和系統(tǒng)化,分工明確。預算執(zhí)行管理效果將直接影響企業(yè)發(fā)展,企業(yè)需要結合預算管理要求,在內部組建專業(yè)的預算管理機構,同時合理分配預算管理職責和任務。預算管理部門并不僅僅局限于預算管理工作實施,還要做好預算考核、預算監(jiān)管等工作,對企業(yè)運營狀況有深入的了解,從而實現科學把控。企業(yè)需要設定合理的考核標準和機制,對職工工作行為進行規(guī)范,嚴格按照預算管理要求操作,結合工作效果和實施狀況對職工績效進行評價,從而讓國有企業(yè)預算管理更加專業(yè)和全面。在日常管理過程中,做好數據采集、整合工作,建立數據庫,給后續(xù)預算編制、預算執(zhí)行、預算考核等工作開展提供數據支持。在數據庫的作用下,可以對市場發(fā)展變化進行預測,避免預算管理和實際偏差較大,提升預算管理的專業(yè)性和科學性。
5.加強預算執(zhí)行管理
為了促進預算執(zhí)行水平的提升,應該對預算執(zhí)行各個環(huán)節(jié)進行科學管理。國有企業(yè)應該結合實際運營狀況和需求,安排專業(yè)管理人員成立監(jiān)管團隊,定期對企業(yè)預算編制和執(zhí)行情況進行追蹤監(jiān)管,把監(jiān)管結果反饋給上級部門,這樣能夠讓管理人員制定合理的發(fā)展決策。并且,國有企業(yè)應該建立完善的預算執(zhí)行管理體系,對財務人員工作行為進行約束,從根源上防止各種違規(guī)操作行為出現,把預算管理工作落實到位,在提升預算執(zhí)行水平的同時,獲取理想的預算管理效果。除此之外,從企業(yè)戰(zhàn)略角度入手,加強預算執(zhí)行管理,并明確預算管理考核目標,將其當作預算管理工作順利進行的保障。具體來說,國有企業(yè)和核心管理層級應該作為預算管理執(zhí)行監(jiān)管的主體,結合細化考核監(jiān)督標準,對預算管理目標實施情況進行考核和監(jiān)管,形成具體的考核監(jiān)管報告,將其當作預算管理體系優(yōu)化的一個依據。在預算管理體系建設過程中,應該在預算管理框架下進行組織管理,并結合各種影響因素,提出處理對策,保證預算執(zhí)行管理工作落實到位,防止預算管理過于形式化現象出現,給企業(yè)戰(zhàn)略目標順利完成提供支持。
6.做好績效考核工作
完善的績效考核機制,可以對預算執(zhí)行管理結果進行考核。所以,國有企業(yè)通過結合預算管理情況,構建可行性績效考核體系,選擇合理的考核方式,對預算執(zhí)行結果進行檢測,從而強化企業(yè)管理人員思想意識,提高企業(yè)預算管理水平。通過做好績效考核工作,能夠對職工工作行為進行約束,調動職工工作積極性,激發(fā)職工學習主動性。國有企業(yè)應結合各個部門工作狀況,設定考核目標和內容。例如,對考核結果比較理想的部門和職工,提供適當的激勵,或者把激勵融合到薪酬中,在企業(yè)內部創(chuàng)建良好的工作氛圍,讓企業(yè)職工工作態(tài)度得到轉變,全身心地投放到預算管理工作中,帶動國有企業(yè)預算管理水平和效率的提高。
四、結束語
總而言之,國有企業(yè)預算管理質量和效率將會給企業(yè)運營發(fā)展帶來直接影響,更是企業(yè)運營管理的核心內容。所以,國有企業(yè)領導人員應該給予預算管理工作高度重視,引導各個部門及人員參與到預算管理活動中,對各個環(huán)節(jié)進行質量把關,從根源上促進預算管理水平的提升。但是從目前情況來說,部分國有企業(yè)在預算編制和執(zhí)行管理中,或多或少會存在一些問題,企業(yè)預算管理人員應結合問題產生因素,提出處理對策,從強化思想意識入手,優(yōu)化預算編制流程,選擇最佳的預算編制方式,加強預算執(zhí)行過程管理,做好預算考核工作,保證企業(yè)預算管理工作落實到位,增強國有企業(yè)綜合實力,從而實現國有企業(yè)的健康發(fā)展。
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