時守東
摘 要:建筑工程在科技不斷更新的大背景下有了技術方面的創新,其中信息化管理是其發展的趨勢。本文基于工程項目管理信息化的概念,分析了其重要意義,并且探討了其具體的應用。
關鍵詞:工程;項目管理;信息化;應用
一、工程項目管理信息化概述
建筑工程管理信息化主要是在處理建筑工程管理的改善問題上而闡述的,涉及到信息資源開發全過程、信息技術在建筑工程項目管理中的設計與使用等。建筑工程項目管理要求開發方、建設方與管理方等不同主體間的聯合協作來開展,建筑工程項目在開展中存在著工作量大、相關領域眾多、專業化水平要求高等情況,所以只是依賴于以往的人工管理模式是無法有效實現預期管理效果的。而信化管理剛好可以很好解決這一問題,通過對計算機網絡技術的運用,科學有效的對信息進行合理高效的管理,提高管理效率。
二、工程項目管理信息化的重要意義
(一)工程項目管理信息化借助于數字神經系統,相對于以往的紙質管理工作而言有著較大的優越性,該種方式主要通過互聯網手段來展開,有著水平和質量高的優勢,其在很大程度上增強了工程項目管理的水平。
(二)工程項目管理信息化借助于計算機網絡系統,形成了建筑企業上級發送、下層接收的體系,讓建筑企業項目管理組織達到了扁平化的管理目標,使得決策者可以與實施者間形成良好的交互,以此來使得決策人員按照工程發展的實際現狀給出行之有效的決策,從而來增加決策的合理性和科學性,為企業今后的發展奠定良好的決策理論基礎。
三、工程項目管理信息化的應用措施
(一)政府主管部門需要強化政策扶持與人才培訓等力度
政府主管部門需要圍繞建筑工程管理信息化建設層面展開,制定相關行之有效的政策,以此來給建筑工程信息化建設帶來良好的保障。國家政府部門也應該建立相應的企業信息化體系,使得大量的建筑企業內部管理者加以了解,還能夠對建筑行業的從業人員展開信息化培訓認證,以此能夠使得企業的全體員工對信息化管理工作有著綜合性的了解。此外,還需要圍繞企業的發展現狀展開,建立出對應的信息化管理架構和模式,對特定的項目種類建立出相應的流程。另外,還需要構架起建筑企業在電子商務發展上的制度規則,來為建筑企業、材料供應商以及項目承包商的工作展開監管,要為企業在應用過程中出現的問題不斷整改,也可以為企業的有效利用提供保障。另外,政府部門還需要在不同建筑行業內進行相應的管理和評估,推動項目管理信息化工作在內部得到全面的落實。
(二)建立多層級、規范化的管理信息系統
從過程而言,建筑工程管理主要是由模式建立、功能細化、信息管理環節和管理要求等組成的,其中管理工作還涉及到合同、預算和設備管理等。若想對這部分管理工作展開科學的劃分,可以建立合理有效的管理信息系統,這一系統所涉及到的層面,應該包含在項目總工程之中,從而來給項目施工在信息溝通上帶來良好的參考。比如,在項目立項的過程中,應該在信息化管理工程中設置對應的審核環節,招投標完成后,相關部門可以根據平臺信息,分析人員及材料計劃,有效的進行人力資源合理調整;對于材料部門,也能夠借助于信息系統來對材料的采購情況進行估計,財務部門能夠對平臺信息進行分析,以此來掌握資金的需求情況。對信息系統有著科學的使用,既可以完善流程,還能夠防止在流通過程中時間過度浪費的情況出現。在建立信息化系統的同時,需要把各項管理工作和環節進行全面的統一,對項目管理的關系進行合理的調整,以此營造出綜合性和開放化的管理工作氛圍。
(三)實現對工程管理信息化技術與平臺搭建的有機統一
目前,工程管理系統在使用上還處于較為單一的工程技術方案這一狀態之中,使得工程管理信息化的作用層面延伸到多個系統平臺的配套分析上有著非常大的實際價值。與此同時,還要求系統設計人員進一步研究各個方案間的特征與聯系性等,以此來建立出較為吻合的技術模型,把每個項目所涉及的信息展開綜合化的整理和分析,從而來強化應用系統的集成能力,有效的應對以往按照特定的技術模型來建立信息管理系統這一問題,從而來強化工程技術與業務環節的信息應用水平,在平臺的統一調度之下,實現不同工程技術業務的合理匹配,完成不同的技術平臺的模型集成和技術集成。
(四)強化對信息化人才的培養力度
現階段大量的信息化管理系統的建立均是由IT編程人員來完成的。雖然其對能夠靈活自如的應用編程語言,但在工程建設的環節與規范掌握上還不是非常的到位,開發出的軟件缺乏一定的可行性。所以,在建立專業化信息系統上,需要讓相關專業化水平較高的建筑人才和編程人才聯合來設計和研發,以此能夠研發出可行性良好、能夠滿足于工程管理要求的信息化軟件。所以,加大對能夠具備雙重專業知識人才的培養,也是當前建筑企業的重中之重。
四、結語
工程項目的管理逐漸脫離傳統的模式,朝著信息化的方向發展。相關的管理者要不斷跟新管理理念積極引進新技術,促使工程項目管理的效率得以提高。
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