摘 要:伴隨著我國信息技術的不斷改革與發展,信息化技術被應用于各行各業中,其中包括企業管理方向。信息化建設在我國企業管理中的運用,增添了企業在市場中的競爭優勢,提升了企業競爭力。信息技術在企業管理里的引入,充分提高了企業的管理水平以及管理效率,實現了信息化管理的目標,符合當前發展方向。然而在實際運用中,依然存在一些管理弊端,這些弊端阻礙了企業管理的進一步提升。本文基于信息化背景下企業管理進行研究,提出了一些問題以及應對策略。同時希望借此研究,加快我國企業信息化建設以及企業管理發展的進程。
關鍵詞:企業管理;信息化;弊端;策略
一、引言
在二十一世紀的信息化環境下,企業發展逐漸越來越依賴于信息技術。在企業的整體運營過程里,有效的企業管理模式是加快企業發展的基本保障。要想提升企業管理效率,首先要基于理論與技術層次上著手。基于信息化的大環境下,信息化在企業管理中運用能夠有效提升企業在市場中的競爭力。只有促進信息化在企業管理中的運用,才能夠為企業管理水平的提升提供重要保證。
二、企業管理創新與信息化建設之間的關系
在企業管理創新過程里,很多管理工作都是由信息化手段來實際操作,確保企業信息化可以順利開展實施,同時企業的管理改革也為信息化建設帶來了很多有效的方法與策略。在傳統管理模式中,很多管理方法已經不能應對當前企業發展遇到的一些問題,信息化建設與傳統管理模式有很大的不同,是一套全新的管理模式,使企業的管理模式更加科學合理化。要想促進企業信息化建設的進一步發展,我國大小企業首先一定要對企業內部的管理理念以及管理模式加以改革與創新,運用全新的運用模式,在企業內部,注重企業考核體制的建立。管理改革與企業信息化建設,它們之間密不可分。假如在企業發展過程里,不注重信息化發展,忽略現代化技術在企業管理中的運用,企業在未來的發展道路上也必然會遇到各種各樣的發展難題,甚至會被市場經濟所拋棄。因此,企業管理創新和信息化建設兩者之間存在著密不可分的關系。
(一)企業管理中體現出的信息化特征
在企業的管理過程里,其中涉及到了很多信息化建設的內容。其中包括明確企業管理信息化的目標,對當前企業業務處理流程的信息化重組,注重企業管理層的科學培訓。只有注重上述基礎性內容,才能夠從根本上提升企業的管理效率以及管理水平。在日常的信息化管理過程里,還有著十分明顯的特征,例如說注重優化企業價值鏈則是企業信息化管理十分重要的一項內容,構建科學化的信息化管理系統,可以對其加以優化,重新組織企業的基礎性業務處理流程,以此提升企業管理需求。
其次,數字信息化也是一項重要的特征。信息化管理的實際就是借助于信息化手段來管理數據信息。在傳統化數據管理模式中,主要是依賴于紙質管理,基于信息化背景下,數據信息化管理在傳統管理模式下有了質的飛躍,無論是在管理效率上還是基于管理質量上,都有了很大的突破。基于信息化管理模式下,同時也體現了生產柔性化,企業生產流程更加有序化,有效降低了企業成本。
最后,組織彈性化也是信息化管理的又一項重要特征。與企業生產模塊相同,企業信息化組織在適應方面也有著十分顯著的特征。可以對內部組織架構有效進行調整,減少管理架構中的中間環節,進而提高企業內部管理的效率,也從而體現出了管理組織的彈性化。
(二)信息化建設對企業管理創新的重要性
在企業管理中引入信息化技術,能夠有效提高企業的管理效率。基于信息化管理背景下,不但能夠優化我國企業業務處理流程,科學調整企業內部組織管理架構,使得企業信息更加流暢化傳輸。不僅如此,還有助于企業決策效率以及實時性的提升。
信息化建設在我國企業管理中的應用,對企業的外部溝通也有著有利影響,有助于促進企業與企業之間的溝通,提供更多的發展機遇。不僅如此,信息化建設還能夠為企業提供更多的宣傳機會,通過網絡廣告的宣傳,幫助企業樹立良好地的企業形象,同時還能夠減少企業的廣告成本,增加企業收入。
不僅如此,我國企業的信息化建設,還能夠促進企業職員的員工素養。通過相關的教育培訓,可以促進企業職員工作態度的轉變,提高日常工作效率。員工工作效率的提升,簡化了企業業務處理流程,工作無紙化,間接幫助企業增加了經濟效益。
三、企業管理中信息化建設存在的一些問題
隨著科學技術的進步與發展,企業管理也越來越注重信息化建設,并取得了巨大的發展。然而在實際發展過程里,依然存在著一些問題,這些問題的存在,導致企業管理以及信息化建設不能取得進一步的發展。
(一)企業投入力度不足
基于信息化發展背景下,我國很多企業都能夠根據市場發展潮流注重企業信息化建設,對企業管理模式進行改革創新。然而依舊存在一些企業,他們對企業信息化建設缺乏足夠的認識,不注重企業管理的改革,無法理解企業信息化建設的周期長,任務重等問題,不注重企業信息化建設。一些企業在初始階段也認識到了企業信息化建設的益處,并積極投入了一些人力與財力,想通過投入獲取短期的效益,然而企業信息化建設并不是一項短期的任務,在投入了一段時間以后,企業領導沒有看到期望的結果,他們也開始對企業信息化建設缺乏信息。甚至一些企業滿足當前發展現狀,注重當前的企業效益發展,并不注重企業未來的發展,并不想加大企業管理改革的投入力度。
(二)企業管理改革缺少專業性人才
企業管理的改革與創新,不僅僅需要擁有足夠的資金來源以及決策效率,同時還需要改革的專業性人才幫助企業,加以指導。然而在一些企業內部,一些管理人員由于受到傳統管理模式的影響,他們不愿意放棄以往的經營策略,不傾向去接受新時代的管理改革。他們一些人寧愿使用傳統傳真機以及電話溝通等方式,這種工作方法不但需要消耗較長的時間,同時對資源也是一種浪費。伴隨著我國的快速發展,部分技術人員在不重視新技術的發展導致他們每天忙于繁重的工作任務,而沒有空閑時間去補充能量。長此以往,他們在面對愈來愈復雜的先進技術的時候,將無法運用新技術處理一些工作難題,逐漸降低自己的知識面,降低技術水平。還有一些人,他們只注重技術提升,卻不注重管理水平的培養,他們并不懂得技術和管理水平雙向提升的重要性。
(三)企業缺乏組織彈性
企業內部的資源通常是由企業某部門進行配置,在實際配置過程里,一些管理者借助于手里的權限,把一些優勢資源分配給自己部門。有一些部門雖然是按照分配計劃來進行分配,但是在分配過程里,資源往往是供大于求,使得資源配置處在一種比較寬松的階段。企業內部部門之間的惡意競爭也是一種十分常見的現象,有一些企業部門為了部門內部的效益,故意會對一些信息保密,不將其傳遞給其他需要的部門,使得信息資源不能夠得到及時的傳輸,損壞了企業的整體利益。有些信息資源需要企業不同部門之間的協作,但是由于一些企業實行分權管理,使得各部門之前不能夠有效協調,降低信息資源的時效性,不利于企業的市場競爭,使得企業無法快速應對一些市場的外部變化。
四、企業信息化建設和企業管理創新的策略
(一)加大企業信息化建設的投入力度
隨著世界經濟的快速發展,為了緊隨市場經濟的發展步伐,企業必須要根據市場經濟的發展對企業管理加以創新,注重企業信息化建設。企業領導決策層必須要率先提升企業信息化建設的認識,充分了解企業管理模式的優缺點,及時加以創新,并且要認識到企業信息化建設是一項長期的系統性工程,需要消耗一定的人力與財力。在建設過程里,要注重現代化的管理理念的引進,借助于信息化技術,加快企業管理模式的改革。
(二)注重企業創新能力的培養與提升
步入二十一世紀的高科技環境,企業的改革與發展,不僅需要充足的資金來源和強大的決策力度,同時信息化專業人才也是必不可少的。在改革發展過程里,企業要注重現代化管理理念的引入,學習外部先進的管理方法以及管理策略。在具體經營過程里,需要定期反思,思考日常經營過程里的優點與弊端,剔除一些老化的工作方法,注重知識技術人才的培養,定期進行專業型人才的培訓。只有這樣,才能夠使得技術人才在面對越來越復雜的發展問題時,能夠及時地提出高效的解決方法。人才培養的實質也是一項投資,企業在日常培訓過程里,要注重技術的二次更新,提倡人才在接受新技術的同時進行探索,注重技術的創新,而不是實行“拿來”策略。只有這樣,才能夠在引入先進技術的同時,掌握現代化的最新發展信息以及市場經濟的發展動向,了解同行的最新經營情況,幫助員工培養創新意識與創新思想,促進企業的長遠發展。
(三)增強企業內部組織彈性
在企業管理的改革中,組織彈性的增強也是一項必不可少的改革內容。在傳統管理模式中,部門之間職能相對分散,不同部門之間的協調也存在許多問題,導致企業發展存在不協調的弊端。因此,企業改革一定要注重組織彈性,在改革過程里,優化調整部門管理系統,不能讓各個管理層之間出現斷層,同時也不能讓職能過于集中化。在改革過程里,要學會借助于現代化信息技術,把不同部門的信息、需求以及資源實現企業內部共享,使得企業外部的動態信息資源能夠快速地傳輸到企業內部的各個領導層,企業決策層能夠及時地探討企業應對策略,調整企業發展策略,各下屬領導層能夠根據企業決策層的決策及時地調整內部資源,實現合理化的配置,以此來促進企業的快速發展。
五、總結
總的來說,企業信息化建設和企業管理創新之間密不可分,相輔相成。我國各企業應當合理化運用當前的信息化平臺,借助其傳播快、傳播路徑多、范圍廣的各大優勢,加快企業信息化建設的步伐,由管理理念的改革,逐步發展到企業經營模式的創新,注重企業管理水平的提升,使得企業在信息化背景下發展得越來越好。然而在實際發展過程里,信息化平臺也是一把雙刃劍。企業管理理念的引進不能一味地實行“拿來主義”,在引進現代化先進理念的同時,還要注重改革創新,需要根據企業的實際情況制定針對性的管理策略。只有這樣,才能夠促進企業發展越來越好。
參考文獻:
[1]付志軍. 企業信息化建設與管理水平的關系分析[J]. 中國管理信息化,2016,19(24):47-49.
[2]李滔. 分析企業信息化如何受計算機應用技術影響[J]. 計算機光盤軟件與應用,2013,16(11):307+309.
[3]王潤祥. 關于企業信息化管理問題的分析及改進措施探討[J]. 中國管理信息化,2016,19(01):67-68.
[4]林毅昌. 我國企業管理信息化的現狀與發展分析[J]. 漳州師范學院學報(哲學社會科學版),2004(01):6-9.
[5]馬慧軍. 企業管理信息化問題分析及改進措施探討[J]. 商場現代化,2010(19):33-34.
作者簡介:
曹舒揚,出生年月:1989年3月9日,性別:男, 民族:漢,籍貫(精確到市):杭州,當前職務:經理,學歷:全日制本科,研究方向:管理類.